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最新學校檔案組工作計劃（通用15篇）
光陰迅速，一眨眼就過去了，又將迎來新的工作，新的挑戰(zhàn)，做好計劃可是讓你提高工作效率的方法喔！計劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編整理的最新學校檔案組工作計劃，希望對大家有所幫助。
最新學校檔案組工作計劃 1
教務(wù)處各科室要將教學檔案管理工作列入年度及日常工作計劃。第二條教務(wù)處綜合科負責教學檔案管理工作，指定專人員負責檔案的管理工作；各科室負責本科室檔案材料的收集、歸類、裝訂、歸檔和移交工作。
教學檔案保管要做到安全、完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范。第三條教務(wù)處歸檔資料如下：
（一）綜合文件類：1.上級下發(fā)的有關(guān)教學工作文件材料和文件處理單復印件；2.教務(wù)處下發(fā)的文件材料、簡報、通報和通知；3.教務(wù)處負責制（修）訂的教學管理制度和規(guī)定；4.教務(wù)處工作計劃和總結(jié)；5.目標管理和月考核材料；6.教務(wù)處會議記錄和紀要，師生座談會紀要；7.教學競賽相關(guān)材料；8.教務(wù)處物資清單及臺賬。
（二）教務(wù)類：1.校歷、作息時間表、學期教學任務(wù)一覽表，教學任務(wù)書等；2.課程表、學期授課計劃、教師調(diào)（代）課等教學運行文件及匯總材料；3.各項教學檢查材料（檢查通知、計劃方案、記錄、總結(jié)等）；4.各專業(yè)使用教材一覽表；5.本校自編教材一覽表及樣書（校本教材、實驗指導書、實習指導書等）；6.學生評教材料；7.選修課學生名冊及選修課教材一覽表�！督虒W管理規(guī)章制度匯編》綜合管理篇3058.各類教師教學工作量統(tǒng)計表；9.校內(nèi)兼課教師任課審批材料；10.教學（管理）
�。ㄈ⿲W籍和考務(wù)類：1.學生學籍異動的有關(guān)申請、批件、通知等原始材料，包括學生休學、保留學籍、復學、調(diào)整專業(yè)、轉(zhuǎn)學、退學等；2.各年級各專業(yè)各班級學生名冊，學年度在校生人數(shù)統(tǒng)計表（統(tǒng)計節(jié)點與高基表相同）；3.畢業(yè)生學籍卡、畢業(yè)生成績單（打�。�、學歷證書電子數(shù)據(jù)及審批表，畢業(yè)（結(jié)業(yè)）證、學位證簽領(lǐng)表，畢業(yè)生補辦學歷證書申請及批件；4.學期考試課程試卷樣卷，期終考試情況分析，學年度試卷清單；5.各項考務(wù)工作材料（安排表、考場及巡查記錄等）；6.學生原始成績單；7.各類統(tǒng)計分析表（學生四、六級考試，英語專業(yè)四、八級考試，計算機等級考試成績一覽表及過級率統(tǒng)計分析表，各專業(yè)新生報到率統(tǒng)計分析表，畢業(yè)生畢業(yè)率統(tǒng)計分析表，本科生獲得學士學位情況統(tǒng)計分析表等）；8.學生重修、補考、緩考（免修）
�。ㄋ模⿲I(yè)建設(shè)類1.全校專業(yè)一覽表（統(tǒng)計節(jié)點與高級表相同）；2.專業(yè)建設(shè)規(guī)劃，有關(guān)新增專業(yè)建設(shè)的調(diào)查、論證、申報、審批等原始資料；3.重點建設(shè)專業(yè)、特色專業(yè)材料；4.各專業(yè)人才培養(yǎng)方案、教學大綱及編修材料；5.教學計劃調(diào)整的申請和批件，教學計劃執(zhí)行情況材料；6.教學質(zhì)量工程項目建設(shè)立項、中期檢查及成果驗收等材料。7.中青年骨干教師、專業(yè)負責人選拔、培養(yǎng)、考核材料8.教學改革立項及成果材料。
�。ㄎ澹⿴熧Y類：1.學期任課教師教師基本情況一覽表；2.教師學期教學工作登記表；3.教師及教學管理人員培訓計劃及材料。
�。⿲嵺`教學和設(shè)備類：1.各級級實驗室工作人員職責、實驗室規(guī)則;實驗室、實驗教學、儀器設(shè)備、實驗用材料、在用工具、低值品、易耗品等管理制度;2.實驗室建設(shè)論證原始資料、報告、審批資料；實驗設(shè)備購置的申報、論證、審批、招標資料；3.實驗室資產(chǎn)統(tǒng)計年報表；實驗室固定資產(chǎn)帳、卡、物計算機數(shù)據(jù)；大型及先進實驗設(shè)備相關(guān)說明書、維修保修卡、驅(qū)動程序等相關(guān)資料；4.教室、實驗室及校內(nèi)實訓基地基本情況一覽表，平面布置圖及歷年變動資料；5.學期各實驗（實訓）授課計劃，實驗教學任務(wù)安排表等；6.實驗課情況記錄本、儀器設(shè)備運行記錄本、實驗室人員工作崗位日志等;7.學期實驗室開放情況一覽表，各專業(yè)實驗項目開出情況一覽表等；8.實驗技術(shù)開發(fā)與應用以及學生參加各類創(chuàng)新實踐活動、學科競賽、科研課題、發(fā)表的'論文、作品、獲獎的獎狀與證書復印件、照片、圖片等資料；9.各專業(yè)校外實習基地一覽表及協(xié)議書10.校外實習教學資料（實習大綱、實習計劃等）11.畢業(yè)設(shè)計（論文）工作過程文件資料。12.各屆畢業(yè)設(shè)計（論文）題目匯總表13.優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）
匯編第四條歸檔要求1.凡需歸檔的教學文件材料，根據(jù)便于保管和利用原則進行系統(tǒng)整理，且必須遵循教學文件材料自然形成規(guī)律，保持歸檔材料之間內(nèi)在聯(lián)系。2.凡需歸檔的教學文件材料，盡量采用原件，規(guī)格相對統(tǒng)一；一般用打印稿，不能打印的則要求用碳素墨水或藍黑墨水書寫，字跡工整，圖文清晰，并裝訂成冊，以利長期保存。3.所有教學檔案材料一般要求長期保存。
教學日歷、教學任務(wù)書、實習有關(guān)資料、教學檢查座談會記錄、各類聽課記錄、畢業(yè)設(shè)計（論文）、考試試卷、實驗報告等則要求保存五年以上。
最新學校檔案組工作計劃 2
為了做好我校研究生檔案材料的收集歸檔和管理工作，確保研究生檔案的規(guī)范性與完整性，以及貫徹落實教育部《普通高等學校研究生管理規(guī)定》，做好普通高校研究生檔案管理工作，促使我省普通高校研究生檔案管理工作規(guī)范化、制度化，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、國家教委《普通高等學校檔案管理辦法》以及《高等學校檔案實體分類法》、《高等學校檔案工作規(guī)范》等法律、法規(guī)，結(jié)合江蘇省教育廳、人事廳有關(guān)就業(yè)工作會議精神，結(jié)合我校實際，特制定本規(guī)定：
第一章總則
第一條研究生檔案是研究生在校期間形成的，反映研究生德、智、體及家庭政治、經(jīng)濟狀況的個人檔案材料。
研究生檔案是學�？疾臁涍x、培養(yǎng)、教育研究生過程中形成的第一手資料，是黨和國家選拔錄用人才的重要參考依據(jù)。
是做好畢業(yè)生工作的重要的一項常規(guī)性基礎(chǔ)工作之一，是畢業(yè)生管理工作的重要組成部分之一。
第二條研究生檔案工作是高校檔案工作的重要組成部分，研究生檔案管理必須實行集中統(tǒng)一管理的原則。
確保研究生檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全。
第四條研究生檔案工作應納入研究生處、黨委組織部、校辦、校醫(yī)院等相關(guān)部門和各院系的管理制度和工作計劃，同時明確專人分工負責。
學校對上述部門進行考核時，研究生檔案的管理情況作為一項重要內(nèi)容。
第二章檔案的整理歸檔
第五條研究生檔案材料的歸檔工作直接關(guān)系到人事檔案的完整性和研究生的切身利益，對所收集的材料，一定要做到規(guī)范齊全，準確真實，簽署完備。
第六條歸檔的研究生檔案，必須真實地、歷史地、全面地反映研究生的成長過程及其有關(guān)情況，對部門及個人當前和長遠具有參考價值和憑證作用。
第七條研究生檔案的歸檔范圍及其分類：
第一類招生材料：
招生辦提供的招生錄取材料（包括高中學籍材料，如高中畢業(yè)生登記表、學年鑒定表、高考報名登記表、高考體檢表等）
第二類學習材料：
教務(wù)處和研究生處提供的主修、選修、輔修等各科類成績單；
第三類學籍材料：
教務(wù)處和研究生處提供的`休學、退學、轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)、出國、死亡等材料證明；
第四類畢業(yè)材料：
各院系和研究生工作處、研究生處、校醫(yī)院、教務(wù)處等部門提供的畢業(yè)生登記表、研究生體檢表、學位證明、畢業(yè)生就業(yè)通知書等材料；
第五類獎勵材料：
各院系和研究生工作處提供的研究生在校學習期間獲得的校級以上表彰獎勵活動中形成的各種材料（如三好、優(yōu)干、優(yōu)畢、專項獎學金等評審證明材料）
第六類處分材料：
各院系、研究生工作處、研究生處、保衛(wèi)處提供的研究生在校期間違反校規(guī)、校紀，觸犯國家法律等形
成的各類處分材料（包括甄別、復查材料及處理意見）
第七類貸款材料：
研究生工作處提供的國家助學貸款等還貸情況材料；
第八類組織材料：
組織部和校團委提供的研究生在校期間參加xxxxx、共青團的材料（入黨材料包括入黨申請書、入黨志愿書、外調(diào)材料、思想?yún)R報和轉(zhuǎn)正申請書）
第九類更正材料：
相關(guān)部門提供的更改姓名、民族、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料，個人申請、組織審查報告及所依據(jù)的證明材料、上級批復等材料；
第十類有工作經(jīng)歷的個人人事檔案材料；
第十一類
其它可供學校及社會錄用人才時參考的材料。
第三章檔案的管理
第八條檔案材料必須是辦理完畢的正式文件材料。
第九條檔案材料必須完整、真實，文字清晰，對象明確，注明承辦單位及時間。
第十條手續(xù)必須完備。
凡材料規(guī)定由組織審查蓋章的，必須加蓋公章；個人文字材料必須有本人簽字。
第十一條各類材料不能用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫
第十二條凡收集的歸檔材料，要按歸檔內(nèi)容分類整理。
檔案入庫前，要更換統(tǒng)一和規(guī)范的研究生檔案袋。
第十三條研究生檔案信息記載要準確、規(guī)范。
研究生及學校在填寫研究生履歷等表格時，研究生姓名書寫要準確，不能寫同音字，曾用名要書寫，個人不能隨意改名。
要求身份證、畢業(yè)證、學位證、畢業(yè)生派遣證、學籍卡上的姓名應一致，各種表格上的姓名、出生年月應一致。
反映聲像特征的照片要求是近照；反映父母、親屬政治面貌、工作單位、住址、郵編、電話等情況的文字材料要真實清楚。
第十四條研究生錄取時，應將其考研前的人事檔案材料收集齊全，移交研究生檔案管理部門，檔案管理部門要對歸檔的檔案進行認真地清理和簽收。
第十五條因病休學研究生的檔案應作非在校研究生檔案妥善保存，復學后，應及時將其檔案按所在班級重新歸入在校生檔案。
第十六條退學的研究生檔案，按其有關(guān)規(guī)定將其檔案轉(zhuǎn)給有關(guān)的人事部門保管。
第十七條研究生在受刑事處分和勞動教養(yǎng)期間，其檔案由學校研究生檔案管理部門保管，刑滿釋放、解除勞教或重新就業(yè)的，檔案即按有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)入其所在單位或居住地的人事部門保管。
第十八條研究生出國不歸、失蹤、逃亡，其檔案仍由學校檔案館保管。
第十九條對畢業(yè)離校時未落實工作單位的高校畢業(yè)生，本人要求人事檔案保留在學校的，按規(guī)定保留二年，超過二年的，經(jīng)當?shù)匚飪r部門批準，按學校所在地人才交流中心檔案管理收費標準，高�？墒杖‘厴I(yè)生人事檔案保管費。
收取的檔案管理費主要用于畢業(yè)生檔案管理的有關(guān)支出，不得挪作他用。
第四章檔案的借閱
第二十條任何研究生不得查閱或借閱本人或他人檔案。
第二十一條檔案一般不外借。
如必須借出使用時，要由借閱
單位開具借閱函，說明借閱理由，注明歸還時間（借閱期限不超過一周），經(jīng)研究生處負責人批準同意后方可借閱。
第二十二條借閱研究生檔案時，應嚴格辦理清點手續(xù)，對檔案材料不得擅自處理，如有丟失由借閱人負責。
第二十三條查（借）
閱研究生檔案，不得涂改、圈劃、污損、拆散、抽取、撤換、增添。
第二十四條嚴禁復制研究生檔案，若因工作需要從檔案中取證復制的，須經(jīng)研究生處負責人批準。
第五章檔案的轉(zhuǎn)遞第二十五條研究生檔案必須經(jīng)嚴格密封通過機要或遵照有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)遞，必要時可派專人（中共正式黨員）送取。
嚴禁畢業(yè)生或其他個人私自攜帶、領(lǐng)取檔案。
第二十六條轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入的研究生檔案材料必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認真的整理裝訂，嚴禁扣留材料。
第二十七條轉(zhuǎn)出的研究生檔案，要認真填寫《檔案轉(zhuǎn)遞單》，逾期一個月未收到回執(zhí)者，要寫信催問，以防丟失。
對轉(zhuǎn)入的研究生檔案，經(jīng)核對無誤后要及時將回執(zhí)簽名蓋章后寄回。
第二十八條轉(zhuǎn)遞要求：
研究生校內(nèi)學籍變動后，應及時將檔案轉(zhuǎn)給新的單位。
被開除、勒令退學或自動退學、死亡的研究生，其檔案轉(zhuǎn)回其入校前所在縣、市招辦或家長（監(jiān)護人）
現(xiàn)居住所在地的檔案管理部門。
當年未報到的新生檔案由招生辦轉(zhuǎn)回生源地省級招辦。
未按時到用人單位報到或被用人單位退回學校的畢業(yè)生檔案，轉(zhuǎn)回生源所在地的人事部門。
第六章紀律要求
第二十九條查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，因工作需要須摘記檔案內(nèi)容時，應經(jīng)主管部門同意。
摘記材料要妥善保管，不得私自存放。
第三十條查閱檔案要在檔案室，因特殊情況需借出時，應嚴格履行相關(guān)手續(xù)，并按規(guī)定日期歸還。
第三十一條任何單位或個人無權(quán)截留或扣發(fā)按國家計劃就業(yè)的畢業(yè)生檔案。
第三十二條對利用職權(quán)違反檔案管理工作要求的人員，由其主管部門責令改正，情節(jié)嚴重的，給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究其刑事責任。
第三十三條
本規(guī)定于xx年1月1日起試行。
最新學校檔案組工作計劃 3
一、機關(guān)檔案工作
1、認真貫徹落實《機關(guān)文件材材料歸檔范圍和文書檔案保管管期限的規(guī)定》（國家檔案局局令第8號），督促、指導縣縣直機關(guān)完成保管期限表的修修訂工作，認真細致地審批各各機關(guān)單位申報的歸檔范圍和和保管期限表。并對年年各機機關(guān)單位文件
材料的立卷歸檔檔工作進行監(jiān)督與指導，使檔檔案管理達到規(guī)范化、標準化化。
2、機關(guān)檔案信息化建建設(shè)加強各機關(guān)、企事業(yè)單單位檔案信息化建設(shè)，促進檔檔案管理工作的電子化、數(shù)據(jù)據(jù)化、現(xiàn)代化，保證檔案作為為歷史資料保存不遺、不缺、、不漏，完成電子文件的歸檔檔管理工作。
3、加強民生生檔案建設(shè)民生檔案是與公公眾利益直接相關(guān)的檔案，為為此我們重點對社會保險檔案案工作和社區(qū)檔案建設(shè)工作加加大監(jiān)督管理力度，協(xié)助制定定相應的管理辦法，使其更好好的為百姓服務(wù)。同時根據(jù)我我縣的實際情況，制定出切實實可行的開展民生檔案工作的的方案，開始民生檔案調(diào)研工工作。
二、農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案案工作
1、繼續(xù)開展社會主主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作，加加強試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案室基礎(chǔ)礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，對未建檔的行政政村依據(jù)《檔案法》中有關(guān)條條款，加強監(jiān)督、檢查、指導導，同時建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案業(yè)業(yè)務(wù)工作的指導名冊，使鄉(xiāng)鎮(zhèn)鎮(zhèn)、村的檔案管理工作逐步達達到規(guī)范化、標準化要求。
2、積極開展村級農(nóng)民專業(yè)合合作組織的建檔工作，使農(nóng)民民專業(yè)合作組織依據(jù)檔案所具具有的真實性、可靠性、科學學性、健康穩(wěn)步地向前發(fā)展。
三、經(jīng)濟科技檔案工作
1、民營企業(yè)檔案工作對已已上報的規(guī)模以上民營企業(yè)和和新增的民營企業(yè)，建檔工作作要做到身臨其境，指導到位位，使民營企業(yè)檔案工作更好好地為縣域經(jīng)濟服務(wù)。
2、國有企業(yè)檔案工作加強對對國有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力力度，對不符合《檔案法》要要求的.企業(yè)，要下發(fā)檔案執(zhí)法法檢查通知書，并責令其限期期整改。對我縣國有改制企業(yè)的檔案工作進行管理和處置置，并制定檔案處置意見。
3、林權(quán)制度改革試點檔案案工作為更好地開展林權(quán)制制度改革試點檔案工作，使檔檔案工作與林權(quán)制度改革工作作同步進行，我局將與林業(yè)部部門溝通，積極配合林業(yè)部門門的檔案工作人員制定《文件件材料歸檔范圍》，建立健全全檔案工作各種制度，并有相應的安全防護措施，借以維維護檔案的完整與安全，延長長檔案的使用壽命。
4、重點建設(shè)項目檔案工作積極極參與重點建設(shè)項目檔案的專項與竣工驗收工作。對驗收收結(jié)果擬寫真實的驗收報告、驗收意見。根據(jù)《中華人民民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定定，對重點建設(shè)項目檔案工作作進行執(zhí)法檢查，如有違反法法律法規(guī)現(xiàn)象，將對有關(guān)建設(shè)設(shè)部門下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查查通知書，并責令其限期整改。
最新學校檔案組工作計劃 4
每學期我校都要接受市教育局辦公室、組織處及上級檔案和組織部門，對我校文書檔案和人事檔案的督導評估檢查，每次的檢查過程中，我校的檔案材料、干部人事檔案均受到了上級領(lǐng)導好評。根據(jù)在上級檢查的過程中提到的問題，筆者認真地總結(jié)、體會和認識后，就如何做好學校文書檔案和人事檔案工作體會如下。
一、了解兩個概念
（一）文書檔案和人事檔案。由于受學校辦公條件限制，我校文書檔案和人事檔案一體化管理。是學校集體或個人在人事管理、教育、教學和教研等活動中形成的有查考利用價值的各類文字、圖像、聲音等材料，它是真實、完整、系統(tǒng)地反映學校各項工作活動的歷史記錄，是學校一切工作的真實體現(xiàn)，是體現(xiàn)全校教職工工作和智慧的結(jié)晶。它既是一個學校長期教育教學活動中各個方面的實踐經(jīng)驗的總結(jié)，又是促進學校教師成和不斷繼續(xù)進度的重要依據(jù)。
（二）檔案整理與積累。檔案整理，是指把零散的和有利用價值的材料，進一步梳理的檔案資料，進行基本的分類、組卷和編目，使其系統(tǒng)化、科學化，有利于學校工作的保管和使用。
二、對學校檔案工作檢查的目的意義
每年都要多次接受上級市教育局辦公室、組織處及上級檔案和組織部門檢查，涉及到學校的方方面面。督導檢查組到校后，一般就是聽匯報，查看材料，開座談。每一項內(nèi)容查得都非常認真，特別是看材料，更是成為檢查的重點。因為我們的主要工作成績都是用檔案這種形式來表現(xiàn)的，檢查、驗收、考評指標也都在檔案中得到充分體現(xiàn)。
教育主管部門對學校工作的檢查主要目的就是督促、指導學校全面貫徹黨的教育方針，遵循教育規(guī)律，深化教育改革，轉(zhuǎn)變教育觀念，優(yōu)化學校的管理，改善教學內(nèi)容和方法，全面提升辦學水平和質(zhì)量，為國家培養(yǎng)人才，使學校實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標；引導社會、家長正確評價學校，關(guān)心和支持學校建設(shè)；促進教育事業(yè)的改革和發(fā)展，推進和諧校園。
三、掌握工作標準扎扎實實工作
根據(jù)多年來的工作經(jīng)驗，我認為，無論干什么工作，只有扎扎實實做好平常工作，平時注重常規(guī)材料積累，檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔，才能做到輕松迎接上級主管部門對檔案工作的檢查和驗收。
�。ㄒ唬┘訌婎I(lǐng)導，把檔案工作納學校日常管理日程。各部門高度重視本部門檔案管理工作，針對本處室和本專業(yè)部的工作，明確一名干事兼職檔案員，負責本部門日常檔案整理。
�。ǘ┱J真組織學習，提高檔案業(yè)務(wù)水平。學校檔案室檔案員應定期對各處室的兼職檔案員召開業(yè)務(wù)學習指導會，學習有關(guān)檔案管理辦法和歸檔文件整理方法，增強工作人員的檔案管理素質(zhì)；根據(jù)工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，給兼職檔案員提出新的要求，使他們通過干中學、學中干，慢慢熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，掌握檔案立卷、歸檔的方式、方法，為更科學、更規(guī)范做好學校的檔案工作打牢基礎(chǔ)。
�。ㄈ┳プ≈攸c，細致收集各種資料。俗話說“巧婦難為無米之飲”，檔案工作的一個非常重要的.重點就是真實、完整反映學校在教育、教學過程中形成的各種教育活動資料。平時各處室人員注重對文件、活動材料進行收集和積累。對開展的重要活動給予關(guān)注，及時收集紙質(zhì)、音像、圖片等各種載體的信息資料，并定期地向主管部門做細做實工作匯報，爭取得到領(lǐng)導的支持。
�。ㄋ模┛朔y點，認真系統(tǒng)進行整理。每個部門每學期新形成的檔案都很多，我們應對教育、教學、人事管理工作中形成的各種文件資料進行系統(tǒng)梳理，理清各類文件資料之間的聯(lián)系，把不同一事由且有著密切關(guān)聯(lián)的資料整理成一個有機的整體，把雜亂的文件資料整理成有序可查的檔案材料。對于需要經(jīng)過較長時間才能完成的工作，更是注意平時材料的積累，等活動一結(jié)束，就立即整理裝訂成冊。
（五）注重細節(jié)，重視檔案工作。檔案工作包含了收集、整理、鑒定、裝訂、排序等各個環(huán)節(jié)。各個環(huán)節(jié)工作的好壞，都直接影響檔案的質(zhì)量和使用效果。因此，各處室兼職人員都非常注意各個工作細節(jié)，認真編號，用統(tǒng)一格式進行目錄的編制，裝訂整齊美觀。養(yǎng)成了形成一卷、整理一卷的好習慣。
最新學校檔案組工作計劃 5
一、指導思想：
依據(jù)教育改革、學校發(fā)展、教師專業(yè)成長對優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求，本著學�！耙园l(fā)展為本，與時俱進，提高辦學水平”的精神，繼續(xù)強化檔案日常管理，進一步提高檔案的開發(fā)、利用工作。為提煉學校特色，強化學校發(fā)展服務(wù)。
二、主要工作
1、加強領(lǐng)導，做到檔案工作組織、機構(gòu)、人員三落實，完善檔案工作崗位責任制。
2、加強檔案工作的領(lǐng)導，學校檔案工作成立檔案工作領(lǐng)導小組，校長掛帥為組長，分管領(lǐng)導為副組長，檔案管理人員、各科室負責人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長為成員。
3、學校辦公室負責檔案日常工作，由辦公室主任負責，檔案員具體處理檔案工作日常事務(wù)。
4、健全檔案工作崗位工作責任制，分管領(lǐng)導給檔案工作人員提出具體要求，明確工作職責，落實工作任務(wù)，擬訂檔案工作考核辦法。
5、定期對檔案工作進行檢查、督辦，使檔案工作進一步規(guī)范化。
6、認真做好檔案工作規(guī)范管理，及時申請等級評定、驗收工作，力爭檔案工作規(guī)范化管理達到A*。
三、具體工作措施：
1、投資80000.00元左右構(gòu)置檔案管理設(shè)施，使檔案管理的硬件設(shè)備達到A*要求。
2、聘請市檔案局的專業(yè)人才到校指導學校檔案的整理，使我校檔案管理進一步制度化，規(guī)范化，達到事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理A*水平。
2、完善數(shù)據(jù)庫建設(shè)：將20xx年以前的`檔案資料的文件級條目輸入計算機，完善多個專題數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容，如干部任免、職稱索引和教師檔案等。規(guī)范數(shù)據(jù)庫字段，對各類檔案數(shù)據(jù)庫進行質(zhì)檢和校對。
3、完善檔案管理制度：繼續(xù)執(zhí)行國家檔案行業(yè)標準DAT/20XX《歸檔文件整理規(guī)則》，使檔案材料更加安全和標準化。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度。
4、做好檔案信息資源的開發(fā)利用：利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務(wù)更具有針對性和實用性，努力實現(xiàn)“為檔案信息找利用者，為利用者找檔案信息”開展檔案編研工作，編研出質(zhì)量較高，層次較深，信息量大，能滿足多層次、多角度需要的材料。
5、提高檔案管理隊伍素質(zhì)：一是要加強宣傳，利用網(wǎng)站、黑板報、專題會等形式，提高廣大教師的檔案認識;二是培訓教育，派檔案員參加培訓班等形式加強學習，更新知識，提高檔案員及兼職檔案員的專業(yè)素質(zhì);三是推動檔案信息的主動開發(fā)和有效利用，主動撰寫檔案論文、創(chuàng)作編研材料，以提高檔案員的多種技能和專業(yè)素質(zhì)。;四是“走出去，請進來”，組織專、兼職檔案員赴兄弟學校先進檔案室參觀交流，請上級檔案局、教育局領(lǐng)導學者來校指導業(yè)務(wù)工作。
6、完善檔案借閱制度：加強檔案工作管理，必須從檔案基礎(chǔ)工作做起，必須做到文件收發(fā)有專人登記、保存，既方便年終歸檔，又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有依據(jù)，收回有注銷，特別是借閱那些有密級的檔案，要及時催收，妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。
7、加強對檔案管理工作的考核：科室的業(yè)務(wù)檔案不按期交的，該科室年度不評文明科室，質(zhì)量不保證，必須返工重整，凡返工拖延了移交時間，一律按遲交辦法處理。檔案人員負責整理的檔案沒有按時進入檔案柜的，辦公室不能評為文明科室，檔案工作人員不能評優(yōu)秀。
最新學校檔案組工作計劃 6
一、二級學院教學檔案的重要作用
�。ㄒ唬┭芯拷虒W檔案是提高二級學院專業(yè)建設(shè)水平的必經(jīng)之路
教學檔案是二級學院歷史發(fā)展的物質(zhì)載體。教學檔案產(chǎn)生于二級學院成立、發(fā)展、提升的全過程，貫穿于二級學院理論教學、實驗教學、實習、見習、畢業(yè)論文等教育教學過程的全部方面�？梢哉f，二級學院教學檔案承載二級學院歷史發(fā)展的具體呈現(xiàn)，是二級學院教學發(fā)展的歷史見證。因此，對于二級學院檔案的研究能夠具體勾勒二級學院教學發(fā)展的歷史脈絡(luò)，有效總結(jié)二級學院教學發(fā)展的經(jīng)驗教訓，從而為二級學院專業(yè)建設(shè)水平奠定基礎(chǔ)。
�。ǘ┭芯拷虒W檔案是提高二級學院教學管理水平的重要路徑
教學檔案記錄二級學院教學過程中的優(yōu)秀榜樣人物，總結(jié)二級學院教學歷程中行之有效管理經(jīng)驗，反映二級學院教學管理的價值取向。通過研究二級學院教學檔案，能夠承上啟下，有效學級學院教學管理的歷史經(jīng)驗，方能實事求是，開拓創(chuàng)新，探索出適合于二級學院教學管理發(fā)展的有效路徑；能夠激勵教學，通過學習先進人物的教學事跡，凝聚人心，明確導向，激勵專任教師和教學管理人員將更多地精力投入教學，提高教學管理水平。
（三）教學檔案是學校和二級學院審核評估工作的重要基礎(chǔ)
教學檔案是學校和二級學院審核評估的重要工作。學校審核評估的教學資料都需要從二級學院教學檔案中凝煉而來，都需要由二級學院教學檔案提供支撐，例如教師分學期課表、教師年度工作量、畢業(yè)論文題目、學生基本信息、實習基本情況等數(shù)據(jù)。學校在此基礎(chǔ)上進行匯總，才能夠形成具體有效的評估材料。在審核評估工作中，二級學院院長自評匯報所依據(jù)的原始材料就是教學檔案。專家組進�？疾毂究平虒W水平，最為直觀的手段是查閱教學檔案，例如抽查試題試卷和課程作業(yè)，調(diào)閱畢業(yè)論文、實習報告和實驗報告，審查教案、教學進度表、聽課記錄表等。通過以上方式，專家組能夠較為全面地把握二級學院的教學管理水平，較為科學地評價二級學院的本科教學質(zhì)量。
二、二級學院教學檔案管理模式存在的三大問題
（一）領(lǐng)導重視程度不夠，檔案意識薄弱
二級學院領(lǐng)導對教學檔案普遍不夠重視，缺乏應有的檔案意識。二級學院領(lǐng)導在教學方面?zhèn)戎赜诮虒W任務(wù)安排，畢業(yè)論文選題和指導、實踐實習教學工作安排、期末考試安排、教學改革項目立項和教材項目立項等常規(guī)工作，將其視為教學工作的核心工作，對教學檔案工作往往處于“說起來很重要，做起來不重要”的尷尬地位。相應而言，普通教師除了在教學進度表、考試試卷和畢業(yè)論文方面比較重視，在教案、實習指導書、實驗報告等方面往往敷衍了事。
�。ǘ┕芾砣藛T變動較快，業(yè)務(wù)能力較弱
二級學院的教學檔案主要有教學秘書直接管理。遺憾的是，一方面，二級學院教學秘書處理的日常事務(wù)繁多，包括排課、實習、試卷、四六級、計算機考試等方面，難以留出專門的時間進行檔案整理。另一方面，部分二級學院的教學秘書以兼職為主，這就導致教學秘書流動較為頻繁，對檔案管理工作難以形成規(guī)范化認識，缺乏教學檔案管理的專業(yè)素養(yǎng)和能力，教學檔案管理人員知識結(jié)構(gòu)單一，對教學檔案基本分類和歸檔范圍不夠清晰，導致教學檔案內(nèi)容不齊全，教學檔案建檔順序錯誤，教學檔案保管期限較為模糊。
�。ㄈ┙虒W檔案分類粗略，管理規(guī)范程度不夠
教學檔案內(nèi)容豐富，涉及面較廣。二級學院進行教學檔案的收集、整理、編目、立卷等過程中，往往出現(xiàn)一些失誤，導致教學檔案的分類混亂，教學檔案資料歸檔資料不高，未形成完整體系。并且，部分教W資料（例如教案、說課稿）未整理歸檔，部分教師參會、培訓或進修缺乏總結(jié)材料，部分實驗室面對學生開放，但缺乏實質(zhì)性的統(tǒng)計分析等量化材料。并且，部分歸檔的教學資料不夠規(guī)范，部分教學資料用鉛筆記錄，時間較長則字跡模糊；會議簽名未簽全名，會議時間未寫到年度；留存的二級學院文件未加蓋公章，留存的二級學院規(guī)章制度學院負責人未簽字。
三、優(yōu)化二級學院教學檔案管理模式的三大策略
�。ㄒ唬┲匾曅麄鹘逃∪珯n案制度
二級學院教學檔案是二級學院教學工作全過程的重要文本資料，是衡量二級學院教學管理水平、教學建設(shè)資料的重要憑證。我們要采用多種宣傳途徑，宣傳《高等學校檔案管理辦法》和《高等學校檔案實體分類法與高等學校檔案工作規(guī)范》等文件規(guī)定，提高二級學院領(lǐng)導和教師的檔案意識，認識到教學檔案在教學質(zhì)量保障建設(shè)中的重要作用，重視教學資料的日常積累，將教學歸檔工作與日常教學工作緊密結(jié)合，避免出現(xiàn)被動式整理的情況。建章立制，實行教學資料定期歸檔制度。根據(jù)《高等學校檔案部門業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》，要求做到“三納入”“四同步”，即“納入學校計劃和規(guī)劃，納入管理制度，納入有關(guān)人員的職責范圍；在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作的同時，布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作”。相應的，在教學檔案工作中，我們應將教學檔案管理納入教學工作整體規(guī)劃，納入教學管理制度，納入教學管理人員職責范圍。我們應做到布置教學工作與布置教學檔案工作同步，檢查教學工作與檢查教學檔案積累、歸檔工作同步，總結(jié)教學工作與總結(jié)教學檔案工作同步，驗收、評審教學工作與驗收教學檔案工作同步。
學校成立教學檔案考評領(lǐng)導小組，推行教學檔案任務(wù)目標責任制，將教學歸檔任務(wù)層層落實，責任到人；推行教學檔案定期檢查制度，學校每學期對教學檔案進行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督查和整改；推行教學檔案情況通報制度，健全激勵機制，對二級學院教學檔案工作開展不力的，要適當進行批判和通報；對二級學院教學檔案工作開展情況較好的，相應進行表彰；依據(jù)目標完成情況，每學年評比教學檔案管理先進個人。
�。ǘ﹥�(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu)，提升業(yè)務(wù)能力
建設(shè)一支數(shù)量充足、素質(zhì)較高、結(jié)構(gòu)合理的教學檔案管理隊伍，是做好教學檔案工作的重要保障。換言之，二級學院教學檔案工作質(zhì)量，歸根結(jié)底取決于教學檔案隊伍建設(shè)情況。因此，我們要高度重視教學檔案隊伍建設(shè)工作，給予一定政策支持，“打破長期以來的‘干好干壞一個樣’的'局面，科學制定崗位職責規(guī)范和目標責任制”，確保教學秘書隊伍的穩(wěn)定性，調(diào)動教學秘書隊伍工作的積極性、主動性和自覺性。學校加強業(yè)務(wù)培訓，采取多種形式多種渠道的教學檔案管理人員崗位培訓，提高教學秘書的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)，促使他們牢固樹立教學檔案管理意識，掌握教學檔案管理的新理念、新技能、新方法，有效提高教學檔案的管理水平。
�。ㄈ┙∪诸惙椒�，規(guī)范管理機制
教學檔案分類是教學檔案管理工作的前提，教學工作是本科教學的中心工作，教學資料是教學工作的重要載體，形式多樣，內(nèi)容豐富。二級學院教學檔案管理人員即無可能，也無必要將所有教學材料納入教學檔案。依據(jù)教學任務(wù)和教學實踐需要，二級學院教學檔案可以分為九大類：文件類、學籍類、教務(wù)類、考務(wù)類、實習類、實驗類、畢業(yè)論文類、教材類、調(diào)研類。
1、文件類包括上級部門下達的教學類文件、二級學院相關(guān)專業(yè)的培養(yǎng)方案、二級學院制定的教學管理和規(guī)章制度、二級學院教學工作會議記錄、二級學院教學經(jīng)費申請和批復材料、二級學院教學工作總結(jié)、教學建設(shè)類，包括專業(yè)建設(shè)發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)定位、人才培養(yǎng)特色、專業(yè)定位等方面等。
2、學籍類包括學生花名冊、學生成績單、學生參加各類比賽的獲獎情況、學籍處理情況、學生違紀處分情況等。
3、教務(wù)類包括教學任務(wù)書、教學課表、教學大綱、教案、教學計劃調(diào)整申請表、調(diào)課申請表、教師工作量等。
4、考務(wù)類包括期末考試試卷、平時成績冊、試卷交接登記表、期末考試統(tǒng)計直方圖和質(zhì)量分析表；四六級成績單、計算機等級考試成績黨、課程試題庫、考試違紀作弊學生處理相關(guān)材料。
5、實習類包括實習的計劃安排、實習基地的相關(guān)情況、實習計劃、實習報告、實習考核；專業(yè)見習的計劃、報告和考核等。
6、實驗類包括實驗教學課程大綱、實驗教學計劃、實驗教學登記表、實驗室開放基本情況、實驗儀器設(shè)備利用情況等。
7、畢業(yè)論文類包括畢業(yè)論文（設(shè)計）的選題材料、審核材料、評閱材料、答辯材料、畢業(yè)論文（設(shè)計）原件、優(yōu)秀畢業(yè)論文（設(shè)計）申報材料。
8、教材類包括教材使用申報表、教材建設(shè)規(guī)劃材料、教師使用優(yōu)秀教材所占比例，教師編寫、出版教材的比例。
9、調(diào)研類包括教改項目的立項和結(jié)題材料、教材項目的立項和結(jié)題材料、教研室活動記錄本、教師聽n記錄本、教學座談會和學生座談會記錄、課程建設(shè)情況、教師教學培訓情況、教師發(fā)表教學研究論文匯總、教學獎勵情況匯總等。
以上九大類教學管理檔案資料基本涵蓋教學運行全過程，相互聯(lián)系、相互支撐，形成內(nèi)容豐富、條例清晰的教學檔案體系。
在教學檔案科學分類的基礎(chǔ)上，我們還應重視教學檔案收集標準和管理規(guī)范。教學檔案以原件為主，格式規(guī)范、時間準確、內(nèi)容完整。手寫記錄字跡工整、圖片材料清晰明確，以便于長期保存。教學文件材料保持內(nèi)在邏輯統(tǒng)一性，保持原始性和完整性，做到留痕跡。例如，在討論專業(yè)培養(yǎng)計劃時，應當有討論的會議記錄和思路總結(jié)。教學文件整理應當以大類為主，以時間先后順序為原則進行排序。教學檔案應當專人負責，放置在指定的區(qū)域，確保防火、防潮、防蟲、防盜。
最新學校檔案組工作計劃 7
一、指導思想
圍繞學校中心工作，配合迎評創(chuàng)建工作，促進檔案事業(yè)，進一步提高學校檔案管理水平，使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務(wù)。
二、主要工作目標
(一)加強學校檔案部門自身建設(shè)。加強綜合檔案室基本建設(shè)，提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，推進檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學化。
(二)進一步推進我校檔案工作的'二級管理模式。落實《系(部)檔案管理暫行辦法》，重點抓好系(部)檔案建設(shè)。
(三)加強對各部門、處室、系(部)檔案工作的管理。依據(jù)高校檔案管理辦法，切實抓好各單位檔案管理的督查工作。
(四)加強我校檔案資源建設(shè)。完善工作機制，積累檔案資源，充實檔案資源庫。
(五)加強學校檔案信息化建設(shè)。落實學校電子檔案管理辦法，推進紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。
(六)提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法，改進檔案服務(wù)工作，努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務(wù)。
三、主要措施
(一)三月份
完成年度檔案工作計劃。
完成全市事業(yè)單位登記管理20xx年度報告工作。
舉辦年度第一次檔案工作培訓班。
(二)四月份
檢查各部門、處室、系(部)20xx年度檔案整理情況。
完成檔案工作流程構(gòu)建工作。
(三)五月份
認真做好新建檔案室的規(guī)劃設(shè)計工作。
更換學校組織機構(gòu)代碼證。
(四)六月份
收集、整理校級檔案材料，完成20xx年度檔案歸檔工作。
舉辦年度第二次檔案工作培訓班。
做好部門、處室校級檔案移交工作。
(五)七月份
年度檔案歸檔工作終期檢查。
做好各類檔案統(tǒng)計工作。
(六)八月份
收集教育部、檔案局、省教育廳、師專編發(fā)的各類檔案制度，編印《馬鞍山師范高等�？茖W校檔案制度手冊》。
認真做好新建檔案室的建設(shè)工作。
完成電子檔案使用軟件設(shè)計并投入使用。
舉辦年度第三次檔案工作培訓班。
(七)九月份
完成新建辦公樓綜合檔案室內(nèi)部設(shè)計工作。
(八)十月份
完成新建綜合檔案室配套建設(shè)工作。
最新學校檔案組工作計劃 8
一、指導思想：
按照學校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求，堅持以人為本，樹立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀，努力做到服務(wù)大局，完善保障，統(tǒng)籌發(fā)展，堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務(wù)，不斷開拓創(chuàng)新、努力進取，更新觀念、求真務(wù)實，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。
二、具體計劃：
�。ㄒ唬﹥�(nèi)容：
1、本學期學校面臨防震加固工程，為了配合這項工程，老教學大樓的所有辦公室必須全部撤空，在搬遷過程中各部門有很多材料都上交檔案室歸檔，一下子多出了很多檔案材料，這些材料的及時登記、歸檔迫在眉睫，所以本學期檔案室工作人員必須加緊工作節(jié)奏，把這些材料進行及時的整理、歸檔，以免遺失或延誤歸檔。另外學校分總校、分校兩個地點辦公，這給檔案管理工作帶來了一定的困難，而日常檔案工作的.規(guī)范和資料的積累又是學校的一個重要工作，所以檔案工作人員在總校、分校間游走時必須時刻關(guān)心兩個校區(qū)的檔案材料保管、歸檔工作的進展，及時提出建議、加以指導，這樣才能在特殊時期確保檔案材料不遺失。
2、學校的校園網(wǎng)已經(jīng)開通，檔案的一個重要功能就是利用，要充分發(fā)揮檔案的利用功能就必須首先讓全體教師了解我校檔案的目錄，老師們了解了檔案的目錄后就能有的放矢地查閱檔案。上學期計劃中寫過結(jié)合校本培訓本學期檔案室準備制作一個簡單的網(wǎng)頁，內(nèi)容包括部分檔案目錄、大事記、檔案動態(tài)等，上學期已經(jīng)初步地將各個欄目進行了分類，這學期將進一步完善，希望能盡快地出臺，從而方便教師們的工作。
3、做好宣傳工作：
�。�1）繼續(xù)爭取領(lǐng)導重視，及時向校領(lǐng)導通報新的檔案信息，取得領(lǐng)導的支持與配合。
�。�2）從材料中發(fā)現(xiàn)問題及時與相關(guān)教師溝通，要求改進，以避免同類錯誤再次發(fā)生，以此不斷加強全體教師的檔案意識。
4、制訂與學校工作同步的檔案工作計劃，以保證學校工作的正常開展。
5、做好作為資料的材料的裝訂、歸類工作。
�。ǘ⿻r間安排：
九月份：收集齊相關(guān)材料，初步整理。
十月份：
1、補充完整材料。
2、整理、歸類材料。
十一、十二月份：
1、裝訂部分檔案。
2、完成臺帳。
3、完成全部檔案的裝訂。
4、完成檔案目錄的上網(wǎng)工作。
一月份：拾遺補漏。
最新學校檔案組工作計劃 9
20xx年將是學校實現(xiàn)跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關(guān)鍵一年。檔案館在學校領(lǐng)導下，本著為學校改革與發(fā)展服務(wù)，為師生服務(wù)的精神，團結(jié)協(xié)作積極進取，力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進展。
一、加強宣傳，增強檔案意識，將檔案管理法規(guī)制度落到實處
1、利用檔案館網(wǎng)頁，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識，增強檔案意識，提高工作自覺性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓班，結(jié)合卷改件的改革，進行檔案業(yè)務(wù)學習、指導，使檔案管理有條不紊地推進。
3、深入各立檔單位進行業(yè)務(wù)指導，提高基層單位歸檔意識，做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范，提高歸檔率、完整率。
二、積極推進檔案現(xiàn)代化管理，開發(fā)使用好檔案管理軟件，提高工作效率
1、購置合適的軟件，為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后，積極組織檔案目錄的錄入工作，編制各門類檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫。
3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合，開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。
4、做好對檔案館網(wǎng)頁的維護、開發(fā)、優(yōu)化工作，提高點擊率。使檔案館網(wǎng)頁成為檔案宣傳工作的一個窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗的一個平臺。
5、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗基礎(chǔ)上，規(guī)范學校校檔案的現(xiàn)代化管理工作，適時向?qū)W校提出“中國農(nóng)業(yè)大學檔案信息化建設(shè)實施意見”。
三、按照國家二級檔案達標要求，做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1、接收20xx年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。
2、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的`檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作，通過評優(yōu)總結(jié)促進檔案工作。
6、配合學校的各項改革管理工作，以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。
7、改進研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認真做好研究生檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作，做到及時、快捷、準確、無誤。
四、圍繞百年校慶，開展檔案展覽等項工作
1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽，照片專題展覽，對展廳進行規(guī)劃、設(shè)計，進行必要的裝修，為百年校慶做基礎(chǔ)準備。
2、做好《中國農(nóng)業(yè)大學名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作，如：有關(guān)資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照學校布署，積極做好百年校慶展覽有關(guān)準備工作。努力豐富充實館藏，加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。
4、完成檔案館簡介的編印工作。
五、其它工作
1、開展檔案編研，力爭寫出2—3篇論文，與兄弟院校交流或發(fā)表。
2、做好陳列館接待參觀工作，發(fā)揮檔案對學生的教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經(jīng)驗，積極參加業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎(chǔ)工作做得再好，如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化，確定和調(diào)整密級。
總之，20xx年工作任務(wù)是繁重的，要能很好地完成，必須有學校的大力支持，特別是經(jīng)費保證和領(lǐng)導的重視；還要靠檔案同仁同心協(xié)力、積極進取勇于奉獻，更需要各立檔單位的大力支持，規(guī)范整理，做好歸檔工作。同時，加強內(nèi)部管理，建立和完善崗位職責，引入競爭機制，關(guān)心工作人員工作和生活，創(chuàng)造良好的工作氛圍，充分調(diào)動全體同志的積極性，
這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以瞿書記提出的“充分發(fā)揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發(fā)展服務(wù)”的要求為目標，按照江樹人常務(wù)副校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化的要求，做好檔案工作，力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
最新學校檔案組工作計劃 10
一、指導思想
在學校班子的領(lǐng)導下，為促進學校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化，本著為學校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
二、工作重點
圍繞學校中心工作、上級常規(guī)督導評估，堅持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點，力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作
(一)加強宣傳與學習，將檔案法規(guī)范制度落在實處
1、利用行政會議、教師會議等，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識，增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理，提高工作自覺性。
2、參加檔案業(yè)務(wù)學習，接受檔案專家指導，掌握檔案專業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質(zhì)，使檔案管理工作不斷推進。
(二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率
1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥，即常規(guī)檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、年度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟件，對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標準，進行規(guī)范管理。
3、做好來文登記，及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。
4、認真做好檔案目錄的'錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫。
5、利用檔案進行登記，使檔案利用規(guī)范用效。
(三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1、接收年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
2、整理年度的學校辦學水平評估檔案，分類歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫，以便利用。
3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料，經(jīng)領(lǐng)導批準后銷毀。
4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
5、按照“以迎查促工作”的思路，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
6、開發(fā)利用檔案信息資源，廣開服務(wù)渠道。
7、配合學校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。
(四)其他工作
1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構(gòu)嚴格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時，運用現(xiàn)代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
2、向兄弟學校學習先進經(jīng)驗，積極業(yè)務(wù)培訓、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
3、加強對庫房規(guī)范化管理，嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
4、做好保密、安全工作
5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領(lǐng)導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學校的檔案管理工作。
最新學校檔案組工作計劃 11
一、指導思想與工作目標
指導思想：高舉馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論偉大旗幟，進一步加大檔案法宣傳力度，進一步提高全校師生的檔案意識。在區(qū)教育局、區(qū)檔案館的直接領(lǐng)導下，從做好基礎(chǔ)工作入手，夯實基礎(chǔ)；提高檔案管理水平和服務(wù)意識。加快檔案信息化、數(shù)字化進程的建設(shè)，為檔案用戶提供高效、優(yōu)質(zhì)、快捷、周到的服務(wù)。
工作目標：在完成新學年檔案資料的收集、歸類、整理的基礎(chǔ)上，把學校20xx年之前的檔案資料進行進一步的整理、歸檔；完成區(qū)教育局統(tǒng)一規(guī)定年度年檢的基礎(chǔ)上，積極爭創(chuàng)杭州市級檔案室。
二、工作思路
1、加強領(lǐng)導，完善組織。學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎(chǔ)性工作之一、重視檔案建設(shè)，是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中，學校行政各部門認真學習和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策，明確檔案在學校工作中的地位和作用，強調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用；進一步建立健全檔案管理工作領(lǐng)導小組和管理機構(gòu)，從組織上保證檔案工作的有序進行；定期考核檔案工作，使檔案管理工作在學校教育教學中發(fā)揮其應有的作用。
2、全員配合，分工合作。做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開，也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學習和宣傳，使廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎(chǔ)性工作，必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。檔案工作是一項極為瑣碎平凡的工作，只有不計名利和報酬，扎實細致、一絲不茍地工作，才能搞好檔案管理工作，只有得到全體教師的支持，才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范，才能保證檔案管理機制正常運作。
3、完善機制，正常運作。在學校各項改革不斷深入的情況下，建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學化的根本保證。為此，我校將進一步依據(jù)《檔案法》，根據(jù)上級的要求，結(jié)合本校實際，利用制度的穩(wěn)定性、強制性和執(zhí)行制度的嚴肅性來規(guī)范學校檔案工作，使檔案建設(shè)在制度化、科學化的軌道上運作。
4、培訓隊伍，提高素質(zhì)。學校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學校積極創(chuàng)造條件，加大投入，通過專業(yè)培訓，使檔案工作人員擁有廣博的`知識和扎實的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識，以及現(xiàn)代管理能力，充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性，使檔案管理工作貼近學校教學工作，更好地為教育教學服務(wù)。
三、具體操作
1、利用教師會議，加強宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識，增強檔案意識，提高工作自覺性；提出學校20xx年檔案工作具體目標與要求；
2、積極參加區(qū)檔案館、區(qū)教育局組織的專題會議和檔案培訓；及時瀏覽“青山風”網(wǎng)站，學習兄弟學校的寶貴經(jīng)驗并應用到學校實際工作中去
3、檔案分管領(lǐng)導及檔案管理員及時向校長匯報區(qū)有關(guān)精神，學習《杭州市中小學檔案管理定級升級考核標準》，落實工作職責；加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，進一步加強對檔案管理知識的學習。
4、清理積壓檔案，對超過保管期限的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。
5、收集資料，對學校年鑒、大事記進行進一步的充實、編輯。
6、加大資金投入，做好檔案室的設(shè)備改造工作，做好各項后勤保障基礎(chǔ)工作。
7、啟動檔案的電子化工作，利用校園網(wǎng)絡(luò)，開始建設(shè)網(wǎng)絡(luò)檔案專題版塊；
四、日程安排
1、1月份學校檔案工作會議。認真總結(jié)上一年工作，肯定成績，指出不足，布置好20xx年的檔案工作任務(wù)。
2、2——5月做好20xx學年第一學期各門類檔案工作，辦理完畢各種文件材料整理、組卷、輸好目錄信息、裝訂，做到保質(zhì)、足量，察看數(shù)據(jù)庫新增信息的準確性，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。
3、做好檔案查詢接待和利用服務(wù)工作。在繼續(xù)做好日常檔案查詢接待利用工作的同時，積極提高工作效率，規(guī)范工作程序，實施檔案利用情況登記和統(tǒng)計、出具各類證明等。
4、4月組織檔案管理工作人員進行學習；邀請相關(guān)專家來校指導工作。
5、6——8月組織人員逐步完成1992年前“文書”檔案的整理、鑒定、裝盒、重編排架號工作，利用暑假時間加快卷內(nèi)文件輸入電腦進程。
6、8月制（修）訂更具體、更有效、可操作的電子文件歸檔、科研檔案管理辦法等制度文件，進一步推進檔案規(guī)范化管理進程。
7、做好檔案編研、對外協(xié)作交流等其他工作。
最新學校檔案組工作計劃 12
一、指導思想：
依據(jù)教育改革、學校發(fā)展、教師專業(yè)成長對優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求，圍繞學校的工作重點，強化責任、效率、質(zhì)量意識，加強學校檔案日常工作的管理，進一步提高檔案的開發(fā)、編研、利用工作，力求為學校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、工作目標、任務(wù)：
1、按照《xxxx市教育系統(tǒng)學校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、資料，嚴格遵循檔案管理制度，保質(zhì)保量，適時地做好各類檔案的立卷歸檔、編目、裝盒、上架工作。并在今年12月底，完成xxxx年度各種檔案資料的立卷工作。
2、做好檔案臺帳，對各項內(nèi)容認真填寫。
3、要加強部門立卷，注重平時資料建立、收集、積累、整理、歸檔工作。
4、及時收取、處理各類文檔資料，做好各類文檔的借閱、保管工作。
5、配合學校做好各類評估、評審、考核工作。
三、做好檔案日常管理。
1、做好檔案庫房管理，落實"八防"措施，平時勤檢查，常落實，做到庫房、案卷、安全、完好。
2、做好檔案室臺帳記錄，及時、正確、帳物相符。
四、強化檔案開發(fā)利用。
1、編制學校、教師、學生榮譽冊。
2、擴充學校基礎(chǔ)數(shù)字匯編，使之能更好地反映學校的'發(fā)展與現(xiàn)狀。
3、積極主動地為學校條線總結(jié)、考核、提供充足的資料。
4、及時快速地應對教師查閱案卷，對教師的工作盡心、盡責。
5、加快檔案現(xiàn)代化建設(shè)，逐步介入計算機管理檔案。促進檔案管理，更好地為教育服務(wù)，為學校的發(fā)展服務(wù)。
五、具體工作安排：
9月份：
1、制訂工作計劃
2、收集本校xxxx年度各科室所形成的文件、材料
3、做好本校新年度的文書處理工作
10月份：
1、整理本校xxxx年文件資料，按《xxxx市教育系統(tǒng)學校歸檔辦法》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務(wù)
2、檢查本校檔案保管情況，如有不到位之處，及時向校領(lǐng)導匯報處理
11月份：
1、xxxx年度各種檔案資料的立卷工作
2、做好檔案臺帳，對各項內(nèi)容認真填寫
12月、1月份：
1、收集本校各室所形成的文件、材料
2、做好各項工作的記錄與統(tǒng)計
3、做好本年度檔案工作總結(jié)
最新學校檔案組工作計劃 13
一、指導思想：
進一步加強學校檔案管理科學化、規(guī)范化建設(shè)，提高學校檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務(wù)。
二、主要工作
1、提高認識，加強對檔案目標管理活動的領(lǐng)導。
學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是學校工作的有機組成部分，也是科學管理學校的'重要基礎(chǔ)。學校配備兼職檔案管理人員，制訂檔案工作目標管理實施計劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強硬件建設(shè)
保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風，并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序，依法科學管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過程中遺失，當文件送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印，再把復印件送交承辦人的辦法，教育教學后勤管理方面的資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。
(2)制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類，以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、教育教學類等排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。
(3)認真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案利用效果登記簿等多種臺帳。
最新學校檔案組工作計劃 14
一、增強檔案法制意識，健全檔案管理制度
我國的《檔案法》第十條規(guī)定：“對國家規(guī)定應當立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何人不得據(jù)為己有。”是全校員工勞動智慧的結(jié)晶，是重要的信息資源和歷史憑證，所以，凡屬職務(wù)工作中形成的多種載體的文件材料，盡管是自己的心血所獲，但不為己有，應按規(guī)定向本單位檔案部門歸納。因此，加強《檔案法》的宣傳和學習，提高全體員工的檔案意識，是我們各級領(lǐng)導和檔案工作者義不容辭的責任。檔案的收集工作又涉及學校工作的方方面面，文件材料收集能否齊全完整，特別需要各科室和老師的緊密配合和協(xié)助支持。各科室要切實落實兼職檔案員，負責本科室文件材料的收集、整理、歸類，并按時將檔案材料統(tǒng)一移交學校檔案室保管。檔案工作人員要提防部分“賬外”材料的流失情況出現(xiàn)，即重視收集紅頭文件，而忽略了如無文頭、無編號、不蓋章的文件或材料，如教師在其他報刊雜志上發(fā)表的教學或教育的文章、教學手記等，或使用后需要歸檔的材料當垃圾隨便丟棄，這都會造成檔案的不完整性。要建立完善的文件材料歸檔制度、檔案保管制度等，要利用各種會議、宣傳欄宣傳《檔案法》，讓員工都知曉檔案是怎么一回事。學校要重視檔案工作，要指定一名副校長分管檔案，在人力、物力、時間上給予協(xié)助支持，對檔案員在收集資料過程中遇到的難題，要及時給予幫助解決。作為檔案工作人員，也要提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，要不斷學習新技術(shù)、新方法，掌握新的技巧，還要有創(chuàng)新意識，跟上時代的'步伐。要學會熟練操作計算機管理檔案，懂得規(guī)范準確地使用檔案軟件，隨時將手中的資料錄入計算機中。
二、注意收集辦學方向的文件材料
學校在貫徹教育方針，樹立現(xiàn)代教育觀念時，根據(jù)每個學校具體的環(huán)境條件制定適合學�？傮w發(fā)展的規(guī)劃，年度和專題工作總結(jié)，會議記錄，專題材料，簡報，還有各處室依據(jù)學校的總體發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃制定的實施辦法、工作細則等。學校檔案工作人員，隸屬學校辦公室，對及時了解學校重大活動有得天獨厚的有利條件，應充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢，主動跟蹤學校的重大活動，了解學校長期規(guī)劃和年度計劃的主要內(nèi)容，預測各類文件材料的形成規(guī)律，制定文件材料收集計劃，特別要在各項重大活動結(jié)束之后，及時向有關(guān)部門和人員收集應歸檔的文件材料，其中圖片、相片、錄音、錄像等聲像材料應該請有關(guān)部門和人員做好文字說明。有關(guān)辦學方向的檔案材料，體現(xiàn)了一個學校的辦學水平和學校管理的總體能力，是上級對學校工作進行考核時必查的檔案材料，因而是學校檔案工作中的一個重點，其特點是不能按常規(guī)在學年結(jié)束后進行文件材料的收集，而應在學校重大活動結(jié)束后，隨時收集，以保證歸檔文件材料的完整性、針對性和實效性。
三、常規(guī)管理文件材料是學校檔案的重要組成部分
學校檔案管理是學校常規(guī)管理的組成部分，學校常規(guī)管理的主要內(nèi)容有：各學科教學計劃、教學大綱；課程要求及安排、課程表：教師編寫的教案；教學階段教學質(zhì)量分析、總結(jié)；儀器設(shè)備購置造冊登記；學校進行基本建設(shè)文件資料及各項建筑物質(zhì)量達標驗收等過程中形成了專門的基本建設(shè)檔案；學校進行財務(wù)管理，會計核算時形成了會計檔案；安全工作是學校管理一個不可缺少的環(huán)節(jié)，每學期都制定了一系列安全管理制度、責任書等。學校常規(guī)管理過程中形成的各種文件材料，是學校檔案管理的重要組成部分，它對提高學校日常管理質(zhì)量和工作效率有著重要的參考作用，但這些檔案材料一般分散在學校各職能部門，要有效地提高學校檔案的利用效率，學校所有檔案就必須實行集中統(tǒng)一管理，以便統(tǒng)一開發(fā)檔案信息資源，有小弟為學校領(lǐng)導和學校各項工作服務(wù)。
四、教學文件材料是學校檔案的主體
學校教學質(zhì)量是學校檔案全宗至關(guān)重要的內(nèi)容。當前學校在進行素質(zhì)教育實踐中，大力開展以“學會做人、學會生活、學會學習、學會發(fā)展”為主線的系列活動，從《大學生守則》、《大學生日常行為規(guī)范》入手，舉辦有關(guān)知識競賽，培養(yǎng)學生從遵紀守法的良好的行為習慣，養(yǎng)成愛國家、愛人民、愛學習、有理想、守紀律的政治素質(zhì)，學校在德育方面形成的文件材料為學校教學質(zhì)量檔案增添了新的內(nèi)容；學校在日常教學實踐中，形成的課程安排，教學計劃，學生各科成績冊，體能、技能測試的材料及學生入學、畢業(yè)名冊等文件材料，是學校正常教學管理和教學質(zhì)量的重要檔案。學校的根本職能是引導學生德、智、體、美、勞全面發(fā)展。建立完善的教學質(zhì)量檔案，是分析教學質(zhì)量、提高教學質(zhì)量不可或缺的第一手資料。學校檔案管理應根據(jù)學校教學工作的規(guī)律在學年結(jié)束后及時收集有關(guān)材料，按年段、班級進行分門別類，編制檢索工具。
不斷提高學校檔案管理水平，直接關(guān)系到學校的辦學質(zhì)量，完整齊全的檔案材料并經(jīng)系統(tǒng)整理的檔案能科學地、系統(tǒng)地位學校各項工作服務(wù)，學校檔案室要發(fā)揮前端調(diào)控功能，從立卷歸檔起，就注意有重點、有計劃地收集，整理學校各門類的檔案，把基礎(chǔ)打牢，發(fā)揮學校檔案資源建設(shè)的基地作用，把對學校和社會有保存價值的檔案集中管理，采取切實有效的措施，改進工作思路，拓展工作對象，創(chuàng)新工作手段，豐富學校檔案資源，使檔案信息有取之不盡，用之不竭的來源，確保檔案資源開發(fā)利用工作的質(zhì)量和效率。
最新學校檔案組工作計劃 15
一、人才培養(yǎng)工作水平評估的目的意義及檔案在服務(wù)人才培養(yǎng)工作水平評估中所暴露的問題
人才培養(yǎng)工作水平評估是教育部對全國高職院校加強宏觀管理，以推動高職教育持續(xù)健康發(fā)展，不斷提高人才培養(yǎng)質(zhì)量的一種手段。然而，在“評估”活動實際開展中卻遇到了諸多問題，其中評估資料數(shù)量不足、內(nèi)容不全、質(zhì)量不高、查閱不便是各受評高校普遍存在的問題。分析其原因大致有以下幾方面：
1、檔案管理體制不健全、制度不完善，管理分散、混亂。隨著辦學規(guī)模的日益擴大和教育資源的有機整合，學校占地面積擴大、校區(qū)增多、校址分散，這無形中給檔案管理增加了難度，加之有些領(lǐng)導檔案意識淡薄，“重教學、輕檔案”意識嚴重，在檔案管理的體制上、制度上、職責劃分、人員配備及資金投入上均未給予足夠的重視，導致了檔案管理體制不健全、制度不完善、職責不明確等問題，造成了實際工作中檔案集中管理難、收集歸檔難、查找利用難的局面。
2、日常收集不完整、不齊全，整理不系統(tǒng)、不規(guī)范。有些高校在檔案的收集、整理、分類上沒有明確規(guī)定和要求，日常收集、整理及鑒定工作均由檔案人員自行隨意來完成，平時收集只重視紅頭文件，不重視各教學系部教學、科研活動材料，在劃定文件材料的保管期限上也沒有嚴格規(guī)定和統(tǒng)一標準，更缺乏長遠的規(guī)劃和打算，這些勢必造成日后查找利用難的問題。
3、管理手段落后。有些高校在檔案管理上計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)薄弱，基本上還停留在手工管理模式上，檔案信息存儲量小，收集、整理、檢索難，利用率低。有些高校雖然采用了計算機輔助管理檔案，但由于沒有實現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化，使檔案信息資源難以共享，檔案利用效率不高。
這些問題都極大地影響了人才培養(yǎng)工作水平評估的順利開展，有些高校為了能通過評估驗收，不惜花費大量的人力、物力和財力來彌補檔案的缺口，這既給學校造成了很大經(jīng)濟損失，也影響了正常教學工作秩序，同時也影響了檔案的.原始、真實性。
二、檔案在人才培養(yǎng)工作水平評估中所起的作用及人才培養(yǎng)工作水平評估對高校檔案管理工作產(chǎn)生的影響
檔案是“評估”的基礎(chǔ)。人才培養(yǎng)工作水平評估的主要方式是通過系統(tǒng)地搜集受評學校教育的主要信息，準確地了解受評學校情況，進行科學分析之后，對學校的辦學水平和教育質(zhì)量進行全面客觀的評估。在人才培養(yǎng)工作水平評估指標體系中共有6個一級指標、15個二級指標和32個觀測點及1個特色或創(chuàng)新項目，每個指標體系、每個項目都需要大量的佐證材料予以論證，而這些佐證材料大多是由原始檔案或以原始檔案為基礎(chǔ)進行加工過的二次文獻組成。因此，完整、豐富、充實的檔案資料是開展人才培養(yǎng)工作水平評估的基礎(chǔ)。
1、檔案是“評估”的依據(jù)。人才培養(yǎng)工作水平評估中，專家組對學校進行了解的信息來源主要有兩方面：一是查閱由學校提供的各項指標體系的原始資料；二是通過問卷調(diào)查、聽取匯報、座談、訪談、聽課等形式獲取有關(guān)信息。整個評估驗收只有兩三天時間，專家組要在這短短的幾天時間里對一所學校有一個全面的認識了解，主要還是依靠查閱檔案信息資料，通過手中收集掌握的檔案信息材料，整理歸納出系列數(shù)據(jù)材料，最后做出符合學校實際的評估結(jié)論。因此，完整、系統(tǒng)、真實的檔案資料是“評估”專家準確合理評價估量高校人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要依據(jù)。
2、“評估”促進了檔案管理工作。由于檔案在“評估”中的作用無可替代，所以通過“評估”也容易發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中的不足�？梢哉f，人才培養(yǎng)工作水平評估既是對高校教育教學質(zhì)量的綜合評估，也是對高校檔案管理工作的最好檢驗。“評估”之后，許多親歷了“評估”現(xiàn)場的教職工都不無感慨地說：檔案工作真是太重要了！學校各級領(lǐng)導對檔案工作也越來越重視，相繼增加了資金投入，增添了人員配備，充實、更新了設(shè)施。檔案工作的地位大大提高，全員的檔案意識明顯增強。
三、結(jié)合人才培養(yǎng)工作水平評估，進一步加強高校檔案管理工作，提高管理質(zhì)量和水平
1、加強領(lǐng)導，明確責任。進一步加強對檔案工作的領(lǐng)導，理順管理體制，完善管理制度，明確管理職責范圍。把檔案工作列入領(lǐng)導重要議事日程，納入學校年度工作計劃與管理目標中，并作為學校建設(shè)的一項重要任務(wù)來抓�？茖W劃分二級院系檔案類目，明確院系檔案管理職責范圍，加強對院系檔案工作的監(jiān)督和指導，定期開展對院系檔案工作的督查，要有計劃、有步驟、有針對性地對院系檔案人員進行多種形式的教育、培訓和指導，促使他們系統(tǒng)學習和掌握檔案業(yè)務(wù)知識、業(yè)務(wù)技能，逐步實現(xiàn)工作理念、知識結(jié)構(gòu)、工作技能的同步更新和提升。
2、加強宣傳和教育，提升全員檔案意識。加強檔案有關(guān)法律法規(guī)的宣傳和教育，強化全員建檔、存檔、用檔意識，使全體教職員工真正認識到在日常工作及教學科研活動中形成的各類文件材料都是學校的信息資源和文化財富，必須及時完整地歸檔保存。檔案人員要提高自身素質(zhì)，增強服務(wù)意識，積極主動地為教職員工提供熱情周到的檔案信息服務(wù)，使每個教職員工的檔案意識在利用檔案信息的親身經(jīng)歷中得到不斷增強和升華。
3、加強管理和利用，提高管理水平和利用效率。建立高標準、符合“六防”要求的檔案專用庫房，提高計算機檔案管理技術(shù)，充分利用計算機及網(wǎng)格技術(shù)逐步實現(xiàn)檔案信息資源存儲數(shù)字化、傳遞網(wǎng)絡(luò)化、管理自動化、服務(wù)遠程化以及信息資源共享和網(wǎng)上匯編資料的傳送。積極探索利用途徑，不斷豐富檢索工具，編制豐富的、適合高校當前發(fā)展需求的檔案編研資料，使各類檔案在服務(wù)高校教學、科研、管理等各項工作中發(fā)揮其最大效用。
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