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工作計劃

售后部門工作計劃

時間:2023-03-08 13:20:39 工作計劃 我要投稿

售后部門工作計劃范文通用

  時間過得可真快,從來都不等人,我們又將續(xù)寫新的詩篇,展開新的旅程,做好計劃,讓自己成為更有競爭力的人吧。那么我們該怎么去寫計劃呢?下面是小編幫大家整理的售后部門工作計劃范文通用,僅供參考,大家一起來看看吧。

售后部門工作計劃范文通用

  一、售后服務部的職能結(jié)構(gòu)

  1、物流組:負責公司物流,接發(fā)公司貨物及產(chǎn)品出庫后的包裝等事宜;

  2、售后服務組:

  A)搜集、接收和受理客戶對公司產(chǎn)品的咨詢與意見。

  B)處理各類客戶投訴及市場投訴,第一時間反饋。

  C)負責客戶回訪與開展重點客戶關(guān)懷計劃,了解客戶需求。

  D)保存客戶基本資料,并進行整理、分類與更新。

  E)向相關(guān)部門反饋客戶意見及建議。

  F)受理客戶各類售后服務產(chǎn)品的工作,如退貨、返工、報廢或者各種售后行為。

  二、售后服務總目標

  提高客戶滿意度。

  1、物流組:配合市場部與倉庫管理員做好溝通工作,及時了解入庫信息,及時辦理出庫手續(xù),遇到客戶急件時,可以緊急處理。

  2、售后服務組:

  A)搜集客戶意見、建議。

  通過各種渠道搜集對公司發(fā)展有益的意見及建議,比如熱線、網(wǎng)站、郵箱等,好的建議及意見及時反饋給各相關(guān)部門。各辦事處也積極搜集客戶信息反饋,并及時發(fā)回公司,便于公司做出適于市場的調(diào)整。

  B)開展客戶關(guān)懷、維系計劃。

  企業(yè)重點客戶群是企業(yè)賴以生存及進一步發(fā)展的重要組成部分,通過對重點客戶的回訪與溝通,逐步完善客戶需求,提升客戶滿意度。

  C)及時快速的處理投訴

  所有投訴信息需及時反饋到公司的市場部,由市場部售后服務人員整理、過濾、檢查、跟蹤事件的進展,確保每個投訴事件都得到妥善解決,并認真分析總結(jié)造成客戶投訴的原因,從根本上解決問題,預防同類投訴的再次發(fā)生。

  D)開展客戶滿意度、忠誠度調(diào)查

  第一,顧客滿意度調(diào)查可以提升產(chǎn)品和服務的質(zhì)量,同時從顧客的意見和建議當中尋找解決顧客不滿的針對性的方案。

  第二,顧客滿意度市場調(diào)查可以讓廣大消費者認識到公司對客戶的重視性,對提升公司形象和品牌知名度有很大幫助。

  三、售后服務工作重點

  1、14年售后服務分布情況、

  主要問題集中在以下三個方面:1、實物與圖紙不符,尺寸超差、孔位的一致性等問題;2、表面處理問題;3、表面光潔度問題。

  針對質(zhì)量信息反饋出現(xiàn)的售后服務問題,需要加大內(nèi)部管理力度,提高技術(shù)人員的專業(yè)技能,另外要加大對外協(xié)供應商的審核力度,提高產(chǎn)品的外協(xié)質(zhì)量,需要公司相關(guān)部門配合。

  2、客戶滿意度安排在每年的7、8 二個月集中進行回訪、統(tǒng)計,目的就是為了總結(jié)上半年客戶的產(chǎn)品使用情況,下半年預防及預計可能出現(xiàn)的問題,提前做好預防工作。

  3、具體工作

  A、安排專人接聽公司投訴電話,設置投訴電話0551-62799596,統(tǒng)一接聽電話用語:“您好,海天科技......”,及時登記,及時處理產(chǎn)品交付后遇到的問題。

  B、售后服務工作在提高客戶滿意度方面需要我們流程更加規(guī)范,建立售后服務流程。

  四、20xx年需要公司支持

  1、售后服務人員配置:

  A)、物流組:配備1人,。

  B)、售后服務組:2人,內(nèi)勤1人,,售后維修人員1名,。

  2、需要配置專業(yè)設備:相關(guān)經(jīng)費、相關(guān)售后服務檢測設備及售后服務人員定期的培訓,提高人員的專業(yè)化技能。

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