行政部工作計(jì)劃

時(shí)間：2025-01-10 07:09:26 工作計(jì)劃我要投稿

行政部工作計(jì)劃

　　時(shí)間過得太快，讓人猝不及防，我們的工作又邁入新的階段，寫一份計(jì)劃，為接下來的學(xué)習(xí)做準(zhǔn)備吧！好的計(jì)劃是什么樣的呢？以下是小編收集整理的行政部工作計(jì)劃，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政部工作計(jì)劃

行政部工作計(jì)劃1

　　為了更好地融入公司的各項(xiàng)工作，也為了在公司中確立自己的位置，制定個(gè)人工作計(jì)劃是確保自己能夠持續(xù)進(jìn)步并做好工作的關(guān)鍵！

　　一、個(gè)人的定位：

　　根據(jù)自身?xiàng)l件及公司發(fā)展需要，本人定位于行政部門。

　　1、自身的條件：

　　我借馬云提出的“唐僧團(tuán)隊(duì)”的概念，定位自身。本人擁有唐僧的意志堅(jiān)定，擁有八戒和沙僧的忠心耿耿，卻缺少孫悟空的業(yè)務(wù)能力，因此適合在行政部門工作。

　　2、公司發(fā)展的要求：

　　公司初期運(yùn)作為組建商務(wù)團(tuán)隊(duì)、招募加盟商及補(bǔ)充公司人員。根據(jù)需求，前期工作主要是招聘。鑒于我曾親自并獨(dú)立負(fù)責(zé)過招聘工作，對(duì)招聘流程非常熟悉。具體情況如下：

　　（1）參與網(wǎng)上招聘工作的整個(gè)流程。

　�。�2）與人才市場(chǎng)溝通，預(yù)定攤位及招聘時(shí)間，轉(zhuǎn)發(fā)招聘內(nèi)容電子版，申請(qǐng)招聘費(fèi)用，繳納相關(guān)費(fèi)用。

　�。�3）招聘現(xiàn)場(chǎng)工作。

　�。�4）招聘后期工作：個(gè)人簡(jiǎn)歷電子存檔，人才庫建設(shè)，電話通知初試通過人員復(fù)試時(shí)間等流程。招聘費(fèi)用票據(jù)提交給出納。

　　二、目標(biāo)：

　　在快樂的工作和不斷的學(xué)習(xí)中，提高自身能力及時(shí)順應(yīng)公司發(fā)展需求，做好行政工作。

　　1、從個(gè)人目標(biāo)來說，全面熟悉并著手行政工作，具備擔(dān)任行政總裁助理的資格；

　　2、從公司角度出發(fā)，貢獻(xiàn)一份力量，助力公司成長與發(fā)展，實(shí)現(xiàn)招聘招商和會(huì)館的建立，共同構(gòu)建“世界”。

　　三、工作的內(nèi)容（職責(zé)）

　　結(jié)合以上兩點(diǎn)，定位職責(zé)為三點(diǎn)：

　�。�1）配合市場(chǎng)部門進(jìn)行初步招聘招商工作及行政人員（前臺(tái)、財(cái)務(wù)、文化）的補(bǔ)充；

　�。�2）繼續(xù)日常行政工作，培訓(xùn)前臺(tái)接待員一名；

　�。�3）熟悉行政工作的整個(gè)運(yùn)程：

　　1、日�？记�

　　2、接待工作

　　3、電話轉(zhuǎn)接、記錄

　　4、辦公設(shè)備的使用與維護(hù)

　　5、文件的歸檔工作（公司書籍、專業(yè)資料、客戶檔案）

　　6、物業(yè)：辦公室的'各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理，與物業(yè)公司協(xié)調(diào)水、電、信函，辦公室的照明、植物、家具、鑰匙等管理等）

　　7、學(xué)習(xí)人力資源規(guī)劃

　　8、學(xué)習(xí)金融知識(shí)和財(cái)務(wù)方面知識(shí)。

　　四、權(quán)利：擁有對(duì)公司全體員工的禮儀、辦公的紀(jì)律、出勤、外出等事項(xiàng)的全面監(jiān)督。

　　五、方法：

　　行政人員本著多做事，勤做事，做實(shí)事，服務(wù)與市場(chǎng)部門和總裁辦的基本原則，以遵循日常工作程序和靈活對(duì)待突發(fā)工作為機(jī)動(dòng)的方法進(jìn)行工作。如果公司有需求，服從安排和調(diào)動(dòng)。

　　我在公司里能夠做好本職工作，但總覺得平凡無奇。我也希望能有更大的成就，然而激烈的競(jìng)爭(zhēng)和眾多優(yōu)秀同事的存在，讓我感到壓力山大。我不知道如何才能讓領(lǐng)導(dǎo)更充分地認(rèn)識(shí)到我的能力，只能在持續(xù)進(jìn)步中尋求心理上的慰藉！

　　相信很多人有和我一樣的情況，自己的才華完全的被埋沒在人海之中，我只能說，自己的不善表達(dá)和遇不到“伯樂”，之恩那個(gè)感嘆命運(yùn)的不濟(jì)了。不過我相信“是金子總會(huì)發(fā)光”，我遲早會(huì)在公司中脫穎而出，實(shí)現(xiàn)自己的夢(mèng)想的！

行政部工作計(jì)劃2

　　歲末臨近，新春將至，轉(zhuǎn)眼間20xx年的工作也將畫上句號(hào)。對(duì)于每個(gè)渴望成長的人來說，年終之際總要對(duì)自己的工作和生活進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”，這也是一種自我激勵(lì)的方式。

　　20xx年是公司面臨巨大經(jīng)營壓力，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈的一年，同時(shí)也是公司市場(chǎng)快速擴(kuò)張，支撐體系優(yōu)化升級(jí)，企業(yè)形象顯著提升的一年。面對(duì)新挑戰(zhàn)，20xx年行政部的工作計(jì)劃是：

　　在總經(jīng)理室的行政領(lǐng)導(dǎo)下、在總監(jiān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理監(jiān)督下，強(qiáng)化樞紐作用，穩(wěn)定服務(wù)基礎(chǔ)，提前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、多方溝通、督促檢查和服務(wù)保障的作用，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，做好如下工作。

　　一、加強(qiáng)公司企業(yè)文化建設(shè)及宣傳

　　企業(yè)文化是公司文化，是老板的文化，是企業(yè)中長期形成的共同理想，基本價(jià)值觀，作風(fēng)，生活習(xí)慣和行為規(guī)范的總稱、是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中創(chuàng)造的精神財(cái)富的總和。

　　對(duì)企業(yè)成員有感召力和凝聚力，能把眾多人的興趣，目的，需要以及由此產(chǎn)生的行為統(tǒng)一起來。它包含價(jià)值觀，最高目標(biāo)，行為準(zhǔn)則、管理制度、道德風(fēng)尚等內(nèi)容。

　　它以全體員工為工作對(duì)象，通過宣傳、教育、培訓(xùn)和文化活動(dòng)、交流聯(lián)誼等方式，最大限度地統(tǒng)一員工意志，規(guī)范員工行為，凝聚員工力量，服務(wù)于公司的整體戰(zhàn)略目標(biāo)。

　　企業(yè)文化內(nèi)容如下：

　　1、公司簡(jiǎn)介。

　　2、公司訓(xùn)導(dǎo)、企業(yè)宗旨、企業(yè)使命、企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)愿景、企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、企業(yè)發(fā)展愿景、價(jià)值觀、企業(yè)倫理、經(jīng)營理念、服務(wù)理念、行為規(guī)范、企業(yè)作風(fēng)、企業(yè)人才觀。

　　3、企業(yè)文化輔助：開展籃球比賽、乒乓球比賽、拔河比賽、演唱比賽、野外拓展訓(xùn)練、書法等活動(dòng)。

　　4、開展技術(shù)標(biāo)兵評(píng)比，員工技術(shù)比武等活動(dòng)。

　　二、優(yōu)化后勤保障

　　沒有后勤的支持，就無法確保生產(chǎn)穩(wěn)定進(jìn)行。要保障公司生產(chǎn)經(jīng)營的穩(wěn)定，必須有堅(jiān)實(shí)的后勤作為后盾。因此，首先要建立健全的相關(guān)制度，優(yōu)化對(duì)食堂、宿舍、水電及辦公用品的管理。改進(jìn)零星修繕和部分固定資產(chǎn)的申報(bào)與監(jiān)管，同時(shí)優(yōu)化衛(wèi)生、環(huán)境和車輛等方面的管理（按照規(guī)定程序）。

　　1、加強(qiáng)行政崗位責(zé)任制、完善行政崗位制度。

　　2、加強(qiáng)行政后勤崗位責(zé)任制、完善行政后勤崗位制度。

　　3、加強(qiáng)行政總務(wù)崗位責(zé)任制、完善行政總務(wù)崗位制度。

　　4、加強(qiáng)保位（保安）崗位責(zé)任制、完善保安崗位制度。

　　5、加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理及零星修繕、完善財(cái)產(chǎn)管理及管理制度。

　　6、加強(qiáng)食堂、宿舍、水、電及辦公用品領(lǐng)取等監(jiān)督管理措施，完善管理制度

　　7、加強(qiáng)車輛的停放工作。

　　8、加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理

　　9、做好與公司各部門的協(xié)調(diào)配合工作。

　　三、強(qiáng)化安全保衛(wèi)

　　評(píng)估一家企業(yè)的'強(qiáng)弱、盈利與虧損，關(guān)鍵在于企業(yè)必須具備一種安全感。因此，為了確保安全，需要增強(qiáng)員工的安全意識(shí)，提升保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，加強(qiáng)“四防”工作，落實(shí)保安管理制度，培訓(xùn)提升保安隊(duì)長的管理水平。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛及物品出入以及消防安全的管理。

　　做好防火、防盜、防災(zāi)、防破壞、防職業(yè)安全事故等管理需并重。同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育，貫徹“安全第一，預(yù)防為主”的理念。營造安寧祥和的工作與生活環(huán)境，確保公司財(cái)產(chǎn)及員工人身和合法財(cái)產(chǎn)的安全。

　　1、建立健全安全保衛(wèi)管理制度，落實(shí)安全生產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制。

　　2、完善消防安全規(guī)章制度，加強(qiáng)消防安全管理，確保責(zé)任落實(shí)到每個(gè)環(huán)節(jié)和每個(gè)人，逐級(jí)簽訂責(zé)任書。組織消防滅火演習(xí)。

　　四、開展員工思想教育培訓(xùn)工作。

　　1、公司形象教育培訓(xùn)。

　　2、員工行為禮儀教育培訓(xùn)。

　　3、辦公職場(chǎng)的教育培訓(xùn)。

　　4、安全教育培訓(xùn)。

行政部工作計(jì)劃3

　　xx年，行政部針對(duì)部門十個(gè)工作項(xiàng)目，計(jì)劃實(shí)施如下：

　　一、費(fèi)用控制。

　　公司確定了各部門年度費(fèi)用預(yù)算后，各部門將以每月的費(fèi)用預(yù)算明細(xì)數(shù)據(jù)作為日常費(fèi)用控制的依據(jù)，合理采購及支出。行政部以月預(yù)算執(zhí)行偏差不超過2%為目標(biāo)，開展費(fèi)用控制工作。每月底各部門需匯總費(fèi)用，如發(fā)現(xiàn)預(yù)算超支現(xiàn)象，行政部將督促相關(guān)費(fèi)用超支部門進(jìn)行超支原因分析，并在下月費(fèi)用支出時(shí)進(jìn)行控制和調(diào)整，以確保全年費(fèi)用控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　二、行政管理工作。

　　1)制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善。

　　目前各部門的管理制度已建立起來，行政管理制度以《員工手冊(cè)》的形式傳達(dá)至每位員工。20xx年制度的執(zhí)行力很差。在xx年的工作中，行政部將以“持續(xù)改善”為工作原則，以下達(dá)《改善通知單》為主要方式，來加大制度執(zhí)行力度。

　　2)公司會(huì)議組織及有關(guān)事項(xiàng)落實(shí)與傳達(dá)

　　會(huì)議組織講求效率，每次會(huì)議行政部至少提前10分鐘做好會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置工作，并知會(huì)與會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參與會(huì)議，以保證會(huì)議準(zhǔn)時(shí)召開。會(huì)議中有關(guān)事項(xiàng)的落實(shí)，行政部在20xx年度將不再以會(huì)議紀(jì)要的形式進(jìn)行記錄，直接以《事項(xiàng)責(zé)任書》的方式進(jìn)行記錄，并跟進(jìn)落實(shí)事件進(jìn)展情況。會(huì)議精神的傳達(dá)由各部門執(zhí)行，行政部仍以抽檢的方式督促傳達(dá)情況。

　　3)規(guī)范辦公秩序與員工行為的引導(dǎo)。開展此項(xiàng)工作，以日常抽查為主，發(fā)現(xiàn)問題立即糾正引導(dǎo)，抽查次數(shù)每周至少兩次。

　　4) 公司硬件規(guī)劃及管理，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)與管理。

　　公司硬件規(guī)劃以“提升客戶滿意度”、“滿足辦公需求”等為購置依據(jù)，結(jié)合各部門20xx年經(jīng)營目標(biāo)的設(shè)定，行政部擬出以下硬件購置計(jì)劃：

　　硬件購置回來后，由使用部門進(jìn)行日常管理，行政部做月度使用抽查記錄。

　　公司現(xiàn)已啟動(dòng)網(wǎng)站建設(shè)，域名已成功申請(qǐng)。網(wǎng)站內(nèi)容主要由CR部門的策劃人員負(fù)責(zé)更新，行政部則負(fù)責(zé)監(jiān)督更新頻率，確保年內(nèi)每天至少更新一次。行政部每周至少檢查兩次更新情況。

　　公司日常網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和DTS系統(tǒng)的使用維護(hù)由行政部網(wǎng)管人員具體負(fù)責(zé)，每周至少做一次全面檢查，并做巡檢記錄。月底報(bào)行政部匯總備檔。DTS權(quán)限分配情況，也由網(wǎng)管人員負(fù)責(zé)記錄和跟進(jìn)。每月匯總一次。

　　5) 引導(dǎo)員有效實(shí)施及公司企業(yè)理念的宣講與加強(qiáng)。

　　20xx年起，引導(dǎo)員崗位將由保安兼任。為確保安全，我們將安排專門的引導(dǎo)員崗位培訓(xùn)給前崗?fù)け０�。首先，讓保安熟悉引�?dǎo)員的崗位職責(zé)，并在此基礎(chǔ)上講解HMCI對(duì)引導(dǎo)員在流程中的角色定位要求。日常工作中，將繼續(xù)把引導(dǎo)員的工作納入流程考核，通過考核結(jié)果來督促保安更好地履行引導(dǎo)員職責(zé)。

　　對(duì)企業(yè)理念的學(xué)習(xí)通常安排在晨會(huì)上進(jìn)行，日常工作中如有積極體現(xiàn)企業(yè)理念的事件，行政部將適時(shí)予以挖掘，并進(jìn)行積極正面的宣傳。

　　6) 部門間協(xié)調(diào)與溝通

　　部門間的協(xié)調(diào)與溝通，有助于提升工作效率，減少內(nèi)耗。但由于職責(zé)和工作重點(diǎn)的不同，各部門間難免會(huì)產(chǎn)生許多矛盾。行政部將充分發(fā)揮“促進(jìn)劑”的作用，積極調(diào)查工作事實(shí)，秉持團(tuán)隊(duì)績效優(yōu)先、安全及客戶至上的原則，主動(dòng)協(xié)調(diào)工作，化解各部門間的矛盾，確保公司各部門業(yè)務(wù)的順利開展。20xx年，行政部至少每周與各部門負(fù)責(zé)人就部門工作進(jìn)行溝通一次，收集相關(guān)協(xié)調(diào)問題，并進(jìn)行妥善處理。

　　7) 公司凝聚力建設(shè)

　　公司的凝聚力，有時(shí)體現(xiàn)在員工對(duì)活動(dòng)的積極參與上，有時(shí)則體現(xiàn)在部門協(xié)作的工作成效上。凝聚力強(qiáng)的公司，員工精神飽滿，士氣高昂，團(tuán)隊(duì)績效也較高。要建設(shè)公司的凝聚力，需要行政人員長期投入精力，積極組織員工文化活動(dòng)，公平公正地執(zhí)行各項(xiàng)管理制度，關(guān)注員工需求，并讓員工時(shí)刻感受到公司的關(guān)心和支持。當(dāng)員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感和認(rèn)同感時(shí)，公司的凝聚力就得到了有效提升。

　　三、5S管理。

　　1) 衛(wèi)生保潔與維護(hù)。店面環(huán)境管理中，以物業(yè)公司保潔員的工作為主要管理對(duì)象，行政部實(shí)行日檢制，每天至少抽查一次衛(wèi)生情況。對(duì)于不合格的地方及時(shí)提出整改意見并督促整改，年度內(nèi)目標(biāo)設(shè)定為日缺失點(diǎn)≤3個(gè)，為保證現(xiàn)場(chǎng)清掃及時(shí)率≤10分鐘，需要業(yè)務(wù)部門工作人員的共同協(xié)助，為保證清掃及時(shí)率的達(dá)標(biāo)，行政部除了對(duì)內(nèi)不斷提高對(duì)保潔員的工作要求，加強(qiáng)對(duì)保潔員的監(jiān)督管理之外，在部門間進(jìn)行工作溝通時(shí)，會(huì)不間斷地強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)部門在此項(xiàng)工作中應(yīng)起到的推進(jìn)作用。如銷售顧問送客戶離店后，發(fā)現(xiàn)沒有保潔員及時(shí)清場(chǎng)，應(yīng)立即知會(huì)保潔員清掃現(xiàn)場(chǎng)，以保證待客環(huán)境的整潔。

　　2)綠化及環(huán)境維護(hù)。綠植的清潔工作及綠化率的提高是20xx年與綠化相關(guān)的目標(biāo)。行政部已向綠植租擺方提出綠植清潔一個(gè)月至少兩次。目前，綠植數(shù)量120盆左右，在不增加租擺費(fèi)用的情況下，一個(gè)季度內(nèi)將陸續(xù)提高到150盆，以滿足HMCI對(duì)于店面綠化率的要求。行政部對(duì)于綠植的質(zhì)量和清潔將以抽查方式進(jìn)行，一個(gè)月至少兩次。另外，綠植擺放的格局在20xx年度將以兩個(gè)月一次的頻率進(jìn)行調(diào)整，以豐富店面裝飾效果。

　　四、安全管理

　　1)門禁管理

　　車輛是門禁管理的主要對(duì)象。20xx年此項(xiàng)工作的開展，以完善和落實(shí)車輛出門制度為重點(diǎn)。目前行政部主要是日檢保安車輛記錄，及查看出門證收取情況來衡量門禁管理工作是否落實(shí)到位。20xx年的工作中已反映出一些弊端，制度流于形式化，保安安全意識(shí)不夠，并不能100%執(zhí)行出門制度，20xx年行政部將結(jié)合現(xiàn)有車輛進(jìn)出情況，重新編制記錄表格，并加強(qiáng)對(duì)車輛進(jìn)入情況的核查工作。20xx年保安工作會(huì)議對(duì)于安全工作的開展有所幫助，在20xx年的工作中，將繼續(xù)實(shí)施會(huì)議，并將門禁管理作為每次的會(huì)議重點(diǎn)加以強(qiáng)調(diào)，對(duì)每月門禁管理中存在的問題進(jìn)行總結(jié)和改善，強(qiáng)化制度的重要性，提高保安對(duì)于車輛進(jìn)出安全的重視。同時(shí)，保安在制度執(zhí)行中如出現(xiàn)執(zhí)行不力的情況，行政部將及時(shí)反饋到物業(yè)公司，督促物業(yè)公司加強(qiáng)內(nèi)部管理力度，從側(cè)面強(qiáng)化我公司安保制度的執(zhí)行。

　　2)安全保衛(wèi)管理。

　　自20xx年1月起，行政部加強(qiáng)了對(duì)保安的管理，實(shí)行白班簽到和崗?fù)そ唤影嘀贫�，并明確每個(gè)班次的工作職責(zé)，后期將以書面形式落實(shí)到具體崗位和個(gè)人。崗位職責(zé)將作為評(píng)價(jià)保安工作表現(xiàn)的重要依據(jù)。目前店面的人流量和車流量都較小，行政部除了在門禁管理上嚴(yán)格把關(guān)，確保車輛安全外，還將在20xx年加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出的管理。所有進(jìn)入崗?fù)し秶鷥?nèi)的人員，都必須接受詢問并說明來意，特別是特殊人員及其車輛進(jìn)出需做好登記備查。

　　內(nèi)部資產(chǎn)管理主要由行政部負(fù)責(zé)，各部門協(xié)同配合。行政部每月對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核查，對(duì)變動(dòng)、入庫和報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行記錄。日常工作中如發(fā)現(xiàn)不當(dāng)使用行為，應(yīng)及時(shí)制止。

　　3)消防管理

　　“防大于消”是行政部進(jìn)行消防管理的工作指導(dǎo)方針。行政部擬在20xx年組織每季度1次的消防培訓(xùn)，強(qiáng)化消防意識(shí)的灌輸，同時(shí)，完善消防設(shè)施，每月至少一次對(duì)消防安全重點(diǎn)區(qū)域(地毯區(qū)、烤漆房等)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查，發(fā)現(xiàn)有煙頭焚燒地毯或易燃物存放等消防隱患情況，進(jìn)行及時(shí)的信息公布及督促改善，從提高員工消防意識(shí)及消防行為自覺化兩個(gè)方面開展消防管理工作。

　　5.日常行政事務(wù)處理。

　　日常行政事務(wù)是行政部最基礎(chǔ)的工作。在此項(xiàng)工作上，行政部將以書面記錄清晰可查、手續(xù)完備率100%、辦事效率高但忙而不亂為工作指導(dǎo)方針來開展工作。

　　1)行政部對(duì)需辦理手續(xù)的證照進(jìn)行登記，提前確定辦理時(shí)間，確保在正常工作時(shí)間內(nèi)完成企業(yè)證照和車輛證照的年審工作，年度目標(biāo)為辦理及時(shí)率達(dá)到100%。

　　2)20xx年公司文件資料在上半年幾乎沒有進(jìn)行登記和整理。20xx年行政部將嚴(yán)格實(shí)施資料管理制度，進(jìn)行資料分類歸檔。文件資料的收發(fā)登記率要達(dá)到100%。

　　3)辦公易耗品的采購與保管

　　自20xx年第一季度起，行政部根據(jù)20xx年第四季度的用量數(shù)據(jù)，確定了各部門每季度的基本辦公用品需求量，并以季度為單位，由固定供應(yīng)商送貨上門進(jìn)行采購。辦公用品由各部門領(lǐng)用后，用量由各部門自行管控，具體保管責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。對(duì)于一年以上的耐用辦公用品，采用以舊換新的方式領(lǐng)用。

　　4)行政用車及公務(wù)車管理

　　目前公司并沒有專門的公務(wù)車。因工作用車時(shí)，車輛駕駛員限由通過了行政部駕駛考核的人員來擔(dān)任。行政部在出車前以及還車時(shí)執(zhí)行驗(yàn)車制度。在進(jìn)行驗(yàn)車時(shí)，如發(fā)現(xiàn)較為嚴(yán)重的車輛損傷時(shí)，及時(shí)定責(zé)，進(jìn)行處理。另外，行政部將關(guān)注公司車輛的保養(yǎng)及外觀情況，進(jìn)行及時(shí)的清洗和保養(yǎng)工作。

　　5)報(bào)刊及印刷品管理

　　報(bào)刊雜志由門衛(wèi)負(fù)責(zé)收取，并記錄在案。過期的報(bào)刊雜志由使用部門存檔，積累到一定數(shù)量后，與廢舊紙箱等物品一起出售，所得款項(xiàng)上交財(cái)務(wù)部。印刷品根據(jù)使用人數(shù)按定額由各部門每季度向行政部門領(lǐng)取，行政部門需做好領(lǐng)用登記，年終進(jìn)行消耗統(tǒng)計(jì)。

　　6)鑰匙管理

　　行政部按照鑰匙管理制度，進(jìn)行鑰匙備用及領(lǐng)用登記，每季度核查一次鑰匙使用情況。

　　六、人員及組織規(guī)劃。

　　20xx年公司的經(jīng)營目標(biāo)決定了人員規(guī)劃及配置的方向。行政部將在第一季度重點(diǎn)推進(jìn)人員規(guī)劃和配置工作。

　　1月份工作安排：1) 進(jìn)行崗位分析，明確各崗位的任職資格、職責(zé)及權(quán)限，為新員工快速適應(yīng)工作做好準(zhǔn)備。2) 選擇合適的招聘渠道，控制招聘成本。3) 準(zhǔn)備應(yīng)聘表格、面試提綱等書面材料。4) 確定合理的招聘周期（約15天），并落實(shí)面試官、面試地點(diǎn)及方式。

　　2月份工作安排：5-15號(hào)：組織面試。15--20號(hào)：進(jìn)行甄選，確定人選。21號(hào)以后，實(shí)施新員工入職培訓(xùn)課程。

　　七、員工的培養(yǎng)及成長

　　員工的'培養(yǎng)通過培訓(xùn)、選拔、職業(yè)規(guī)劃等不同方式來實(shí)現(xiàn)。20xx年行政部除了開展必要的新員工入職培訓(xùn)工作以外，根據(jù)各部門培訓(xùn)計(jì)劃，督促培訓(xùn)工作的實(shí)施，進(jìn)行培訓(xùn)效果培訓(xùn)，不斷改進(jìn)培訓(xùn)方式，以達(dá)到培養(yǎng)員工的目的�？紤]20xx年培訓(xùn)實(shí)施情況，xx年的培訓(xùn)計(jì)劃按每周一次的頻率來開展，員工較能接受，且培訓(xùn)效果較好。另外，行政部將在20xx年在公司內(nèi)部加強(qiáng)自我培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的引導(dǎo)。變被動(dòng)受訓(xùn)為主動(dòng)求知。

　　關(guān)注員工的心理需求，并根據(jù)其特點(diǎn)為其量身定制職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，是穩(wěn)定員工的有效手段。當(dāng)員工的心理需求得到適當(dāng)?shù)臐M足時(shí)，他們的工作積極性和穩(wěn)定性都會(huì)提升。行政部在20xx年將加強(qiáng)與員工的溝通，確保每位員工每月至少有一次交流的機(jī)會(huì)，以便及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)，對(duì)潛在的不穩(wěn)定因素進(jìn)行及時(shí)的疏導(dǎo)，幫助員工更好地認(rèn)同企業(yè)文化。

　　八、績效考核機(jī)制的建立與推行。

　　績效考核機(jī)制的建立以激勵(lì)員工發(fā)揮工作潛能為工作目標(biāo)。首先行政部將做好績效考評(píng)的準(zhǔn)備工作，如對(duì)員工進(jìn)行分類，設(shè)定各類別人員相適應(yīng)的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)等。此工作擬在第一季度內(nèi)完成。

　　鑒于公司目前仍處于初步發(fā)展階段，人員配置較為緊張，行政部將實(shí)施半年度和年度考評(píng)。與此配套的是半年度及全年調(diào)薪、晉升或獎(jiǎng)金制度的實(shí)施。在考評(píng)過程中，行政部將積極收集各方數(shù)據(jù)，不斷優(yōu)化考評(píng)指標(biāo)的設(shè)定，確�？荚u(píng)的公正性及其他方面的改進(jìn)。最終，我們將確立一套符合公司現(xiàn)狀的考核體系。

　　推行績效考核需要各部門的協(xié)同合作，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)準(zhǔn)確理解績效考核的意義及其實(shí)施方法，這樣才能在部門內(nèi)部順利推行績效考核體系。同時(shí)，在推行績效考核之前，行政部將通過多種方式引導(dǎo)員工形成對(duì)績效考核的正面認(rèn)知，使他們認(rèn)識(shí)到績效考核對(duì)個(gè)人職業(yè)發(fā)展的重要性。只有員工正確理解了績效考核，其推行效果才會(huì)是積極的。20xx年第二季度將重點(diǎn)開展此項(xiàng)工作。

　　九、薪酬及福利方案的優(yōu)化與實(shí)施。

　　績效與薪酬息息相關(guān)。在實(shí)施績效考核時(shí)，應(yīng)同步調(diào)整薪酬方案。根據(jù)績效考核的不同評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)定相應(yīng)等級(jí)的薪酬，這是一種直接且簡(jiǎn)便的方法。

　　十、員工關(guān)系建設(shè)。

　　員工關(guān)系建設(shè)的成效主要體現(xiàn)在員工隊(duì)伍的穩(wěn)定性上。妥善處理員工關(guān)系，不僅有助于樹立良好的企業(yè)社會(huì)形象，更是企業(yè)實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵。行政部除了要開展員工關(guān)懷工作，還需引導(dǎo)員工與公司加強(qiáng)溝通，并充分發(fā)揮投訴渠道的作用，以拉近企業(yè)和員工之間的距離，增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感。

　　十一、企業(yè)文化建設(shè)。

　　在20xx年的企業(yè)文化建設(shè)工作中，對(duì)外，行政部將向其它兄弟單位積極學(xué)習(xí)，了解職能部門相關(guān)信息，進(jìn)行積極必要的聯(lián)絡(luò)，保障公司業(yè)務(wù)的正常開展。對(duì)內(nèi)，計(jì)劃每季度至少組織一次員工集體活動(dòng)，提升企業(yè)凝聚力。適時(shí)開展小規(guī)模的、有針對(duì)性的競(jìng)賽活動(dòng)，活躍企業(yè)氛圍。擬在第一季度，組織員工進(jìn)行《員工手冊(cè)》學(xué)習(xí)競(jìng)賽;第二季度，組織員工參加健康體驗(yàn)活動(dòng)，傳達(dá)企業(yè)關(guān)懷;第三季度，組織防暑知識(shí)學(xué)習(xí)，第四季度，組織以部門為單位的小型體育競(jìng)賽活動(dòng)。

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