辦公室主任工作計劃

時間：2022-06-19 08:26:10 工作計劃

辦公室主任工作計劃

　　時間過得太快，讓人猝不及防，又將迎來新的工作，新的挑戰(zhàn)，我們要好好計劃今后的學習，制定一份計劃了。擬起計劃來就毫無頭緒？以下是小編收集整理的辦公室主任工作計劃，僅供參考，歡迎大家閱讀。

辦公室主任工作計劃

　　20xx年是值得回憶的一年。在20xx年里，我們網(wǎng)絡學院在院領導班子的帶領下，強化內部管理，注重教學質量，抓住陜西省新一輪教師培訓的機遇，建立了我們學院在陜西省的遠程教育服務支撐體系，使學院在辦學規(guī)模、辦學質量等方面都有了一定程度的提升。伴隨著我們的服務支撐體系，網(wǎng)絡教育這種新的教育方式逐漸被人們接受和使用，我們學院的辦學聲譽和影響不斷擴大并逐步傳向遠方。我們學院取得了社會效益和經(jīng)濟效益的雙豐收。在收獲學院的喜悅中，回顧20xx年我個人的工作，覺得收獲很多，感想很多。

　　下面，我分三部分向大家匯報xx年工作的成績、不足和20xx年工作計劃。

　　第一部分20xx年工作回顧

　　一、對辦公室工作的再認識

　　辦公室是學院工作的中樞機關。上對學院領導，辦公室是各種意見、信息匯集的窗口;下對學院各部門和全體員工，是政令的發(fā)散中心。作為我們網(wǎng)絡教育，我們還要面對我們眾多的學員。對每一個群體的服務，我們都必須熱情、認真，因此，在辦公室的工作中，我常感覺到有很大的壓力和責任。

　　我在辦公室工作已兩年。去年，因為有張副院長挑頭，我只是做輔助性管理，做具體工作，所以，我沒有感覺到壓力和難度。今年就不同了，學院的工作計劃安排后，我常常感到壓力特大，我總怕工作做不好，出紕漏。就拿20xx年我們的首屆畢業(yè)典禮和校外學習中心工作會議來說，從會議前期的籌備、材料的準備、會議接待、就餐安排，會議食宿安排等等，每個細節(jié)都要詳細考慮，周密安排，認真落實。所以，這種壓力，更多的是責任。這種責任是對整個學院聲譽的負責。

　　二、加強內部管理

　　學院內部管理包括：日常財務管理、學院資產管理、員工勞動紀律管理、出差管理、消防安全管理等。

　　20xx年，我們利用召開校外學習中心工作會議的機遇，完成了學院的制度匯編。盡管這個匯編中還存在很多不足，它使我們的管理有據(jù)可依，有章可循。

　　學院日常財務工作涉及辦公用品的采購與管理，辦公易耗品的采購、郵遞費、會議用品的采購、車輛過橋和加油費用等，都涉及現(xiàn)金使用與財務結帳問題，這些既具體又瑣細的工作，在操作過程中我們必須遵守財務規(guī)定，特別是20xx年學校經(jīng)費緊縮的情況下，我們更應該對經(jīng)費的使用從嚴管理。

　　關于學院資產管理，我們繼續(xù)堅持現(xiàn)有的管理模式，先入帳再領用，明確到人，責任明晰。

　　消防安全管理方面，隨時提醒門衛(wèi)人員，增強他們的消防安全意識，同時，采取檢查、會議等方式不斷強化門衛(wèi)人員的責任心。

　　加強員工的勞動紀律，是我們學院各項工作不斷推向前進的保障。在實際工作中，我們采取隨時抽查和按期檢查相結合的辦法，使員工樹立遵守學院勞動紀律的作風，使用這種方法，除個別員工，不遵守紀律的現(xiàn)象沒有了。

　　三、利用人際聯(lián)系，為學院發(fā)展創(chuàng)造寬松環(huán)境

　　我們學院是一個新建的單位，我們目前的工作還不被學校的相關部門認可，在一定程度上有瞧不起之感，一年來我利用工作之機與學校的各職能部門接觸并與他們逐步加深感情，逐漸增強了我們學院與學校各職能部門之間的和諧。現(xiàn)在，我們學院的工作分別得到校辦、校人事處、工會、財務處、資產處、體育學院的大力支持。

　　在與校外學習中心的往來中，使已有的友好關系得到進一步鞏固。目前，60-70%的校外學習中心與我們學院有較為深厚的關系。

　　四、完善學院硬件建設

　　根據(jù)學院發(fā)展需要，4月份對辦公室做了調整，將原機房調整為教務部辦公室，原教務部辦公室調整為主任辦公室，在時間緊任務重的情況下，依學院領導的安排，新裝和改造了部分工作臺，改造了線路、調整了工作電話。使大家工作幾乎沒有受影響的情況下完成了此項工作。經(jīng)過努力，學院有了學生機房。經(jīng)過重新改造，布線將，使學生處的機房面貌煥然一新。按照學院的要求，對平房進行裝修改造，完成了檔案室、考務組辦公室的組建及設備配備工作。完成了協(xié)助開發(fā)中心完成攝錄室設備升級工作。五、組織職工參加集體活動，樹立職工集體觀念和榮譽感。

　　05年，我們組織員工開展群眾性的體育活動四次并取得了較好的成績，值得一提的是05年學校春季運動會，我們獲得了總成績第二的好成績，特別是集體跳繩、男子4x100米接力、男子100米和男子跳遠等項目都名列第一，這些優(yōu)異的成績使學校的兄弟單位進一步了解了網(wǎng)絡學院。當然，這些成績的取得都離不開學院領導的大力支持。

　　六、采取多樣形式宣傳工作

　　宣傳工作是辦公室工作的重要組成部分。在過去的一年中，辦公室將04年工作總結與05年工作要點上報教育部高教處、教師網(wǎng)聯(lián)和各省的教育廳。對畢業(yè)典禮工作和校外學習中心工作會議及時進行了報道，報道內容發(fā)布在我們學院的網(wǎng)站辦公室欄目里。及時報道上級領導來我院視察工作，有些報道內容我們制作成宣傳板報張貼在宣傳欄，同時公告在網(wǎng)站。最近一段時期，陜西省成人教育年鑒和教育部出版的成人教育年鑒從不同的角度回放了我們網(wǎng)絡學院在網(wǎng)絡教育工作中走過的路程和取得的成績。

　　七、完成領導交辦的工作

　　據(jù)不完全統(tǒng)計，05年院領導臨時交辦我們的工作(以批示條為準)不低于二十次。這些工作是我們學院整體工作的一部分，我們都認真并及時地完成了。

　　第二部分工作中存在的不足

　　一、工作中個人的主動性發(fā)揮不夠

　　在05年的一些具體工作中，還存在著工作主動性不夠的問題。在學生機房的建設問題上沒有及時對機房進行維修整理，而是等待領導指示，嚴重地影響了工程的整體進度和學院的整體工作。給學院工作帶來了不良的影響。

　　二、工作思路不周密

　　辦公室的工作要求事前要周密計劃，實施過程中要認真落實。可是在一些具體工作中，我往往計劃的不周密，如在我們學院的年終考評動員會上給主席臺忘了放話筒。影響開會效果。

　　第三部分20xx年工作計劃

　　一、加強規(guī)章制度建設，崗位職責上墻

　　在05年學院制度匯編完成的基礎上，在06年里辦公室?guī)ь^把主要人員的崗位職責掛上墻。這項工作是學院整體工作的一部分，也是對相關人員業(yè)務工作檢查的依據(jù)。

　　二、管好學院的財和物

　　在05年的基礎上，按照學校履行節(jié)約的原則，進一步嚴格各種經(jīng)費的使用管理。對現(xiàn)有的分類管理進一步細化，如會議費用、宣傳費用、電力維修、基建維修和設備維護都應該進一步明確，養(yǎng)成辦大事不浪費的習慣。

　　學院經(jīng)費的使用要及時做到有報有銷，大額經(jīng)費的使用應更加注意報銷，不能只借不報或者只報不銷，給其他財務工作造成不便，也給我院財務管理帶來不利的影響(04年和05年我院的相當一批經(jīng)費不能及時銷帳，致使學院的經(jīng)費使用多次受阻，甚至由于不能銷帳而扣發(fā)相關當事人的工資)，所以在06年在經(jīng)費使用中有借有清，不許拖欠，更不應到年底被學校財務處公布名單。

　　學院的資產管理堅持先入帳再領用的原則，領用憑條，責任到人，嚴格管理。每年核查清理一次，使物帳相符、帳帳相符。

　　三、繼續(xù)做好教學教務服務工作

　　教學教務工作是學院工作的重心。在工作中我們一定要做好對教學教務服務工作，包括巡考差費的申請、教學點的建設工作的發(fā)文等。

　　四、不斷細化工作思路，在工作中積極發(fā)揮主動性

　　06年是我們網(wǎng)絡學院發(fā)展最為重要的一年，我們要接受教育部的驗收，在這些大的工作中，一是要積極主動承擔相關工作，二是在工作中多討論多聽取其他同志的意見及建議，集思廣益，從策劃到落實，對每一個細節(jié)應該有一個充分的準備，力爭使06年的工作上一個臺階，使學院的整體工作有更大的發(fā)展。

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