會策劃方案流程

時間：2024-07-31 20:44:48 方案我要投稿

2018年會策劃方案流程

　　2018年會策劃方案目的是為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，那么2018年會策劃方案流程是什么？以下是小編整理的2018年會策劃方案流程，歡迎閱讀。

2018年會策劃方案流程

　　【2018年會策劃方案流程】

　　一、會場布置

　　大門、走廊、電梯口設置指引牌;

　　宴會廳前廳走廊鋪設紅地毯;

　　宴會廳前廳走廊，設置簽到臺，放置簽到板，給嘉賓簽到。

　　二、活動內容

　　簽到

　　簽到板上設計有一個XX公司LOGO形狀的小燈槽，簽到嘉賓簽到后，禮儀小姐會給簽到嘉賓每人分發(fā)一支胸花以及小燈泡，并引導嘉賓將小燈泡鑲嵌到簽到板的小燈槽上，隨著簽到的進行，一個完整的中燃氣LOGO漸漸被點亮。

　　迎賓禮儀

　　由形象高挑、氣質優(yōu)雅、笑容甜美的專業(yè)禮儀小姐擔任迎賓，統(tǒng)一著裝，侍立于簽到處為嘉賓引路，配合工作人員引導輔助嘉賓的簽到工作。

　　簽約啟動儀式--妙筆生輝

　　禮儀小姐送上巨幅XX公司LOGO，公司領導用巨型毛筆在LOGO正中揮灑描畫“和”字，落下最后一筆時，禮花四散，LED屏上“和”字墨舞舞動;

　　寓意：“以和為貴，和氣生財!”

　　風云榜入場式

　　頒獎嘉賓宣讀頒獎詞、獲獎名單時，全場音樂暫停與燈光調暗，追光燈根據(jù)獲獎名單依次迎接獲獎嘉賓上場。

　　晚宴開啟——祝酒“心心相印”

　　晚宴開始前，全場燈光調暗，LED屏上緩緩升起一個“心形”圖案，“心形”正中慢慢浮現(xiàn)出中燃LOGO，致祝酒辭，全場舉杯共飲!

　　寓意：XX公司的成就與輝煌，離不開全體成員的全心全意的付出與奉獻!

　　三、活動流程

　　7:00-8:30 工作人員進行晨會前的準備

　　8:30-10:30 進行“中國燃氣201X年工作總結暨201X年工作計劃會議”

　　10:30-11:00 晨會結束后，嘉賓稍事休息，準備進行簽約儀式。

　　11:00-12:00 進行“201X年項目公司目標責任簽約儀式”

　　12:00-14:00 1.午餐，嘉賓自由休息2.工作人員進行慶典會場布置

　　15:30-18:30 1.XX公司201X年度“精英風云榜”頒獎典禮2.XX公司201X年工作會議文藝匯演

　　19:00-21:30 1.晚宴啟動儀式2.到場嘉賓進行晚宴。

　　【2018年會策劃方案】

　　一、活動目的

　　1、加強員工的凝聚力、豐富員工文化生活。

　　2、總結公司2018年在生產經營上所取得的成績，感謝全體員工一年來的辛勤勞動，迎接2018年的到來。

　　二、活動主題

　　“乘風破浪創(chuàng)佳績、繼往開來續(xù)輝煌”（暫定）

　　三、活動時間

　　2018年1月X日晚7：00—22：00

　　四、活動地點

　　XX酒店

　　五、參會人員

　　核心客戶，公司領導，公司員工。

　　六、活動方案

　�。ü卜譃�2個部分，共計2個半小時左右）

　　活動內容主要分聚餐和聯(lián)歡兩個部分�，F(xiàn)根據(jù)活動的整個情況將本次活動做如下安排：

　�。ㄒ唬┗顒訙蕚潆A段

　　1、晚會方案策劃【完成時間：1月X日前，負責人：XXX】

　　為了保障晚會的有序進行，在晚會進行前期，需要制作好相應的晚會策劃方案。

　　2、晚會場地預訂、舞臺勘測�！就瓿蓵r間：1月X日前，負責人：XXX】

　　為了能順利的完成晚會，配合精彩的晚會，在年會開始前，需要根據(jù)參會人數(shù)及年會形式提前預訂好合適的晚會場地。檢查好場地所配有的設施，以保證晚會節(jié)目能圓滿完成。

　　3、嘉賓邀請【完成時間：1月X日前，負責人：XXX】

　　為感謝客戶一年來對公司的支持，根據(jù)公司需求，需要在晚會開始前期羅列出重要嘉賓和普通出席晚會嘉賓的人員名單，并一一發(fā)出邀請。重要貴賓由行政部發(fā)出邀請，普通出席嘉賓由相關的商務人員負責通知。

　　所有負責邀請嘉賓的人員，需要將嘉賓名單在1月X日前提交到行政部。由行政部安排座位。（具體的嘉賓邀請名單請見附件一：嘉賓名單表）

　　4、活動所需物料準備【完成時間：1月X日，負責人：XXX】

　　為活動能夠更加精彩到位的表演，晚會相關的后勤人員需要在晚會開始前夕，做好充分的準備，采購貨租用好晚會節(jié)目所需要的各種物料。（具體請見第9頁——晚會物料需求表）

　　5、晚會節(jié)目準備【完成時間：1月X日—1月X日，負責人：XXX】

　　在晚會開始前夕，策劃好相關的節(jié)目。同時安排好相關的演員，組織進行排練。在晚會開始前夕，集體彩排一次。(具體情況見附件三——晚會節(jié)目單)

　　在晚會過程中，有員工自由展示才藝時間。因此對于有特殊才藝的同事，需要提前通知他們準備好相關的節(jié)目，以給晚會添色添彩。

　　時間表：1月X日確定節(jié)目內容和題材。同時將任務分配。

　　1月X日—1月X日，為相關演員排練時間。

　　6、公司宣傳片拍攝制作【完成時間：1月X日—1月X日，負責人：XXX】因在晚會過程中，需要播放我司的宣傳視頻。因此在晚會前夕，我們還需要拍攝并制作好相關內容的視頻。

　　表達內容請見附件四——【公司年會宣傳片內容】

　　時間表為：1月X日前，拍攝完成；負責人：XXX

　　1月X日前，制作完成。負責人：XXX

　　備注：晚會所需要的主持人詞語、總經理致詞稿包含在物料中。

　　（二）活動執(zhí)行階段

　　1、5：30—6：30晚會準備【負責人：XXX】

　　(1)在此期間，需要確定晚宴會場各嘉賓的座席安排，以及主要的領導嘉賓坐席，以及需要介紹和發(fā)現(xiàn)的嘉賓名單。

　　(2)會場布置情況為：將背景布掛上，然后要求酒店的人布置好氣球，調試好燈光設備。

　　(3)演員在此期間到達會場熟悉舞臺，從而進行排練。 (4)將演員所需要的物料搬到晚宴會場。

　　(5)迎賓簽到人員熟悉各自的崗位及工作話術，最好是進行現(xiàn)場演練一遍。

　�。�6）DJ人員將晚會需要的音樂提交到DJ房，調試晚會的影響音響設備，同時熟悉影響等設備的操作。

　　（7）搭好簽到臺，準備迎接來賓。

　　2、6：00—7：00：參會人員簽到進場。

　　3、(1)在參會人員進場的時間里，以汪鋒的【飛得更高】作為背景音樂。

　�。�2）待大部分人到達會場后，開始循環(huán)播放公司宣傳片。

　　（3）簽到臺設名片箱和大紅的簽到本。所有來賓需要賜名片和前到后方可進場。

　�。�4）迎賓人員在迎接嘉賓和同事的時候，需要引導參會人員在噴繪上簽到，然后再引導到相應位置入座。同時告知嘉賓晚會開始時間。（主要嘉賓則引導到主要坐席，其他的迎賓人員根據(jù)其他桌子的情況進行引導。）

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