秘書處工作計(jì)劃
時(shí)間過得太快,讓人猝不及防,又將迎來新的工作,新的挑戰(zhàn),來為今后的學(xué)習(xí)制定一份計(jì)劃。我們該怎么擬定計(jì)劃呢?下面是小編收集整理的秘書處工作計(jì)劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。

秘書處工作計(jì)劃1
時(shí)光飛逝,新學(xué)期在春寒料峭的日子里如約而至。新學(xué)期,我們秘書處將繼續(xù)在老師的指導(dǎo)下積極扎實(shí)的展開工作,為了給我們這個(gè)集體注入新的生命力,決定更加的努力工作。為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
一、工作定位及目標(biāo)
1、做好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到,及會(huì)議記錄等工作將其整理并存檔。
2、整理并妥善管理好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的'計(jì)劃和總結(jié),做好期末存檔工作。
3、參與到各部門舉辦的活動(dòng)中去。
二、積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門、組織活動(dòng)時(shí)給予大力的配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)作
三、部內(nèi)建設(shè)
最后一個(gè)學(xué)期了,要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部門的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的只能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方免得活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會(huì)工作的整體把握
3、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動(dòng)
總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多困難,但我們堅(jiān)信我會(huì)排出萬難,盡最大努力把工作做的最好,同時(shí)請老師給予監(jiān)督與領(lǐng)導(dǎo),使我們工作更加完美。
汽車工程系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)
XXXX年XX月XX日
秘書處工作計(jì)劃2
隨著新學(xué)期的到來,也意味著新的開始。這學(xué)期團(tuán)委將要換屆,各部長的工作將要結(jié)束。在新學(xué)期的納新工作已經(jīng)過去后,院團(tuán)委秘書部也已經(jīng)走過了不平凡的一年。在新的一年中,為更好的工作,更好地完成工作,院團(tuán)委秘書部特安排工作計(jì)劃如下:
一、工作定位及目標(biāo):
1、做好院團(tuán)委每周召開的團(tuán)委會(huì)議的會(huì)議記錄
2、作好例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)。
(一)加強(qiáng)部門自身建設(shè):
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),樹立良好的工作形象。
2、加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3、學(xué)習(xí),力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的`雙優(yōu)學(xué)生干部。
4、活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書部成員對于學(xué)生會(huì)工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng)新的理念,怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新。
(二)積極參加院團(tuán)委活動(dòng)
由于院團(tuán)委各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使團(tuán)委工作正常運(yùn)行。
(三)部內(nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書部成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書部每個(gè)干事都能全面接觸團(tuán)委各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書部成員對于團(tuán)委工作的整體把握。
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4,在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化
5、組織與秘書部功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動(dòng),秘書部成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書部干事以及方便以后工作的開展,秘書部希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動(dòng)。
總之,秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為院團(tuán)委進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書處工作計(jì)劃3
在過去的一年里,秘書處正在完成日常任務(wù),如會(huì)議記錄、新聞稿工作、考勤記錄和數(shù)據(jù)整理。除總和整理外,積極參與各職能部門舉辦的活動(dòng),保存活動(dòng)總結(jié)記錄,建立學(xué)生會(huì)考勤宣傳機(jī)制,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
工作定位和目標(biāo)
1、整理并歸檔學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、登錄和會(huì)議記錄。
2、報(bào)道各職能部門舉辦的學(xué)術(shù)講座和活動(dòng),提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管各部門和活動(dòng)的計(jì)劃和總結(jié),做好期末備案工作。
4、參加各部門的活動(dòng),總結(jié)本學(xué)年的活動(dòng)流程和工作計(jì)劃
一、認(rèn)真完成本職秘書處的主要職能:
1、文書工作
負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議記錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作
繼續(xù)和完善考勤制度,繼續(xù)實(shí)施例會(huì)一對一簽到,調(diào)整簽到方式,以表格名單記錄考勤情況。
3、新聞稿部分
1、加強(qiáng)新聞稿件的及時(shí)性和規(guī)范性。
2、組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議,參考以往學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,完善新聞稿寫作流程。
二、積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于學(xué)院學(xué)生會(huì)各部門的分工不分家,除了做好自己的工作外,我們還大力配合其他部門組織活動(dòng)。方便部門間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
三、內(nèi)部建設(shè)培訓(xùn)
鍛煉官員能力:秘書處作為一個(gè)非職能部門,需要與各部門密切聯(lián)系,參與各部門的活動(dòng)進(jìn)行記錄和監(jiān)督。因此,為了全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚了解各部門的職能和工作性質(zhì),建立學(xué)生的整體概念。為此,我們將采取以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處學(xué)生掌握和處理文字的能力,定期培養(yǎng)秘書處成員的文字和計(jì)算機(jī)技術(shù)。
2、在分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書處的.每一位官員都能充分接觸學(xué)生會(huì)活動(dòng)的各個(gè)方面,從而更好地促進(jìn)秘書處成員對學(xué)生會(huì)工作的全面把握。
3、更積極的創(chuàng)新工作,創(chuàng)新不是空談,任何工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,如何保持創(chuàng)新是部門成長后必須注意的問題。
4、在保證效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,細(xì)化工作方法和任務(wù)進(jìn)步
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動(dòng)。秘書處成員通過參與其他職能部門的活動(dòng),積累了大量成功舉辦各種活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)。為了更好地鍛煉秘書處的官員,促進(jìn)今后工作的發(fā)展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動(dòng)。
總之,秘書處將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極發(fā)展,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展和成熟做出貢獻(xiàn)。我們在工作的具體實(shí)施中會(huì)遇到很多困難,但我們堅(jiān)信,我們會(huì)克服一切困難,盡最大努力做到最好。同時(shí),我們邀請醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和教師進(jìn)行監(jiān)督和了解,使我們的工作更加完善。
秘書處工作計(jì)劃4
1.進(jìn)行干事的招募
在本學(xué)期初,秘書部將根據(jù)實(shí)際工作需求,在高一新生中招募10位干事。我們將綜合考慮同學(xué)們的實(shí)際出勤情況,并優(yōu)先考慮學(xué)業(yè)負(fù)擔(dān)較輕的同學(xué)。此外,根據(jù)干事的日常工作態(tài)度和表現(xiàn),計(jì)劃評選出優(yōu)秀干事并提名至學(xué)生會(huì),以此激勵(lì)大家更加用心、努力地工作。
2.運(yùn)動(dòng)會(huì)義賣
今年我們將繼續(xù)開展運(yùn)動(dòng)會(huì)愛心義賣活動(dòng),根據(jù)實(shí)際情況,訂購一些大家需要和喜歡的商品,以傳遞愛心為宗旨,滿足各方需求。
3.組織配合
增強(qiáng)本部門與其他部門的交流與合作,積極采納其他部門對本部門的反饋,主動(dòng)配合相關(guān)部門的工作,并盡量組織一些活動(dòng),以促進(jìn)本部門工作的持續(xù)改進(jìn)。
4.完善工作
本部門定期召開會(huì)議,規(guī)劃下一步具體工作,總結(jié)以往的工作情況,討論工作中的不足之處,并及時(shí)改進(jìn),力求使本部門的工作更加出色。
5.部門活動(dòng)
為了增進(jìn)部門成員之間的交流與默契,并在工作中加入一些樂趣,我們計(jì)劃組織一次集體活動(dòng),比如燒烤。
6.樹立良好的'工作形象
樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面:
一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
展望未來,我們將認(rèn)真做好每項(xiàng)下達(dá)工作和常規(guī)工作,共同打造學(xué)生會(huì)更美好的明天!
秘書處工作計(jì)劃5
春天充滿了,新的一年,新的學(xué)期來了,學(xué)生會(huì)的工作也走上了正確的軌道。我在學(xué)生會(huì)工作了很長時(shí)間。上學(xué)期末,我總結(jié)了總部的工作。本學(xué)期,我還對總部的工作制定了以下計(jì)劃:
一是加強(qiáng)部門例會(huì)管理
目的:培養(yǎng)準(zhǔn)時(shí)意識(shí),樹立干部的榜樣形象
內(nèi)容:傳達(dá)部門領(lǐng)導(dǎo)和主席團(tuán)的精神任務(wù);總結(jié)一個(gè)月的'工作和下個(gè)月的工作計(jì)劃和安排
時(shí)間:周二中午12:30
地點(diǎn):四合院108教室
注:所有成員必須按時(shí)到達(dá)例會(huì)地點(diǎn)。如果他們不能按時(shí)參加會(huì)議,他們必須提前向部長或副部長請假,經(jīng)同意后才能有效。
二、認(rèn)真完成本部門的任務(wù)和職責(zé)
目的:為總部干事提供鍛煉機(jī)會(huì),提高能力
內(nèi)容:1、認(rèn)真管理學(xué)生會(huì)所有文件和資料,積極配合其他部門
管理和收集工作。安排專人做好文件管理。
二、做好學(xué)生會(huì)成員信息保存工作
1、整理歸檔(歷屆學(xué)生會(huì)成員信息)。信息包括:姓名、班級(jí)。學(xué)號(hào)、職位、聯(lián)系方式等。
2、統(tǒng)一歸檔(因特殊原因中途進(jìn)入(退)會(huì)的人員資料)。
3、整理備案年終總結(jié)和工作報(bào)告。
三、做好活動(dòng)文件存檔工作
1、活動(dòng)文件包括:前期計(jì)劃(包括資金預(yù)算)、工作手冊和后期總結(jié)(包括費(fèi)用細(xì)節(jié));此外,還包括與活動(dòng)相關(guān)的各種通知、照片、新聞稿等資料。
2、負(fù)責(zé)在活動(dòng)結(jié)束后72小時(shí)內(nèi)將文件和報(bào)銷憑證存檔,并及時(shí)報(bào)告做好整理工作。
四、收集信息:
1、負(fù)責(zé)收集整理與學(xué)生會(huì)活動(dòng)相關(guān)的資料,并存檔供其他部門參考。
2、配合其他部門咨詢、收集、整理各種信息。
六、及時(shí)通知和傳達(dá)各種會(huì)議,安排會(huì)場,做好會(huì)議記錄
三、工作信息
學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書部全體成員將繼續(xù)努力工作。在完成秘書部自身工作的同時(shí),他們將積極配合其他部門。雖然秘書部的工作很瑣碎,但它可以極大地鍛煉我們的耐心和細(xì)心!最后,我希望學(xué)院的學(xué)生會(huì)越來越好!
秘書處工作計(jì)劃6
在學(xué)術(shù)中心工作了一年后,我一直隸屬于秘書處,對秘書處的工作有了較深的理解。希望在新的一年里,繼續(xù)做好學(xué)術(shù)中心秘書處的工作,既要保持優(yōu)良傳統(tǒng),又要有所創(chuàng)新,為學(xué)術(shù)中心的發(fā)展作出實(shí)質(zhì)性貢獻(xiàn),F(xiàn)詳細(xì)列出秘書處在本學(xué)期的工作計(jì)劃。
學(xué)術(shù)中心一直秉持著嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)、獨(dú)立探究、深度創(chuàng)新的宗旨,作為以考研為導(dǎo)向的社團(tuán),應(yīng)在此基礎(chǔ)上不斷探索與進(jìn)步。
秘書處的主要職責(zé)較為簡單,包括會(huì)議記錄、會(huì)議主持、通知活動(dòng)等,雖然這些工作看似不起眼,但它們貫穿于學(xué)術(shù)中心的各項(xiàng)工作中,猶如一條紐帶,連接著各個(gè)部門。
這學(xué)期我們要繼續(xù)做好秘書處的專職工作,做到詳細(xì)化,認(rèn)真話,專業(yè)化,及時(shí)化。
詳細(xì)化:在進(jìn)行回憶記錄時(shí),應(yīng)使內(nèi)容更加詳盡,在傳達(dá)各種事務(wù)時(shí)也需表達(dá)清晰,確保沒有模糊不清之處。
認(rèn)真化:切實(shí)做好每一次的會(huì)議記錄,認(rèn)真記錄信息,考勤的登記工作。
專業(yè)化:在工作中,應(yīng)始終保持積極的態(tài)度,記錄各類信息需遵循規(guī)定的格式要求,通報(bào)各種事件也應(yīng)遵守一定的語言規(guī)范。
及時(shí)化:及時(shí)呈報(bào)回憶記錄,收入檔案,確保檔案的'安全完整。
以上工作時(shí)是我對秘書處未來工作的要求,但是在做好秘書處本職工作的時(shí)候,也要積極配合其他部門的工作,出謀劃策,為了學(xué)術(shù)中心更好的發(fā)展。
對于干事的培養(yǎng),我認(rèn)為應(yīng)首先引導(dǎo)他們了解我們部門的工作內(nèi)容,然后指導(dǎo)他們獨(dú)立完成任務(wù),最終培養(yǎng)他們獨(dú)當(dāng)一面的能力。對待干事要關(guān)懷備至,無論是工作、生活還是學(xué)習(xí)上的問題,我都會(huì)盡力提供幫助,因?yàn)榧热患尤肓藢W(xué)術(shù)中心,我們就是一家人。我們要讓干事在一年的時(shí)間里有所收獲和成長,為學(xué)術(shù)中心未來的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
秘書處工作計(jì)劃7
轉(zhuǎn)眼間,新學(xué)期已經(jīng)開始了,秘書部的工作隨著新xx屆社聯(lián)招新的開始也逐漸步入了正軌。我們希望這個(gè)學(xué)期里,在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,對以往的不足進(jìn)行改進(jìn),對秘書部的工作進(jìn)行一定的創(chuàng)新,堅(jiān)持高效率、高質(zhì)量地完成自己的工作任務(wù)。特制定此工作計(jì)劃:
一、招新與新干事的培訓(xùn)
招新對于大一新生來說,是進(jìn)入大學(xué)后的第一次考驗(yàn)和鍛煉。它不僅考驗(yàn)?zāi)愕挠職,還考驗(yàn)?zāi)愕恼Z言表達(dá)能力和靈活應(yīng)變能。無論選上與否,同學(xué)們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升,為以后的大學(xué)生活奠定基礎(chǔ)。
x月17日,校區(qū)學(xué)生組織統(tǒng)一面向全校大一新生進(jìn)行了招新。社聯(lián)秘書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領(lǐng)下進(jìn)行了招新工作,并將于19號(hào)進(jìn)行第一輪的面試工作,力求篩選出5位辦事能力強(qiáng)、對工作負(fù)責(zé),尤其擅長文字處理工作的新成員。
本學(xué)年,秘書部將對人員工作分配進(jìn)行一定的調(diào)整,由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別協(xié)助社聯(lián)四個(gè)中心的部門主任處理工作,另外一人負(fù)責(zé)協(xié)助秘書部部長處理部門相關(guān)工作。另外,我們將從最基本的通訊稿、會(huì)議記錄、工作總結(jié)的書寫對每一位干事進(jìn)行培訓(xùn),并給予每個(gè)人充足的鍛煉機(jī)會(huì),逐漸到他們熟悉并掌握社聯(lián)工作計(jì)劃總結(jié)、社聯(lián)檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培養(yǎng)他們協(xié)調(diào)社聯(lián)主席團(tuán)部門與社聯(lián)各協(xié)會(huì)工作的能力。
二、秘書部的日常工作
秘書部為社聯(lián)的核心組成部分,主要負(fù)責(zé)各類規(guī)章制度的制定和修改,對于社聯(lián)的發(fā)展具有重要的導(dǎo)向性作用;負(fù)責(zé)各類會(huì)議的通知,即上傳下達(dá);協(xié)助各類會(huì)議的開展并做好會(huì)議記錄;收集整理社團(tuán)活動(dòng)開展情況,負(fù)責(zé)整理書寫重要活動(dòng)通訊稿,并與通訊社保持聯(lián)系;負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)文件檔案的整理工作,管理社聯(lián)各部的人事檔案,對檔案的變動(dòng)進(jìn)行及時(shí)更正,以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調(diào);而且還要負(fù)責(zé)制定社聯(lián)學(xué)期工作計(jì)劃,及時(shí)總結(jié)社聯(lián)工作,這對于社聯(lián)的發(fā)展和壯大起著重要作用。秘書部日常工作的處理關(guān)乎社聯(lián)基本工作的開展,所以我們希望能高效、高質(zhì)量地完成秘書部的工作,促進(jìn)社聯(lián)更好地發(fā)展。
1.收集整理通訊稿:收集整理通訊稿是秘書部主要任務(wù)之一。為了滿足校區(qū)加大文化建設(shè)的要求以及社聯(lián)發(fā)展的需求,每個(gè)學(xué)生組織都有一個(gè)特聘通訊員。社聯(lián)作為一個(gè)龐大的學(xué)生組織,除了社聯(lián)的特聘通訊員,還在每個(gè)協(xié)會(huì)分設(shè)一個(gè)特聘通訊員。協(xié)會(huì)特聘通訊員的存在使主席團(tuán)更加了解協(xié)會(huì)的活動(dòng)及發(fā)展情況,使一些重大的活動(dòng)能夠進(jìn)行及時(shí)的報(bào)道和宣傳。秘書部主要負(fù)責(zé)整個(gè)社聯(lián)的通訊稿的收集整理工作。秘書部與各協(xié)會(huì)通訊員保持密切的聯(lián)系,協(xié)會(huì)的通訊員每周都向秘書部上交協(xié)會(huì)一周活動(dòng)工作的通訊稿,秘書部負(fù)責(zé)整理存檔和找出重要活動(dòng)并及時(shí)整理報(bào)道。這項(xiàng)工作由秘書部的成員分工合作完成,這樣也可以增強(qiáng)秘書部成員間的合作意識(shí)和凝聚力。
2.會(huì)議記錄:秘書部的一項(xiàng)很重要的職能就是做會(huì)議記錄。社聯(lián)每周列會(huì)、社聯(lián)日常工作會(huì)議、社聯(lián)重要活動(dòng)組織安排會(huì)議等的記錄工作均由秘書部負(fù)責(zé)。
3.工作總結(jié):秘書部是一個(gè)文職部門,一些檔案的整理存檔、計(jì)劃總結(jié)的整理書寫,都要求有很強(qiáng)的資料收集、整理、歸納的能力。社聯(lián)每周、每月、每學(xué)年的工作材料的整理均由秘書部來完成,并且有一部分工作總結(jié)是需要我們自己來寫的,這也對秘書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰(zhàn)性。
4.制作各部登記注冊表:這是一項(xiàng)對溝通交流和整理操作能力要求很大的工作,主要涉及社聯(lián)內(nèi)部人事資料的.歸檔、整理,方便社聯(lián)對所有協(xié)會(huì)的協(xié)調(diào)與管理。但是由于社聯(lián)今年的注冊定在了下學(xué)期,所以秘書部本學(xué)期的工作也就主要側(cè)重于其他幾個(gè)方面。
三、協(xié)助社聯(lián)處理一些大型活動(dòng)
社聯(lián)每年都會(huì)舉辦許多大型的活動(dòng),招新過后我們便迎來了社聯(lián)迎新晚會(huì)的舉辦,秘書部的主要工作便是協(xié)助其他部門處理好晚會(huì)從策劃到結(jié)束的各個(gè)方面的工作,比如活動(dòng)場地的安排、會(huì)場的布置、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)的通知、活動(dòng)現(xiàn)場的出席情況登記等,均由秘書部與其他部門協(xié)調(diào)完成。活動(dòng)總結(jié)也由秘書部來完成。
在迎新晚會(huì)結(jié)束后,社聯(lián)其他活動(dòng)也將如期開展,比如科技文化街、社團(tuán)巡禮節(jié)、社聯(lián)評定等。在活動(dòng)前期,秘書部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、動(dòng)員各個(gè)部門及協(xié)會(huì),并將命令等通知到位,促進(jìn)活動(dòng)的如期舉辦;活動(dòng)中期,秘書部則負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)每個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目的順利進(jìn)行,確;顒(dòng)順利開展;活動(dòng)后期,秘書部則進(jìn)行相應(yīng)的活動(dòng)總結(jié)工作,寫好活動(dòng)的通訊稿、總結(jié),及時(shí)將重要的活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道,并將活動(dòng)材料進(jìn)行整理歸檔。
四、總結(jié)
我們希望秘書部每個(gè)成員都能認(rèn)真對待自身的不足,努力完善自己。在本學(xué)年的工作中,拿出自己全新的精神風(fēng)貌,全心全意,腳踏實(shí)地,為社聯(lián)的美好明天作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)!
秘書處工作計(jì)劃8
新學(xué)期工作計(jì)劃新學(xué)期開學(xué)已有兩周了,在協(xié)會(huì)的工作也開始步入正軌了,總結(jié)上學(xué)期自己的工作,發(fā)現(xiàn)還有很多地方有待改進(jìn),因此在本學(xué)期也有更多的計(jì)劃,秘書處新學(xué)期工作計(jì)劃。
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秘書處雖然在日常工作中處理的事些繁瑣的小事,卻對協(xié)會(huì)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和組織活動(dòng)起了很重要的作用,在上學(xué)期的工作中,我們忽視了許多細(xì)節(jié),如:會(huì)員聯(lián)系方式的變更與修改,會(huì)員簽到的有序性,活動(dòng)前應(yīng)提前多久通知會(huì)員會(huì)干等。也正是因?yàn)樵谶@些細(xì)節(jié)方面,我們做的不夠好,所以對活動(dòng)的開展產(chǎn)生了某些不良影響。要在今后的工作中做的更好,首先就得對會(huì)員會(huì)干的聯(lián)系方式重新編排一遍,有些該改的要改,改刪的還得刪,以便今后工作的高效。其次,自己也應(yīng)該在每次活動(dòng)前詳細(xì)了解活動(dòng)內(nèi)容、形式等,并羅列出活動(dòng)中的細(xì)節(jié)問題和意外情況,做好充分準(zhǔn)備,而不是像上學(xué)期一樣等著別人告訴我該干什么,要知道,只聽命行事是做不好工作的,自己要主動(dòng)思考與承擔(dān)責(zé)任。再次,要更多更好的.與各個(gè)部門溝通,了解協(xié)會(huì)的活動(dòng)動(dòng)向,具體來說就是,得常去辦公室,整理協(xié)會(huì)保存的資料和各個(gè)部門上交的材料包括會(huì)議記錄等?偠灾谌粘9ぷ髦幸o抓細(xì)節(jié),多聯(lián)系善溝通,做到“上行下通”。
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本學(xué)期協(xié)會(huì)在三月和五月份的活動(dòng)比較多,要保證活動(dòng)高質(zhì)量的進(jìn)行,就得協(xié)會(huì)上下齊心,活動(dòng)前精心準(zhǔn)備,活動(dòng)中搞活氣氛,活動(dòng)后及時(shí)總結(jié)。而這些對我來說,就是的再活動(dòng)前主動(dòng)參與活動(dòng)的策劃,及時(shí)通知會(huì)干會(huì)員,活動(dòng)中積極引導(dǎo)參與者,維持秩序,活動(dòng)后,及時(shí)通知相關(guān)部門上交資料存檔。
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在新學(xué)期中,協(xié)會(huì)干部隊(duì)伍有所變動(dòng),對于已經(jīng)實(shí)行的輪值部長制,我期望自己能在當(dāng)值期間多向同事和大二部長取“經(jīng)”,努力盡快熟悉作為部門部長應(yīng)該做的事,以便今后更好的為協(xié)會(huì)服務(wù),同開拓自己的能力,不斷學(xué)習(xí)。
作為協(xié)會(huì)中的一份子,要在本學(xué)期中更好的拓展協(xié)會(huì)的形象,自己能做且要做的事還要很多,我會(huì)努力去完成自己的計(jì)劃,同時(shí)也期待在此過程中不斷改進(jìn)工作。我相信我能行。
秘書處工作計(jì)劃9
外語系團(tuán)委秘書處20xx-20xx(1)學(xué)年x月份工作總結(jié)本學(xué)期九月份,又是一個(gè)新學(xué)年的開始。帶著工作的激情我們繼續(xù)走上工作崗位,為同學(xué)們服務(wù)。為迎接新生的到來,我們都積極準(zhǔn)備著迎接新生的工作,而且對新生宿舍進(jìn)行了探訪,讓新生更快融入外語系的.大家庭。因此,我部門九月份的工作主要圍繞新生展開。
在九月份的工作中,我部門的工作重心主要體現(xiàn)在如下幾點(diǎn):
1.軍訓(xùn)期間每天收集、統(tǒng)計(jì)新生軍訓(xùn)心得并上交至學(xué)院秘書處。
2.圍繞新生入學(xué)、軍訓(xùn)開展各項(xiàng)工作,如:組織慰問新生、探訪宿舍等。
3.準(zhǔn)備招新的相關(guān)工作。
具體工作措施:
一、日常工作
1.上交例會(huì)會(huì)議記錄。
2.通知各部長相關(guān)工作事項(xiàng)。
3.安排工作中所需的值班表和人手方面的分配。
二、主要活動(dòng)
1.軍訓(xùn)期間收集并上交新生軍訓(xùn)心得至學(xué)院、拿每期的軍訓(xùn)快報(bào)。
2.制作并打印派發(fā)干事報(bào)名表。
3.與團(tuán)學(xué)各部門進(jìn)行相關(guān)的掃樓工作。
隨著新生軍訓(xùn)接近尾聲,我部門九月份的工作也快結(jié)束了,雖然是忙碌的日子,但是十月份的腳步已經(jīng)臨近了,我們又要繼續(xù)以飽滿的精神繼續(xù)前進(jìn)。在以后的工作中,我部門會(huì)不斷完善自身,更高效的工作。
秘書處工作計(jì)劃10
隨著新學(xué)期逐漸步入正軌,學(xué)生會(huì)以及秘書處的一系列工作也即將展開。作為秘書處的一員,面對新學(xué)期接踵而至的工作和活動(dòng),我將認(rèn)真吸取上學(xué)期工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),以飽滿的熱情積極的工作態(tài)度投入到新學(xué)期的工作中。
秘書處作為學(xué)生會(huì)內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動(dòng)是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的工作事宜的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán),協(xié)調(diào)好活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度我將與部內(nèi)其他成員認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
本學(xué)期我將以認(rèn)真細(xì)致的態(tài)度起草、制定和完成學(xué)生會(huì)有關(guān)活動(dòng)的計(jì)劃和總結(jié),督促各部門更好地完成學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作任務(wù)和計(jì)劃,認(rèn)真做好各項(xiàng)通知的下達(dá)工作,負(fù)責(zé)好與各兄弟院系的聯(lián)系,及時(shí)向主席團(tuán)和指導(dǎo)老師匯報(bào)工作情況并傳達(dá)他們的工作要求和思想。
本學(xué)期我們的.主要工作有:
一、認(rèn)真做好工作,以更好的地服務(wù)同學(xué),貫徹實(shí)施學(xué)生會(huì)的宗旨“全心全意為廣大師生服務(wù)”。
二、針對新學(xué)期第一次例會(huì)中部長對以前工作的介紹,認(rèn)真總結(jié)其經(jīng)驗(yàn)、吸取其教訓(xùn),認(rèn)真布置本學(xué)期的工作。
三、積極配合上下級(jí)工作,做好各項(xiàng)行政公文的起草、擬定,減輕老師的負(fù)擔(dān)。
四、盡自己最大的努力協(xié)調(diào)好部內(nèi)成員之間的關(guān)系,與部內(nèi)成員把本部建設(shè)成一個(gè)有機(jī)的整體,不搞分裂,積極協(xié)調(diào)配合其他成員的工作,保證本部工作順利有序的開展。
五、定期對自己前期的工作加以總結(jié),對后期的工作做一個(gè)更為明確的計(jì)劃,及時(shí)發(fā)現(xiàn)自己工作中的不足之處,并加以改正。對于別人在工作中所表現(xiàn)出來的可取之處加以借鑒和吸收,保證自己的工作質(zhì)量不斷提升。
六、我將以飽滿的熱情投入到每次工作中協(xié)助主席團(tuán)工作地順利開展,協(xié)調(diào)主席團(tuán)與各部門的關(guān)系,做到也做好上傳下達(dá)的工作。
七、在工作和做事中培養(yǎng)責(zé)任心,時(shí)刻一學(xué)生會(huì)秘書處的工作作風(fēng)要求自己,做到認(rèn)真、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),時(shí)刻以工作中的失誤警示自己,引以為戒,不犯同樣的錯(cuò)誤,爭取少犯甚至不犯錯(cuò)誤。
八、虛心聽取部長以及其他學(xué)長、學(xué)姐的教導(dǎo),并以此自我反省,認(rèn)識(shí)到其中的失誤之處,用以對后期工作加以改正。
九、按時(shí)參加各項(xiàng)會(huì)議,大會(huì)提前半小時(shí),小會(huì)提前十分鐘,不遲到、不早退、不曠會(huì),會(huì)上積極發(fā)言,做好會(huì)議記錄,會(huì)后認(rèn)真總結(jié),認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)議精神。
在新學(xué)期中,我將以熱情、踏實(shí)的工作態(tài)度,秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅(jiān)持不懈,積極工作,在工作中及時(shí)總結(jié),認(rèn)真汲取新的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),取長補(bǔ)短,一絲不茍。相信在我們的共同努力下,秘書處的工作將會(huì)更上一層樓,學(xué)生會(huì)的一系列工作和活動(dòng)也一定會(huì)圓滿完成!
秘書處工作計(jì)劃11
一、工作定位及目標(biāo)
1.整理并歸檔學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、登錄和會(huì)議記錄。
2.報(bào)道各職能部門舉辦的學(xué)術(shù)講座和活動(dòng),提高新聞稿質(zhì)量。
3.整理并妥善保管各部門和活動(dòng)的計(jì)劃和總結(jié),做好期末備案工作。
4.參與各部門的活動(dòng),總結(jié)活動(dòng)流程和活動(dòng)。
二、本學(xué)年工作計(jì)劃
(一)認(rèn)真完成本職秘書處主要職能:
1、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議記錄標(biāo)準(zhǔn)。
2.延續(xù)和完善考勤制度,繼續(xù)實(shí)施例會(huì)一對一簽到,調(diào)整簽到方式,以表格名單記錄考勤。
3.新聞稿部分。
4.加強(qiáng)新聞稿件的及時(shí)性和規(guī)范性。
5.組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議,參考以往學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,完善新聞稿寫作流程。
(二)積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于學(xué)院學(xué)生會(huì)各部門的'分工不分家,除了做好自己的工作外,我們還大力配合其他部門組織活動(dòng)。方便部門間合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
(三)部內(nèi)建設(shè)
培養(yǎng)和鍛煉官員的能力:秘書處作為一個(gè)非職能部門,需要與各部門密切聯(lián)系,參與各部門的活動(dòng)進(jìn)行記錄和監(jiān)督。因此,為了全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚了解各部門的職能和工作性質(zhì),建立學(xué)生的整體概念。為此,我們將采取以下措施:
1.培養(yǎng)秘書處學(xué)生掌握和處理文字的能力,定期培養(yǎng)秘書處成員的文字和計(jì)算機(jī)技術(shù)。
2.在分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書處的每一位官員都能充分接觸學(xué)生會(huì)的各個(gè)方面,從而更好地促進(jìn)秘書處成員對學(xué)生會(huì)工作的全面把握。
3、更積極的創(chuàng)新工作,創(chuàng)新不是空談,任何工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,如何保持創(chuàng)新是部門成長后必須注意的問題。
秘書處工作計(jì)劃12
(一)工作職能(宗旨——服務(wù)社團(tuán)、服務(wù)社聯(lián))
1、協(xié)助主席團(tuán)開展各項(xiàng)工作,主要負(fù)責(zé)日常事務(wù)及文件的起草、修訂、編印、歸檔,并承擔(dān)各類會(huì)議和活動(dòng)的文字工作;
2、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,定期召開例會(huì);接待各協(xié)會(huì)來訪人員,負(fù)責(zé)日常簽到,向各協(xié)會(huì)發(fā)放通知;
3、負(fù)責(zé)社聯(lián)辦公室的一系列工作的制度訂立、實(shí)施和控制管理;
4、負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)的文字、圖片、資料的分類歸檔管理;
5、負(fù)責(zé)社團(tuán)更改、成立、注銷等相關(guān)登記工作;
6、負(fù)責(zé)保管、維護(hù)社聯(lián)公章并監(jiān)督其使用;
7、協(xié)調(diào)與其他各部門之間的溝通,協(xié)助各部門工作;
8、開展部門內(nèi)部思想建設(shè)和理論學(xué)習(xí),定期進(jìn)行工作總結(jié);
9、主席團(tuán)交辦的其他工作。
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1、副主席(兼秘書處主任):統(tǒng)籌協(xié)調(diào)秘書處工作,定期召開社團(tuán)社聯(lián)負(fù)責(zé)人會(huì)議;協(xié)助并參與主席團(tuán)對社聯(lián)的日常工作管理;參與制定工作計(jì)劃及各項(xiàng)規(guī)章制度,提出工作建議;
2、秘書長:負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)秘書處工作,干事培訓(xùn),本部門文化建設(shè),社聯(lián)檔案館的建立和管理,社聯(lián)各部門的協(xié)調(diào)以及大型會(huì)議(活動(dòng))和其他臨時(shí)性專項(xiàng)工作的統(tǒng)籌安排;
3、秘書長副主任(社團(tuán)方向):輔助秘書處主任做好社團(tuán)工作,加強(qiáng)社團(tuán)之間,社聯(lián)與社團(tuán)之間的關(guān)系(盡可能促進(jìn)社團(tuán)間的發(fā)展),負(fù)責(zé)社聯(lián)在社團(tuán)開展的相關(guān)工作(如社團(tuán)檔案資料的收集,配合新聞中心的網(wǎng)站信息建設(shè)和社團(tuán)期刊編輯出版工作),負(fù)責(zé)社聯(lián)與各社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人乃至外校社聯(lián)之間的聯(lián)絡(luò)以及問題的反饋,意見的收集(如會(huì)長沙龍,常務(wù)委員會(huì),適當(dāng)與外聯(lián)部一起出訪外校學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)),本部門干事的培訓(xùn);
4、秘書處副主任(社聯(lián)方向):協(xié)助秘書處主任做好本部門日常工作,主要負(fù)責(zé)會(huì)議安排,文件的規(guī)范制作,干事培訓(xùn),社聯(lián)各部門工作的協(xié)調(diào)管理,考核以及社聯(lián)辦公室相關(guān)工作制度的建立和實(shí)施,社聯(lián)檔案館的資料收集,社聯(lián)各項(xiàng)工作任務(wù)的傳達(dá)布置等。
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1、制度化,精細(xì)化,規(guī)范化秘書處工作;
。1)完成社聯(lián)檔案管理制度的建立與資料搜集整理的策劃,逐步建立起社聯(lián)檔案館(紙質(zhì)檔案與電子檔案),協(xié)助新聞中心做好網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作,建立社聯(lián)社團(tuán)在秘書處的資料站及本部門博客,予以實(shí)用;
。2)規(guī)范統(tǒng)一文件格式和公文寫作模板,確保文件制作標(biāo)準(zhǔn)化;準(zhǔn)確匯報(bào)各部門工作完成情況、會(huì)議問題、考勤及值班紀(jì)律與衛(wèi)生狀況,重點(diǎn)在于反饋。
。3)制定社聯(lián)辦公室管理?xiàng)l例(電話管理制度,衛(wèi)生評分制度,公章使用制度,例會(huì)制度,請假制度,值班制度);
。4)逐步完善社聯(lián)內(nèi)部考核制度,新增部門評選制度,評選部門之星及優(yōu)秀部門;
2、加強(qiáng)并完善資源(無論是人力還是物力)的合理配備與整合。
例如將舊資料活用,整合以往重要會(huì)議的記錄,將重點(diǎn)思想和方法整理成冊,合理構(gòu)建檔案庫供社團(tuán)聯(lián)合會(huì)查閱,提供溝通材料。在深入了解了社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門的新職能后,整合歷屆規(guī)章制度,擬定新的符合實(shí)際情況的規(guī)章制度;
3、把握,協(xié)調(diào)社聯(lián)內(nèi)部關(guān)系,社聯(lián)與社團(tuán)關(guān)系。
深入了解社聯(lián)各部門的職能,通過各項(xiàng)活動(dòng)或是工作,加強(qiáng)與社聯(lián)各部門之間的聯(lián)系,培養(yǎng)成員的團(tuán)隊(duì)精神;協(xié)調(diào)部門與部門之間,部門與主席團(tuán)之間的關(guān)系,以促進(jìn)社聯(lián)工作和諧穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)高效;
4、建設(shè)部門文化,創(chuàng)建高效且和諧的工作氛圍;
5、逐步制作秘書處工作手冊(此項(xiàng)可包括在社團(tuán)工作手冊里,屬于長期目標(biāo))。
。ㄋ模10—11學(xué)年上學(xué)期工作流程
暑期
1、09—10學(xué)年學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)年鑒;
2、10—11學(xué)年社聯(lián)社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人和干部聯(lián)系方式;
3、籌劃社團(tuán)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)匯編結(jié)構(gòu)框架;
4、制作各項(xiàng)工作文件模板
5、草擬一份部門招新試題
20xx年9月份
(預(yù)備工作:列出上學(xué)年已從社團(tuán)收集到的資料以及下學(xué)期需由社團(tuán)提交的工作材料和總結(jié)等資料清單,檔案館在工作初期按此清單收;列出本學(xué)年需向社團(tuán)召開的會(huì)議清單。
1、完成與上一屆部長的工作、情感及生活的交接,辦公室的清理以及上學(xué)年各類資料的重新整理,確認(rèn)社聯(lián)現(xiàn)有社團(tuán)資料,做好歸檔與記錄,以防未來檔案收集過程中出現(xiàn)重復(fù)。
2、編制學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)09-10學(xué)年下半年工作簡報(bào),整理匯總之前編制的所有工作簡報(bào),并進(jìn)行歸檔管理(以月為單位編寫工作簡報(bào))。
3、統(tǒng)計(jì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門部長及干事的空課時(shí)間,安排值班表,做好招新工作的人事安排,并籌備及召開新部長會(huì)議(梳理工作思路)。
4、10—11年度第一次學(xué)生社團(tuán)見面大會(huì)(把握總體發(fā)展方向,重點(diǎn)和目標(biāo),再具體籌劃招新工作);
5、協(xié)助主席團(tuán)制定湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)10—11學(xué)年上學(xué)期工作要點(diǎn);
6、學(xué)生社團(tuán)資格審核答辯會(huì)相關(guān)工作,收集各社團(tuán)提交給團(tuán)務(wù)建設(shè)部的'年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告;
7、進(jìn)行各學(xué)生社團(tuán)本學(xué)年登記注冊、注銷工作;
8、制作通訊錄(社聯(lián),社團(tuán),其他學(xué)生組織,校團(tuán)委)供社聯(lián)社團(tuán)使用;
9、完善修訂各項(xiàng)規(guī)章制度,并明確本部門工作的實(shí)質(zhì)和流程(因事設(shè)職,因職擇人)。制定招新計(jì)劃(確定人員需求量,招新標(biāo)準(zhǔn)和方法),并規(guī)劃部門干事培訓(xùn)計(jì)劃(按職能要求)。同時(shí),負(fù)責(zé)(部分)宣傳招新工作。
10、對學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案館建立前期工作的跟進(jìn)。
10月份
1、開始招新工作,確定新干事,列出名單并公示;
2、10—11學(xué)年學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全體成員見面大會(huì)相關(guān)工作;
3、更新通訊錄,統(tǒng)計(jì)社團(tuán)聯(lián)席會(huì)成員空課情況,開展干事日常培訓(xùn)工作,重新安排社團(tuán)聯(lián)各部門值班及辦公室清潔等工作,探討部門評優(yōu)激勵(lì)方案;
4、繼續(xù)各學(xué)生社團(tuán)本學(xué)年登記注冊、注銷工作;
5、與財(cái)務(wù)部核對各社團(tuán)會(huì)員名單;
6、對本部干事進(jìn)行思想教育和常規(guī)工作的培訓(xùn),協(xié)助人力資源部開展干事培訓(xùn)及團(tuán)建、團(tuán)支部考核和組織文化建設(shè)等工作;
7、開展與其他部門的聯(lián)誼交流活動(dòng),提高干事積極性,促進(jìn)部門間的交流,體現(xiàn)集體和諧氛圍。
11月份
1、進(jìn)一步加強(qiáng)部門內(nèi)部培訓(xùn),探索檔案館數(shù)據(jù)庫的建立;
2、第七屆“秋之韻”學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)巡禮相關(guān)工作;
3、組織并定期召開會(huì)長沙龍及常務(wù)委員會(huì)會(huì)議,做好會(huì)議記錄匯總,提煉會(huì)議要點(diǎn)并整理成小冊子供借閱。
4、社聯(lián)干部換屆大會(huì)相關(guān)工作。
12月份
1、秋之韻材料匯總歸檔;
2、部門對本學(xué)期工作進(jìn)行總結(jié)與下學(xué)期工作做出計(jì)劃;
3、召開本學(xué)期最后一次社團(tuán)大會(huì);
4、對本學(xué)期社團(tuán)各項(xiàng)檔案資料的收集,本部門的工作材料(有選擇性地)及從其他部門收集并匯編的資料進(jìn)行歸檔,并及時(shí)更新檔案目錄;
5、鼓勵(lì)各學(xué)生社團(tuán)對本學(xué)期社團(tuán)工作進(jìn)行總結(jié),并由此修訂下學(xué)期對社團(tuán)工作方面的計(jì)劃;
6、總結(jié)一學(xué)期的工作,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),分析不足,做好計(jì)劃,以迎接新學(xué)期的工作。
。ㄎ澹┕ぷ髦攸c(diǎn)(主觀講述社聯(lián)秘書處工作上的重點(diǎn)和急需改進(jìn)之處)
秘書處負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的文秘工作,包括做好會(huì)議記錄、工作證件、資料注冊、協(xié)助各工作職責(zé)部門制定各部門規(guī)章制度、擬訂會(huì)議通知、安排會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)、收集編制各學(xué)生社團(tuán)的工作簡報(bào)等。秘書處應(yīng)重點(diǎn)做好以下工作:
1、每學(xué)期指導(dǎo)各學(xué)生社團(tuán)做好學(xué)生社團(tuán)工作。學(xué)生社團(tuán)的注冊,新一屆主要負(fù)責(zé)人的資料登記工作,指導(dǎo)各學(xué)生社團(tuán)做好工作計(jì)劃和活動(dòng)計(jì)劃,協(xié)助主席團(tuán)擬訂各類工作文件和籌劃各類工作材料以及整理各學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的方案,做好社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各項(xiàng)會(huì)議的安排、通知、準(zhǔn)備和記錄以及記錄保存,信息反饋工作;
2、制定一整套完整的檔案管理制度(收集,借用與管理),做好社聯(lián)和各學(xué)生社團(tuán)的檔案收集管理工作(各學(xué)生社團(tuán)每學(xué)期的“學(xué)生社團(tuán)學(xué)期工作檔案”、每學(xué)年的“學(xué)生社團(tuán)基本檔案”、編制社聯(lián)社團(tuán)會(huì)史(參考我校新編的校史);社聯(lián)人事、活動(dòng)、計(jì)劃總結(jié)等相關(guān)資料),對現(xiàn)有的資料進(jìn)行分類整理,資料形成過程做到“日清”“周理”“月結(jié)”“年匯”;
3、完善社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部管理制度,對辦公室事務(wù)進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,協(xié)助主席團(tuán)安排工作,并負(fù)責(zé)監(jiān)督和協(xié)助各部門開展工作。及時(shí)向主席團(tuán)反饋各部門日常工作中的問題并提出建議。
4、重視部門人才培訓(xùn),為社聯(lián)發(fā)展儲(chǔ)備后續(xù)力量。不僅要在干事能力上加以鍛煉提升,還要注重思想引導(dǎo)。經(jīng)常與干事溝通,了解他們的最新動(dòng)態(tài),通過多種方式給予鼓勵(lì),使他們熟悉社聯(lián)的發(fā)展?fàn)顩r,提高思想境界,讓他們感覺自己在從事自己的事業(yè),培養(yǎng)歸屬感。
5、加強(qiáng)與社團(tuán)的交流。通過會(huì)長沙龍、常務(wù)委員會(huì)以及與其他社團(tuán)負(fù)責(zé)人的日常溝通,都是有效的交流途徑,應(yīng)充分利用這些渠道。在此基礎(chǔ)上,可以將某些會(huì)議活動(dòng)的主動(dòng)權(quán)交給社團(tuán),讓社團(tuán)自行發(fā)起、組織、協(xié)調(diào)和總結(jié),從而激發(fā)社團(tuán)的積極性,變被動(dòng)為主動(dòng)。
6、規(guī)范部門各項(xiàng)工作。會(huì)議安排記錄,資料整理,文件格式處理,溝通禮儀等等。
。╆P(guān)于秘書處某些重點(diǎn)工作的想法
1、文件檔案處理
針對以往秘書處文件格式排版不統(tǒng)一,文件存放無序,缺失,檔案資料收集不及時(shí)、不完整以及整理無序等問題,我的想法是:
。1)除對正式公文(如紅頭文件和工作簡報(bào)等)的模板進(jìn)行規(guī)定外,還需對日常工作常涉及的文件(如會(huì)議記錄、工作要點(diǎn)、出勤統(tǒng)計(jì)、請假條)制定格式規(guī)范,并在必要時(shí)進(jìn)行調(diào)整。原有的值班記錄表、值班簽到表和衛(wèi)生評分表將被秘書處統(tǒng)一制作的值班記錄簿取代,每部門一本,由秘書處發(fā)放;而值班簽到簿和衛(wèi)生評分簿僅需秘書處留存。
。2)清理檔案柜里的資料,除了常用的部分外,在完成社團(tuán)注冊或注銷登記后,將有價(jià)值的社團(tuán)資料和大型活動(dòng)的全套方案逐步移至檔案館。辦公桌上的文件盒每兩周整理一次,放入檔案柜,以防文件堆積雜亂。
(3)關(guān)于檔案館建立。
A、完成檔案館各項(xiàng)管理制度的制定后進(jìn)行資料清點(diǎn),整合秘書處、團(tuán)務(wù)建設(shè)部、活動(dòng)管理部、人力資源部和新聞中心這五個(gè)部門現(xiàn)存的關(guān)于檔案館建立所需社團(tuán)的材料,整理完畢后列出目錄(清單)。在此基礎(chǔ)上再擬定需要向社團(tuán)獲取的材料目錄表,最后向社團(tuán)發(fā)放開展檔案館建立工作的通知,告知社團(tuán)在日常工作活動(dòng)中應(yīng)保存的材料(同樣對社聯(lián)各部門),并在期末時(shí)進(jìn)行材料匯總。
B、社聯(lián):人事檔案與社聯(lián)建設(shè)發(fā)展檔案工作成果匯報(bào);社團(tuán):人事檔案與活動(dòng)檔案,社團(tuán)建設(shè)及發(fā)展檔案。
C、檔案的收集。先前的資料可以從各社團(tuán)(部門)直接獲取,或通過網(wǎng)絡(luò)社群查找,但材料往往難以完整。因此,從現(xiàn)在起,檔案材料應(yīng)注重在日常各項(xiàng)工作中不斷收集、整理和匯總,包括每月、每期、每屆的工作總結(jié)(或階段性總結(jié),這可能更符合社團(tuán)情況)。專項(xiàng)工作或活動(dòng)檔案則應(yīng)在項(xiàng)目結(jié)束后及時(shí)歸檔。具體的檔案管理工作方案將在檔案館管理制度中詳細(xì)說明。(相對于秘書處的其他工作而言,檔案館的建設(shè)可能會(huì)較為艱難,因?yàn)樗婕霸S多方面,需要社聯(lián)各部門乃至各社團(tuán)的理解與支持,會(huì)耗費(fèi)大量人力且工作周期較長,所以這項(xiàng)工作特別能鍛煉人。其價(jià)值將在我們長期且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?jiān)持中得以體現(xiàn)。)
2、干事的培訓(xùn)
除人力資源部的培訓(xùn)外,秘書處內(nèi)部對干事進(jìn)行兩次培訓(xùn),每半年一次(特殊情況可能會(huì)增加)。第一次培訓(xùn)安排在上學(xué)期10月份,主要進(jìn)行基本技能培訓(xùn)(如Word、Excel、PowerPoint等計(jì)算機(jī)操作),在此基礎(chǔ)上強(qiáng)化干事對部門、社聯(lián)及社團(tuán)工作的認(rèn)識(shí),增進(jìn)他們對其他部門工作的了解,引導(dǎo)他們思考工作背后的價(jià)值和意義,明確社聯(lián)整體工作的框架,加強(qiáng)思想建設(shè),并促進(jìn)與干事之間的溝通交流,關(guān)心他們的成長。第二次培訓(xùn)從下學(xué)期3月開始,持續(xù)兩個(gè)月。在干事們已經(jīng)熟悉各部門工作之后,通過設(shè)立輪值部長或成立負(fù)責(zé)小組等方式,分管秘書處的相關(guān)事務(wù),比如設(shè)立常務(wù)組、專項(xiàng)組、協(xié)調(diào)組等,以此提升大家的綜合思考能力、工作規(guī)劃能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,提高部門的整體發(fā)展水平和思想高度,增強(qiáng)部門的凝聚力和戰(zhàn)斗力,為社聯(lián)的發(fā)展儲(chǔ)備人才。
3、社聯(lián)與社團(tuán)的溝通
加強(qiáng)社聯(lián)與社團(tuán)的交流,探索以往溝通中的潛在價(jià)值,如有需要可在此基礎(chǔ)上舉辦更多聯(lián)誼會(huì)、座談會(huì)等活動(dòng),或鼓勵(lì)干事在熟悉社團(tuán)基本情況的前提下,積極參與社團(tuán)的工作和活動(dòng)。這種方式不僅限于接觸社團(tuán)負(fù)責(zé)人,更要觸及社團(tuán)中層干部和廣大的會(huì)員群體。只有通過這樣的努力,才能更深入地了解社團(tuán)的實(shí)際需求,并在此基礎(chǔ)上滿足這些需求,從而凝聚社團(tuán)與社聯(lián)的力量。
秘書處工作計(jì)劃13
新學(xué)期伊始,管理學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作進(jìn)入了正軌,我部處日常工作也開始正常運(yùn)行。上學(xué)期,我部處對新一批12級(jí)成員進(jìn)行了相關(guān)工作的指導(dǎo)和培訓(xùn),本學(xué)期12級(jí)新成員的工作能力有了相當(dāng)大程度的提高。在工作過程中我們?nèi)〉眠^一些成績同時(shí)也從中發(fā)現(xiàn)了一些亟待改進(jìn)完善的地方,特此我們從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),制定本學(xué)期的工作計(jì)劃,以求其能為本學(xué)期的工作更好開展打下了一定的基礎(chǔ)。本學(xué)期我部處各成員一定會(huì)嚴(yán)格要求,提高工作效率,不斷完善秘書處各項(xiàng)職能,協(xié)調(diào)各部間合作,打造新一屆具有戰(zhàn)斗力和凝聚力的學(xué)生會(huì)部處。我相信,在今后我部處能在工作中取得更大的進(jìn)步。
一、工作目標(biāo)
。ㄒ唬┍緦W(xué)期秘書處工作將以提高“效率”為主
經(jīng)過一個(gè)學(xué)期的工作和學(xué)習(xí),XX級(jí)與XX級(jí)成員對秘書處的工作有了更高的認(rèn)識(shí)和掌握。本學(xué)期我部處要求在保證工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上,用最少的時(shí)間全心投入交付的工作,提高辦事效率,為各位干事節(jié)約時(shí)間減少工作壓力,提高工作質(zhì)量。
。ǘ┕ぷ鹘唤
秘書處本學(xué)期工作的另一重點(diǎn)是做好基本工作順利的交接,讓12級(jí)成員更加深入全面的了解和掌握我部工作職能及具體工作事項(xiàng),著力培養(yǎng)優(yōu)秀有能力的成員,為在下學(xué)期工作中起到骨干帶頭作用打好基礎(chǔ)。工作中力求達(dá)到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作質(zhì)量高的目標(biāo),XX級(jí)成員做好指導(dǎo)、監(jiān)督等工作事項(xiàng)。
。ㄈ┵|(zhì)量是保證,創(chuàng)新是關(guān)鍵
全力做好本學(xué)期我部特色活動(dòng)的開展工作,為校學(xué)術(shù)科技節(jié)等活動(dòng)出力獻(xiàn)策。力爭保障我部活動(dòng)開展的質(zhì)量、提升我部的工作影響。積極做好與其他部處及各班級(jí)同學(xué)的溝通合作,更為重要的是從中更好的鍛煉11級(jí)及12級(jí)成員,為秘書處的工作營造一種良好積極的氛圍,推動(dòng)整個(gè)部處乃至學(xué)生會(huì)工作的有序開展。
二、工作要求
(一)注意樹立形象,關(guān)注禮儀禮貌問題,為管院工作增光添彩;強(qiáng)調(diào)紀(jì)律意識(shí),在院會(huì)及部處工作過程中保持嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度,高效完成各項(xiàng)工作。
。ǘ┕ぷ髯屑(xì)認(rèn)真,不僅要按時(shí)完成主席團(tuán)的任務(wù)安排同時(shí)要保證質(zhì)量。
。ㄈ┰诠ぷ髦蟹e極協(xié)助各兄弟部門完成一系列工作任務(wù),加強(qiáng)與其他部門的交流,為部處今后工作奠定良好基礎(chǔ)。
。ㄋ模┎刻幊蓡T在完成工作事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)反饋相關(guān)工作信息,主任、副主任對其做好監(jiān)督工作。
三、簡要工作計(jì)劃
。ㄒ唬┍韭毠ぷ
由于該項(xiàng)工作是貫穿我部日常工作的整個(gè)過程,特將此單獨(dú)列出并對其做了一定的計(jì)劃及要求。
1。完善會(huì)議記錄及旁聽例會(huì)工作
會(huì)議記錄根據(jù)實(shí)際情況實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、高效的做好對部長例會(huì)的記錄工作,并將會(huì)議記錄保留至院會(huì)辦公室以便查閱。旁聽例會(huì),本學(xué)期根據(jù)實(shí)際情況而定旁聽頻率,在旁聽過程中注意遵守相關(guān)部處的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)與相關(guān)部處聯(lián)系,注意禮貌問題。
2。認(rèn)真負(fù)責(zé)組織好值班、簽到及活動(dòng)比賽的助威工作
在院會(huì)值班簽到及對校級(jí)和院級(jí)(需要現(xiàn)場觀眾)的.比賽活動(dòng),我部做好對相關(guān)班級(jí)的組織和簽到工作,保證實(shí)數(shù)實(shí)到不得代簽并對簽到表并做好保管以便后期工作的考核及評優(yōu)評據(jù)。
3。收發(fā)通知及時(shí)到位
并力爭做到信息準(zhǔn)確、言辭得當(dāng)、按時(shí)完成任務(wù)。
4。整理資料
堅(jiān)持以合理化分工,及時(shí)搜集整理各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃總結(jié),進(jìn)行歸類與整理。
5。采購
一方面保證物品的質(zhì)量,同時(shí)在另一方面兼顧好資金管理等事項(xiàng)。力求以最少的資金夠得比較滿意的物品。本學(xué)期的采購分為三個(gè)方面:(1)學(xué)術(shù)科技節(jié)比賽及其它院內(nèi)比賽活動(dòng)獎(jiǎng)狀證書等物品采購;(2)運(yùn)動(dòng)會(huì)運(yùn)動(dòng)員所需物品的采購;(3)臨時(shí)性或急需物品的采購。
6。工作匯報(bào)
堅(jiān)持每周召開部處例會(huì)并對例會(huì)做好會(huì)議記錄及旁聽工作,做好對上周工作的總結(jié)和下周工作的安排。
7。部內(nèi)考核測評工作
制定嚴(yán)格的工作紀(jì)律制度。整合學(xué)生會(huì)近期各項(xiàng)表格、會(huì)議記錄等文案格式,統(tǒng)一下發(fā)并進(jìn)行整合。提高院會(huì)文案質(zhì)量及效率,加強(qiáng)統(tǒng)一性和規(guī)范性。定期對部內(nèi)各成員進(jìn)行工作思想交流,了解部內(nèi)成員生活及工作狀況進(jìn)行合理的安排。
。ǘ┚唧w工作計(jì)劃簡要
1。部處特色活動(dòng)
初定于五月中旬開展本部處特色活動(dòng)“安徽大學(xué)第二屆秘書處工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)”,本次活動(dòng)一方面可以豐富我部工作內(nèi)容;另一方面有利于學(xué)習(xí)各院系秘書處優(yōu)秀工作經(jīng)驗(yàn),提高我部處工作效率,增強(qiáng)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)及秘書處的工作影響,加強(qiáng)各院系部處交流溝通。更為重要的是此次活動(dòng)能在很大程度上推動(dòng)秘書處工作的又好又快的發(fā)展進(jìn)步。
2。學(xué)術(shù)科技節(jié)相關(guān)工作活動(dòng)
針對學(xué)校活動(dòng)具體的時(shí)間和事項(xiàng)安排,認(rèn)真做好我部承辦活動(dòng)相關(guān)事項(xiàng),我部處初步計(jì)劃以“全國人民代表大會(huì)和中國人民政治協(xié)商會(huì)議”為主題進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)評比并配合好其他部處完成相應(yīng)比賽活動(dòng)。為我院在學(xué)術(shù)科技節(jié)當(dāng)中取得更好成績做出應(yīng)有的最大努力。
3。第51屆校級(jí)運(yùn)動(dòng)會(huì)
根據(jù)以往我部工作經(jīng)驗(yàn),實(shí)時(shí)做好物品采購、運(yùn)動(dòng)員比賽項(xiàng)目時(shí)間的實(shí)時(shí)提醒、運(yùn)動(dòng)員賽前檢錄等工作。同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況和需要做好對其他部處工作的大力支持協(xié)助工作。
4、臨時(shí)協(xié)助性活動(dòng)
此根據(jù)實(shí)際情況來定,我部堅(jiān)持認(rèn)真、保質(zhì)、高效的原則,力求順利完成每項(xiàng)主席團(tuán)交代的工作事項(xiàng),同時(shí)積極協(xié)助好其他部處完成相關(guān)臨時(shí)性工作活動(dòng)。
四、結(jié)語
以上是我部本學(xué)期的工作計(jì)劃,本學(xué)期我部處將按照院團(tuán)委的要求,在團(tuán)委老師及主席團(tuán)的安排下盡心盡力高效完成各項(xiàng)任務(wù)。在工作中遇到問題時(shí)及時(shí)與團(tuán)委老師及主席團(tuán)進(jìn)行溝通,排除萬難,共創(chuàng)佳績!
秘書處工作計(jì)劃14
XX年下半年,在各干部、學(xué)長的帶領(lǐng)下,秘書處各成員齊心協(xié)力,團(tuán)結(jié)奮進(jìn),在大家的共同努力下,各項(xiàng)工作有條不紊地開展。
密切聯(lián)系同學(xué),了解同學(xué)的動(dòng)態(tài)并及時(shí)向有關(guān)部門反饋。加大學(xué)生會(huì)的透明度,讓學(xué)生會(huì)更貼近同學(xué)們的生活,也讓同學(xué)們更便于了解學(xué)生會(huì),充分發(fā)揮學(xué)生會(huì)的橋梁和紐帶作用; 組織好校的紀(jì)律和宿舍的檢查小組,加大檢查力度,幫助和引導(dǎo)同學(xué)們提高自我管理能力。
依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)校工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會(huì),豐富學(xué)生生活。
無規(guī)矩不成方圓,制定并完善團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作細(xì)則將作為我部本學(xué)期工作重點(diǎn)。其中我部會(huì)做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學(xué)期我們也會(huì)加強(qiáng)團(tuán)委學(xué)生會(huì)與班級(jí)之間的聯(lián)系制度建設(shè),使班級(jí)與團(tuán)委學(xué)生會(huì)之間相互了解相會(huì)支持,以便更有利地開展各項(xiàng)活動(dòng),為全校師生服務(wù)。
2)為了使08屆新生對我校,以及自己的專業(yè)有個(gè)大概的了解本部特打算在進(jìn)期舉辦一次新老生經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),目的也是為了希望使新生盡快的適應(yīng)現(xiàn)在的生活,及早正確的定位,避免走彎路,走錯(cuò)路。
在新的年度中,生活部會(huì)全面貫徹團(tuán)委的指導(dǎo)方針,大力維護(hù)同學(xué)們的基本權(quán)益,逐步提高同學(xué)們的生活質(zhì)量,用創(chuàng)新的思維為同學(xué)們更好的服務(wù)。我們會(huì)謹(jǐn)記社會(huì)主義榮辱觀,積極開展有益同學(xué)們身心健康發(fā)展的活動(dòng),以便豐富同學(xué)們的課余活動(dòng),為同學(xué)們的大學(xué)時(shí)光絢爛多姿。
在新的學(xué)年里,為了更好的完成秘書處的工作,提高工作效率,我對自己在XX春季學(xué)期的工作作出如下計(jì)劃:
一、全面完善自我,融入院社團(tuán)總會(huì)這個(gè)大家庭中。保持最初的熱心和積極性,盡己所能,為社團(tuán)服務(wù);
二、在緊張的學(xué)習(xí)之余,不忘社團(tuán)工作,全面規(guī)劃好學(xué)習(xí)與工作的時(shí)間;
在7所高校巡回演唱會(huì)、國貿(mào)系聯(lián)歡晚會(huì)、圣誕晚會(huì)中都積極跟著主席出任務(wù)。在國貿(mào)系聯(lián)歡晚會(huì)中我部門主要負(fù)責(zé)嘉賓的'簽到以及場地劃分和對各系部邀請函的發(fā)放。
三、積極參加社團(tuán)組織的活動(dòng),并積極地出謀獻(xiàn)策;
四、在工作過程中,耐心、細(xì)心,保持樂觀態(tài)度;
個(gè)干事在工作時(shí)認(rèn)真負(fù)責(zé),努力做好每一件事情,認(rèn)真落實(shí)有關(guān)協(xié)助工作,并安排了白天和晚自習(xí)的值班,以及節(jié)假日的留守值班,保持系辦時(shí)時(shí)刻刻有人。在運(yùn)動(dòng)會(huì)期間努力做好自己部門的事情,同時(shí)協(xié)助其他部門之間的工作。運(yùn)動(dòng)會(huì)后不久,學(xué)生會(huì)各部門之間進(jìn)行了輪換干事,以此進(jìn)行交流、學(xué)習(xí),這樣來完善船舶工程學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作和管理。
2、9月份,集資修路硬化我村永豐組1公里水泥路,我們多次召開村民大會(huì),我跟著書記一邊向上級(jí)部門請求撥款,一邊做好村民集資的思想工作,終于在9月底通戶工程按期完成。
五、提高自身的責(zé)任心,認(rèn)真完成每次任務(wù),盡可能避免不必要問題的出現(xiàn);
六、加強(qiáng)集體主義精神,團(tuán)結(jié)友善,與社團(tuán)其他成員和睦相處,共同進(jìn)步;
秋去冬來,時(shí)間過得真快,一學(xué)期即將結(jié)束。這一學(xué)期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因?yàn)槲沂斋@了更多。我學(xué)會(huì)了怎樣做人,怎樣處理事情,怎樣去同我身邊的人處理關(guān)系。盡管有時(shí)會(huì)在工作中遇到一些不愉快的事,但我依然充滿信心,充滿希望,依然鼓足勇氣勇敢地走下去。
七、加強(qiáng)社交能力和語言表達(dá)能力;
八、加強(qiáng)與各協(xié)會(huì)的聯(lián)系,積極配合協(xié)會(huì)的各項(xiàng)工作;
九、在工作的過程中,不斷找出自己的不足,謙虛接受指正,并學(xué)習(xí)他們的長處。
以上是我新學(xué)期作出的個(gè)人工作計(jì)劃,我將努力付諸于行動(dòng),為把社團(tuán)總會(huì)的工作提升到新的臺(tái)階奉獻(xiàn)力量。
在第二季度得時(shí)候,公司已正式走上軌道,工業(yè)廠房市場會(huì)迎來一個(gè)小小得高峰期,在對業(yè)務(wù)有了,一定了,解熟悉得情況下,我會(huì)努力爭取盡快開單,從而正式轉(zhuǎn)正成為我們公司得員工。并與朱、郭兩經(jīng)理一起培訓(xùn)新加入得員工,讓廠房部早日成長起來。
秘書處工作計(jì)劃15
一、加強(qiáng)部門交流 攜手分會(huì)工作 在上學(xué)期,秘書處與外聯(lián)部、組織部有過單獨(dú)的密切合作,通過這些合作,我們較好的完成了會(huì)刊拉贊、國家志愿者注冊等工作,很好的服務(wù)了協(xié)會(huì)其他工作和活動(dòng)的展開。
從這些合作中,我們也深刻的體會(huì)到了團(tuán)結(jié)合作的重要意義。為此,秘書處在下學(xué)期將會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,并積極擴(kuò)大合作的廣度和深度,力爭達(dá)到團(tuán)結(jié)各部門和各分會(huì)的目標(biāo),具體實(shí)施辦法如下:
1,鑒于與組織部的工作在活動(dòng)前期策劃與活動(dòng)組織等領(lǐng)域的交差性,在本學(xué)期初與其召開兩次聯(lián)合會(huì)議,一次由各秘書長和各組織部長參加,討論在工作交差處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會(huì)議則由全體秘書處和組織部成員參加,主要討論兩部門干事間的交流與和作,培養(yǎng)兩部門干事間的默契。此外,在涉及兩部門的活動(dòng)時(shí),另在開展聯(lián)合會(huì)議。
2,上學(xué)期,秘書處與外聯(lián)部進(jìn)行的拉贊助合作,為兩部門間的合作打響了第一炮,本學(xué)期,秘書處將倡導(dǎo)一次分會(huì)藍(lán)球聯(lián)賽,并已此活動(dòng)為依托,與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作,為協(xié)會(huì)籌措到一筆活動(dòng)費(fèi)用,服務(wù)協(xié)會(huì)其他活動(dòng),同時(shí),有提高協(xié)會(huì)的凝聚力!此外,秘書處將積極的與外聯(lián)部在策劃書和任務(wù)書的制作上展開合作。
3,針對任務(wù)書和會(huì)刊的制作,與編輯部共同討論宣傳文稿和會(huì)刊封面(廣告部分)的制作細(xì)節(jié),并協(xié)助編輯部做好宣傳資料的`收集工作。
4,由于秘書處干事運(yùn)用電腦制作文檔的能有所欠缺,本學(xué)期,秘書處將與網(wǎng)絡(luò)部合作,進(jìn)行一次文檔制作的培訓(xùn)活動(dòng),擬定時(shí)間于五一放假后,地點(diǎn)在圖書館電子閱覽室進(jìn)行。
5為增強(qiáng)與宣傳部和女工部的溝通與交流,活躍協(xié)會(huì)團(tuán)隊(duì)氛圍,秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作,主要涉及協(xié)會(huì)財(cái)物的維護(hù)與辦公室的清潔工作。
6,在上學(xué)期上學(xué)期的工作中,我們深刻感受到總會(huì)和分會(huì)間在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處,為此,秘書處將為解決這一問題做些努力:將秘書處干事分配到各分會(huì)中,每個(gè)分會(huì)設(shè)一名秘書處干事固定負(fù)責(zé)協(xié)助分會(huì)的工作,對于分會(huì)活動(dòng)所需組織人或負(fù)責(zé)人較多的,與分會(huì)召開聯(lián)合會(huì)會(huì)議,具體分配各項(xiàng)工作和責(zé)任。針對上學(xué)期分會(huì)獨(dú)立開展活動(dòng)較少的情況,秘書處將以鼓勵(lì)、協(xié)助、建議三種方式促進(jìn)分會(huì)活動(dòng)全過程的展開:鼓勵(lì)各分會(huì)根據(jù)自身專業(yè)特點(diǎn)及周圍資源策劃活動(dòng);協(xié)助各分會(huì)準(zhǔn)備和組織活動(dòng);對分會(huì)活動(dòng)的展開細(xì)節(jié)給予建議。
二、廣范觀察 重點(diǎn)培養(yǎng) 做好干部儲(chǔ)備工作 在上學(xué)期,秘書處干事或以志愿者身份,或以協(xié)助人身份,參加了秘書處的日常工作和協(xié)會(huì)的活動(dòng)組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責(zé)和協(xié)會(huì)的活動(dòng)開展過程,得到了很好的鍛煉,為了進(jìn)一部提高干事的工作能力,為協(xié)會(huì)儲(chǔ)備后續(xù)力量,本學(xué)期,秘書處將進(jìn)一步加強(qiáng)對干事的培養(yǎng)力度,讓干事從志愿者、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負(fù)責(zé)人、組織者,拿出部分活動(dòng),讓干事負(fù)責(zé)活動(dòng)全過程,由其策劃、準(zhǔn)備,實(shí)施、總結(jié)。通過廣范考驗(yàn)各干事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點(diǎn)培養(yǎng)的對象。
制定考勤明細(xì)表 迎優(yōu)秀干部干事、優(yōu)秀分會(huì)評定 每到下學(xué)期期末時(shí),協(xié)會(huì)會(huì)評選出一部份優(yōu)秀干部干事和三個(gè)優(yōu)秀分會(huì),評選依據(jù)自然是干部干事和各分會(huì)在一年里的表現(xiàn),因此這些表現(xiàn)的記錄就顯得尤為重要!為此,秘書處將在整理上學(xué)期各干部干事出寢情況和各分會(huì)參加或組織的活動(dòng)情況的基礎(chǔ)上,在下學(xué)期更加細(xì)致的記錄協(xié)會(huì)的出勤、活動(dòng)組織情況,在本學(xué)期期末時(shí)做出一份考勤明細(xì)表,為評定工作做好準(zhǔn)備工作。
三、加強(qiáng)與校外合作單位的聯(lián)系 重點(diǎn)抓血液知識(shí)竟賽、清明拜祭烈士 在前幾屆理事會(huì)各成員的努力下,協(xié)會(huì)與市團(tuán)委、市青年志愿者協(xié)會(huì)、市環(huán)保小組、市中心血站等十多家市區(qū)單位取得了很好的聯(lián)系,并記有這些單位的聯(lián)系方式,秘書處將充分利用這些有利資源,以打電話為主的方式,必要時(shí)上門面談,加強(qiáng)與這些單位的聯(lián)系,并向其申請或商議較有影響的活動(dòng),為提高協(xié)會(huì)聲譽(yù)竭盡綿薄之力。
本學(xué)期,烈士陵園的拜祭活動(dòng)和中心學(xué)站的系列活動(dòng),既是協(xié)會(huì)的傳統(tǒng)活動(dòng),又是協(xié)調(diào)會(huì)的重要活動(dòng),因此,秘書處將把這兩個(gè)活動(dòng)作為本學(xué)期工作的重中之重,求真務(wù)實(shí)的完成這兩個(gè)活動(dòng),對中學(xué)站系列活動(dòng)中的血液知識(shí)競賽活動(dòng),秘書處將爭取主導(dǎo)地位,全權(quán)負(fù)責(zé)該活動(dòng)。
求真務(wù)實(shí),努力創(chuàng)新!秘書處在履行本職,抓好傳達(dá)、考勤、財(cái)務(wù)管理、會(huì)議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格安照上述四點(diǎn)布置,做好秘書處的工作;為提高高協(xié)會(huì)辦事效率和辦事質(zhì)量,擴(kuò)大協(xié)會(huì)的影響力,延續(xù)協(xié)會(huì)的后勁力量做出最大的努力!秘書處歡迎協(xié)會(huì)各干部干事的糾正和監(jiān)督!
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