怎么寫好工作匯報

時間：2022-09-30 14:01:56 工作匯報

怎么寫好工作匯報

　　很多人都覺得寫工作匯報是一件痛苦的事，這大多數只有兩種原因，一是您對您所要報告的工作或者項目本身不了解，二是您沒有工作的主動性或者缺乏熱情。如果您寫不出來，還是先好好重新梳理一遍工作的內容，再回頭寫一定會好很多。那么我們應該怎么寫好工作匯報呢?以下是關于工作匯報的內容，歡迎閱讀!

怎么寫好工作匯報

　　報告按類型不同可以分為以下四種【1】

　　(一)匯報性報告

　　匯報性報告主要是下級機關向上級機關、執(zhí)行機關向權力機關匯報工作、反映情況的報告。

　　這種報告一般可分為兩種類型：

　　1.綜合報告。

　　這種報告表述內容的時候，少寫或不寫繁瑣的工作過程，要用結論性、要求性的語言，表達出某項工作的結果、希望或要求。

　　2.專題報告。

　　這種報告內容專一:也就是說，應把重點放在作法、成績、經驗和總結上。

　　也可就某一問題專門提出建議。

　　另外針對性強:主要領導要求什么，匯報什么。

　　(二)答復性報告

　　這種報告要求問什么答什么，不要涉及詢問以外的問題或情況。

　　(三)呈報性報告

　　這種報告一般是一兩句話說明報送文件或物件的根據或目的以及與文件、物件有關的事宜。

　　(四)例行工作報告

　　因工作需要定期向上級領導機關或業(yè)務主管部門所寫的報告。

　　我們寫的報告常�？梢詺w為兩種類型：被動型和主動型。

　　被動型的工作報告只簡單陳述自己完成了的工作，而不主動思考存在的問題，或者發(fā)現問題并提出來了，但并不提出解決辦法的，后者雖然好些，

　　但也不是看報告的人最想要的;而主動型的工作報告才是看報告的人想要的材料，看完之后能從中發(fā)現需要關注問題，并找到答案。

　　當然，看報告的人除了老板，合作伙伴等，工作報告也有各種類型，每一種都不一樣，但基本的點都不盡相同!

　　一、真實性是前提

　　寫工作報告之前，您必須充分的了解您所匯報或者總結的工作的前因后果和整個內容(如果不了解，那請做好調查或者向同事了解)。

　　看的人最煩的就是有錯誤的數據存在里面，這樣會引導他們有一個錯誤的總結，做一個錯誤的判斷，最后影響了整個項目的進展。

　　所以造假是絕對不允許發(fā)生的!

　　二、不要夾雜個人觀點

　　大多數情況下，工作報告盡量陳述一個事實，因此反對在陳述事實的時候夾雜個人觀點。

　　不否認有些作者的想法很好，但個人的看法不可能完全公正或者面面俱到，同時也不能判斷看這份報告的人和您是否一樣思路或想法。

　　如果您非常想在報告中穿插個人的想法，那就一定要注明，這是您個人的想法。

　　三、簡單明了是首要原則

　　做到這一點最簡單的辦法是，在每一段開頭先寫上總結性的話或者標題，段落明確，觀點清晰，這樣能讓閱讀者在短時間內知道整個報告的中心思想。

　　讀報告的人，他們更關心的是結果，所以您不要說花了多大力氣去求證一件事情，而花同樣的力氣去把整個過程寫下來。

　　四、提供解決問題的辦法

　　一份優(yōu)秀的工作報告除了有主題，有內容，一定要有解決問題的辦法。

　　如果您只告訴看的人前面有一個坑，但不告訴他要怎么處理這個坑，那這份報告是比較失敗的。

　　您需要把處理的方法，填坑或者修橋之類的寫在報告里，最好附上各自的預算，這樣閱讀者一定會給您的工作加分。

　　寫好工作匯報中的各級標題【2】

　　一、層次標題展開問題的提出

　　工作報告的寫作，還有總結性材料的寫作，實際上包含著與層次標題擬寫相反的過程，即層次標題的展開。

　　層次標題的擬寫是對材料進行概括、歸納的過程，即：分析材料→歸納材料→提煉標題;而層次標題的展開是對主題進行逐層分解、演繹的過程，即：分析標題→分解標題→運用材料。

　　從過程上看，層次標題的展開與擬寫正好相反，而這兩個過程結合在一起，剛好形成一個閉循環(huán)。

　　很多寫作者往往只知道或者只關注擬寫層次標題的過程，卻不清楚或者忽略展開的過程，有的也只是無意識地實踐層次標題展開的過程。

　　很多人在寫工作報告時，往往只關注分析材料、擬寫標題、形成提綱等環(huán)節(jié)，然后根據“觀點+事例”的做法完成材料寫作，習慣于把注意力放在對各級標題的擬寫、事例的表述等環(huán)節(jié)上，

　　缺乏對各級標題的層次、邏輯關系進行分析，缺乏對每個層次標題的結構、表達重點進行剖析，這就忽略了對層次標題展開的考慮。

　　這種簡化了的寫作過程，雖然也能完成公文的寫作，但是忽略了對層次標題的分析、分解等過程，直接的影響是不一定能夠保證公文結構的合理性、完整性和嚴謹性。

　　尤其是在初稿完成后的審查修改時，或者根據別人擬定的綱目寫作時，如果不考慮各級標題的擬寫角度、切入點、概念外延、上下級包含關系等展開問題，很可能導致分析問題不全面、結構殘缺，甚至文不對題。

　　因此，層次標題展開的過程是客觀存在的，而且是非常重要的，只是有些人忽略了這個過程，導致一個完整的公文寫作過程少了一半，公文的質量自然難以保證。

　　二、層次標題的展開方式

　　標題有單標題和復合標題，層次標題也有對應的兩種形式。

　　單層次標題是由單獨一句話組成的標題，句中沒有標點符號，如“機關作風建設明顯加強”就是單標題。

　　復合層次標題是由至少兩句話組成的標題，有前半部分和后半部分之分，用標點符號隔開，非常明顯，如“下大力整治‘四風’問題，機關作風建設明顯加強”。

　　有些單層次標題雖然句中沒有標點符號，但也有前半部分和后半部分之分，如“把加強人才建設作為長遠發(fā)展的基礎工作來做”，其中“加強人才建設”是前半句，“長遠發(fā)展的基礎工作”為后半句。

　　下面以復合層次標題和部分單層次標題展開的方式加以說明：

　　(一)按層次標題的前半部分展開

　　例1：某單位關于人才建設工作報告中的一個層次標題“把加強人才建設作為長遠發(fā)展的基礎工作來做”，展開的下一層次標題是：

　　1.廣泛選拔人才

　　2.大力培育人才

　　3.合理使用人才

　　4.持續(xù)激勵人才

　　這四個同層次標題是根據上一級單層次標題的前半部分展開的，反映的是如何加強人才建設問題。

　　例2：某單位思想教育工作報告中的一個層次標題“積極創(chuàng)新教育方法，用生動活潑的形式增強教育的吸引力和感染力”，展開的四個下一級標題是：

　　1.把黨史搬上講臺，在傳承歷史榮譽中增強教育的吸引力和感染力

　　2.用環(huán)境陶情勵志，在構建精神家園中增強教育的吸引力和感染力

　　3.讓群眾擔當主角，在相互交流啟迪中增強教育的吸引力和感染力

　　4.引科技進入課堂，在改進施教手段中增強教育的吸引力和感染力

　　這四個同一層次的標題是根據其上一級復合層次標題的前半部分來展開的，具體反映如何創(chuàng)新教育方法。

　　(二)按層次標題的后半部分展開

　　例3：某單位機關工作報告的一個層次標題“以履行職能為根本，實施了強有力的工作指導”，展開的下一層次標題是：

　　1.加強計劃指導，確保各項工作整體推進

　　2.實施重點指導，確保大項工作協(xié)調發(fā)展

　　3.堅持法規(guī)指導，確保日常工作規(guī)范運行

　　從該例的上一級標題看，“以履行職能為根本”是著眼點，“實施了強有力的工作指導”是工作內容，為了反映在工作指導上所做的工作，下一層次標題對后半部分進行了展開。

　　(三)層次標題的前半部分和后半部分同時展開

　　例4：某單位管理工作報告中的一個層次標題“大力加強‘八小時以外’的管理，積極倡導爭做認真負責的監(jiān)管人”，展開的下一層標題如下：

　　1.留心交往圈，做監(jiān)督管理的“細心人”

　　2.盯緊生活圈，做監(jiān)督管理的“鐵面人”

　　3.把住工作圈，做監(jiān)督管理的“監(jiān)護人”

　　從上一級標題看，前半句和后半句反映的都是工作方法，都有展開的空間，為了把好的做法措施反映出來，下一層次標題就同時展開了前半句和后半句。

　　三、層次標題展開應注意的問題

　　如何準確合理展開層次標題，有兩點應引起重視：

　　(一)選取合適的展開角度

　　層次標題從哪里展開、如何展開，主要取決于內容和表述的需要。

　　不管是層次標題的前半部分也好，后半部分也好，亦或是單獨一個部分，要考慮其重點在哪里、想展開什么、哪些容易展開、哪些不能展開等問題。

　　通常情況下，層次標題的重點往往是需要展開的地方，比如工作報告的層次標題肯定要涉及工作內容、方法、步驟、措施等，這些往往是層次標題的重點，也是容易展開的地方。

　　比如：例一中的“積極創(chuàng)新教育方法”是從方法角度來展開的，例二中的“加強人才建設”是從措施角度來展開的，例三中的“實施了強有力的工作指導”是從內容角度來展開的，

　　例四中的“大力加強‘八小時以外’的管理，積極倡導爭做認真負責的監(jiān)管人”是從方法或措施的角度來展開的，也就是說層次標題中的工作內容、方法、步驟、措施等是容易展開的。

　　但是，對于帶有“目標性”“根據性”“基礎性”的陳述內容是不好展開的，比如例二中的“作為長遠發(fā)展的基礎工作”、

　　例三中的“以履行職能為根本”等，這些都是集中到“點”上，好比“點狀目標”，是不適宜展開的，比如說“針對……”“立足……”

　　“把……作為著眼點”“把……作為落腳點”等類似的內容不好展開，寫作者應做到心中有數、有的放矢。

　　(二)掌握統(tǒng)一的展開標準

　　同一級標題的展開應該是一個標準，最忌標準不一、凌亂無序。

　　比如某單位工作報告有這樣一組標題：“瞄準基層難點問題，狠抓基層后勤建設”。

　　這個標題反映的重點應該在后半部分，即如何狠抓后勤建設，應該重點反映“做法”。

　　作者是這樣展開的：

　　1.改善了單位的生活設施(此條既不是做法，也不是內容，而是反映取得的“成績”)

　　2.改善了單位的文化設施(此條的問題同上條，而且文化不屬于后勤的范疇，超出了上一層次)

　　3.為經費緊張的單位解決了部分經費(此條反映的是“做了什么”，與上兩條不同)

　　4.加大為基層辦實事的力度(此條反映的是做法)

　　從該例看，同一層次的四個標題，有的反映的是“成績”，有的反映的是“做了什么”，有的反映的是“做法”，表述的方向不一致，展開的是五花八門，顯得很凌亂，原因是展開時沒有統(tǒng)一的標準。

　　只要大家留意一下，這樣的例子俯拾即是。

　　因此，應重視層次標題的展開問題，在擬寫工作報告時，要養(yǎng)成好的習慣，注意確定層次標題的重點，分析展開的角度，把握展開的標準，主動把握工作報告寫作的模式和規(guī)律，從而提高成文的質量和效率。

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