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公函

公函的格式與寫法

時間:2024-09-28 16:28:25 公函 我要投稿
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公函的格式與寫法

  函,即信;公函即公務(wù)信件。它是上下級和平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復(fù)問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制,如不用正式文件頭,也可不編文件號,有時還可不擬標(biāo)題,因此用起來極為簡便。

公函的格式與寫法

  公函大體有以下幾種用法:

  1、下級機關(guān)向上級機關(guān)詢問一般事宜,或上級機關(guān)答復(fù)或催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜。

  2、平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間商洽有關(guān)事宜,

  3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關(guān)報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時,也常用公函。

  4、向上級機關(guān)請示較小事宜也常用函。 函件采用書寫、復(fù)印、打印、傳真等傳遞方式均可。

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