組織同學聚會實施方案

時間：2022-10-07 01:46:57 方案我要投稿

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組織同學聚會實施方案

　　一、組織分工

組織同學聚會實施方案

　　成立“*縣*中學86屆普高班同學聚會組織委員會”,全面、系統(tǒng)地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡和接待工作。

　　組織委員會成員：*、*、*、*、*、*、*、*、*、*

　　顧問：鐘向前老師、羅宗桂老師

　　組織委員會下設五個小組：

　　協(xié)調(diào)組：由*同學任組長，*協(xié)助。全面負責同學聚會籌備組織工作；負責籌備小組成員間的聯(lián)絡與信息溝通；負責聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。

　　生活組：由*同學任組長，*協(xié)助。負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜；匯總同學個人聯(lián)系方式、聯(lián)系同學紀念冊的印刷、發(fā)放。(財務組配合)。

　　聯(lián)絡組：由*同學任組長，*協(xié)助。負責聯(lián)系上同學、確認參加聚會的同學；負責邀請校領導、任科老師；負責聯(lián)系聚會場地。

　　財務組：由*同學任組長，*協(xié)助。負責經(jīng)費收支(并在會后公開)，協(xié)助生活組做好工作。

　　攝像組：由*同學任組長，*協(xié)助。負責攝影、錄像等事宜（有照相機和攝像機的同學請給予配合）。

　　二、活動安排

　　本次聚會活動以“感恩·感動·感情”為主題，堅持統(tǒng)一組織、有分有合的活動方式，暢想人生風雨，共敘離別之情，回憶往昔，張揚個性，以備在水一方，常相念、遙相祝，心靈互動，共同打拼屬于我們自己的天下（1）聚會地點：縣城、*中學（2）參加人員：能夠抽身參加的同學，并邀請幾位老師參加。（3）時間安排：20xx年10月4日8：30集體前往*中學報到9：30-11：00回訪校園、別后聚會座談（每個人都要用簡潔的語言談談自己的發(fā)展歷程）。11：30-13：00午餐14：30-16：30攝影留念17:00集體乘車返回縣城18：30-20：30晚餐20：30-23：00晚會。

　　三、經(jīng)費籌措

　　同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。根據(jù)預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要300元，上不封頂。主要用于：（1）聚會期間的住宿、宴會；（2）合影、同學紀念冊、紀念光盤；（3）活動期間交通的費用；（4）其它費用等。經(jīng)費使用以“量入為出”為原則，爭取收支平衡，如有節(jié)余，留在同學基金會續(xù)用。

　　組委會希望經(jīng)濟條件較好的同學能夠從經(jīng)濟上大力支持本次同學聚會。也希望經(jīng)濟條件有難處的同學，要量力而行，23年見一面，清茶淡水也是情。

　　四、具體要求

　　1、按照聚會日程安排，統(tǒng)一進行活動。

　　2、生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置及同學紀念冊的印制、光盤的刻制等項工作。

　　3、聯(lián)絡組要配合生活組搞好同學相關情況（內(nèi)容包括姓名、工作單位、聯(lián)系地址、郵編、電話號碼、手機號碼、傳真、qq號、電子信箱、生日）的搜集、匯總，形成同學錄。同時，搞好各組和同學之間的溝通聯(lián)系。

　　4、財務組要按照aa制的原則，向每人收取300元的活動經(jīng)費。并認真搞好預算和決算，最后向全體同學報告。

　　5、攝像組要對整個活動全程錄像、攝影，最后交到生活組刻制光盤，郵寄給每位同學。6、每位同學都要講團結(jié)，講風格，互諒互讓，避免斤斤計較，力爭經(jīng)過我們大家的努力，把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會，給我們留下美好的回憶。

　　五、聚會基金

　　戶名：*

　　開戶行：中國農(nóng)業(yè)銀行*州市分行營業(yè)部

　　帳號：*

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