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方案

小區(qū)物業(yè)管理方案

時間:2026-01-31 13:14:07 方案 我要投稿

小區(qū)物業(yè)管理方案【集錦15篇】

  為了保障事情或工作順利、圓滿進(jìn)行,通常會被要求事先制定方案,方案是書面計(jì)劃,是具體行動實(shí)施辦法細(xì)則,步驟等。那么你有了解過方案嗎?下面是小編收集整理的小區(qū)物業(yè)管理方案,僅供參考,大家一起來看看吧。

小區(qū)物業(yè)管理方案【集錦15篇】

小區(qū)物業(yè)管理方案1

  隨著城市化進(jìn)程的不斷推進(jìn),小區(qū)成為了大多數(shù)人居住的首選。一個高效的物業(yè)管理方案對于小區(qū)的良好運(yùn)行至關(guān)重要。在小區(qū)的前期,物業(yè)管理方案的制定和實(shí)施可以幫助居民們享受更好的生活質(zhì)量,提高小區(qū)的整體環(huán)境和居住品質(zhì)。下面將詳細(xì)介紹小區(qū)前期物業(yè)管理方案。

  1、小區(qū)前期物業(yè)管理方案需要重視人性化服務(wù)。物業(yè)公司應(yīng)該建立一個積極,友好和熱情的服務(wù)團(tuán)隊(duì),他們能夠及時回應(yīng)居民的`需求,并提供專業(yè)的解決方案。這個團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該具備良好的溝通能力和服務(wù)意識,與居民建立良好的關(guān)系,并及時解決居民的問題和困惑。物業(yè)管理方案還應(yīng)該提供24小時的緊急服務(wù),保證居民在任何緊急情況下都能及時得到協(xié)助。

  2、小區(qū)前期物業(yè)管理方案需要注意環(huán)境建設(shè)。物業(yè)公司應(yīng)該制定詳細(xì)的綠化規(guī)劃,保證小區(qū)綠化面積達(dá)標(biāo),并進(jìn)行定期養(yǎng)護(hù)和維護(hù)。小區(qū)應(yīng)該設(shè)置公共休閑區(qū),提供供居民使用的健身設(shè)施和兒童游樂場所。物業(yè)管理方案還應(yīng)考慮小區(qū)綠化和環(huán)境衛(wèi)生的管理,定期清理垃圾,清洗道路和公共區(qū)域,確保小區(qū)的整潔和美觀。

  3、小區(qū)前期物業(yè)管理方案需要制定完善的安全措施。物業(yè)公司應(yīng)該建立一個專業(yè)的安全管理團(tuán)隊(duì),并安排安全人員24小時值班。小區(qū)的入口和出口應(yīng)該安裝監(jiān)控設(shè)備,以及其他必要的安全設(shè)施。物業(yè)管理方案還應(yīng)定期組織安全演習(xí),提高居民的安全意識和防范能力。

  除了以上幾點(diǎn),小區(qū)前期物業(yè)管理方案還應(yīng)注重居民參與。物業(yè)公司可以建立小區(qū)居民委員會,由居民自愿參與,并作為物業(yè)公司與居民之間的橋梁。委員會可以有助于收集居民的反饋意見和建議,定期組織社區(qū)活動,促進(jìn)居民之間的溝通和合作。通過居民的參與,物業(yè)管理方案可以更好地滿足居民的需求,提供更好的服務(wù)質(zhì)量。

  一個全面和綜合的小區(qū)前期物業(yè)管理方案包括人性化服務(wù),環(huán)境建設(shè),安全措施和居民參與。這些方面都是相互關(guān)聯(lián)的,相輔相成的。物業(yè)公司應(yīng)該根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況,制定切實(shí)可行的管理方案,妥善處理各種問題和挑戰(zhàn)。通過合理的組織和管理,小區(qū)的居住環(huán)境將會更加舒適宜人,居民的生活質(zhì)量也能夠得到提高。通過物業(yè)管理方案的實(shí)施,小區(qū)將成為一個和諧、宜居的社區(qū)。

小區(qū)物業(yè)管理方案2

  為了搞好《金龍商貿(mào)廣場》商貿(mào)、住宅區(qū)物業(yè)管理服務(wù),給業(yè)主創(chuàng)造一個溫馨、和諧、優(yōu)美的居住環(huán)境,特制定如下實(shí)施方案:

  一、管理服務(wù)指導(dǎo)思想與目標(biāo)

  本公司在物業(yè)管理中以人為本,服務(wù)至上,一切從業(yè)主的需要出發(fā),對小區(qū)的房屋建筑、公共設(shè)施設(shè)備、公共秩序、環(huán)境衛(wèi)生、綠化等實(shí)施全面的管理、維修、服務(wù),努力營造溫馨、和諧、優(yōu)美的居住環(huán)境;以三級企業(yè)二級管理為目標(biāo),把《金龍商貿(mào)廣場》商貿(mào)、住宅區(qū)建成安全小區(qū)、環(huán)保小區(qū)、文明小區(qū),爭創(chuàng)市、省級優(yōu)秀示范商務(wù)、住宅小區(qū)。

  二、物業(yè)管理服務(wù)基本要求

  1、與小區(qū)業(yè)主(使用人)簽訂規(guī)范的物業(yè)管理服務(wù)合同,雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系明確。

  2、對住宅小區(qū)房屋建筑與共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行認(rèn)真查驗(yàn),驗(yàn)收手續(xù)齊全。

  3、管理人員、專業(yè)操作人員按照國家有關(guān)規(guī)定取得物業(yè)管理職業(yè)資格證書或崗位證書。

  4、制訂完善的物業(yè)管理方案,質(zhì)量管理、財務(wù)管理、檔案管理等制度健全。

  5、管理服務(wù)人員統(tǒng)一著裝、佩戴標(biāo)志,行為規(guī)范,服務(wù)主動、熱情。

  6、公示24小時服務(wù)熱線電話,專人接聽。急修1小時內(nèi)、其它報修按雙方約定時間到達(dá)現(xiàn)場,有報修、維修和回訪記錄。

  7、根據(jù)業(yè)主需求,提供物業(yè)服務(wù)合同之外的特約服務(wù)和代辦服務(wù),并公示服務(wù)項(xiàng)目與收費(fèi)價目。

  8、按有關(guān)規(guī)定和合同約定,及時公布物業(yè)服務(wù)費(fèi)用收支情況。

  9、按合同約定規(guī)范使用住房專項(xiàng)維修資金。

  10、設(shè)立業(yè)主“意見箱”、電子郵箱、廣播、公告欄等建立與業(yè)主溝通平臺。每年至少1次征詢業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的意見,滿意率要求達(dá)二級標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)75%以上。

  三、《金龍商貿(mào)廣場》商貿(mào)、住宅區(qū)物業(yè)管理范圍

  《金龍商貿(mào)廣場》商貿(mào)、住宅區(qū)占地總面積平方米,總建筑面積平方米(其中住宅平方米;商業(yè)用房平方米)。

  四、《金龍商貿(mào)廣場》商貿(mào)、住宅區(qū)物業(yè)管理內(nèi)容及具體要求

  1、房屋建筑管理維修

 。1)、對房屋共用部位進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù),檢修記錄和保養(yǎng)記錄齊全。

 。2)、根據(jù)房屋實(shí)際使用年限,適時檢查房屋共用部位的使用狀況,需要維修,屬急修范圍的搶修不超過24小時;屬于小修范圍的,及時組織修復(fù);屬于大、中修范圍的,及時編

  制維修計(jì)劃和住房專項(xiàng)維修資金使用計(jì)劃,向業(yè)主大會或者業(yè)主委員會提出報告與建議,根據(jù)業(yè)主大會的決定,組織維修。(未成立業(yè)主委員會的向開發(fā)商報告)

 。3)、每3日巡查1次小區(qū)房屋單元門、樓梯通道以及其他共用部位的門窗、玻璃等,做好巡查記錄,并及時維修養(yǎng)護(hù)。

 。4)、按照住宅裝飾裝修管理有關(guān)規(guī)定和業(yè)主公約(業(yè)主臨時公約)要求,建立完善的住宅裝飾裝修管理制度。裝修前,依規(guī)定審核業(yè)主(使用人)的裝修方案,告知裝修人有關(guān)裝飾裝修的禁止行為和注意事項(xiàng)。每日巡查1次裝修施工現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)影響房屋外觀、危及房屋結(jié)構(gòu)安全及拆改共用管線等損害公共利益現(xiàn)象的,及時勸阻并報告開發(fā)商、業(yè)主委員會和有關(guān)主管部門。

 。5)、對違反規(guī)劃私搭亂建和擅自改變房屋用途的'行為及時勸阻,并報告業(yè)主委員會和有關(guān)主管部門。

 。6)、小區(qū)主出入口設(shè)有小區(qū)平面示意圖,各幢及樓層、門戶有明顯標(biāo)志。

  2、共用設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)

 。1)、對共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù)(依法應(yīng)由專業(yè)部門負(fù)責(zé)的除外)。

 。2)、建立共用設(shè)施設(shè)備檔案(設(shè)備臺帳),設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、檢查、維修、保養(yǎng)等記錄齊全。

  (3)、設(shè)施設(shè)備標(biāo)志齊全、規(guī)范,責(zé)任人明確;操作維護(hù)人員嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范;設(shè)施設(shè)備運(yùn)行正常。

  (4)、對共用設(shè)施設(shè)備定期組織巡查,做好巡查記錄。需要維修,屬于小修范圍的,及時組織修復(fù);屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,及時編制維修、更新改造計(jì)劃和住房專項(xiàng)維修資金使用計(jì)劃,向業(yè)主大會或業(yè)主委員會提出報告與建議,根據(jù)業(yè)主大會的決定,組織維修或者更新改造(未成立業(yè)主委員會的向開發(fā)商報告)。

 。5)、消防設(shè)施設(shè)備完好,可隨時啟用;消防通道暢通。

  (6)、設(shè)備房保持整潔、通風(fēng),無跑、冒、滴、漏和鼠害現(xiàn)象。

  (7)、小區(qū)主要道路及停車場交通標(biāo)志齊全。

 。8)、路燈、樓道燈完好率不低于95%。

 。9)、容易危及人身安全的設(shè)施設(shè)備有明顯警示標(biāo)志和防范措施;

 。10)制訂對可能發(fā)生的各種突發(fā)設(shè)備故障應(yīng)急方案。

  3、維護(hù)小區(qū)公共安全秩序

 。1)、商貿(mào)小區(qū)(開業(yè)后)出入口24小時值勤、對重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)部位每2小時巡查1次。

 。2)、對進(jìn)出小區(qū)的車輛進(jìn)行管理,引導(dǎo)車輛有序通行、停放。

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小區(qū)物業(yè)管理方案3

  一、前期管理

  (一)、人員安排

  管理處主任、各部門負(fù)責(zé)人按進(jìn)度陸續(xù)入駐欣怡家園社區(qū)現(xiàn)場,參與前期的物業(yè)規(guī)劃,具體內(nèi)容如下:參與有關(guān)設(shè)備的安裝、調(diào)試、監(jiān)理工作,掌握樓宇設(shè)備設(shè)施的合理布局等基本情況,提出建議;參與房屋的竣工驗(yàn)收和房屋設(shè)施的預(yù)驗(yàn)工作;配合房產(chǎn)公司做好綜合驗(yàn)收相關(guān)工作;投入入住前的各項(xiàng)工作。

 、贅怯罹C合驗(yàn)收前一個月,部分治安人員經(jīng)上崗培訓(xùn)合格后,先期到位,負(fù)責(zé)對將接收的物業(yè)的守衛(wèi)工作。

  ②樓宇綜合驗(yàn)收前,按照慈溪市住宅樓宇條例規(guī)定,做好物業(yè)的接管驗(yàn)收工作,包括用房、資金、資料、房屋設(shè)備設(shè)施等內(nèi)容。

  ③業(yè)主入住前半個月,管理處掛牌辦公,所有員工經(jīng)培訓(xùn)合格后上崗,共同迎接業(yè)主入住。

 。ǘ⑶捌诠芾砑氨O(jiān)督

  管理處成立后,管理處主任編寫入住工作方案,配備管理處工作人員,制定開辦采購計(jì)劃;

  治安方面:熟悉社區(qū)地形地物及各種安防設(shè)施,明確人員排班及各崗位工作職責(zé);

  車輛管理:設(shè)計(jì)安裝社區(qū)內(nèi)道路標(biāo)志,建立完善車輛管理制度;

  垃圾清運(yùn):確定臨時裝修垃圾堆放處。

 。ㄈ、配合工作

  與供電、供水、煤氣、電信等公司和有線電視、郵局等單位搞好聯(lián)系工作,保證業(yè)主入住后水、電、氣、通信等正常使用。

  與學(xué)校、派出所聯(lián)系,了解小孩轉(zhuǎn)學(xué)、戶口遷移的手續(xù)辦理細(xì)節(jié),以及有關(guān)聯(lián)系電話,入住時公告業(yè)主。

  二、入住管理

 。ㄒ唬⑴e行簡樸溫馨的入住儀式

  為使業(yè)主在短時間內(nèi)了解、熟悉欣怡家園社區(qū)情況,展現(xiàn)我公司物業(yè)管理人的良好形象,我們將邀請房產(chǎn)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)等在社區(qū)舉行簡樸溫馨的入住儀式。

  (二)、辦理入住手續(xù)采取的便利措施

  辦理入住八字方針:“熱情、周到、高效、便利”。

  1、設(shè)立入住手續(xù)辦理場地,有咨詢、資料分發(fā)(業(yè)主手冊、裝修管理規(guī)定等),收取相關(guān)費(fèi)用、簽訂入住公約,精神文明公約、發(fā)放鑰匙、驗(yàn)房服務(wù)等,由專職人員提供一條龍服務(wù),精心安排入住程序。

  2、提前與煤氣公司、電信公司、廣播電視局簽訂代辦業(yè)務(wù)協(xié)議書,代辦相關(guān)業(yè)務(wù),給業(yè)主方便。

  3、提供集體辦理和上門服務(wù)等服務(wù)項(xiàng)目。

  (三)、收費(fèi)標(biāo)志上墻及宣傳工作

  1、在社區(qū)宣傳櫥窗內(nèi),制作張貼收費(fèi)一覽表,列明本住宅社區(qū)物業(yè)服務(wù)收費(fèi)及有償服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),公布監(jiān)督、服務(wù)電話。

  2、印制收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)宣傳單,委托房產(chǎn)公司銷售部門在房屋交付業(yè)主時一同發(fā)放。

  3、在入住手續(xù)辦理現(xiàn)場,準(zhǔn)備部分收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)宣傳單即相關(guān)收費(fèi)文件復(fù)印件,以備業(yè)主索取。

  三、裝修管理

 。ㄒ唬、裝修控制流程

  1、業(yè)主辦理入住手續(xù);

  2、對業(yè)主裝修隊(duì)進(jìn)行裝修講解;

  3、對裝修方案進(jìn)行備案,簽訂《房屋裝飾裝修管理協(xié)議》;

  4、裝修管理員、環(huán)境巡查員、治安巡邏員交叉監(jiān)督;

  5、(對違章裝修的)立即指出,上門以理說服業(yè)主,以情打動業(yè)主,使其改正;

  6、(若仍不糾正的)采取相應(yīng)的制止措施,向職能部門反映,以取得行政上的支持。

  (二)、裝修宣傳

  為加大裝修宣傳力度,充分發(fā)揮社區(qū)文化的導(dǎo)向功能、約束功能,并架起管理處與業(yè)主的橋梁,真正提高業(yè)主按章裝修的自覺性,提前對每一個業(yè)主進(jìn)行裝修宣傳,向業(yè)主和裝修隊(duì)發(fā)放《裝修須知》,明確裝修規(guī)定、違章裝修的危害行和處理措施,從而降低違章裝修發(fā)生率。

  (三)、裝修備案

  1、根據(jù)《裝修城市房屋使用安全管理?xiàng)l例》進(jìn)行備案。

  2、保證房屋設(shè)施正常使用功能。審核重點(diǎn):房屋結(jié)構(gòu)、智能化設(shè)施及管線、電訊、有線電視、供水、供電、供氣等管線。

  3、保證房屋外觀統(tǒng)一美觀。審核重點(diǎn):陽臺、窗臺、天臺、空調(diào)安裝及管線走向。

  4、裝修材料符合防火規(guī)定。

 。ㄋ模、裝修跟蹤監(jiān)管體系

  業(yè)主裝修施工,指定專職房管員,實(shí)施“全過程”

  追蹤監(jiān)管。通過現(xiàn)場巡查,及時與業(yè)主溝通,了解施工方案、裝修工程進(jìn)展,把違章裝修消滅在萌芽階段。治安人員、環(huán)境監(jiān)管人員及其他人員均對裝修進(jìn)行監(jiān)管,形成立體式的裝修監(jiān)管網(wǎng)絡(luò),體現(xiàn)裝修管理“全過程、全因素、全員管理”的'特點(diǎn),消除管理盲點(diǎn),維護(hù)好智能設(shè)施管線等公共管線,杜絕違章搭建。

 。ㄎ澹┻`章裝修處理

  業(yè)主裝修備案中,服務(wù)中心分別與業(yè)主和施工單位簽訂具有法律效力的《房屋裝飾裝修管理協(xié)議》,劃清管理處、業(yè)主、裝修施工單位之間的責(zé)、權(quán)。同時制定《欣怡家園住宅社區(qū)裝修管理規(guī)定》,業(yè)主出現(xiàn)違章裝修,房管員或治安人員上門做好業(yè)主的思想工作,禮貌地向業(yè)主介紹裝修規(guī)定,耐心的向業(yè)主聲明違章裝修可能造成的危害。做到以理說服業(yè)主,以情感化業(yè)主,爭取支持和理解,讓業(yè)主自覺接收整改要求。針對違章裝修,除了采取說服教育、行政壓力促使其整改外,根據(jù)違章?lián)p壞情況,采取賠償處理等經(jīng)濟(jì)手段控制。對違章裝修并無視一切的業(yè)主,將上報行政職能部門,由相關(guān)部門解決處理。

  四、入住期間的安全防范措施

 。ㄒ唬┤胱∑陂g的治安分析

  1、周邊環(huán)境較為復(fù)雜,地處城鄉(xiāng)結(jié)合部,外來人口與入住高峰期中的外來裝修、搬運(yùn)人員往來頻繁的狀態(tài)相互并存。

  2、裝修集中,裝修監(jiān)管面大,裝修防火任務(wù)艱巨。

  3、社區(qū)內(nèi)各種智能化設(shè)備處于調(diào)試、試運(yùn)行階段,業(yè)主對設(shè)備的運(yùn)行、使用還不夠了解,誤報、出錯率高,治安壓力大,管理難度大。

 。ǘ、具體防范措施

  針對這一時期的治安形勢,我們在入住期間確立了“人防為主、技防物防為輔”的治安策略。

  1、治安隊(duì)伍建設(shè)

  按照高標(biāo)準(zhǔn)建立一支高素質(zhì)的治安隊(duì)伍,嚴(yán)格招聘、培訓(xùn)、上崗、考核等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。治安人員中聘用退伍軍人,具有良好思想品質(zhì)的精湛業(yè)務(wù)技能的組成。建立業(yè)務(wù)、績效考核與工資、職位掛鉤的機(jī)制,實(shí)行10%末位淘汰制。

  2、確立治安重點(diǎn),搞好對人流、物流、車流的有效控制

 、偃肆骺刂

  對來訪人員須通過門崗,與業(yè)主取得聯(lián)系后方可進(jìn)入,并做好訪問登記和離去注銷手續(xù);

  對裝修、搬運(yùn)人員采取出入證管理制度,對他們的活動范圍進(jìn)行一定限制;

  對可疑陌生人,采取追蹤、監(jiān)控的措施,必要時可上前有禮貌地執(zhí)行驗(yàn)證檢查;

  經(jīng)常與派出所聯(lián)合檢查戶口,把可疑分子清出社區(qū)。

  ②物流控制

  對物資流動實(shí)施申報制、盤查制和登記制;

  業(yè)主物品的搬出必須向主動門崗申報,并嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行登記;

  治安人員有責(zé)任和義務(wù)對物資的出入進(jìn)行禮貌檢查;

  所有物資流動實(shí)行登記放行制度。

 、圮嚵骺刂

  通過停車場IC卡管理系統(tǒng)記錄車主、車牌號、車型等信息。

  3、加強(qiáng)與相關(guān)部門的配合

  與當(dāng)?shù)嘏沙鏊⒙?lián)系,請求派出所的協(xié)助,加大治安治理綜合力度。

  五、協(xié)助業(yè)主委員會籌建工作

  按照國家物業(yè)有關(guān)規(guī)定和慈溪市住宅物業(yè)管理?xiàng)l例規(guī)定,在業(yè)主入住率達(dá)50%前,由管理處制定相應(yīng)的公眾制度,并廣泛聽取業(yè)主的意見,逐步修改成文,同時向業(yè)主宣傳成立業(yè)主委員會的相關(guān)程序和要求,為業(yè)主委員會成立做好基礎(chǔ)工作。在入住率達(dá)到50%時,報請政府職能部門,組織召集第一次業(yè)主代表大會和業(yè)主委員會成立大會。管理處還應(yīng)配合業(yè)主委員會籌備小組制定公眾制度草案,如業(yè)主、使用人公約等,備好大會審議材料,如前期物業(yè)管理報告、財務(wù)收支情況、物業(yè)管理委托合同等。

  六、管理人員的配備

  管理處定編52人,其中主任、副主任各1名,各部門負(fù)責(zé)人4人,由物業(yè)公司聘任,授權(quán)到欣怡家園住宅社區(qū)實(shí)施綜合管理。

  接待員:2人,接待業(yè)主的來訪和投訴并及時處理。

  文員:1人,負(fù)責(zé)社區(qū)房屋及業(yè)主的有關(guān)資料的存檔工作和信息收集工作。

  財務(wù):1人,負(fù)責(zé)社區(qū)的經(jīng)濟(jì)核算和各種費(fèi)用的收繳工作。

  衛(wèi)生清潔工:16人,負(fù)責(zé)社區(qū)的衛(wèi)生清潔工作,每天清掃公共場所、綠化帶及人行道、樓梯道等公共部位。

  綠化管理養(yǎng)護(hù)工:2人,負(fù)責(zé)社區(qū)內(nèi)的綠化及花草樹木的養(yǎng)護(hù)培植工作,并對業(yè)主的垂直綠化(陽臺擺花)和庭院綠化進(jìn)行指導(dǎo)。

  治安員:32人,負(fù)責(zé)住宅區(qū)內(nèi)的治安、保衛(wèi)防范、車輛管理工作,配合派出所、車管、消防等部門維護(hù)正常治安秩序,負(fù)責(zé)管理社區(qū)的停車場以及出入社區(qū)的各種車輛,維護(hù)社區(qū)的交通秩序;

  維修工:7人,負(fù)責(zé)社區(qū)的房屋及設(shè)施設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)。

  七、管理人員的錄用與考核、培訓(xùn)計(jì)劃

 。ㄒ唬、管理人員的錄用要求

  全面負(fù)責(zé)社區(qū)物業(yè)管理工作

  大專以上文化,三年以上物業(yè)實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)

 。ǘT工服務(wù)準(zhǔn)則

  1、熱愛本職工作,努力學(xué)習(xí)管理技能,不斷提高管理水平,樹立“業(yè)主至上,服務(wù)第一”的宗旨,做好本職工作。

  2、上班時間穿戴整齊,按規(guī)定著裝,佩帶工作牌,保持精力充沛,不做與工作無關(guān)的事情,不做不雅觀的舉動。

  3、主動向來訪業(yè)主問好,待人彬彬有禮,舉止文雅,接待態(tài)度認(rèn)真、懇切、答復(fù)問題明確,不含糊其詞,并做好記錄。一般問題當(dāng)天解決,來信一周內(nèi)答復(fù),涉及疑難問題定期答復(fù)。

  4、對業(yè)主的無禮行為,應(yīng)盡量容忍,耐心說服,不以惡相待,不容許與業(yè)主發(fā)生打罵行為。

  5、竭誠為業(yè)主服務(wù),對業(yè)主提出的問題或困難,盡快給予合理解決,對涉及政策方面性的問題,暫不能回答或解決的事,給予耐心解釋,并做好記錄,上報處理;涉及多方面的問題,會同有關(guān)部門研究解決。

  6、執(zhí)行房屋修繕原則,不準(zhǔn)日益增減項(xiàng)目、數(shù)量,必須按計(jì)劃進(jìn)行,保證按時施工,完工后有業(yè)主驗(yàn)收簽名;愛護(hù)居民財產(chǎn),嚴(yán)格增收紀(jì)律,不請吃、不請喝、不怠工、不誤工、不刁難業(yè)主。

  7、維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益,深入了解情況,積極為業(yè)主排憂解難,不準(zhǔn)借機(jī)利用權(quán)利或職務(wù)謀取利益。

  (三)、工作人員的考核

  1、部門負(fù)責(zé)人的考核內(nèi)容:

 、賹、管理處制度政策的落實(shí)情況:對公司、管理處會議執(zhí)行情況應(yīng)及時向所屬員工傳達(dá),管理處制定專人隨時抽查,了解各部門員工對有關(guān)會議的熟知情況;

 、跁h培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況:無特殊事由,應(yīng)出席公司組織的每次會議、學(xué)習(xí),并認(rèn)真學(xué)習(xí)討論會議內(nèi)容,會后有心得體會;

 、勰杲K互評情況:部門負(fù)責(zé)人之間年終進(jìn)行互相評分,從工作態(tài)度,專業(yè)水平、執(zhí)行能力、協(xié)調(diào)能力、工作量、五個方面得出各個主管的評分。

  2、考核的內(nèi)容

  ①日?记冢好吭陆y(tǒng)計(jì)一次,統(tǒng)計(jì)每人每月的上班時間,加班天數(shù),早退、遲到、事(。┘、曠工等;

  ②儀態(tài)儀表:制服穿著,胸卡佩帶、儀容等;

  ②勞動紀(jì)律:(具體參照各崗位規(guī)章制度);

 、酃ぷ鳎▽W(xué)習(xí))筆記:員工必須按照各崗位的規(guī)定,認(rèn)真如實(shí)填寫工作登記本,每次培訓(xùn)認(rèn)真做好筆記,管理處隨時檢查,并作為員工年終考核的重要依據(jù)之一;

 、軉T工考評表:管理處員工每月必須填寫一份《員工考評表》,對當(dāng)月工作進(jìn)行小結(jié),并提出工作建議及存在問題,自評后由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行評分,并及時匯總到管理處,此表作為年終員工考評的重要依據(jù)之一。

 。ㄋ模、員工的培訓(xùn)

  “萬事以人為本”,要提高物業(yè)的管理水平,必須要有一大批專業(yè)人才通力協(xié)作。從欣怡家園社區(qū)的建設(shè)發(fā)展來看,高智能、高科技在物業(yè)管理的運(yùn)用越來越多,以及面臨著城市建筑、工程施工、園林綠化、工程法律、公共關(guān)系以及物業(yè)經(jīng)營等各類專業(yè)知識的挑戰(zhàn),對員工的素質(zhì)提出了更高的要求。為培養(yǎng)一支優(yōu)秀的員工隊(duì)伍,為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),公司倡導(dǎo)“終身學(xué)習(xí)制”,鼓勵員工多途徑、多途徑參加更高學(xué)歷和技術(shù)等級職稱的培訓(xùn)。

  八、員工培訓(xùn)的內(nèi)容

 、偎枷氲赖陆ㄔO(shè):不斷加強(qiáng)物資文明和精神文明建設(shè),努力培養(yǎng)不斷進(jìn)取、具有堅(jiān)韌不拔的創(chuàng)業(yè)精神和良好思想風(fēng)貌的員工隊(duì)伍。

  ②職業(yè)道德建設(shè):培養(yǎng)員工較高的職業(yè)道德素養(yǎng),樹立良好的公司形象、員工形象、服務(wù)形象、管理形象。

 、畚幕夹g(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn):根據(jù)每個管理、服務(wù)崗位、不同職責(zé)和要求制定出標(biāo)準(zhǔn),學(xué)習(xí)相關(guān)社會科學(xué)知識和自然科學(xué)技術(shù)知識。

  2、員工培訓(xùn)的類型

  管理人員:側(cè)重于服務(wù)意識、組織管理、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、經(jīng)濟(jì)知識、企業(yè)經(jīng)營;

  普通員工:側(cè)重于服務(wù)、服從意識,工作技能和職業(yè)道德等;

  新員工(試用期內(nèi)):公司將組織集中進(jìn)行為期一個月的培訓(xùn),包括軍事訓(xùn)練和理論學(xué)習(xí)。軍事訓(xùn)練側(cè)重于隊(duì)列、拳術(shù)訓(xùn)練,培養(yǎng)良好的形象;理論學(xué)習(xí)側(cè)重于《公司概況》、《公司宗旨》、《管理模式》、《管理理念》、《員工手冊》、《規(guī)章制度》、《專業(yè)知識》、《崗位職責(zé)》、《操作規(guī)程》等。

  3、員工培訓(xùn)的形式

  公司主要采取自培與外培相結(jié)合的方式。

  4、培訓(xùn)的考核評估

  培訓(xùn)前考核:了解員工的現(xiàn)狀,確定員工培訓(xùn)的需求方向;

  培訓(xùn)中考核:邊培訓(xùn)、邊考察,了解員工培訓(xùn)要求和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況;

  培訓(xùn)后考核:分為實(shí)操和書面考評兩種,反饋培訓(xùn)成效,把考評的結(jié)果作為考核員工綜合培訓(xùn)成績的主要依據(jù),考核合格者方可上崗。

  九、管理“十條標(biāo)準(zhǔn)”

 。ㄒ唬、文明服務(wù):遵守社會公德,講究職業(yè)道德,執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度。管理處各類員工守時守紀(jì),著裝整潔,禮貌待人,嚴(yán)格按《服務(wù)準(zhǔn)則》,做好各項(xiàng)服務(wù)。

  (二)、整體環(huán)境:社區(qū)房屋及公共場所沒有堆積物,地面平整,無建筑垃圾。社區(qū)整體外貌無損壞,房屋達(dá)到完好或基本完好的標(biāo)準(zhǔn),保證居住安全和正常使用。車輛停放整齊有序,樓房外觀沒有違章建筑物。

  (三)、清潔衛(wèi)生:社區(qū)內(nèi)室外清掃保潔,檢查制度,衛(wèi)生無死角。做到:垃圾日產(chǎn)日清,管道、溝渠暢通,無積污堵塞,社區(qū)內(nèi)無人飼養(yǎng)家禽;樓公共走廊潔凈,不堆放雜物;社區(qū)內(nèi)排污達(dá)到國家規(guī)定排放標(biāo)準(zhǔn)。

 。ㄋ模、庭院綠化:社區(qū)內(nèi)公共綠地、庭院綠地和街道綠化分布合理,花、草、樹木、建筑小品培植得當(dāng),環(huán)境優(yōu)雅宜人。(五)、治安管理:社區(qū)內(nèi)治安保衛(wèi)制度化、防偷盜、防自然災(zāi)害,有制度、有設(shè)施、有公約、有專人負(fù)責(zé)。社區(qū)內(nèi)治安人員盡職盡責(zé),保證社區(qū)居民人身財產(chǎn)安全。

  (六)、經(jīng)費(fèi)管理:嚴(yán)格按照國家和市有關(guān)部門制定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),無亂收費(fèi)、亂攤派行為。收費(fèi)統(tǒng)一,手續(xù)簡便,方便業(yè)主,各種費(fèi)用收繳及時,為業(yè)主服務(wù)的管理費(fèi)收之于民、用之于民。管理處嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,財會人員無貪污、挪用行為,并厲行節(jié)約,積極開展多種經(jīng)營。

 。ㄆ撸、設(shè)施齊備:社區(qū)內(nèi)給排水、供電、通訊、照明、消防、文體等設(shè)施齊全完備,運(yùn)作正常,不改變原設(shè)計(jì)用途,且發(fā)現(xiàn)破損及時修理。

  (八)、社區(qū)文化:社區(qū)內(nèi)積極開展社區(qū)文化活動,有專供老人、兒童活動的設(shè)施。宣傳教育活動內(nèi)容豐富,文體活動開展有計(jì)劃、有制度,旅客培養(yǎng)居民愛護(hù)公物,遵守法紀(jì),團(tuán)結(jié)互助,弘揚(yáng)社會主義精神文明和道德風(fēng)尚,共同創(chuàng)建文明住宅社區(qū)。

 。ň牛C(jī)構(gòu)職能:管理處管理人員職責(zé)明確,分工合作,協(xié)調(diào)管理。行政管理盡職盡責(zé),監(jiān)督機(jī)制完善。召開各種會議有記錄(紀(jì)要),開展各項(xiàng)活動有效益。資料、檔案齊全,保存完好。

 。ㄊ、管住關(guān)系:“業(yè)主至上、服務(wù)第一”的宗旨貫穿在各項(xiàng)管理服務(wù)之中,切實(shí)體現(xiàn)“為業(yè)主排憂解難”,使業(yè)主滿意。

小區(qū)物業(yè)管理方案4

  如今,隨著房地產(chǎn)市場的不斷發(fā)展和人民生活水平的提高,越來越多的小區(qū)涌現(xiàn)而出。為了方便居民的生活以及保障小區(qū)的安全和良好環(huán)境,物業(yè)管理成為小區(qū)的重要組成部分。小區(qū)前期物業(yè)管理方案是確保小區(qū)物業(yè)管理工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵,本文將從規(guī)劃、人員配置、服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量控制等方面詳細(xì)介紹小區(qū)前期物業(yè)管理方案。

  一、規(guī)劃階段

  在小區(qū)前期物業(yè)管理方案中,規(guī)劃階段是非常重要的一步。需要明確小區(qū)的規(guī)模和功能定位,確定小區(qū)的住宅、商業(yè)、公共設(shè)施等區(qū)域,并進(jìn)行合理的區(qū)劃劃分。要確定小區(qū)的建筑風(fēng)格和建筑材料,以確保小區(qū)整體美觀、舒適。在規(guī)劃階段,還需要考慮小區(qū)的交通配套設(shè)施和綠化環(huán)境,合理規(guī)劃車輛停放區(qū)域和人行道,打造優(yōu)美的景觀和休閑場所。

  二、人員配置

  在小區(qū)前期物業(yè)管理方案中,人員配置是至關(guān)重要的一環(huán)。物業(yè)公司需要提供足夠的員工,包括保安人員、清潔人員、綠化人員等。保安人員負(fù)責(zé)維護(hù)小區(qū)的安全和治安,保障居民的人身財產(chǎn)安全。清潔人員負(fù)責(zé)小區(qū)的衛(wèi)生清潔工作,保持小區(qū)的整潔和衛(wèi)生。綠化人員負(fù)責(zé)小區(qū)的'綠化養(yǎng)護(hù)工作,使小區(qū)的綠地景觀更加美麗。還需要配備物業(yè)管理人員,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理小區(qū)的各項(xiàng)工作。

  三、服務(wù)內(nèi)容

  小區(qū)前期物業(yè)管理方案中的服務(wù)內(nèi)容對于居民的生活質(zhì)量至關(guān)重要。物業(yè)公司需要提供物業(yè)管理服務(wù),包括小區(qū)的安全保衛(wèi)、物業(yè)設(shè)施的維護(hù)和綜合管理工作。物業(yè)公司還需要提供生活服務(wù),包括快遞服務(wù)、代收郵件、家政服務(wù)等。還需要提供便民服務(wù),如小區(qū)內(nèi)的超市、咖啡廳、健身房等,方便居民的日常生活。

  四、質(zhì)量控制

  在小區(qū)前期物業(yè)管理方案中,質(zhì)量控制是一個重要的環(huán)節(jié)。物業(yè)公司應(yīng)建立一套完善的質(zhì)量控制機(jī)制,制定相關(guān)的管理規(guī)定和操作流程,確保物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量和效率。物業(yè)公司還應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn)和教育,提高員工的服務(wù)意識和業(yè)務(wù)水平,定期開展績效評估,及時糾正存在的問題,確保物業(yè)管理工作的順利進(jìn)行。

  小區(qū)前期物業(yè)管理方案是確保小區(qū)物業(yè)管理工作順利進(jìn)行的重要保障。通過合理的規(guī)劃、科學(xué)的人員配置、完善的服務(wù)內(nèi)容和有效的質(zhì)量控制,可以為居民提供良好的居住環(huán)境和生活服務(wù)。只有不斷完善和改進(jìn)物業(yè)管理方案,才能滿足居民對于生活品質(zhì)的需求,打造一個和諧宜居的小區(qū)。希望本文所介紹的小區(qū)前期物業(yè)管理方案能夠?yàn)橄嚓P(guān)物業(yè)公司提供一些借鑒和參考,以提高小區(qū)物業(yè)管理的水平。

小區(qū)物業(yè)管理方案5

以發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),圍繞共建共享與名城相媲美的“品質(zhì)之城”的,堅(jiān)持解放、敢為人先,按照政府主導(dǎo)、和市民共同參與的要求,推進(jìn)老舊住宅小區(qū)物業(yè)管理“擴(kuò)面提質(zhì)”,構(gòu)建與xx經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng)的住宅小區(qū)物業(yè)管理模式,著力提升人民群眾居住生活品質(zhì)。

  總體目標(biāo):力爭到20xx年末,xx市區(qū)實(shí)施庭院改善和危舊房改善后的住宅小區(qū)(共約3000幢,面積約1000萬平方米,涉及住戶約13.2萬戶)基本實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理全覆蓋,未列入庭院改善和危舊房改善的住宅小區(qū)根據(jù)實(shí)際條件物業(yè)管理改善,逐步建立老舊住宅小區(qū)“低收費(fèi)、廣覆蓋、有補(bǔ)貼”的物業(yè)管理長效機(jī)制,提升物業(yè)管理服務(wù)水平。

  具體目標(biāo):在整治完善老舊住宅小區(qū)硬件配套設(shè)施的基礎(chǔ)上,建立物業(yè)管理機(jī)制,爭取實(shí)現(xiàn)“八個有”,即有物管用房、有公共保潔、有秩序維護(hù)、有停車管理、有設(shè)施維保、有綠化養(yǎng)護(hù)、有道保養(yǎng)、有維修管理。

  xx市區(qū)五城區(qū)范圍內(nèi)同時符合下列條件的老舊住宅小區(qū)和零星住宅:

  1、1999年以前建成;

  2、房屋標(biāo)準(zhǔn)成套;

  3、尚未開展化物業(yè)管理。

  1、堅(jiān)持屬地管理。要按照“條塊結(jié)合、以塊為主、屬地管理”的原則,充分發(fā)揮屬地街道辦處(政府)和居委組織指導(dǎo)作用,因地制宜建立長效管理機(jī)制。

  2、堅(jiān)持突出重點(diǎn)。主要針對已完成庭院改善和危舊房改善,且目前尚未推行專業(yè)化物業(yè)管理的住宅小區(qū),重點(diǎn)是在已完成庭院改善和危舊房改善的老舊住宅小區(qū)建立日常物業(yè)管理長效機(jī)制。

  3、堅(jiān)持“軟”“硬”共建。在開展住宅小區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施改造完善的同時,建立健全日常物業(yè)管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)建管并舉。

  4、堅(jiān)持結(jié)合。物業(yè)管理改善工程應(yīng)與危舊房改善工程和庭院改善工程緊密結(jié)合。實(shí)施危舊房改善工程和庭院改善工程的老舊住宅小區(qū),要結(jié)合物業(yè)管理改善工程的要求,對住宅小區(qū)的硬件設(shè)施進(jìn)行改善,做到危舊房改善和庭院改善完成一個、物業(yè)管理改善推進(jìn)一個,避免重復(fù)施工影響居民生活。

  5、堅(jiān)持業(yè)主參與。要重點(diǎn)突出業(yè)主、居民共同參與,在工程中切實(shí)落實(shí)“四問四權(quán)”,確保業(yè)主、居民的“知情權(quán)、參與權(quán)、選擇權(quán)、監(jiān)督權(quán)”,明確業(yè)主、居民共同管理小區(qū)的義務(wù)與職責(zé)。

  1、調(diào)查階段。20xx年6月底前,完成機(jī)構(gòu)組建、五城區(qū)住宅小區(qū)物業(yè)管理現(xiàn)狀調(diào)查、相關(guān)政策標(biāo)準(zhǔn)制訂及計(jì)劃安排等工作。

  2、全面推進(jìn)階段。20xx年7月—20xx年底,全面推進(jìn)五城區(qū)物業(yè)管理改善工程,主要針對已開展庭院改善和危舊房改善的住宅小區(qū),按照庭院改善和危舊房改善完成一個、物業(yè)管理改善工程推進(jìn)一個的原則組織實(shí)施,其中20xx年完成100萬平方米,20xx年完成500萬平方米,20xx年完成400萬平方米,累計(jì)完成1000萬平方米。

  對未列入庭院改善或危舊房改善計(jì)劃的其他老舊住宅小區(qū)或零星住宅,每年根據(jù)財政預(yù)算安排和住宅小區(qū)實(shí)際情況因地制宜地實(shí)施住宅小區(qū)整治和物業(yè)管理改善工程。

 。ㄒ唬┩晟朴布渲。

  1、已列入庭院改善和危舊房改善計(jì)劃的住宅小區(qū),除完成原定改善任務(wù)外,還要按照物業(yè)管理改善工程的要求同步完成住宅小區(qū)物業(yè)管理所需硬件設(shè)施的配置完善。本方案出臺前已完成庭院改善和危舊房改善工程的住宅小區(qū),市庭改辦或危改辦要通過“回頭看”進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,按照物業(yè)管理改善工程的要求進(jìn)一步完善硬件配置。具體新增硬件配置任務(wù)如下:

 。1)劃定物管區(qū)域。在住宅小區(qū)設(shè)置圍墻,形成相對封閉獨(dú)立的物業(yè)區(qū)域;零星住宅和小規(guī)模住宅區(qū),可因地制宜歸并為一個物業(yè)管理區(qū)域?qū)嵭泄芾怼?/p>

 。2)特種設(shè)施。包括小區(qū)房屋單元防盜門和小區(qū)內(nèi)電子監(jiān)控器安裝,小區(qū)等設(shè)施設(shè)備檢查和修繕。

  (3)配備物管用房。補(bǔ)充配置小區(qū)物業(yè)管理用房,有條件的要爭取按總建筑面積5‰的標(biāo)準(zhǔn)配置,暫時不能配置物業(yè)管理用房的可臨時采取、借用等辦法過渡。

  2、未列入庭院改善或危舊房改善計(jì)劃的住宅小區(qū)和零星住宅,由財政每年安排一定的資金實(shí)施物業(yè)管理改善工程,具體由市物改辦根據(jù)住宅小區(qū)實(shí)際,因地制宜、有選擇性地組織實(shí)施。小區(qū)整治和硬件配置主要如下:

 。1)新增配置。同列入庭院改善和危舊房改善計(jì)劃的住宅小區(qū)新增配置內(nèi)容。

 。2)整治。包括小區(qū)道路平整、汽車停車位劃定、自行車棚(庫)整飭、綠化整理、公共照明配置完善等。

 。3)房屋整治。包括屋頂?shù)裙灿貌课痪S修整理(含平改坡)、立面整治、樓道刷白、管線序化、危房修繕等。

  (4)公用事業(yè)管網(wǎng)整治。包括小區(qū)內(nèi)自來水、電力和燃?xì)獾裙檬聵I(yè)管線和設(shè)施的基礎(chǔ)改造。

 。ǘ┙⑽锕軝C(jī)制。

  在對住宅小區(qū)開展硬件設(shè)施整治改善的基礎(chǔ)上,根據(jù)居民意愿引入物業(yè)服務(wù)企業(yè)實(shí)施專業(yè)化物業(yè)管理或由當(dāng)?shù)亟值擂k事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府)社區(qū)公共服務(wù)工作站組織實(shí)施社區(qū)化準(zhǔn)物業(yè)管理,建立住宅小區(qū)物業(yè)管理長效機(jī)制。

  1、確定管理模式。

  街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府)應(yīng)在硬件設(shè)施整治改善項(xiàng)目竣工并接收后一個月內(nèi)完成居民意見的征求工作,確定小區(qū)管理模式。部分老舊小區(qū)(或零星住宅)因特殊原因未開展整治或硬件配置改善未全部完成的,經(jīng)當(dāng)?shù)亟值擂k事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府)確認(rèn)同意后予以接收。

  征求居民意見以戶為(一個獨(dú)立產(chǎn)權(quán)單位為一戶),采取書面形式進(jìn)行,公示告知居民專業(yè)化物業(yè)管理和社區(qū)化準(zhǔn)物業(yè)管理的組織形式、服務(wù)內(nèi)容和相應(yīng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。小區(qū)內(nèi)1/2以上戶數(shù)居民選擇采取專業(yè)化物業(yè)管理的,由街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府)委托社區(qū)居委會在兩個月內(nèi)組織小區(qū)居民召開業(yè)主大會并成立業(yè)主委員會,指導(dǎo)業(yè)主委員會通過業(yè)主大會選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè);選擇專業(yè)化物業(yè)管理的居民戶數(shù)達(dá)不到總戶數(shù)1/2以上的小區(qū)統(tǒng)一采用社區(qū)化準(zhǔn)物業(yè)管理模式,由街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府)委托社區(qū)公共服務(wù)工作站在兩個月內(nèi)組織建立日常物業(yè)管理機(jī)制。

  2、實(shí)施物業(yè)管理。

  (1)社區(qū)化準(zhǔn)物業(yè)管理。社區(qū)化準(zhǔn)物業(yè)管理由社區(qū)公共服務(wù)工作站組織開展?梢苑謩e聘請保潔、秩序維護(hù)等工作負(fù)責(zé)小區(qū)日常管理,或統(tǒng)一委托一家物業(yè)服務(wù)企業(yè)負(fù)責(zé)管理,或組織居民自治管理,為小區(qū)居民提供基本服務(wù),包括公共區(qū)域保潔、小區(qū)內(nèi)秩序維護(hù)、停車秩序維護(hù)、共用設(shè)施維保、公共綠化養(yǎng)護(hù)、小區(qū)內(nèi)道路保養(yǎng)、房屋共用部位維修管理等服務(wù),并由社區(qū)公共服務(wù)工作站按照xx市社區(qū)化準(zhǔn)物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)管理辦法向住戶收取一定的`服務(wù)成本費(fèi)。小區(qū)內(nèi)公共路面停車、物業(yè)管理用房等的經(jīng)營性收入由社區(qū)公共服務(wù)工作站統(tǒng)一收取和使用,作為小區(qū)物業(yè)管理資金,以彌補(bǔ)小區(qū)管理經(jīng)費(fèi)不足。

 。2)專業(yè)化物業(yè)管理。專業(yè)化物業(yè)管理由專業(yè)物業(yè)服務(wù)企業(yè)組織實(shí)施。業(yè)主委員會通過業(yè)主大會選聘專業(yè)物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)駐小區(qū)開展專業(yè)化物業(yè)管理,雙方簽訂物業(yè)服務(wù)。受聘的物業(yè)企業(yè)應(yīng)根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》等的規(guī)定和《物業(yè)服務(wù)合同》的約定,提供專業(yè)化物業(yè)管理服務(wù)并按合同約定向住戶收取物業(yè)服務(wù)費(fèi)。

  1、硬件配置工程列入庭改和危改工程實(shí)施的,其硬件配置項(xiàng)目費(fèi)用列入庭院改善和危舊房改善工程專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。

  2、硬件配置工程列入物業(yè)管理改善工程實(shí)施的,其硬件配置項(xiàng)目費(fèi)用列入物業(yè)改善工程專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。經(jīng)費(fèi)承擔(dān)方式如下:

 。1)環(huán)境整治涉及的道路平整、雨污管道改造和收水口設(shè)置、照明及休閑設(shè)施設(shè)置、環(huán)衛(wèi)設(shè)施改造、綠化改造等納入工程招標(biāo)范圍內(nèi)的內(nèi)容以及電力“上改下”工程的土建費(fèi)用,由市、區(qū)兩級財政根據(jù)工程決算結(jié)果按1:1配套解決。

 。2)房屋整治涉及的平改坡、外立面和樓道等房屋公共部位的整治費(fèi)用,按照“誰家誰家抱”的原則,由產(chǎn)權(quán)單位承擔(dān);承擔(dān)確有困難的,由產(chǎn)權(quán)單位向區(qū)政府提出,經(jīng)區(qū)政府審核并報市物改辦同意后,由市、區(qū)兩級財政根據(jù)工程決算結(jié)果按1:1配套解決。直管公房、房改房和無產(chǎn)權(quán)單位的房屋整治費(fèi)用由市、區(qū)兩級財政根據(jù)工程決算結(jié)果按1:1配套解決。

 。3)弱電桿線“上改下”和合桿序化梳理所需費(fèi)用按照“誰家孩子誰家抱”的原則,由各產(chǎn)權(quán)單位承擔(dān);電力桿線“上改下”的電氣配套費(fèi)及一戶一表改造經(jīng)費(fèi)由市電力局承擔(dān);管道煤氣的建設(shè)(改造)費(fèi)用由市燃?xì)饧瘓F(tuán)承擔(dān);自來水一戶一表改造費(fèi)用,除居民按規(guī)定需繳納的相關(guān)費(fèi)用外,其余由市水業(yè)集團(tuán)承擔(dān)。

 。4)物業(yè)管理改善工程原則上免繳工程涉及的綠化補(bǔ)償、占道挖掘以及因市政工程需要遷移管線等費(fèi)用。工程實(shí)施單位必須根據(jù)相關(guān)的要求,按照標(biāo)準(zhǔn)做好綠化恢復(fù)和路面修復(fù)工作。

  3、住宅小區(qū)日常管理長效機(jī)制建立后,困難群眾物業(yè)服務(wù)費(fèi)用減免補(bǔ)貼和社區(qū)公共服務(wù)工作站物業(yè)管理人員補(bǔ)貼所需經(jīng)費(fèi)由市、區(qū)財政按1:1配套解決。

  1、建立工作機(jī)制。成立市物業(yè)管理改善工程小組,負(fù)責(zé)改善工程的組織和領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)(設(shè)在市房管局),具體負(fù)責(zé)物業(yè)管理改善工程的組織、監(jiān)督和政策制訂等工作。各區(qū)政府及所屬各街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府)應(yīng)建立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)實(shí)施本轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理改善工程的各項(xiàng)具體工作,協(xié)調(diào)有關(guān)問題。各級建設(shè)、規(guī)劃、房管、民政、公安、城管、城管執(zhí)法、交通、綠化、、價格、工商、質(zhì)監(jiān)、消防等部門按照各自職責(zé)依法開展住宅小區(qū)物業(yè)管理的有關(guān)工作。

  2、落實(shí)資金保障。物業(yè)管理改善專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)列入財政預(yù)算,具體使用規(guī)定另行制訂。各級財政應(yīng)確保資金的配套落實(shí),并實(shí)行全程跟蹤審計(jì)。要加強(qiáng)對資金使用的管理,審計(jì)結(jié)果作為最終決算依據(jù)。

  3、加大扶持力度。住宅小區(qū)實(shí)行“準(zhǔn)物業(yè)管理”的,原綠化、市政等各項(xiàng)資金補(bǔ)貼和優(yōu)惠政策不變,并根據(jù)社區(qū)準(zhǔn)物業(yè)管理小區(qū)規(guī)模設(shè)置服務(wù)人員崗位補(bǔ)貼;建立物業(yè)管理改善評優(yōu)機(jī)制,對考核的單位()進(jìn)行獎勵;住宅小區(qū)內(nèi)的困難群眾確實(shí)無力支付物業(yè)服務(wù)費(fèi)的,經(jīng)所在社區(qū)公示無異議后予以減免;水、電、環(huán)衛(wèi)等各公用事業(yè)專業(yè)單位委托管理單位統(tǒng)一收費(fèi)的,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行物價部門核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并支付管理單位專項(xiàng)委托費(fèi)用。社區(qū)公共服務(wù)工作站統(tǒng)一委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供社區(qū)化準(zhǔn)物業(yè)管理的,補(bǔ)貼和優(yōu)惠政策不變。

  4、加強(qiáng)考核督查。物業(yè)管理改善工程要按照市區(qū)聯(lián)動、以區(qū)為主、屬地管理的原則,建立市、區(qū)、街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))、社區(qū)四級聯(lián)動機(jī)制。市政府與各區(qū)及市各相關(guān)單位簽訂目標(biāo)責(zé)任書,實(shí)施年度目標(biāo)考核,具體考核辦法另行制訂。

  5、加強(qiáng)輿論引導(dǎo)。各有關(guān)部門要加強(qiáng)對物業(yè)管理改善工程的輿論,引導(dǎo)群眾了解物業(yè)管理的基本內(nèi)容,理解物業(yè)管理行業(yè)運(yùn)作的基本規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)要求,配合做好小區(qū)物業(yè)管理工作。

小區(qū)物業(yè)管理方案6

  隨著城市化進(jìn)程的不斷推進(jìn),小區(qū)的建設(shè)也如雨后春筍般涌現(xiàn),一座座小區(qū)成為了人們居住的首選。小區(qū)的規(guī)模越來越大,居民數(shù)量眾多,對于物業(yè)管理也提出了更高的要求。為了確保小區(qū)的安全、衛(wèi)生、舒適以及居民的幸福感,制定一個科學(xué)合理的前期物業(yè)管理方案至關(guān)重要。

  一個好的物業(yè)管理方案應(yīng)該重視居民參與。小區(qū)居民是小區(qū)的主體和受益者,他們的意見和需求應(yīng)該成為物業(yè)管理的重要依據(jù)。物業(yè)公司可以定期舉行業(yè)主大會,聽取業(yè)主的意見和建議,并適時召開業(yè)主代表會議,與代表們面對面交流,共同商討解決小區(qū)存在的問題。通過這種方式,可以增加居民的參與度,增強(qiáng)他們的歸屬感,也能更好地了解居民的需求,從而更好地開展相關(guān)工作。

  物業(yè)管理方案應(yīng)注重小區(qū)的安全保障。小區(qū)的安全問題關(guān)系到居民的生命財產(chǎn)安全,也是小區(qū)管理的重中之重。物業(yè)公司可以加強(qiáng)小區(qū)的保安力量,布設(shè)安全監(jiān)控系統(tǒng),加強(qiáng)對小區(qū)入口、樓宇及其他重要區(qū)域的巡邏和監(jiān)控。同時,開展安全教育宣傳活動,提高居民的.安全防范意識,如火災(zāi)、防盜等方面的知識普及和培訓(xùn)。在出現(xiàn)緊急情況時,及時組織疏散和救援工作,確保居民的安全。

  另外,物業(yè)管理方案也應(yīng)關(guān)注小區(qū)的環(huán)境整潔和維護(hù)。小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生直接關(guān)系到居民的居住質(zhì)量和身心健康,因此,物業(yè)公司應(yīng)加大對小區(qū)的環(huán)境整治工作力度。定期組織清潔衛(wèi)生日活動,指導(dǎo)居民將垃圾分類投放,并做好垃圾處理與清運(yùn)工作。同時,對小區(qū)的公共區(qū)域進(jìn)行定期的清掃、綠化和修剪,保持小區(qū)的整潔與美觀。如果條件允許,可以引入專業(yè)的綠化公司進(jìn)行日常的草坪、花草養(yǎng)護(hù)工作。通過這些努力,能夠使小區(qū)煥發(fā)出勃勃生機(jī),為居民創(chuàng)造一個舒適宜居的環(huán)境。

  物業(yè)管理方案還應(yīng)注重小區(qū)設(shè)施和設(shè)備的維護(hù)和更新。小區(qū)的設(shè)施和設(shè)備包括電梯、給排水系統(tǒng)、路燈、電器設(shè)備等,這些設(shè)施和設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)直接影響到居民的生活便利。因此,物業(yè)公司應(yīng)定期對這些設(shè)施和設(shè)備進(jìn)行檢修和保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行。同時,及時更新老化和損壞的設(shè)施和設(shè)備,采用更加先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備來提升小區(qū)的管理水平,更好地滿足居民的需求。

  物業(yè)管理方案中應(yīng)加強(qiáng)日常的文化活動和社區(qū)建設(shè)。小區(qū)不僅僅只是居住的地方,也是居民社交、休閑的重要場所。物業(yè)公司可以組織各類文體活動,如琴棋書畫、健身操、夜市活動等,增進(jìn)居民之間的交流與互動。同時,可以建立業(yè)委會或者居委會,加強(qiáng)居民之間的溝通和聯(lián)系,共同參與小區(qū)的建設(shè)與管理,形成一個和諧、團(tuán)結(jié)的社區(qū)。

  小編認(rèn)為,一個好的小區(qū)前期物業(yè)管理方案需要注重居民參與、強(qiáng)化安全保障、完善環(huán)境整潔和維護(hù)、設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和更新、加強(qiáng)社區(qū)建設(shè)等方面的工作。通過這些措施,能夠建立起一個科學(xué)、合理且生動的物業(yè)管理體系,為小區(qū)的居民提供優(yōu)質(zhì)、便利的居住環(huán)境,提升小區(qū)的品質(zhì)和居民的幸福感。

小區(qū)物業(yè)管理方案7

  20xx年,在xx和xx的直接領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,我公司圍繞“依托x、開拓發(fā)展、做大做強(qiáng)”的發(fā)展思路,創(chuàng)新工作模式,強(qiáng)化內(nèi)部管理,外樹公司形象,努力適應(yīng)新形勢下對物業(yè)管理工作的發(fā)展要求,在強(qiáng)調(diào)“服務(wù)上層次、管理上臺階”的基礎(chǔ)上,通過全體員工的共同努力,較好地完成了全年各項(xiàng)工作任務(wù)。截至12月底,我公司共實(shí)現(xiàn)收入xx萬,總體實(shí)現(xiàn)收支平衡并略有盈余,基本走上了自主經(jīng)營的發(fā)展軌道,F(xiàn)將我公司20xx年主要工作總結(jié)如下:

  一、xx工作任務(wù)完成情況

  (一)以物業(yè)管理和工程維修為重點(diǎn),全力完成xx和xx交辦的各項(xiàng)中心工作任務(wù)

  在物業(yè)管理方面,我公司順利完成了各小區(qū)及辦公大樓的物業(yè)管理工作,此外,受xx委托,我公司負(fù)責(zé)了xx臨時停車場經(jīng)營管理工作,取得了良好的社會效益,圓滿完成上級交付的任務(wù)。在物業(yè)工程維修方面,我公司完成了裝修工程9項(xiàng),各小區(qū)房屋維修共387套,其他各小區(qū)零星維修改造工程13項(xiàng),進(jìn)一步改善了辦公大樓的辦公環(huán)境和各小區(qū)的生活居住環(huán)境,確保各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明,我公司共投入工程維修費(fèi)用679.49萬元,是去年的兩倍多。

  (二)完善各項(xiàng)規(guī)章制度,建立健全內(nèi)部管理機(jī)制,進(jìn)一步深化企業(yè)管理體制改革

  20xx年是我司轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)職能和下屬公司合并重組的關(guān)鍵年,我公司敢于迎接挑戰(zhàn),主動把握機(jī)遇,在加強(qiáng)物業(yè)管理和內(nèi)部管理上做文章,按照現(xiàn)代企業(yè)制度的標(biāo)準(zhǔn)和要求深化管理體制改革。我們經(jīng)過對目前形式的認(rèn)真分析和準(zhǔn)確定位,轉(zhuǎn)變以前僅對安置小區(qū)做好日常維護(hù)管理的單一工作模式和發(fā)展思路,把擴(kuò)大服務(wù)范圍、提高物業(yè)管理水平、參與市場競爭,主動開拓城市公共物業(yè)管理市場作為今后可持續(xù)性發(fā)展道路,為此,我們建立健全了一系列適應(yīng)公司自身發(fā)展需要和市場競爭需求的規(guī)章制度,如《物品采購暫行規(guī)定》、《廢舊物資管理規(guī)定》、《加班制度》、《維修工程監(jiān)管工作規(guī)定》、《小區(qū)管理目標(biāo)責(zé)任考核表》(包括辦公內(nèi)務(wù)、安全防范、車輛管理、機(jī)電設(shè)備、綠化衛(wèi)生、住戶投訴、裝修維修等方面)、《物業(yè)管理有償服務(wù)規(guī)定》等,為公司發(fā)展的規(guī)范化和可持續(xù)化奠定了基礎(chǔ)。

  同時,本著開源節(jié)流、多勞多得、提高小區(qū)管理服務(wù)水平的原則,在我公司管理的各小區(qū)內(nèi)建立并推行了經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任制和管理目標(biāo)責(zé)任制,對小區(qū)進(jìn)行年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)與服務(wù)指標(biāo)的考評。實(shí)踐證明,該項(xiàng)制度不但減少了業(yè)務(wù)成本,增加了公司的經(jīng)營收入(見下表1),而且激發(fā)了服務(wù)中心全體員工的積極性,提高了他們的工作能力和效率,進(jìn)一步明確了小區(qū)服務(wù)中的責(zé)、權(quán)、利,保證小區(qū)物業(yè)管理的良性、高效運(yùn)作。此外,我公司還統(tǒng)一規(guī)范了各小區(qū)服務(wù)人員的服飾,加強(qiáng)禮儀培訓(xùn),公司的對外形象煥然一新;推行了保安人員星級考核制度,為建立更優(yōu)秀、精干的保安隊(duì)伍奠定了基礎(chǔ)。

  表(略)

  同時,我們清醒的認(rèn)識到制度建設(shè)的關(guān)鍵在于落實(shí),因此,我公司不斷加大檢查和執(zhí)行力度,發(fā)現(xiàn)問題不回避,及時糾正,確保各項(xiàng)工作有計(jì)劃、有依據(jù)、有落實(shí)地穩(wěn)步展開。

  (三)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),構(gòu)建環(huán)境整潔、管理有序的和諧小區(qū),打造悅?cè)A物業(yè)品牌

  為加強(qiáng)企業(yè)本部和服務(wù)社區(qū)的文化建設(shè),創(chuàng)建了公司網(wǎng)頁,為住戶與公司更好的交流提供了便捷的互動平臺;不斷豐富公司季刊內(nèi)容,已嘗試在小區(qū)內(nèi)向住戶派發(fā),加強(qiáng)公司的品牌宣傳,使住戶能更好的了解我公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù),增加了他們的認(rèn)同度和信賴度;結(jié)合各小區(qū)的實(shí)際情況,舉辦了各種類型的社區(qū)文化活動,累計(jì)投入6.5萬活動資金,與去年同比增長了333.33%,增強(qiáng)了與住戶互動和溝通,其中較為大型的'活動是x花園“xx大賽”及x小區(qū)xx運(yùn)動會,取得圓滿成功,在住戶中引起了強(qiáng)烈反響,得到了他們的大力支持。此外,我公司還投入大量人力、物力在x花園重新裝修了文化娛樂活動中心并投入使用,為小區(qū)居民提供了良好的休閑娛樂環(huán)境,為構(gòu)建和諧小區(qū)創(chuàng)造了條件。

  (四)參與市場競爭,積極拓展公司業(yè)務(wù)

  我公司于接手大樓的后勤工作,經(jīng)過幾個月的努力,對飯?zhí)貌糠衷O(shè)備設(shè)施進(jìn)行了維修,完善了各崗位分工,做好設(shè)備設(shè)施的維修及辦的保潔工作,并全面開展了對大樓機(jī)電設(shè)備的保養(yǎng)工作,為x良好的工作環(huán)境和后勤服務(wù)提供了有力保障。

  我公司把通過ISO質(zhì)量認(rèn)證的審核作為奮斗目標(biāo),通過多種形式做好品牌宣傳,以x停車場項(xiàng)目為契機(jī),進(jìn)一步向外界展示了公司的形象。我公司承接x停車場經(jīng)營管理工作,投入大量人力物力,并加強(qiáng)了基礎(chǔ)設(shè)施的投入。期間,停車場累計(jì)停放約30000車次,總收入約x萬元。由于我公司管理工作到位,車場管理井然有序,既無堵車現(xiàn)象發(fā)生,沒有發(fā)生任何事故和投訴事件,同時也取得了良好的社會效益,圓滿完成上級交付的任務(wù),為今后拓展公司業(yè)務(wù),打造xx公共物業(yè)管理品牌積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。

  (五)加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè)和人力資源儲備,構(gòu)建團(tuán)結(jié)共進(jìn)團(tuán)隊(duì)

  在員工隊(duì)伍建設(shè)方面,公司一方面嚴(yán)格管理,對不能勝任本職工作的人員堅(jiān)決進(jìn)行撤換;另一方面,開展人性化管理,合理進(jìn)行崗位調(diào)整,營造良好的工作氛圍。我們通過與xxx學(xué)院共同建立校企合作關(guān)系,建立“xxx學(xué)院實(shí)習(xí)基地”,為公司進(jìn)一步發(fā)展儲備了人力資源;安排員工參加多種培訓(xùn),提高公司工作人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。

  我公司重視團(tuán)隊(duì)建設(shè),一方面通過各種活動讓員工感受到大家庭的溫暖,例如,中秋節(jié)組織遠(yuǎn)離家鄉(xiāng)的員工聚餐,并舉行文體活動;另一方面,讓員工認(rèn)識團(tuán)隊(duì)價值,將自身利益和發(fā)展與公司的興衰相關(guān)聯(lián),促使全體員工形成一支富有戰(zhàn)斗力的和諧共進(jìn)團(tuán)隊(duì),以滿足公司不斷變革創(chuàng)新和成長發(fā)展的需要。

  (六)強(qiáng)化安全意識,建立安全責(zé)任關(guān)聯(lián)制度,始終把安全生產(chǎn)作為一切工作的根本

  確保服務(wù)社區(qū)住戶的人身和財產(chǎn)安全是物業(yè)管理工作的基本要求,也是至關(guān)重要的工作內(nèi)容。為此,公司一方面非常注重提高全體員工的安全服務(wù)知識和安全防范技能,對全體員工進(jìn)行經(jīng)常性的安全生產(chǎn)教育,并適時舉辦安全生產(chǎn)知識培訓(xùn)和防火安全練兵活動;另一方面,建立安全責(zé)任關(guān)聯(lián)制度,將安全生產(chǎn)與相關(guān)責(zé)任人的收入和責(zé)任擔(dān)保掛鉤,明確一旦出現(xiàn)安全事故,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)的安全責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,確保為小區(qū)創(chuàng)建安定的居住生活環(huán)境。20xx年,我公司管理的各小區(qū)沒有發(fā)生一起因公司職工瀆職引發(fā)的安全生產(chǎn)事故。

  (七)加強(qiáng)紀(jì)律教育,扎實(shí)推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)和精神文明建設(shè)

  我公司結(jié)合實(shí)際情況,組織黨員、干部開展反腐倡廉、重溫新黨章學(xué)習(xí)活動,參加七月紀(jì)律教育月學(xué)習(xí)動員大會、聽報告、觀看錄像,還組織大家學(xué)習(xí)反腐倡廉的文章,重溫新黨章,牢固樹立社會主義榮辱觀。我公司根據(jù)工作業(yè)務(wù)需要,將學(xué)習(xí)人員的范圍擴(kuò)大到小區(qū)服務(wù)中心,以“八榮八恥”為主題,組織員工進(jìn)行學(xué)習(xí)心得的交流討論。對全體黨員干部及各部門負(fù)責(zé)人開展治理商業(yè)賄賂專項(xiàng)工作和紀(jì)律教育學(xué)習(xí),進(jìn)行了自查自糾工作,針對存在的與可能發(fā)生的問題進(jìn)行了討論、分析,制定整改措施,落實(shí)整改責(zé)任。今年,我公司實(shí)現(xiàn)所有經(jīng)濟(jì)類合同或協(xié)議的簽訂實(shí)行雙經(jīng)辦人制度,確保合同的公平、公正。經(jīng)過整改,公司內(nèi)部加強(qiáng)了廉政建設(shè)工作,提高了干部職工的職業(yè)道德素質(zhì),在我公司的物業(yè)管理工作中不斷涌現(xiàn)好人好事,受到住戶好評。

  二、存在的主要問題及難點(diǎn)

  一是物業(yè)管理員工隊(duì)伍文化程度不高,整體素質(zhì)相對偏低;再加上小區(qū)管理人員和保安隊(duì)伍變動相對頻繁,他們一方面對新環(huán)境不能及時適應(yīng),溝通協(xié)調(diào)不足,另一方面大多沒有接受比較專業(yè)的物業(yè)管理技能培訓(xùn),工作能力欠缺,導(dǎo)致工作效率較低。

  二是我公司各項(xiàng)管理與考評制度仍有待于在實(shí)踐中不斷改進(jìn),企業(yè)文化與社區(qū)文化建設(shè)處于起步階段,缺乏經(jīng)驗(yàn),仍然需要不斷探索和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

  三是由于體制等各種客觀原因,企業(yè)的激勵制度不完善,對企業(yè)持續(xù)發(fā)展有一定的限制。

  三、20xx年工作計(jì)劃與思路

  20xx年,我公司將繼續(xù)以科學(xué)發(fā)展觀和黨的十五屆六中全會提出的構(gòu)建和諧社會為指導(dǎo)思想,一方面認(rèn)真完成xx和xx交給我公司的各項(xiàng)工作任務(wù),另一方面,繼續(xù)加強(qiáng)公司自身的各項(xiàng)制度建設(shè),進(jìn)一步拓展業(yè)務(wù)范圍,提高服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng)建有信譽(yù)、有實(shí)力的物業(yè)管理品牌。

  (一)進(jìn)一步創(chuàng)新工作機(jī)制,內(nèi)強(qiáng)管理,外拓業(yè)務(wù),使公司的發(fā)展再上一個新臺階

  經(jīng)過這幾年的努力和發(fā)展,以及市建委和辦黨委的大力支持,我公司各項(xiàng)工作不斷規(guī)范,業(yè)務(wù)范圍進(jìn)一步擴(kuò)大,20xx年我們將進(jìn)一步創(chuàng)新完善工作機(jī)制和管理模式,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部管理水平,繼續(xù)鞏固及完善現(xiàn)有各項(xiàng)制度,深化內(nèi)部機(jī)制改革,試行定員定崗定酬及費(fèi)用包干制度,繼續(xù)實(shí)行小區(qū)經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任制及管理目標(biāo)責(zé)任制,向管理要效益;依托城建,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,希望能在繼續(xù)做好每年交易會車管工作的基礎(chǔ)上,把進(jìn)一步開拓物業(yè)管理新市場當(dāng)作一項(xiàng)重點(diǎn)工作來抓,促使公司的發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)濟(jì)狀況有明顯好轉(zhuǎn)。

  (二)加強(qiáng)企業(yè)和社區(qū)文化建設(shè),打造xx物業(yè)品牌

  我公司在完成中心工作任務(wù)的基礎(chǔ)上,20xx年繼續(xù)將重點(diǎn)放在企業(yè)文化與社區(qū)文化的建設(shè)上,繼續(xù)完善公司的網(wǎng)頁、季刊,努力搞好小區(qū)的社區(qū)活動,把深入拓展企業(yè)文化與社區(qū)文化的建設(shè)作為我公司拓展服務(wù)深度與提升服務(wù)質(zhì)量的突破點(diǎn),繼續(xù)推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)和精神文明建設(shè)工作,不斷加強(qiáng)小區(qū)的物業(yè)管理工作,提升市場競爭力。

  (三)加強(qiáng)人力資源的培養(yǎng)與人才隊(duì)伍建設(shè)

  要加強(qiáng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)力度,以提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體管理水平;加強(qiáng)對高技術(shù)、高能力人才的引進(jìn),并通過培訓(xùn)挖掘內(nèi)部技術(shù)潛能,發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和儲備技術(shù)人才。通過與xx學(xué)院校企共建物業(yè)管理專業(yè)實(shí)習(xí)基地,選拔優(yōu)秀畢業(yè)生,加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)。

小區(qū)物業(yè)管理方案8

  優(yōu)秀物業(yè)管理示范住宅小區(qū)是政府主管部門評定的最具權(quán)威的榮譽(yù),也是促進(jìn)物業(yè)管理服務(wù)水平的提高和樹立物業(yè)管理品牌的有效措施。根據(jù)公司安排,XX一期決定申報創(chuàng)建20xx年度全省物業(yè)管理示范小區(qū),具體創(chuàng)建計(jì)劃如下:

  一、創(chuàng)建目標(biāo)

  全面貫徹落實(shí)《物業(yè)管理?xiàng)l例》,優(yōu)化物業(yè)管理設(shè)施,規(guī)范物業(yè)管理活動,提高物業(yè)服務(wù)水平。通過創(chuàng)建全省物業(yè)管理優(yōu)秀示范小區(qū)工作,提高管理和服務(wù)水平,強(qiáng)化硬件和軟件基礎(chǔ)建設(shè),樹立荊州一流物業(yè)管理品牌。

  二、創(chuàng)建內(nèi)容

  1、認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《物業(yè)管理?xiàng)l例》和全國優(yōu)秀物業(yè)管理項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn),抓好員工教育,力求全面了解,提高執(zhí)行條例和優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)的自覺性。

  2、強(qiáng)化環(huán)境硬件建設(shè),對小區(qū)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格檢查,搞好及時維護(hù)保養(yǎng),整治環(huán)境,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。

  3、按國家有關(guān)規(guī)定對管理人員、專業(yè)操作人員進(jìn)行培訓(xùn),持證上崗。

  4、制定完善的物業(yè)管理方案,建立健全質(zhì)量管理、財務(wù)管理、檔案管理、人力資源管理等制度,規(guī)范內(nèi)部管理。

  5、統(tǒng)一管理服務(wù)人員著裝,佩戴司標(biāo),規(guī)范行為準(zhǔn)則。

  6、籌備業(yè)主大會,組建業(yè)主大會籌備組,廣泛征求意見,改進(jìn)工作。

  三、創(chuàng)建方式

  1、成立創(chuàng)優(yōu)工作組。上下重視、全局一盤棋,把創(chuàng)優(yōu)活動當(dāng)作項(xiàng)目提高管理服務(wù)水平的重要戰(zhàn)略步驟之一;通過實(shí)現(xiàn)市優(yōu)、省優(yōu)、國優(yōu)目標(biāo),推行標(biāo)準(zhǔn)化的管理服務(wù)手段,不斷增強(qiáng)核心競爭力。

  2、組織發(fā)動全員參與。召開全體員工動員大會,充分發(fā)動員工,人人參與創(chuàng)優(yōu)活動,把創(chuàng)優(yōu)活動當(dāng)作企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的大事,提高員工對創(chuàng)優(yōu)活動的認(rèn)識。充分調(diào)動員工積極性、增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和榮譽(yù)感;明確崗位分工、交叉管理。即不同崗位之間相互有分工、有配合、有檢查、有執(zhí)行、整改及時,做到環(huán)環(huán)相扣。

  3、創(chuàng)優(yōu)工作與日常管理結(jié)合。創(chuàng)優(yōu)的基礎(chǔ)是日常管理,加強(qiáng)日常管理推動創(chuàng)優(yōu)工作。

  4、抓好本身學(xué)習(xí)。為開闊視野,樹立榜樣,選派管理服務(wù)人員到武漢等地先進(jìn)物業(yè)管理企業(yè)學(xué)習(xí)參觀,并進(jìn)行現(xiàn)場培訓(xùn)。

  5、聘請專家指導(dǎo)。為順利一交性通過達(dá)標(biāo),將邀請市物業(yè)科專家指導(dǎo)工作,提出建設(shè)性意見和建議。

  6、搞好資料儲備和手續(xù)申報工作。及時抓好創(chuàng)優(yōu)資料整理工作,按規(guī)定要求向市有關(guān)部門辦理創(chuàng)優(yōu)申辦手續(xù)。

  7、自檢整改。由公司創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組于7月、8月、9月分別進(jìn)行三次大規(guī)模自檢,逐條整改。自檢方法為:

  分部自檢。由管理中心各專業(yè)班組分專業(yè)進(jìn)行自檢整改。

  交叉自檢。由公司其它部門、管理中心各專業(yè)班組之間交叉進(jìn)行自檢,并進(jìn)行整改。

  專家自檢。邀請省市、行業(yè)專家及公司領(lǐng)導(dǎo)對物業(yè)進(jìn)行檢查,提意見,并整改。

  8、做好迎檢準(zhǔn)備。由公司各部門員工在領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下,全力以赴,迎接省、市物業(yè)管理主管部門與專家組的到來,做好服務(wù)公關(guān)工作。

  9、鞏固成果,創(chuàng)優(yōu)工作的目的是提高管理和服務(wù)水平。創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)通過后,公司進(jìn)行總結(jié)并召開員工大會,對檢查中的問題進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),對創(chuàng)優(yōu)成果通過強(qiáng)化質(zhì)量管理體系、加強(qiáng)日常考核等進(jìn)行保持,達(dá)到使公司在管理水平上上一個臺階的目標(biāo)。

  四、創(chuàng)優(yōu)時間安排

  6月13日—6月18日安排邀請市專家來指導(dǎo)

  6月20日—6月25日填寫申報表及上交,開始正式申報

  7月10日報申報材料

  7月20日邀請市專家第二次指導(dǎo)

  7月30日前完成迎檢資料的初步整理

  8月份集中整改

  9月份進(jìn)行最后的資料整理和結(jié)構(gòu)整改

  10月份正式迎檢

  五、具體要求

  1、提高思想認(rèn)識。要通過學(xué)習(xí)考察,提高對創(chuàng)優(yōu)工作重要意義的`認(rèn)識,增強(qiáng)大家信心,明確創(chuàng)優(yōu)工作目標(biāo)。

  2、人人行動參與。全體員工以飽滿的熱情投入創(chuàng)優(yōu)活動,以主人翁精神對待每一項(xiàng)創(chuàng)優(yōu)工作,增強(qiáng)主動性與自覺性。

  3、搞好分工協(xié)作。既要有嚴(yán)格的分工,又要密切協(xié)作,形成協(xié)同作戰(zhàn)突擊能力。

  4、嚴(yán)格要求,嚴(yán)格管理。從點(diǎn)滴入手,抓好每一個程序和創(chuàng)優(yōu)工作每一個環(huán)節(jié)過程的管理工作,嚴(yán)格按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  六、創(chuàng)優(yōu)組織工作

  1、工作小組成員與職責(zé)

  組長:XX,負(fù)責(zé)創(chuàng)優(yōu)工作的協(xié)調(diào)與組織;

  副組長:XX,負(fù)責(zé)創(chuàng)優(yōu)工作的具體實(shí)施;

  組員:XX,負(fù)責(zé)申報手續(xù)及外部關(guān)系;

  XX,負(fù)責(zé)硬件設(shè)施整改與自檢;

  XX,負(fù)責(zé)專家接待與服務(wù);

  XX,負(fù)責(zé)小區(qū)環(huán)境的整改協(xié)助;

  XX,負(fù)責(zé)迎檢資料的整理。

  2、創(chuàng)優(yōu)工作制度

  例會制度:6~8月期間創(chuàng)優(yōu)工作小組每月召開一次專題會議、9~10月期間每半月召開一次專題工作會議布置創(chuàng)優(yōu)工作。組長根據(jù)工作完成情況和進(jìn)度要求,不定期召開工作會議解決具體問題。例會制度旨在布置工作任務(wù)、檢查工作完成情況、發(fā)現(xiàn)存在的問題,尋求解決方案,安排整改計(jì)劃及督促實(shí)施等。

  工作記錄制度:建立創(chuàng)優(yōu)工作會議記錄及主要工作記錄,做為創(chuàng)優(yōu)過程控制資料,在迎檢時將會議記錄等回收歸檔。

小區(qū)物業(yè)管理方案9

  為了規(guī)范小區(qū)內(nèi)部管理,給廣大業(yè)主提供一個“整潔、文明、安全、舒適”的居住環(huán)境,全力將xx華庭推上中山市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)行列,樹立小區(qū)良好形象,促進(jìn)小區(qū)物業(yè)保值升值,現(xiàn)擬定以下爭創(chuàng)“示范”實(shí)施方案。

  開展實(shí)施工作分以下4個階段:

  申報準(zhǔn)備階段→宣傳階段→工作落實(shí)階段→迎檢階段(結(jié)束)。

  一、申報準(zhǔn)備階段

  1、根據(jù)上級主管部門要求,準(zhǔn)備好各種送審材料,包括:小區(qū)建設(shè)工程規(guī)劃許可證及規(guī)劃驗(yàn)收文件;建設(shè)主管部門或質(zhì)量部門出具的工程驗(yàn)收文件;上一年度物業(yè)公司財務(wù)報表;物業(yè)公司營業(yè)執(zhí)照和業(yè)主委員會成立證明文件;經(jīng)規(guī)劃部門批準(zhǔn)的項(xiàng)目總平面圖;小區(qū)外觀形象的`照片若干張。

  2、填寫《管理單位自評概述》,并將達(dá)標(biāo)申報表上交中山市建設(shè)局和中山市房地產(chǎn)協(xié)會。以上工作要求在20xx年8月5日前完成,由物業(yè)總部xx總監(jiān)負(fù)責(zé),xx小姐配合。

  3、成立xx華庭創(chuàng)建中山市物業(yè)管理示范住宅小區(qū)領(lǐng)導(dǎo)工作小組,具體成員為:

  組長:xx(物業(yè)總監(jiān))

  副組長:xx(管理處經(jīng)理)

  組員:xx(管理處主任)、xx(安全服務(wù)部主任)、xx(總監(jiān)助理);

  4、領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)5個專業(yè)小組

  第一組:基礎(chǔ)管理組

  組長:xx組員:xx、xxx、xx;

  第二組:清潔服務(wù)組

  組長:xx組員:xx、xxx;

  第三組:綠化服務(wù)組

  組長:xx組員:xx、xxx

  第四組:設(shè)備維修服務(wù)組

  組長:xxx組員:xxx、xx

  第五組:安全服務(wù)組

  組長:xxx組員:xxx、xxx、xxx、xxx

  組織的成立和組別的分工,于20xx年8月18日前明確落實(shí)。

  二、宣傳階段

  1、明確創(chuàng)建工作目的,內(nèi)部下發(fā)通知,全體總動員,統(tǒng)一思想認(rèn)識,倡議廣大員工積極參與;

  2、發(fā)動廣大業(yè)主積極配合,在各大堂張貼宣傳通知,在各明顯部位宣傳橫幅標(biāo)語,營造活動氣氛;

  以上工作要求在20xx年8月20日前完成,由xx負(fù)責(zé),xxx、xx、xx配合。

小區(qū)物業(yè)管理方案10

  為落實(shí)市十三屆人大三次會議審議通過的《關(guān)于依法加強(qiáng)居民小區(qū)物業(yè)管理的議案》,進(jìn)一步規(guī)范物業(yè)管理活動,切實(shí)維護(hù)業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)的合法權(quán)益,努力提高物業(yè)管理水平,根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》及有關(guān)法律、法規(guī), 結(jié)合我市物業(yè)管理工作實(shí)際,特制定本方案:

  一、指導(dǎo)思想

  以國家《物業(yè)管理?xiàng)l例》為依據(jù),以沈陽市城市管理工作會議精神為指導(dǎo),以落實(shí)《關(guān)于依法加強(qiáng)居民小區(qū)物業(yè)管理的議案》為重點(diǎn),以規(guī)范管理、提高物業(yè)服務(wù)水平為宗旨,進(jìn)一步加強(qiáng)居民小區(qū)物業(yè)管理工作,推動我市物業(yè)管理健康發(fā)展。

  二、目標(biāo)和范圍

  (一)目標(biāo):

  1、有效解決開發(fā)遺留問題,年底前整改率達(dá)到90%;對存在工程質(zhì)量問題的房屋要及時維修,維修及時率達(dá)到90%。

  2、新建住宅小區(qū)推行招投標(biāo)率達(dá)到100%;20xx年新進(jìn)入市場的樓盤,在商品房銷售前要100%簽訂《前期物業(yè)管理合同》和《業(yè)主臨時公約》。

  3、凡從事物業(yè)管理活動的企業(yè),要100%取得《物業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書》。

  4、強(qiáng)化對物業(yè)管理行為的監(jiān)督及從業(yè)人員的培訓(xùn),物業(yè)企業(yè)經(jīng)理持證率達(dá)到100%,并建立起物業(yè)管理企業(yè)誠信檔案、物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理信用檔案。

  5、大力推行物業(yè)管理,年底前對具備物業(yè)管理?xiàng)l件的住宅小區(qū)物業(yè)化率達(dá)到100%。

  6、加強(qiáng)業(yè)主自治自律行為,具備條件的住宅小區(qū)年底前要達(dá)到80%以上成立業(yè)主大會和業(yè)主委員會。

  (二)范圍:對全市實(shí)行物業(yè)管理的244個住宅小區(qū)進(jìn)行排查。根據(jù)排查結(jié)果,進(jìn)行清理整頓,進(jìn)一步規(guī)范物業(yè)管理行為。

  三、工作內(nèi)容

 。ㄒ唬┩晟莆沂形飿I(yè)管理地方性規(guī)章建設(shè)。依據(jù)國家《物業(yè)管理?xiàng)l例》及相關(guān)配套法規(guī)、規(guī)章,結(jié)合我市物業(yè)管理實(shí)際情況,通過調(diào)研,同時借鑒國內(nèi)先進(jìn)城市取得的成功經(jīng)驗(yàn),盡快頒布實(shí)施《沈陽市物業(yè)管理規(guī)定》,依法加強(qiáng)我市物業(yè)管理活動的監(jiān)督管理。

 。ǘ┤鉀Q開發(fā)建設(shè)遺留問題。開發(fā)建設(shè)單位作為行為主體要切實(shí)承擔(dān)起責(zé)任,按照規(guī)劃設(shè)計(jì)和施工標(biāo)準(zhǔn),對住宅小區(qū)存在的問題從新進(jìn)行完善,建委、規(guī)劃、房產(chǎn)等相關(guān)部門,按照各部門職責(zé),落實(shí)到責(zé)任單位,做到誰的問題、誰負(fù)責(zé)、誰解決。并對存在開發(fā)建設(shè)遺留問題的住宅小區(qū),逐個建立整改檔案,制定整改措施,整改合格后再行消號。特別是存在工程質(zhì)量問題的房屋要確保及時維修,年底前房屋維修責(zé)任要全實(shí)到單位、到個人,維修及時率確保在90%以上。同時,有關(guān)部門要抓緊制定相應(yīng)的規(guī)定和措施,明確住宅區(qū)的交付使用制度,杜絕新建住宅小區(qū)產(chǎn)生開發(fā)建設(shè)遺留問題。

 。ㄈ┘哟髮ξ飿I(yè)市場的監(jiān)管力度,規(guī)范物業(yè)管理行為。

  一是加強(qiáng)物業(yè)管理招投標(biāo)的監(jiān)督和指導(dǎo),全面推行前期物業(yè)管理招投標(biāo)機(jī)制,創(chuàng)造公平、公正的競爭環(huán)境,促進(jìn)物業(yè)管理的專業(yè)化、市場化和社會化。依據(jù)國家《物業(yè)管理?xiàng)l例》和《前期物業(yè)管理招投標(biāo)辦法》,及時制定符合我市實(shí)際的《沈陽市前期物業(yè)管理招投標(biāo)管理辦法》。要求新建住宅小區(qū)實(shí)行招投標(biāo)制度,建筑面積在5萬平方米以上的(含5萬平方米)的新建住宅區(qū),必須采取公開招投標(biāo)的方式選聘物業(yè)管理企業(yè),建筑面積5萬米以下的新建住宅區(qū)在區(qū)、縣(市)房產(chǎn)行政主管部門的批準(zhǔn)下可以采用邀標(biāo)和議標(biāo)的方式選聘物業(yè)管理企業(yè)。同時,鼓勵業(yè)主大會采用招投標(biāo)的方式依法選聘物業(yè)管理企業(yè)。并且,及時簽訂《(前期)物業(yè)服務(wù)合同》和《業(yè)主(臨時)公約》,對于新建住宅小區(qū)要在商品房銷售前100%簽訂《前期物業(yè)管理合同》和《業(yè)主臨時公約》。

  二是嚴(yán)格物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)審查。在我市從事物業(yè)管理活動的物業(yè)管理企業(yè),要按照國家《物業(yè)管理?xiàng)l例》的要求依法取得《物業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書》,并遵照建設(shè)部《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理辦法》的規(guī)定,按物業(yè)管理企業(yè)取得資質(zhì)等級,承接物業(yè)管理項(xiàng)目。同時,加強(qiáng)物業(yè)管理企業(yè)的年檢和資質(zhì)評定,出現(xiàn)違規(guī)違諾等行為的要予以警告,限期整改,情節(jié)嚴(yán)重的取消其物業(yè)管理資質(zhì)。

  三是強(qiáng)化對物業(yè)管理行為的監(jiān)督及從業(yè)人員的.培訓(xùn),提高物業(yè)管理水平。建立物業(yè)管理企業(yè)誠信檔案、物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理信用檔案和準(zhǔn)入、退出機(jī)制,監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)和從業(yè)人員以及物業(yè)管理企業(yè)履行《物業(yè)服務(wù)合同》情況,對物業(yè)管理企業(yè)和物業(yè)管理項(xiàng)目經(jīng)理,實(shí)行實(shí)名誠信考評制度,如物業(yè)管理企業(yè)或物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理出現(xiàn)違法、違規(guī)、違諾現(xiàn)象,依據(jù)情節(jié)的嚴(yán)重程度,扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù),年終進(jìn)行綜合考評,考評結(jié)果作為物業(yè)管理企業(yè)年檢和定級的要件,報房產(chǎn)行政主管部門,并在沈陽房產(chǎn)信息網(wǎng)予以公布。督促物業(yè)企業(yè)按照《合同》約定的標(biāo)準(zhǔn)提供質(zhì)價相符的服務(wù),提高管理服務(wù)水平。同時,加強(qiáng)對物業(yè)管理從業(yè)人員的培訓(xùn),與建設(shè)部培訓(xùn)中心聯(lián)合,繼續(xù)對我市物業(yè)管理從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),達(dá)到從業(yè)人員要持證上崗。特別是要對物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理以及項(xiàng)目經(jīng)理(物業(yè)管理處主任)進(jìn)行培訓(xùn),在取得建設(shè)部《物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理崗位證書》的基礎(chǔ)上,市房產(chǎn)行政主管部門與中國物業(yè)協(xié)會聯(lián)合進(jìn)行上崗培訓(xùn)制度,經(jīng)過實(shí)務(wù)操作培訓(xùn),考試合格的頒發(fā)中物協(xié)《物業(yè)管理實(shí)務(wù)操作專業(yè)崗位證書》,不合格的取消其上崗資格。

  四是規(guī)范業(yè)主大會和業(yè)主委員會,積極引導(dǎo)業(yè)主正確行使權(quán)力和履行義務(wù)。根據(jù)國家和建設(shè)部的有關(guān)文件,結(jié)合我市實(shí)際,爭取年底前出臺《關(guān)于加強(qiáng)組建業(yè)主大會、業(yè)主委員會工作的指導(dǎo)意見》,明確各部門職責(zé),充分調(diào)動街道、社區(qū)的積極性,依據(jù)《條例》依法成立業(yè)主大會、業(yè)主委員會,使這項(xiàng)關(guān)系到群眾利益、社區(qū)穩(wěn)定的工作,更具規(guī)范性、操作性。引導(dǎo)業(yè)主大會,在充分尊重全體業(yè)主意愿的基礎(chǔ)上,按照合法程序選舉熱心公益事業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)、有一定組織能力的業(yè)主進(jìn)入業(yè)主委員會。規(guī)范業(yè)主大會、業(yè)主委員會的行為,促進(jìn)業(yè)主自律和民主決策,切實(shí)維護(hù)自身的合法權(quán)益。

  (四)建立市、區(qū)、街道、社區(qū)職責(zé)明確責(zé)任體系。對于具備物業(yè)管理?xiàng)l件的住宅小區(qū),要明確由物業(yè)管理企業(yè)實(shí)行專業(yè)化管理,爭取年底前物業(yè)化率達(dá)到100%;對于尚不具備物業(yè)管理?xiàng)l件的住宅區(qū),要確定管理單位,實(shí)行專項(xiàng)服務(wù),待具備條件后,推行物業(yè)管理。逐步形成以社區(qū)為主,專業(yè)管理和業(yè)主自治管理相結(jié)合的新型管理體制。各涉及物業(yè)管理活動的相關(guān)單位、部門按各自的職責(zé)承擔(dān)社會管理的責(zé)任,為物業(yè)管理創(chuàng)造良好的環(huán)境。

 。ㄎ澹┎扇《喾N形式,加大對物業(yè)管理方面法規(guī)的宣傳工作。制定具體的宣傳方案,分階段、有步驟、深入細(xì)致宣傳國家《物業(yè)管理?xiàng)l例》及相關(guān)配套文件,引起社會各界物業(yè)管理的重視,讓廣大業(yè)主不斷了解物業(yè)管理的政策法規(guī),引導(dǎo)全社會樹立正確的消費(fèi)觀念,促進(jìn)社會的和諧。

  三、組織領(lǐng)導(dǎo)

  為使這項(xiàng)工作落到實(shí)處,市政府成立領(lǐng)導(dǎo)小組。

  組長:邢凱

  副組長:王鐵

  成員單位:市房產(chǎn)局、建委、規(guī)劃局、公安局、行政執(zhí)法局、民政局、各區(qū)政府。

  領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在市房產(chǎn)局,負(fù)責(zé)日常的組織協(xié)調(diào)。各區(qū)政府也要成立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),抓好具體的組織實(shí)施。

  四、職責(zé)分工

  規(guī)范物業(yè)管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,要堅(jiān)持“條塊結(jié)合、區(qū)域負(fù)責(zé)”的原則,市領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的監(jiān)督、指導(dǎo);市領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室具體負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的日常指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督、檢查;各區(qū)政府要針對物業(yè)管理存在的問題負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的具體實(shí)施;各相關(guān)部門按照職責(zé)分工,密切配合各區(qū)政府實(shí)施整改工作。各單位、各部門要明確分工,落實(shí)責(zé)任,相互配合,加強(qiáng)檢查驗(yàn)收,切實(shí)提高我市的物業(yè)管理水平。

  市房產(chǎn)局為全市住宅小區(qū)物業(yè)管理的行政主管部門,具體負(fù)責(zé)全市物業(yè)管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督,并會同相關(guān)部門抓好物業(yè)管理企業(yè)和住宅小區(qū)存在問題的整改工作,如:物業(yè)管理立法、前期物業(yè)管理招投標(biāo)、物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)審查、業(yè)主大會、業(yè)主委員會組建、物業(yè)管理工作的調(diào)研和宣傳等工作。

  市建委、規(guī)劃局為開發(fā)、建設(shè)單位的管理部門。一是在進(jìn)行住宅小區(qū)前期規(guī)劃時,要規(guī)劃建設(shè)必要的物業(yè)管理服務(wù)用房等相關(guān)配套設(shè)施,以方便后期的物業(yè)管理工作;二是嚴(yán)格按照規(guī)劃對住宅小區(qū)進(jìn)行竣工驗(yàn)收,不按規(guī)劃建設(shè)的住宅小區(qū),不能予以驗(yàn)收,并限期整改;三是對開發(fā)建設(shè)遺留問題,要制定整改工作方案,積極組織整改,達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)。

  市行政執(zhí)法局、公安局負(fù)責(zé)對物業(yè)管理行為的查處工作,使物業(yè)管理活動更加規(guī)范,促進(jìn)物業(yè)管理水平的提高。

  各區(qū)政府為物業(yè)管理工作的責(zé)任主體,要針對目前物業(yè)管理工作存在的問題,制定具體的整改工作方案,積極配合市政府相關(guān)部門,加大管理力度,認(rèn)真組織整改,使問題得到及時有效的解決。

  五、實(shí)施步驟

  依法加強(qiáng)居民小區(qū)物業(yè)管理是一項(xiàng)長期工作,為確保完成本方案確定的工作內(nèi)容,今年要分三個階段進(jìn)行實(shí)施。

  (一)排查階段(20xx年5月10日至5月31日)

  由市領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭,建委、規(guī)劃、房產(chǎn)、公安、行政執(zhí)法等相關(guān)部門配合,各區(qū)政府組織實(shí)施,對開發(fā)建設(shè)遺留問題、物業(yè)管理和住宅小區(qū)存在的問題進(jìn)行一次拉網(wǎng)式排查,并進(jìn)行登記造冊,建立管理檔案。

 。ǘ┱耐晟齐A段(20xx年6月1日至10月31日)

  各區(qū)政府對排查中出現(xiàn)的各類問題進(jìn)行認(rèn)真分析,查找根源,制定相應(yīng)的整改措施,報市領(lǐng)導(dǎo)小組審查,審查合格后,方可按責(zé)任分工認(rèn)真組織整改。

 。ㄈ(yàn)收階段(20xx年11月1日至11月15日)

  領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位按照工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),集中時間,認(rèn)真組織,對整改后的物業(yè)企業(yè)和住宅小區(qū)逐個進(jìn)行審核,確保達(dá)標(biāo)。

  六、保障措施

 。ㄒ唬┨岣哒J(rèn)識,明確責(zé)任。各級領(lǐng)導(dǎo)要把加強(qiáng)居民小區(qū)物業(yè)管理工作當(dāng)作重要工作來抓,實(shí)行“一把手”負(fù)責(zé)制,層層落實(shí)責(zé)任。建立市、區(qū)、街道、社區(qū)職責(zé)明確的責(zé)任體系和長效管理機(jī)制。市政府有關(guān)職能部門要按照各自的職責(zé)承擔(dān)起社會管理責(zé)任,切實(shí)把居民小區(qū)物業(yè)管理工作抓細(xì)、抓實(shí)、抓出成效。

 。ǘ┟芮信浜,抓好整改。市政府相關(guān)部門和各區(qū)政府要上下聯(lián)動,密切配合,針對物業(yè)管理存在的問題,制定切實(shí)可行的整改措施,認(rèn)真抓好整改。對整改不及時或不徹底的,有關(guān)部門要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行查處,確保全部達(dá)標(biāo)。

 。ㄈ┘訌(qiáng)宣傳,營造氛圍。要結(jié)合開展“貫徹《物業(yè)管理?xiàng)l例》,整頓規(guī)范物業(yè)管理市場”活動,大力宣傳物業(yè)管理的政策法規(guī)及有關(guān)規(guī)章制度,使廣大居民了解物業(yè)管理的有關(guān)政策和權(quán)利義務(wù),進(jìn)一步增強(qiáng)參與意識和維權(quán)意識,樹立正確的消費(fèi)觀念,使物業(yè)管理逐步走向良性循環(huán)軌道。

 。ㄋ模⿵(qiáng)化管理,鞏固成果。市政府相關(guān)部門和各區(qū)政府要把物業(yè)管理作為社會管理的重要組成部分,分工負(fù)責(zé),強(qiáng)化管理。特別是對存在問題進(jìn)行整改后,要進(jìn)一步明確管理單位和管理責(zé)任,避免類似問題的再次發(fā)生,切實(shí)維護(hù)廣大居民的切身利益和社會穩(wěn)定。

小區(qū)物業(yè)管理方案11

  為落實(shí)市十三屆人大三次會議審議透過的《關(guān)于依法加強(qiáng)居民小區(qū)物業(yè)管理的議案》,進(jìn)一步規(guī)范物業(yè)管理活動,切實(shí)維護(hù)業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)的合法權(quán)益,努力提高物業(yè)管理水平,根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》及有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合我市物業(yè)管理工作實(shí)際,特制定本方案:

  一、指導(dǎo)思想

  以國家《物業(yè)管理?xiàng)l例》為依據(jù),以沈陽市城市管理工作會議精神為指導(dǎo),以落實(shí)《關(guān)于依法加強(qiáng)居民小區(qū)物業(yè)管理的議案》為重點(diǎn),以規(guī)范管理、提高物業(yè)服務(wù)水平為宗旨,進(jìn)一步加強(qiáng)居民小區(qū)物業(yè)管理工作,推動我市物業(yè)管理健康發(fā)展。

  二、目標(biāo)和范圍

 。ㄒ唬┠繕(biāo):

  1、有效解決開發(fā)遺留問題,年底前整改率到達(dá)90%;對存在工程質(zhì)量問題的房屋要及時維修,維修及時率到達(dá)90%。

  2、新建住宅小區(qū)推行招投標(biāo)率到達(dá)100%;20xx年新進(jìn)入市場的'樓盤,在商品房銷售前要100%簽訂《前期物業(yè)管理合同》和《業(yè)主臨時公約》。

  3、凡從事物業(yè)管理活動的企業(yè),要100%取得《物業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書》。

  4、強(qiáng)化對物業(yè)管理行為的監(jiān)督及從業(yè)人員的培訓(xùn),物業(yè)企業(yè)經(jīng)理持證率到達(dá)100%,并建立起物業(yè)管理企業(yè)誠信檔案、物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理信用檔案。

  5、大力推行物業(yè)管理,年底前對具備物業(yè)管理?xiàng)l件的住宅小區(qū)物業(yè)化率到達(dá)100%。

  6、加強(qiáng)業(yè)主自治自律行為,具備條件的住宅小區(qū)年底前要到達(dá)80%以上成立業(yè)主大會和業(yè)主委員會。

 。ǘ┓秶簩θ袑(shí)行物業(yè)管理的244個住宅小區(qū)進(jìn)行排查。根據(jù)排查結(jié)果,進(jìn)行清理整頓,進(jìn)一步規(guī)范物業(yè)管理行為。

  三、工作資料

 。ㄒ唬┩晟莆沂形飿I(yè)管理地方性規(guī)章建設(shè)。依據(jù)國家《物業(yè)管理?xiàng)l例》及相關(guān)配套法規(guī)、規(guī)章,結(jié)合我市物業(yè)管理實(shí)際狀況,透過調(diào)研,同時借鑒國內(nèi)先進(jìn)城市取得的成功經(jīng)驗(yàn),盡快頒布實(shí)施《沈陽市物業(yè)管理規(guī)定》,依法加強(qiáng)我市物業(yè)管理活動的監(jiān)督管理。

 。ǘ┤鉀Q開發(fā)建設(shè)遺留問題。開發(fā)建設(shè)單位作為行為主體要切實(shí)承擔(dān)起職責(zé),按照規(guī)劃設(shè)計(jì)和施工標(biāo)準(zhǔn),對住宅小區(qū)存在的問題從新進(jìn)行完善,建委、規(guī)劃、房產(chǎn)等相關(guān)部門,按照各部門職責(zé),落實(shí)到職責(zé)單位,做到誰的問題、誰負(fù)責(zé)、誰解決。并對存在開發(fā)建設(shè)遺留問題的住宅小區(qū),逐個建立整改檔案,制定整改措施,整改合格后再行消號。個性是存在工程質(zhì)量問題的房屋要確保及時維修,年底前房屋維修職責(zé)要全實(shí)到單位、到個人,維修及時率確保在90%以上。同時,有關(guān)部門要抓緊制定相應(yīng)的規(guī)定和措施,明確住宅區(qū)的交付使用制度,杜絕新建住宅小區(qū)產(chǎn)生開發(fā)建設(shè)遺留問題。

 。ㄈ┘哟髮ξ飿I(yè)市場的監(jiān)督。

  四、物業(yè)費(fèi)的成本測算

  管理、服務(wù)人員的工資和按規(guī)定提取的福利費(fèi)。

小區(qū)物業(yè)管理方案12

  物業(yè)服務(wù)要結(jié)合自身的實(shí)際情況、管理架構(gòu)、員工素質(zhì)層次結(jié)構(gòu)及管理服務(wù)樓盤的品種類型,進(jìn)而總結(jié)升華自己企業(yè)的價值觀發(fā)展取向和發(fā)展戰(zhàn)略,形成自身的體系,去引領(lǐng)企業(yè)發(fā)展和凝聚員工的歸屬感。

  一、企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂和精神支柱,著名的經(jīng)濟(jì)學(xué)家于光遠(yuǎn)先生說過“三流的企業(yè)靠生產(chǎn),二流的企業(yè)靠營銷,一流的企業(yè)靠文化!蔽飿I(yè)企業(yè)只有在不斷建立和完善自己的企業(yè)文化體系,才能形成促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的強(qiáng)大動力。

  二、物業(yè)服務(wù)企業(yè)要建立科學(xué)完善的制度及考核體系:

  (一)《BI行為規(guī)范》,制定一套文明、規(guī)范的員工行為服務(wù)準(zhǔn)則,讓每個員工以此為標(biāo)準(zhǔn)來約束自己的言行舉止,以此形成規(guī)范服務(wù),嚴(yán)格做事的良好氛圍。

  (二)《公司制度》統(tǒng)一公司內(nèi)部管理制度;

  (三)《管理處各崗位員工職責(zé)》制定各個服務(wù)崗位的工作職責(zé)及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);

  (四)制定〈各崗位管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程〉各個服務(wù)崗位規(guī)范工作流程;

  (五)各相關(guān)崗位工作經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的考核辦法;

  (六)統(tǒng)一規(guī)格內(nèi)容的各種登記薄及表格的規(guī)范填寫;

  (七)執(zhí)行力,落實(shí)各項(xiàng)制度、規(guī)定及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)督檢查獎罰辦法。

  三、必須做好六項(xiàng)基礎(chǔ)性的物業(yè)服務(wù)工作:

  (一)房屋公共部位的維修;

  (二)公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備的管理運(yùn)行與維修維護(hù);

  (三)管轄范圍內(nèi)環(huán)境綠化保潔工作;

  (四)公區(qū)秩序的安全與維護(hù)工作;

  (五)各種資料檔案的規(guī)范管理;

  (六)綜合性的業(yè)主、客戶文明服務(wù)工作。

  四、引進(jìn)和培訓(xùn)高素質(zhì)人才,全面提高企業(yè)的服務(wù)品質(zhì),不斷的組織中層骨干人員外出學(xué),考察先進(jìn)物業(yè)企業(yè)的理念和做法,開拓視野,引進(jìn)經(jīng)驗(yàn),提升自我,結(jié)合實(shí)際進(jìn)行融合,創(chuàng)造出自己的先進(jìn)服務(wù)方法、措施和理念。物業(yè)服務(wù)行業(yè)的員工流動性很大,新的'員工面孔不斷在出現(xiàn),如不及時的思想改造和物業(yè)知識、技能、經(jīng)驗(yàn)的培訓(xùn),整體物業(yè)服務(wù)水平就得不到提升,所以必須制定培訓(xùn)計(jì)劃,不斷地組織員工進(jìn)行理念思想培訓(xùn)、物業(yè)知識培訓(xùn)、崗位經(jīng)驗(yàn)技巧培訓(xùn)。

  五、突破傳統(tǒng)管理服務(wù)內(nèi)容,開展深層次的多元化服務(wù)和產(chǎn)品多樣性服務(wù),比如向業(yè)主開展房屋中介出租出售信、家政服務(wù)、室內(nèi)家電維修等有償服務(wù)。

  六、努力使業(yè)主的物業(yè)實(shí)現(xiàn)保值增值。

  七、加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)的宣傳;通過樹立宣傳牌匾,開展各項(xiàng)活動。比如內(nèi)容可以展示通知、公告、,服務(wù)細(xì)則、理念、物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)內(nèi)部好人好事、溫馨提示、天氣預(yù)報、消防知識等等,讓業(yè)主感覺到物業(yè)像親人的感覺。

  文化是企業(yè)發(fā)展的導(dǎo)向,價值觀是企業(yè)發(fā)展的核心,人才是企業(yè)發(fā)展的活力,品質(zhì)是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),規(guī)模是企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略,創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的永恒。

  如果從以上這七項(xiàng)措施來加強(qiáng)內(nèi)功建設(shè),定能打好管理與服務(wù)基礎(chǔ),以此為基礎(chǔ),來不斷提升物業(yè)服務(wù)的地位和形像,會得到業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的認(rèn)同。

小區(qū)物業(yè)管理方案13

  寫字樓物業(yè)的特性和使用要求,決定了寫字樓日常管理的工作內(nèi)容與工作重點(diǎn)主要在以下幾個方面:

  一、 營銷推廣

  由于寫字樓宇收益性物業(yè)(商業(yè)物業(yè))的特性,決定了營銷推廣是其一項(xiàng)經(jīng)常性的管理工作內(nèi)容。當(dāng)今的寫字樓宇除了少部分自用外,大部分都用于出售和出租(主要是出租)。寫字樓的整體形象設(shè)計(jì)塑造、宣傳推廣,辦公空間的分割布局與提升改造,市場分析調(diào)研,與買租客戶的聯(lián)絡(luò)、談判、簽約,客戶投訴與要求的受理與處理,客戶與經(jīng)營管理者、客戶與客戶間關(guān)系的協(xié)調(diào),以及組織客戶參加目的在于聯(lián)絡(luò)感情的各種聯(lián)誼活動等均屬于寫字樓的營銷推廣工作范疇。

  由于轉(zhuǎn)變投資地點(diǎn)、方向,兼并、破產(chǎn)等各種原因的影響,寫字樓客戶變動的情況時有發(fā)生,固有的客戶對辦公空間重新布置、面積增減、改變設(shè)備配置與服務(wù)等的要求也經(jīng)常存在。因此,為吸引招進(jìn)和留住客戶,寫字樓的營銷服務(wù)工作是一項(xiàng)十分重要的經(jīng)常性工作,否則,便不能保證較高的租售率,影響寫字樓物業(yè)的收益。

  這方面應(yīng)有專門的營銷人員在寫字樓前臺工作或設(shè)立專門的辦公室辦公,進(jìn)行市場行情調(diào)研,主動尋找目標(biāo)客戶,征求已有客戶對物業(yè)的使用意見,盡力滿足各方面客戶的要求,保證物業(yè)保持較高的租售率。

  二、 商務(wù)中心的服務(wù)與管理

  大型寫字樓辦公機(jī)構(gòu)集中,商務(wù)繁忙,一般會提供各種商務(wù)服務(wù)項(xiàng)目的商務(wù)中心(與大型酒店、賓館類似)。

  1、 商務(wù)中心的設(shè)備配置

  商務(wù)中心須配備的主要設(shè)備及用品有中英文處理機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、打字機(jī) 、電腦、裝訂機(jī)、塑封機(jī)、口述錄音機(jī)、電視、電話、影視設(shè)備、投影儀及屏幕、攝像機(jī)以及其他的辦公用品等。商務(wù)中心設(shè)備的配備可根據(jù)服務(wù)項(xiàng)目的增設(shè)而添置。

  商務(wù)中心設(shè)備的正常使用和保養(yǎng),是提供良好服務(wù)的保證。商務(wù)中心人員在使用過程中應(yīng)嚴(yán)格按照正常操作程序進(jìn)行操作,定期對設(shè)備進(jìn)行必要的保養(yǎng),設(shè)備一旦發(fā)生故障,應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行維修。

  2、 商務(wù)中心的工作要求和工作程序

  商務(wù)中心的服務(wù)是小區(qū)域、多項(xiàng)目的直接服務(wù)?腿藢ι虅(wù)中心服務(wù)質(zhì)量的評價是以服務(wù)的周到與快捷為出發(fā)點(diǎn)的。要做到服務(wù)周到、快捷,必須依靠經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員和一套健全的工作程序。

  (1)工作要求。對商務(wù)中心工作人員要求有:

  ①流利的外語聽說讀寫能力;

 、谑炀毜闹杏⑽拇蜃帜芰;

 、凼炀毑僮鞲鞣N設(shè)備的能力;

 、苁煜ど虅(wù)信息知識;

 、菔煜っ貢ぷ髦R;

  ⑥具備基本的設(shè)備清潔保養(yǎng)知識。

  (2)工作程序。

 、俜⻊(wù)前:了解客戶所需服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)時間及服務(wù)要求;向客戶講明收費(fèi)情況,開據(jù)收費(fèi)通知單

  并收一定比例的押金。

  ②服務(wù)中:以準(zhǔn)確、快捷為原則,按客人服務(wù)要求準(zhǔn)時、精確地完成服務(wù)。

 、鄯⻊(wù)后:完成客人所需服務(wù)后,填寫《商務(wù)中心費(fèi)用收據(jù)單》,引導(dǎo)或陪同客

  人到財務(wù)部結(jié)賬!渡虅(wù)中心費(fèi)用收據(jù)單》一式三份,一聯(lián)

  交給財務(wù)部,一聯(lián)交給客人,一聯(lián)由商務(wù)中心存檔。

  商務(wù)中心的主要對象是客人,有時寫字樓內(nèi)部人員也因工作需要在商務(wù)中心使用設(shè)備,為此制定商務(wù)中心簽單程序;

  寫字樓內(nèi)部人員到商務(wù)中心使用設(shè)備,必須是因工作需要;使用前,必須由該員工所在部門經(jīng)理的同意。須在《商務(wù)中心設(shè)備使用申請單》上填清原因、內(nèi)容、使用時間及批準(zhǔn)人后,在不影響為客人提供服務(wù)的前提下使用。使用后須在《費(fèi)用結(jié)算單》上簽名。

  3、商務(wù)中心的服務(wù)項(xiàng)目

  寫字樓客戶業(yè)務(wù)類型不同,自身辦公條件不同,對商務(wù)中心的服務(wù)范圍要求不同。較齊全的商務(wù)中心提供的服務(wù)項(xiàng)目包括:

  l 翻譯服務(wù),包括文件、合同等;

  l 秘書服務(wù),包括各類文件處理;

  l 辦公系統(tǒng)自動化服務(wù);

  l 整套辦公設(shè)備和人員配備服務(wù);

  l 臨時辦公室租用服務(wù);

  l 長話、傳真、電信服務(wù);

  l 商務(wù)會談、會議安排服務(wù);

  l 商務(wù)咨詢、商務(wù)信息查詢服務(wù);

  l 客戶外出期間保管、代轉(zhuǎn)傳真、信件等;

  l 郵件、郵包、快遞等郵政服務(wù);

  l 電腦、電視、錄像、攝像、幻燈、bp機(jī)、手機(jī)租賃服務(wù)等;

  l 報刊、雜志訂閱服務(wù);

  l 客戶電信設(shè)備代辦、代裝服務(wù);

  l 文件、名片等印制服務(wù);

  l 成批發(fā)放商業(yè)信函服務(wù);

  l 報刊剪報服務(wù);

  l 秘書培訓(xùn)服務(wù)等。

  三、 前臺服務(wù)

  小型寫字樓的前臺僅提供基本的問訊解答、引導(dǎo)服務(wù),大型寫字樓的前臺服務(wù)項(xiàng)目較多 ,主要包括:

  l 問訊服務(wù)和留言服務(wù),鑰匙分發(fā)服務(wù);

  l 信件報刊收發(fā)、分揀、遞送服務(wù);

  l 個人行李搬運(yùn)、寄存服務(wù);

  l 出租汽車預(yù)約服務(wù);

  l 提供旅游活動安排服務(wù);

  l 航空機(jī)票訂購、確認(rèn);

  l 全國及世界各地酒店預(yù)定服務(wù);

  l 餐飲、文化體育節(jié)目票務(wù)安排;

  l 文娛活動安排及組織服務(wù);

  l 外幣兌換,代售磁卡,代售餐券;

  l 花卉代購、遞送服務(wù);

  l 洗衣、送衣服務(wù);

  l 代購清潔物品服務(wù);

  l 提供公司“阿姨”服務(wù);

  l 其他各種委托代辦服務(wù)。

  有的寫字樓的報修點(diǎn)也設(shè)在前臺,方便客戶報修。

  四、設(shè)施設(shè)備管理

  寫字樓的設(shè)施設(shè)備管理主要應(yīng)做好以下各項(xiàng)工作:

  1、設(shè)備管理

  (1)建立設(shè)備檔案。做好寫字樓各項(xiàng)設(shè)備驗(yàn)收文件資料的存檔,建立設(shè)備登記卡。

  (2)完善工程部架構(gòu)。

  (3)建立各部門、各工種的崗位責(zé)任制。

  (4)抓好物料采購、供應(yīng)和消耗的環(huán)節(jié)的計(jì)劃與控制,開源節(jié)流。

  (5)制定設(shè)備的保養(yǎng)和維修制度。

  (6)建立監(jiān)管制度,監(jiān)督檢查專項(xiàng)維修保養(yǎng)責(zé)任公司和個人的工作。

  2、維修與保養(yǎng)

  (1)報修(兩類報修:自檢報修、客戶報修)與維修程序。

  (2)設(shè)備的保養(yǎng)。一般可建立三級保養(yǎng)制度:日常保養(yǎng)(又稱作例行保養(yǎng));一級保養(yǎng);二級保養(yǎng)。

  (3)設(shè)備的維修。

  對于設(shè)備的維修控制,關(guān)鍵是抓好維修計(jì)劃的制定和維修制度的完善。

  編制維修計(jì)劃時應(yīng)注意:

  ①是否按設(shè)備分類編制計(jì)劃。

 、诰S修周期是否科學(xué)(周期是指兩次大修之間的工作時間)。

 、劬S修方法是否恰當(dāng)。

  一般的維修方法有:

  ①強(qiáng)制維修法。即不管設(shè)備技術(shù)狀況如何,均按計(jì)劃定期維修。

  ② 定期檢修法。即根據(jù)設(shè)備技術(shù)性能和要求,制訂維修周期,定期檢修。

  ③診斷維修法。即根據(jù)使用部門的報告和提供的技術(shù)資料,對設(shè)備進(jìn)行檢查診斷,確定要維修的項(xiàng)目或部件,然后進(jìn)行維修。

  ④全面維修。即當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重磨損、損壞或故障時,對主體和部件全面修理(大修)。

  建立設(shè)備維修制度主要是設(shè)備檢修制度和報修制度。

  (4)設(shè)備的更新改造。這里的.關(guān)鍵是要把握好更新改造的時機(jī),制訂切實(shí)可行的更新改造方案。

  一、 保安與消防管理

  1、保安管理

  (1)貫徹保安管理的基本原則是:

 、儋e客至上,服務(wù)第一。

 、陬A(yù)防為主。

 、壅l主管,誰負(fù)責(zé)。

 、苋悍廊褐,內(nèi)緊外松。

  (2)建立保安部的組織機(jī)構(gòu)。

  (3)制定嚴(yán)密的保安規(guī)章制度,明確本部門各類人員的崗位職責(zé)。

  (4)加強(qiáng)治安防范。主要是加強(qiáng)保安措施,配備專門保安人員和保安設(shè)備(報警裝置、門戶密碼開啟裝置、閉路電視監(jiān)控器等),加強(qiáng)寫字樓內(nèi)部及外圍保安巡邏,加強(qiáng)對停車場的保安及交通指揮。防止人為破壞治安秩序,杜絕各類可能發(fā)生的事故。

  2、消防工作

  (1)消防工作的指導(dǎo)思想是:以防為主,宣傳先行,防消結(jié)合。

  (2)一般寫字樓的消防系統(tǒng)主要有:

 、俑墒较老到y(tǒng):自動報警系統(tǒng),聯(lián)動總控制屏,btm氣體滅火系統(tǒng)。

 、跐袷较老到y(tǒng):自動噴淋系統(tǒng),消防栓系統(tǒng)(消防泵)。

  ③消防聯(lián)動機(jī)構(gòu):消防送風(fēng)和排煙風(fēng)機(jī)的功能和聯(lián)動試驗(yàn);空氣系統(tǒng)鮮風(fēng)機(jī)和排氣機(jī)的功能和聯(lián)動試驗(yàn);消防電梯的功能試驗(yàn)。

  ④火災(zāi)報警系統(tǒng):自動報警系統(tǒng)(包括感溫式火災(zāi)報警、感煙式火災(zāi)報警、感光式火災(zāi)報警),手動報警系統(tǒng)(包括電鈴報警、破碎玻璃報警、緊急電話報警) 。

  (3)消防工作的展開:

 、龠M(jìn)行消防宣傳。宣傳的形式有:消防輪訓(xùn),利用標(biāo)語或牌示進(jìn)行宣傳,發(fā)放消防須知(防火手冊)。宣傳的內(nèi)容有:消防工作的原則,消防法規(guī),消防須知 。

  ②建立三級防火組織,并確立相應(yīng)的防火責(zé)任人:管理公司總經(jīng)理、部門經(jīng)理、班組長。

 、郯逊阑鹭(zé)任分解到各業(yè)主、租戶單元。由各業(yè)主、租戶擔(dān)負(fù)所屬物業(yè)范圍的防火責(zé)任。

 、 明確防火責(zé)任人的職責(zé),根據(jù)《中華人民共和國消防條例》的規(guī)定,制定防火制度。

 、荻ㄆ诮M織及安排消防檢查,根據(jù)查出的火險隱患發(fā)出消防整改通知書,限期整改。

  ⑥制定防火工作措施,從制度上預(yù)防火災(zāi)事故的發(fā)生。

  ⑦配備必需、完好的消防設(shè)備設(shè)施。

  ⑧發(fā)動大家,及時消除火災(zāi)苗頭和隱患。

 、峤⒆苑、自救組織。包括:建立義務(wù)消防隊(duì);建立專職消防隊(duì);抓好消防訓(xùn)練,每年組織一次寫字樓全體人員消防演習(xí)。

 、饷鞔_火災(zāi)緊急疏散程序。做好疏散的準(zhǔn)備工作,人員疏散為主為先,轉(zhuǎn)移危險品、搶救貴重財產(chǎn)在后。

 、辖⑾罊n案。

 、兄朴啘缁鸱桨讣爸攸c(diǎn)部位保衛(wèi)方案,每個房間安裝消防走火示意圖。

  二、 清潔衛(wèi)生管理

  清潔是寫字樓管理水平的重要標(biāo)志,也是對建筑和設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的需要。日常清潔工作的重點(diǎn)體現(xiàn)在:

  (1)制定完善的清潔細(xì)則,定明需要清潔的地方、材料、所需次數(shù)、檢查方法等,并嚴(yán)格執(zhí)行。

  (2)制定部門各崗位的責(zé)任制。

  (3)建立衛(wèi)生清潔的檢查制度。

 、俣ㄆ谘矙z法(隨見隨報,定點(diǎn)檢查,劃簿登記);

 、诿咳粘椴;

 、蹠仓贫;

  ④食用水質(zhì)及排污處理檢查。

  (4)保持樓內(nèi)公共場所的清潔。如大堂、洗手間、公用走道等。

  (5)提供全面的清潔衛(wèi)生美化服務(wù)。

  寫字樓的樓宇維護(hù)、停車管理可參見相關(guān)各章內(nèi)容。除以上各項(xiàng)管理與服務(wù)工作,協(xié)調(diào)好寫字樓與客戶和社會各界的關(guān)系也是搞好寫字樓管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

小區(qū)物業(yè)管理方案14

  為了確保xx中心大廈消防設(shè)施、設(shè)備長期處于完好待用狀態(tài);及時發(fā)現(xiàn)和整改存在的不安全隱患;特制訂此制度。

  1.保安當(dāng)值每班(8小時)至少安排4次安全巡查,消防檢查的主要內(nèi)容有:消防系統(tǒng)設(shè)施、設(shè)備是否完好;自控制開關(guān)所處位置是否正確,消防通道是否暢通無阻;裝修、維修、施工現(xiàn)場及隱蔽視角是否有異味、發(fā)光、聲響等;發(fā)現(xiàn)問題立即予以查處并指正,作好記錄,有必要時立即報告當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員處理。

  2.消防水泵房所有設(shè)備及各分區(qū)管網(wǎng)壓力等,每班領(lǐng)班2-3小時必須檢查記錄一次,發(fā)現(xiàn)設(shè)備或管網(wǎng)壓力異常時,立即報告上級或相關(guān)人員查處。

  3.消防領(lǐng)班每班對防、排煙機(jī)現(xiàn)場控制箱的供電情況及開關(guān)(包括緊急按鈕)狀態(tài)進(jìn)行一次詳細(xì)檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即報告消防主任及相關(guān)人員跟進(jìn)處理并追查原因。

  4.消防領(lǐng)班每月檢查大廈所有消火栓附件是否齊全完好;滅火器壓力是否正常;作好記錄并在設(shè)備檢查表上簽名作實(shí)。發(fā)現(xiàn)問題匯總報告消防主任跟進(jìn)處理。

  5.大廈各重點(diǎn)防火部位均由該區(qū)域防火負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé),以定時與不定時相結(jié)合的方式進(jìn)行巡查并作好記錄。(另有制度詳細(xì)規(guī)定)

  6.大廈所有消防設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)均由專業(yè)消防公司負(fù)責(zé),消防主任及工程部人員給予配合和監(jiān)督;例行保養(yǎng)按計(jì)劃進(jìn)行,設(shè)備維修隨報隨修,保證報警聯(lián)動系統(tǒng)信號準(zhǔn)確,動作正確無誤。每季度進(jìn)行一次全面測試檢查,發(fā)現(xiàn)存在問題的.在一周之內(nèi)必須完成跟進(jìn)處理工作。

  7.裝修施工消防安全及消防整改由保安及當(dāng)值領(lǐng)班定時巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或報消防主任跟進(jìn);裝修竣工未投入使用前管理處進(jìn)行消防檢查,對不合乎規(guī)范項(xiàng)目提出書面整改意見。施工單位在限期內(nèi)完成整改并復(fù)檢無誤,申報市消防局進(jìn)行竣工驗(yàn)收,合格后方可投入使用。

  8.在不同時期(如每年秋、冬季節(jié))或不定時地由消防主任組織工程部相關(guān)人員對大廈重點(diǎn)部位及所有辦公單元進(jìn)行安全用電及火險隱患專項(xiàng)檢查,并作出書面記錄,對存在問題的單元發(fā)出《整改通知書》,限期完成整改。

小區(qū)物業(yè)管理方案15

  為規(guī)范小區(qū)管理,為業(yè)主帶給優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù),我公司將采取一系列的管理措施,確保小區(qū)品質(zhì)。

  一、管理目標(biāo)

  物業(yè)公司本著“科學(xué)規(guī)范、竭誠高效、安全禮貌、持續(xù)發(fā)展”的質(zhì)量方針,堅(jiān)持“以人為本”的服務(wù)管理念,對小區(qū)物業(yè)實(shí)施科學(xué)的管理、帶給優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并在現(xiàn)有管理經(jīng)驗(yàn)及管理資源的基礎(chǔ)上,不斷調(diào)整更新,導(dǎo)入先進(jìn)的管理理念,使廣大業(yè)主及使用人能真切地感受高品位的.物業(yè)和高品質(zhì)的管理所帶來的超值享受。我公司將按照河北省及唐山市有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)(并高于此標(biāo)準(zhǔn)),確保業(yè)主及使用人綜合滿意率到達(dá)90%以上。

  二、管理原則

  為實(shí)現(xiàn)即定管理目標(biāo),追求最佳的環(huán)境效益、社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,在物業(yè)管理過程中將始終把握以下原則:

 。ㄒ唬┓⻊(wù)第一、管理從嚴(yán)的原則

  “服務(wù)第一”是物業(yè)管理的宗旨,因此管理中要繼續(xù)秉承“以人為本”的管理理念,從業(yè)主及使用人的需求出發(fā),強(qiáng)化服務(wù)機(jī)能,豐富服務(wù)內(nèi)涵,帶給優(yōu)質(zhì)、周到、及時的服務(wù)!肮芾韽膰(yán)”是服務(wù)的保障和基礎(chǔ),包括對物業(yè)的維護(hù)管理、員工的管理以及對業(yè)主及使用人不適當(dāng)行為的管理和勸阻,建立嚴(yán)格、周全的管理制度,實(shí)施依法管理、從嚴(yán)管理、科學(xué)管理以確保物業(yè)管理服務(wù)收到應(yīng)有的成效。

 。ǘ⿲I(yè)管理與業(yè)主自治管理相結(jié)合的原則

  在日常管理中,要充分發(fā)揮兩個用心性,即物業(yè)管理公司的用心性和業(yè)主使用人的用心性。物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)尊重并按照廣大業(yè)主及使用人的要求,透過服務(wù)中心對小區(qū)實(shí)施專業(yè)化的管理,同時努力爭取業(yè)主及使用人的支持配合,使其能正確使用和維護(hù)物業(yè),并自覺遵守業(yè)主公約,共同建立禮貌的辦公環(huán)境。

 。ㄈ┪锕転橹、多種經(jīng)營的原則

  在搞好日常管理和常規(guī)服務(wù)的同時,從物業(yè)的實(shí)際出發(fā),開展一系列服務(wù)性的多種經(jīng)營,既滿足廣大業(yè)主及使用人的不同需求,又增強(qiáng)物業(yè)公司的造血功能,增加經(jīng)濟(jì)積累,以利于更好地為業(yè)主及使用人服務(wù)。

  三、管理方法

 。ㄒ唬⿲(shí)施全程物業(yè)管理,從開發(fā)商、業(yè)主及專業(yè)物業(yè)管理公司的角度對物業(yè)提出合理化推薦,構(gòu)筑一個優(yōu)秀的物業(yè)管理硬件環(huán)境;

 。ǘ┏闪⑽飿I(yè)服務(wù)中心,配備專業(yè)管理人員,實(shí)施專業(yè)化管理;

  (三)在公司現(xiàn)有管理資源的基礎(chǔ)上,充分借鑒行業(yè)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),用心培養(yǎng)高素質(zhì)的管理人才,組建一支高素質(zhì)的物業(yè)管理隊(duì)伍;

 。ㄋ模┲贫ㄒ惶浊泻蠈(shí)際的規(guī)章制度,確定一系列高標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)管理行為規(guī)范,以制度促管理,寓管理于服務(wù);

 。ㄎ澹﹪(yán)格遵守有關(guān)物業(yè)管理法規(guī),制定切實(shí)可行的管理方案;與業(yè)主簽訂各項(xiàng)協(xié)議,依法約束雙方行為;

 。┮勒帐袌龌⑵髽I(yè)化的運(yùn)作方式,帶給全方位服務(wù),開展多元化經(jīng)營。

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