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公函

申請公函格式優(yōu)秀

時間:2024-06-30 23:02:04 公函 我要投稿
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申請公函格式優(yōu)秀范文

  它就是高低級和平行機關或不相附屬機關之間在商洽和接洽工作、詢問和答復問題時所應用的文體。函的特點就是不受公文規(guī)定的嚴格限制,如不用正式文件頭,也可不編文件號,有時還可不擬標題,因此用起來極為簡便。

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  公文函格式

  公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法請求如下:

  (一)首部。重要包含標題、主送機關兩個內(nèi)容。

  1、標題。公函的標題一般有兩種情勢。一種就是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。另一種就是由事由和文種構成。

  2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號。

 。ǘ┱。其結(jié)構一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

  1、開頭。重要闡明發(fā)函的緣由。一般請求概括交代發(fā)函的目標、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關問題闡明如下:”或“現(xiàn)將有關事項函復如下:”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以闡明發(fā)文的緣由。

  2、主體。這就是函的核心內(nèi)容部分,重要闡明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論就是商洽工作,詢問和答復問題,還就是向有關主管部門懇求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫明確。如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。

  公文函用法

  1、下級機關向上級機關詢問一般事宜,或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。

  2、平行機關或不相附屬機關之間商洽有關事宜。

  3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、請求下級機關報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時,也常用公函。

  4、向上級機關請示較小事宜也常用函。

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