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如何才寫(xiě)好工作計(jì)劃
計(jì)劃是如此重要，以至于成龍老師拍了部電影叫《A計(jì)劃》，而布拉德·皮特老師創(chuàng)辦的公司竟然就叫“B計(jì)劃”。
如你所知，在國(guó)民經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域，有“五年計(jì)劃”；在公司經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域，會(huì)有三年、五年、甚至十年計(jì)劃；在家庭理財(cái)和個(gè)人職業(yè)發(fā)展方面，最好也有個(gè)近期、中期和遠(yuǎn)期的計(jì)劃。
對(duì)于多數(shù)職場(chǎng)人士來(lái)說(shuō)，大約每年都得寫(xiě)《工作計(jì)劃》。當(dāng)然，當(dāng)作業(yè)交給老板的居多，但灑家依然建議你嚴(yán)肅對(duì)待，認(rèn)真寫(xiě)好當(dāng)年的工作計(jì)劃，并遵照?qǐng)?zhí)行。
我們先來(lái)解決技術(shù)問(wèn)題，即怎樣才能寫(xiě)好工作計(jì)劃?
要點(diǎn)如下：
1.搞清目的，確定錨點(diǎn)：
如前所述，工作計(jì)劃的核心目的是讓你的老板知道你未來(lái)打算干什么，因此錨點(diǎn)是公司交辦給你的工作任務(wù)。你入職時(shí)，《入職要約》里肯定對(duì)你的主要職責(zé)有成文規(guī)定，但隨著在公司工作年限的增加，當(dāng)初的條目未必一直都完全適合，每年老板給你布置的工作任務(wù)更加具體，正常情況下難度也會(huì)越來(lái)越高。因此寫(xiě)工作計(jì)劃之前，先弄清自己的任務(wù)，和老板談清楚，你到底是干啥的；
2.先寫(xiě)個(gè)綜述(Executive Summary)：
如果你一直都跟著同一個(gè)老板，你做這份工作的年限、基本能力、過(guò)往業(yè)績(jī)等基本信息他(她)應(yīng)該都掌握了，這種情況下背景性質(zhì)的信息無(wú)須贅述。但如果你剛換了新老板，成文的背景介紹不能省略，一定要讓對(duì)方掌握上述基礎(chǔ)信息，這是管理老板對(duì)你期望值的重要舉措，不可不察；
3.確定當(dāng)期目標(biāo)(GoalSetting)：
此前提到過(guò)，正規(guī)的公司每年都會(huì)讓雇員簽署“狗屎”(Goal Sheet)，明確列出當(dāng)期員工應(yīng)當(dāng)達(dá)成的目標(biāo)——往往是最低目標(biāo)。本著“多做就是賺到”的積極心態(tài)，灑家建議你把公司給你的“狗屎”拔高一些，督促自己事事皆盡全力，時(shí)間久了，你定然會(huì)脫穎而出；
4.把工作目標(biāo)具體化：
這個(gè)環(huán)節(jié)可以采用所謂“SMART”規(guī)劃法，即工作目標(biāo)要Specific、Measurable、Achievable、Relevant、Time-Bound。換言之，你必須把工作目標(biāo)細(xì)分為清晰、可量化、可達(dá)成、相關(guān)性高、且有明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)的條目，讓你和你老板一目了然，可定期檢視(這也是給你做年底總結(jié)并和老板談薪酬的日�；A(chǔ))；
5.列明已有資源：
除了你正確的態(tài)度、有效的方法、憂(yōu)郁的眼神、稀疏的胡茬子、和神乎其技的刀法以外，你手頭有哪些現(xiàn)成的資源可確保你達(dá)成使命?如同戰(zhàn)士上沙場(chǎng)，先清點(diǎn)一下裝備，兜里有糧，腰里有錢(qián)，手里有槍?zhuān)闹胁换牛?/p>
6.列明限制條件：
這點(diǎn)尤其關(guān)鍵，缺什么要什么，趁著這會(huì)兒趕緊和老板提要求，無(wú)論是資金、權(quán)限還是人力，只要你認(rèn)為能幫助你達(dá)成目標(biāo)，盡管和老板提。即使你的老板不是那種又讓馬跑又不讓馬吃草的混球，也要提要求，否則任務(wù)完不成，你連個(gè)解釋的機(jī)會(huì)都沒(méi)有；
7.除了人，還是人：
事兒都是人做的，除了你自己以外，有人和你配合或向你提供支援嗎?是否靠譜?萬(wàn)一有人掉鏈子了怎么辦?如你所知，職場(chǎng)上的所謂權(quán)力，無(wú)非就是對(duì)資金和人員的影響力。灑家并非建議你拉幫結(jié)派搞小團(tuán)伙小艦隊(duì)，但你必須要知道誰(shuí)干活靠得住，和你能否尿一個(gè)壺里。你能就公司的某個(gè)項(xiàng)目或任務(wù)組建團(tuán)隊(duì)，哪怕不是常年的部門(mén)設(shè)置，這些人日常也不向你直接匯報(bào)，也是你你有權(quán)力的表現(xiàn)；
8.實(shí)施方案：
上述環(huán)節(jié)都搞清楚了，寫(xiě)個(gè)具體的實(shí)施方案，什么人做什么事，什么時(shí)間點(diǎn)達(dá)成什么目標(biāo)，把最重要的里程碑節(jié)點(diǎn)寫(xiě)出來(lái)，這是確保工作任務(wù)按時(shí)、按量、按預(yù)算完成的基準(zhǔn)；
9.備用計(jì)劃：
哪些環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)問(wèn)題?會(huì)出現(xiàn)什么問(wèn)題?哪些問(wèn)題是你能控制或解決的?哪些是超出你能力或權(quán)限的?有什么應(yīng)對(duì)措施或應(yīng)急預(yù)案?執(zhí)行任務(wù)的基準(zhǔn)情形是什么?最壞情形是什么?
10.你的計(jì)劃你做主：
是你執(zhí)行計(jì)劃，不是計(jì)劃執(zhí)行你。你在自己的工作計(jì)劃中應(yīng)當(dāng)是核心，你要讓你的老板知道你對(duì)完成這份計(jì)劃的獨(dú)特價(jià)值與不可替代性。如果一份工作換誰(shuí)都能做，誰(shuí)都能做好，那還要你干什么。因此，小結(jié)時(shí)說(shuō)一下自己的功效，不是夸自己(任務(wù)完成甚至超標(biāo)了寫(xiě)總結(jié)時(shí)再掄圓了夸，現(xiàn)在還沒(méi)到時(shí)候)，而是讓你老板有信心，幫你爭(zhēng)取資源時(shí)底氣也足。
你的工作任務(wù)再?gòu)?fù)雜，按照上述模型去寫(xiě)計(jì)劃，也不會(huì)差到哪里去。
這種工作計(jì)劃可具體到每個(gè)月、每周、甚至每天，讓你在低頭拉車(chē)之余，可以抬頭看看自己是否走在正確的方向上，經(jīng)辦的每一件事是讓你離目標(biāo)越來(lái)越近，還是越來(lái)越遠(yuǎn)。
至于每天的工作計(jì)劃，灑家自己的習(xí)慣是上班路上想五分鐘今天要做什么，進(jìn)門(mén)后列個(gè)任務(wù)清單(To-DoList)，然后以重要性和緊迫性為軸畫(huà)個(gè)圖，把那些任務(wù)一一放到不同象限里去。然后根據(jù)重要且緊急、重要非緊急、緊急非重要、非緊急非重要的次序去做，做完一件勾銷(xiāo)一件。通常前兩類(lèi)任務(wù)上午做，后兩類(lèi)下午做，但無(wú)論哪一類(lèi)任務(wù)，需要灑家響應(yīng)的，定會(huì)在三個(gè)工作日內(nèi)完成。
回顧近二十年來(lái)的工作，灑家工作計(jì)劃的核心任務(wù)發(fā)生了很大的改變，大概可分成以下階段：
1.初入職場(chǎng)，做的都是具體的事兒，有的甚至非�，嵥椋�
2.三年工作經(jīng)驗(yàn)時(shí)，做的是中小型客戶(hù)的全線(xiàn)常規(guī)業(yè)務(wù)；
3.五年工作經(jīng)驗(yàn)時(shí)，做的是大客戶(hù)的特殊業(yè)務(wù)；
4.八年工作經(jīng)驗(yàn)時(shí)，做的是特定領(lǐng)域的全線(xiàn)業(yè)務(wù)管理；
5.十年工作經(jīng)驗(yàn)時(shí)，做的是策略規(guī)劃與人員管理；
6.十五年工作經(jīng)驗(yàn)時(shí)，做的是找對(duì)人、培養(yǎng)并幫助他們快速進(jìn)階。
現(xiàn)如今，灑家工作任務(wù)的核心，是確保這幫人在公司內(nèi)外有足夠正面曝光率，在專(zhuān)屬業(yè)務(wù)領(lǐng)域保持不可取代的獨(dú)特價(jià)值和強(qiáng)大競(jìng)爭(zhēng)力，最終是他們開(kāi)心，客戶(hù)滿(mǎn)意。依稀一派“青導(dǎo)”模樣兒。
想當(dāng)年羅大佑老師在寫(xiě)工作計(jì)劃時(shí)這樣表過(guò)態(tài)：“在每個(gè)新的一年三百六十五天，每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)”。受此啟發(fā)，有人寫(xiě)出了公式：(1+1%)365 =37.8。
列位，加油吧！每天進(jìn)步百分之一，到年底從一變?nèi)恕?/p>
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