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工作計劃

公司的日常管理工作計劃

時間:2024-08-07 14:53:12 工作計劃 我要投稿
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公司的日常管理工作計劃

  導語:工作計劃就是對即將開展的工作的設想和安排,如提出任務、指標、完成時間和步驟方法等。關于公司的日常管理工作計劃,下面由小編為您整理出的相關內容,一起來看看吧。

公司的日常管理工作計劃

  (一)公司的日常管理工作計劃

  為了提升公司形象和發(fā)展后勁兒,打造一支守紀、文件、稱職、、向上的職員隊伍,每日的日常管理工作是必不可少的。

  計劃和安排

  一、完善辦公制度,建立良好的工作秩序。

  1.清理和完善原有辦公制度,辦公室要對公司一千的各項辦公制度進行清理,符合東方世紀情況的予以保留或修改。

  2.明確崗位職責和要求,人事部門要對公司各個職位進行明確的職責定位并提出具體工作要求,逐步制定一個適合情況的崗位職責體系。

  3.完善出勤管理,對中層一下工作人員實行考勤,對高層管理人員發(fā)放考核登記本,對工作日都必須由高管人員自己填寫兩個項目:一是什么時候到崗和離崗,二是當日做了什么。

  二、加強信息交流,強化企業(yè)的形象宣傳

  1.每月收集一次信息,各成員公司應指定一名兼職的信息員,將本單位的`重要信息上報公司辦公室。

  2.充分發(fā)揮集團網站的作用,公司網站具有形象展示新聞宣傳、信息發(fā)布和工作交流功能,公司各部門和成員公司要重視公司網站的運用。1.即逝傳送動態(tài)類稿件。2.及時上傳商務信息。

  3.制訂學習計劃。學習,對于業(yè)務人員來說至關重要,因為它直接關系到一個業(yè)務人員與時俱進的步伐和業(yè)務方面的生命力。我會適時的根據(jù)需要調整我的學習方向來補充新的能量。專業(yè)知識、綜合能力、都是我要掌握的內容。

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  個人能力要有提高,需要不斷總結經驗,最好能定期把自己的工作心得或工作方法或一些好的想法記錄下來,不斷反思。

  一、領導角色

  1、樹立榜樣的力量,領導的示范效應極為重要,領導堅持的價值觀、原則、思考方式、行為方式很容易傳導給下屬,是一種宣示和標桿,如果領導不重視、不認真、不細致,下屬自然也會效仿;

  2、我的領導傳導給我,我也會運用在對下屬身上,感同身受,下屬反饋給我的,我也會運用到面對領導的關系中,同理心的運用對中層領導而言尤為重要;

  3、鼓勵、激勵、引導、啟發(fā)、指點是領導的中心任務,給予信任是領導的首要觀點,要善于啟發(fā)、引領、示范下屬;

  4、留心觀察員工,回應下屬的思想、情感訴求,體察團隊關系的細微變化,而不是忽略而過、處之任之,往往激烈的、深遠的隱藏更深、更細,要見微知著,防患未然;

  5、注意不要代替下屬做事,應維護下屬體現(xiàn)價值的機會。

  二、組織能力

  1、事件責任主體的分配,對所有到來的事情,考慮任務的分配,哪些自己做,哪些交代給其他領導,哪些分配給具體崗位做,要思考分配的準則和考量是什么?

  2、完成任務預計的時間先后順序,預計完成的時間長度,多大的工作量,需要多少人員參加,主要責任人和配合人員的分配,懂得分配、組織是中層一項重要的管理技能;

  3、不要追隨完美的感覺及思考方式,解決問題跟完成任務仍是當下首要,甭想把整個太平洋的水煮沸;

  4、確認問題是領導組織工作的第一步,與解決問題同樣重要,而實際上,錯誤和不足首先來自對問題的確認,往往是把次要問題當重要問題、把復雜問題簡單化、抓不住問題關鍵;

  三、協(xié)調溝通

  1、首先弄清楚他人的站位和思考角度;

  2、就部門事務,與同僚經常性交換意見,不要僅局限在自己的分管工作;

  3、能打電話說清楚的,就不必當面打擾,需要面對面溝通的,就當面坦誠溝通;

  4、區(qū)別溝通的層次,哪些由下屬去溝通、哪些需要自己去溝通;

  5、坦誠的闡述自己的'觀點和想法,不必遮遮掩掩、欲說還休,著重于共同目標、相互利益和共識;

  6、運用《影響力》法則;

  三、請示報告

  1、向上級報告前充分理清思路,預計各種可能的局面,準備好相關可能的數(shù)據(jù),盡可能考慮其他情況和局面下的應對;

  2、就領導布置要求的事情進度,應主動向領導報告進度,不要等領導問,同樣“不要報喜不報憂”,如確有難度和延誤應坦誠說明,必要時降低領導心理預期;

  3、應注意哪些先準備可行或可選擇方案再匯報,哪些先與領導溝通其主要思路和框架;

  4、凡事,事先應自己有思考、意見、答案或選項,領導通常喜歡做選擇題、而非問答題;

  5、讓自己最大程度適應上級的思維方式、溝通方法,不能意氣用事、主觀行事,能夠盡快調整自己的情緒和心理狀態(tài);

  四、公共關系

  1、善于制造輕松、和諧的交談氛圍;

  2、由淺入深,循序漸進;

  3、關注彼此興趣的交集;

  4、面對來訪的各級

  政府組織、主管機關、客戶、供應商、合作伙伴等,無論何級,都要充分表現(xiàn)尊重、熱情;

  五、時間管理

  1、學會計劃和統(tǒng)籌安排;

  2、養(yǎng)成預約習慣,凡涉及其他人和部門配合的事情,均考慮事先計劃,如所需時間越長,預約的提前時間則越長;

  3、越重要的事,時間預估彈性越大;

  4、最重要的原則是,從最重要的事情入手,一鼓作氣做完;

  5、在重要的事情上所花的時間應是其他的事情的很多倍,在重要事情上不要吝惜時間和精力;

  6、運用GTD工作方法;

  7、明顯的、容易的事速辦。不確定的,自己看不透的事緩辦。 (要學會滯后)

  六、公文寫作

  1、沒有思路或沒有想好時,也要把想到的寫下來,一但下筆,就相當于完成了寫作的一半;

  2、視情況,先內容、后形式,或則先框架、后內容,有的適合框架式寫作,有的適合頭腦風暴式寫作;

  3、對于報告、方案、制度流程等的寫作,有的能較容易的形成框架和條理順序,但有的則是在過程內容中逐漸理清思路,構建框架;

  七、團隊管理

  1、善于激勵,在合適的時候給予恰當?shù)目隙ā⒐膭,肯定和鼓勵并不只是直白的標準的語言,表揚有時是潤物無聲;

  2、每個人都很重要,都希望獲得重要感,要讓對方感覺到自己的工作非常重要;

  3、激勵員工自己去做,讓員工感覺到成就感,自我實現(xiàn);

  4、絕對不要在公開場合批評員工;

  5、領導應有80%的和善、20%的威嚴;

  6、以原則和事物的本來面目考慮問題,避免以現(xiàn)象和個人好惡看問題;

  7、樹立知行合一、言行合一的榜樣;

  8、敢于放權,同時又敢于承擔結果,要相信每個人都愿意把事情做好;

  9、多聽,少說,你說的少,下屬就說得多,其當運用一些字眼、提示,打開對方的心扉,讓下屬說出內心的話;

  10、及時對下屬反饋你的意見;

  11、就事論事,避免涉及冰山之下的性格部分,盡量不做定性評價,不要過分做具體事情的引伸;

  12、一定要有培養(yǎng)下屬的意識和習慣。

  八、勵志成功

  1、真正做成事情的是我們的意愿,當自己想做成事情,那么就很容易把事情做成;

  2、當能堅定的自持和自律,真正把握自己時,這就是一種成功;

  3、避免淺嘗即止,盡可能徹底了解事情的全貌和本質,讓自己的分析、判斷站在堅實的基礎上;

  4、滴水成溪,積沙成塔;

  5、沿著千萬人走過的路行走,永遠不會留下自己的腳印,只有行走在無人涉足的艱難境地,生命才會留下深深的印痕,創(chuàng)新更容易帶來成就感、滿足感;

  6、忠于個人性格和其中的優(yōu)良品質;

  7、修煉足夠的胸懷,能夠包容、適應不公平或看似不公平、不公正的事情,多角度思考,能夠引導、調整自己低落的情緒;

  8、有勇氣堅定內心的聲音,大膽的表達自己;

  九、視野

  1、關注與企業(yè)、行業(yè)相關的宏觀經濟形勢數(shù)據(jù)和分析評論;

  2、關注職業(yè)發(fā)展的方向,了解專業(yè)新動向、新知識;

  十、其他

  1、每個人都最真實的相信自己所看到的,每個人都是主管的,包括領導;

  2、事情發(fā)生和不發(fā)生,是完全不一樣的,話說出口和不說出口,也是完成不一樣的;

  3、習慣非常重要,而最重要的習慣是立即起身、動手;

  4、思想和行動、行動和成功間隔一道鴻溝,思想和行動完全不是一回事,立即行動方能達到成功。

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