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方案

接待方案

時(shí)間:2026-01-30 09:23:28 方案 我要投稿

接待方案【實(shí)用】

  為了確保事情或工作有效開展,通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案,方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達(dá)到預(yù)期的效果和意義。寫方案需要注意哪些格式呢?下面是小編幫大家整理的接待方案,希望對(duì)大家有所幫助。

接待方案【實(shí)用】

接待方案1

  按照上級(jí)民政主管部門《關(guān)于認(rèn)真做好今年清明節(jié)期間群眾性祭祀安全工作的通知》要求,為了切實(shí)做好今年清明接待各項(xiàng)工作,全面實(shí)現(xiàn)零事故目標(biāo),特制定安全工作應(yīng)急預(yù)案。

  一、指導(dǎo)思想

  突出低碳環(huán)保主題,堅(jiān)持明祭祀、安全祭祀,以良好的服務(wù)形象和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)工作,為各界群眾營造良好的祭祀環(huán)境和氛圍,全面做到安全、祥和、有序。

  二、時(shí)間安排

  今年清明節(jié)集中接待活動(dòng)共安排6天,即月1日至4月日為集中接待日。

  集中接待日期間,設(shè)立臨時(shí)協(xié)調(diào)小組,由區(qū)民政局、公安分局、衛(wèi)生局、鳴犢街道、公安分局消防中隊(duì)、公安分局鳴犢派出所、公安分局引鎮(zhèn)交警中隊(duì)聯(lián)合組成,協(xié)調(diào)小組辦公地點(diǎn)設(shè)在園會(huì)議室。集中接待日前召開全體員工大會(huì)進(jìn)行動(dòng)員,安排部署,做到任務(wù)、人員、責(zé)任“三落實(shí)”。

  三、保障措施

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  一是以保護(hù)環(huán)境為重點(diǎn),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)園區(qū)植被和花木的管理,在園區(qū)、墓區(qū)各重點(diǎn)位置配備滅火器00瓶的'同時(shí),組織專人加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)區(qū)域的巡查,嚴(yán)禁無序焚燒和園區(qū)放炮,徹底消除火災(zāi)隱患。

  二是切實(shí)加強(qiáng)墓區(qū)巡邏,除護(hù)墓組工作人員輪流值班外,臨時(shí)聘用護(hù)墓人員10名充實(shí)集中接待期間墓區(qū)安全工作。

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  聘請(qǐng)交警大隊(duì)和引鎮(zhèn)中隊(duì)警力1名,分別組成機(jī)動(dòng)巡邏組和事故處理組,在韋鳴路、雁引路、長鳴路丁字路口、園門前及停車場設(shè)立執(zhí)勤點(diǎn),疏導(dǎo)車輛,分流人群,確保道路暢通和行人安全。

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  一是聘請(qǐng)鳴犢派出所警力名重點(diǎn)負(fù)責(zé)祭祀活動(dòng)期間治安管理,加強(qiáng)對(duì)園區(qū)內(nèi)外治安狀況管控,確保園祭祀群眾車輛、財(cái)產(chǎn)和人身安全。

  二是保衛(wèi)組實(shí)行24小時(shí)值班制度,每班次4人,對(duì)人群聚集區(qū)、集中停車區(qū)、化紙區(qū)、鳴炮區(qū)及墓區(qū)進(jìn)行全天候巡邏檢查,如遇突發(fā)事第一時(shí)間到場并及時(shí)進(jìn)行處置。

  三是加強(qiáng)對(duì)祭品銷售的攤點(diǎn)管理,指派名員工配合鳴犢工工商所和民政局殯葬稽查隊(duì),堅(jiān)決制止亂擺亂放,占道經(jīng)營,欺行霸市和假冒偽劣產(chǎn)品上市的現(xiàn)象發(fā)生。

  四是聘請(qǐng)醫(yī)務(wù)人員2名具體做好接待時(shí)間祭祀群眾臨時(shí)就診工作。

  四、加強(qiáng)宣傳

  以突出環(huán)境保護(hù)、明祭祀和防火安全、交通安全為重點(diǎn),充分利用各大新聞媒體和宣傳標(biāo)語、專欄、簡報(bào)、網(wǎng)站和信息平臺(tái),同時(shí)發(fā)揮LED屏的功能作用,集中宣傳建園2年的輝煌成就,宣傳安全防火常識(shí),祭掃安全要求,交通安全須知等,通過廣泛宣傳,全面增強(qiáng)群眾安全防范意識(shí)。

  五、工作要求

  1、切實(shí)加強(qiáng)安全管理,認(rèn)真落實(shí)安全責(zé)任,對(duì)園區(qū)各重點(diǎn)區(qū)域的安全防范工作實(shí)行條塊管理,指定專人,分工負(fù)責(zé),嚴(yán)格把關(guān),把各項(xiàng)安全措施落到實(shí)處。

  2、全面提高員工和園祭祀群眾的安全防范意識(shí),加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)區(qū)域和事故易發(fā)地段的排查,及時(shí)消除安全隱患,為園群眾創(chuàng)造良好祭祀環(huán)境。

接待方案2

  在這個(gè)金秋送爽、滿懷希望的季節(jié)里,我們迎來了又一批充滿活力與夢想的新生。為了讓他們更快地融入這個(gè)溫馨而充滿活力的大家庭,感受高中生活的多彩與魅力,特制定以下迎新活動(dòng)方案。

  一、活動(dòng)主題:

  “夢想啟航,共繪青春”

  二、活動(dòng)目標(biāo):

  增進(jìn)了解:促進(jìn)新生之間以及新生與老生之間的交流與了解,建立初步的友誼。

  文化融入:讓新生快速了解學(xué)校的歷史、文化和精神,增強(qiáng)歸屬感。

  激發(fā)興趣:通過多樣化的活動(dòng)激發(fā)新生對(duì)高中生活及學(xué)習(xí)的興趣和熱情。

  團(tuán)隊(duì)協(xié)作:培養(yǎng)新生的團(tuán)隊(duì)合作精神和解決問題的能力。

  三、活動(dòng)時(shí)間:

  入學(xué)首周,具體日期根據(jù)學(xué)校安排確定。

  四、活動(dòng)內(nèi)容:

  “初見印象”破冰晚會(huì)

  形式:戶外燒烤+才藝展示+互動(dòng)游戲

  內(nèi)容:新生分組進(jìn)行自我介紹,隨后通過輕松愉快的團(tuán)隊(duì)游戲打破隔閡;鼓勵(lì)新生及老生展示才藝,增進(jìn)彼此了解。

  “校園尋寶”探險(xiǎn)活動(dòng)

  目的:讓新生在探索校園的過程中,發(fā)現(xiàn)校園的`美麗角落,同時(shí)學(xué)習(xí)學(xué)校的歷史與文化。

  方式:設(shè)計(jì)校園地圖,標(biāo)注多個(gè)“寶藏點(diǎn)”,新生需根據(jù)線索找到并完成任務(wù)。

  “學(xué)長學(xué)姐經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)”

  內(nèi)容:邀請(qǐng)優(yōu)秀學(xué)長學(xué)姐分享學(xué)習(xí)方法、社團(tuán)參與經(jīng)驗(yàn)、時(shí)間管理等實(shí)用技巧,為新生提供寶貴建議。

  形式:線上直播+線下交流,確保每位新生都能參與。

  “創(chuàng)意工作坊”系列活動(dòng)

  項(xiàng)目:手繪明信片、短視頻制作、編程入門等

  目的:激發(fā)新生創(chuàng)造力,培養(yǎng)興趣愛好,同時(shí)學(xué)習(xí)新技能。

  安排:每日一個(gè)主題,由專業(yè)老師或?qū)W生導(dǎo)師指導(dǎo)。

  “班級(jí)風(fēng)采展示”

  形式:各班級(jí)自行策劃,通過海報(bào)、短視頻、現(xiàn)場表演等形式展示班級(jí)特色與團(tuán)隊(duì)精神。

  平臺(tái):學(xué)校公眾號(hào)、校園廣播站、開學(xué)典禮現(xiàn)場展示。

  五、宣傳與動(dòng)員:

  利用學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、校園廣播等多種渠道進(jìn)行活動(dòng)預(yù)熱與宣傳。

  組織班級(jí)會(huì)議,由班主任或輔導(dǎo)員進(jìn)行動(dòng)員,確保每位新生都能知曉并積極參與。

  六、后續(xù)反饋與總結(jié):

  通過問卷調(diào)查、座談會(huì)等方式收集新生對(duì)活動(dòng)的反饋意見。

  組織活動(dòng)總結(jié)會(huì)議,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為下一年度迎新活動(dòng)提供參考。

  通過這一系列精心策劃的活動(dòng),我們相信能夠?yàn)樾律鷤兊母咧猩畹於ㄒ粋(gè)美好的開端,讓他們?cè)跉g笑與成長中,攜手共繪青春的絢麗篇章。

接待方案3

  重大接待是指接待國家元首、政府首腦、國際組織負(fù)責(zé)人以及其他對(duì)中國有重要影響的國外政要和國內(nèi)重要人物。重大接待工作事關(guān)我國對(duì)外形象和國家發(fā)展利益,因此需要提前做好詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案,以應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況。

  應(yīng)急預(yù)案第一步:確定及時(shí)高效的響應(yīng)機(jī)制

  重大接待工作往往需要多個(gè)部門的協(xié)調(diào)配合,包括外交、安保、交通、醫(yī)療等多個(gè)方面。因此,首先需要確定及時(shí)高效的響應(yīng)機(jī)制,明確每個(gè)部門的職責(zé),制定配合方案。例如,在遇到突發(fā)事件時(shí),需要誰負(fù)責(zé)第一時(shí)間向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,在哪個(gè)時(shí)間、哪個(gè)地點(diǎn)集合參與應(yīng)對(duì),如何快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人員等。

  應(yīng)急預(yù)案第二步:對(duì)接應(yīng)急資源

  在重大接待中,因素繁多,突發(fā)事件也難以避免。因此,應(yīng)制定各種資源對(duì)接方案,緊急情況下,可以隨時(shí)調(diào)度應(yīng)急資源。例如,在遇到人群聚集、突發(fā)事件時(shí),需要提前規(guī)劃應(yīng)急醫(yī)療資源,保證及時(shí)救治傷員;聚集區(qū)域警力不足時(shí),需要協(xié)調(diào)其他支援警力;出現(xiàn)道路擁堵等交通問題時(shí),需要緊急調(diào)度交通部門清理道路,保證主要領(lǐng)導(dǎo)的出行順利。

  應(yīng)急預(yù)案第三步:制定合理的安全方案

  安全方案是重大接待工作中重要的一環(huán)。要制定詳細(xì)、完善的安全方案,包括保護(hù)周邊環(huán)境安全、保衛(wèi)主要領(lǐng)導(dǎo)人員的人身安全、應(yīng)對(duì)恐怖襲擊等重大安全事件的應(yīng)急處置方案。應(yīng)急預(yù)案中要包括嚴(yán)密安保措施、快速反應(yīng)機(jī)制、強(qiáng)化偵破打擊等組成的.一整套安保應(yīng)急措施。例如,安排警力在主要領(lǐng)導(dǎo)人員出行路線沿線進(jìn)行警戒,加強(qiáng)炸彈排查,避免恐怖襲擊事件的發(fā)生。

  應(yīng)急預(yù)案第四步:規(guī)劃財(cái)務(wù)預(yù)算

  在接待重要人物時(shí),除了辦公活動(dòng),還需要安排一系列的餐飲住宿。因此,制定財(cái)務(wù)預(yù)算是不可或缺的。應(yīng)急預(yù)案中要規(guī)劃詳細(xì)的財(cái)務(wù)預(yù)算,包括各項(xiàng)費(fèi)用的細(xì)節(jié),如住宿費(fèi)、交通費(fèi)、餐飲費(fèi)、禮品費(fèi)等。在緊急情況下如果出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)短缺問題,需要及時(shí)協(xié)調(diào)財(cái)政、企業(yè)和群眾支援資金等。

  應(yīng)急預(yù)案第五步:加強(qiáng)應(yīng)急演練

  應(yīng)急預(yù)案需要在平時(shí)通過演練不斷完善和修改,每次演練都可以發(fā)現(xiàn)不足和問題。演練也可以幫助不同部門間的溝通和協(xié)調(diào),提升應(yīng)急響應(yīng)速度和效率。同時(shí),演練還可以讓相關(guān)人員了解各自的職責(zé)和崗位,提高他們?cè)诰o急情況下的應(yīng)對(duì)能力,同時(shí)也增強(qiáng)他們的安全意識(shí)。

  總之,應(yīng)急預(yù)案的制定是一項(xiàng)非常嚴(yán)謹(jǐn)和復(fù)雜的任務(wù),需要各部門協(xié)調(diào)合作,細(xì)致周全地考慮各種可能發(fā)生的情況,制定出全面科學(xué)的應(yīng)急預(yù)案。只有如此,才能更好地保障接待工作的安全、高效進(jìn)行。

接待方案4

  一、迎檢資料準(zhǔn)備:

  學(xué)校紅xx字會(huì)創(chuàng)建工作匯報(bào)材料、學(xué)校宣傳手冊(cè)、特色展板、感恩活動(dòng)資料、愛心援助等檔案資料

  二、迎檢氛圍布置:

  1、環(huán)境秩序確保做到整潔、規(guī)范、有序、優(yōu)美;

  2、展板、黑板報(bào)的文字或圖片與感恩關(guān)聯(lián)。

  3、大幅標(biāo)語,條幅彰顯接待氛圍。

  4、學(xué)校紅會(huì)建設(shè)檔案資料在通道擺放待查。

  三、迎檢流程:

 、 校長向檢查組匯報(bào)學(xué)校工作

 、 檢查組參觀校園文化,視察學(xué)生宿舍建修情況;學(xué)校學(xué)生特色活動(dòng)展示。

  擬定參觀檢查路線:教學(xué)樓入口文化墻(學(xué)校簡介、教職工一覽表、感恩紅會(huì)展板圖片)→一樓教師辦公室和班級(jí)文化→二樓紅會(huì)辦公室→鄉(xiāng)村少年宮各功能室→辦公室和教室文化→三樓教師辦公室和班級(jí)文化→學(xué)生臨時(shí)宿舍→食堂→建修中學(xué)生宿舍→學(xué)校遠(yuǎn)景規(guī)劃圖

  ㈢ 檢查相關(guān)資料,接受相關(guān)xx、領(lǐng)導(dǎo)的質(zhì)詢。

 、 校領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)xx組領(lǐng)導(dǎo)合影留念

  四、迎檢工作要求:

 。1)檢查團(tuán)到達(dá)前,衛(wèi)生組檢查教室、清潔區(qū)、部室環(huán)境衛(wèi)生;宣傳組做好攝像、拍照等準(zhǔn)備工作;組準(zhǔn)備好茶具、開水。

 。2)檢查團(tuán)到達(dá)時(shí),校長、校中層以上領(lǐng)導(dǎo)迎接,組做好茶水;各部室負(fù)責(zé)人迅速進(jìn)入部室,準(zhǔn)備迎接檢查;教室負(fù)責(zé)人管理好相應(yīng)教室的`學(xué)生;各功能教室正常使用,引導(dǎo)解說員(或者校長)引導(dǎo)檢查團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)開始檢查。

 。3)檢查完畢后,校行政成員在會(huì)議室聽取檢查團(tuán)反饋意見。

  五、迎檢具體工作

  1、校容校貌整治;校園文化整體布置。

  2、收集、整理長樂博愛紅會(huì)建設(shè)相關(guān)資料資料(精、真、實(shí))。

  3、學(xué)校常規(guī)管理: 確保教學(xué)秩序井然;師生的文明禮儀精神面貌良好;校園有序。

  4、確定參觀檢查路線,擬定解說詞。

  5、向師生宣傳、介紹學(xué)校創(chuàng)建成立長樂博愛紅xx字會(huì)的基本情況(時(shí)間、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、職責(zé)、意義等),做好座談會(huì)及問卷調(diào)查的培訓(xùn)。

接待方案5

  一、接待目的

  為了對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行年度評(píng)審,加強(qiáng)雙方溝通,提升合作質(zhì)量,特制定此接待方案。

  二、接待對(duì)象

  供應(yīng)商代表團(tuán),包括總經(jīng)理、采購經(jīng)理等。

  三、接待時(shí)間

  20xx年11月1日至3日

  四、接待地點(diǎn)

  會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議中心

  住宿酒店:指定商務(wù)酒店

  五、接待團(tuán)隊(duì)

  總負(fù)責(zé):采購部經(jīng)理

  接待組:接待員、講解員

  評(píng)審組:質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部、技術(shù)部相關(guān)人員

  六、接待流程

  報(bào)到注冊(cè):在會(huì)議中心設(shè)置接待處,完成簽到及資料領(lǐng)取。

  開幕式:簡短介紹會(huì)議目的及議程,歡迎供應(yīng)商代表。

  分組評(píng)審:按照既定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分組評(píng)審,包括質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面。

  交流反饋:各評(píng)審組與供應(yīng)商代表進(jìn)行一對(duì)一交流,反饋評(píng)審結(jié)果及改進(jìn)建議。

  閉幕式:總結(jié)會(huì)議成果,頒發(fā)優(yōu)秀供應(yīng)商獎(jiǎng)項(xiàng)。

  歡送晚宴:在指定酒店舉辦歡送晚宴,感謝供應(yīng)商支持。

  七、注意事項(xiàng)

  確保評(píng)審過程公正、透明。

  提前準(zhǔn)備好評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)及所需資料。

  做好會(huì)議記錄及后續(xù)跟進(jìn)工作。

接待方案6

  20xx年xx月xx日,市委、市政府第八督查組xx等一行5人來xx專項(xiàng)督查我區(qū)貫徹落實(shí)市委辦公室、市政府辦公室《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作的意見》(x發(fā)〔xx〕x號(hào))文件精神狀況。為做好接待工作,特制定本方案:

  一、市督查組組成人員

  組長:xx市安監(jiān)局局長

  成員:xx市質(zhì)監(jiān)局特檢分院x長

  xx市農(nóng)機(jī)局x長

  xx市安監(jiān)局x主任

  xx市安監(jiān)局x科員

  二、區(qū)陪同人員

  xx、xx,xx,區(qū)質(zhì)監(jiān)分局分管負(fù)責(zé)人

  三、活動(dòng)安排

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  時(shí)間:6月18日上午9:00

  地點(diǎn):區(qū)政府一樓會(huì)議室

  匯報(bào)人:xx

  (二)現(xiàn)場檢查(上午)

  時(shí)間:上午9:40

  檢查路線:區(qū)政府出發(fā)→xx街道→(經(jīng)x街、x路)→x股份有限公司→(經(jīng)x路、x街、x路)→x股份有限公司→(經(jīng)x街、x路)x餐廳

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  地點(diǎn):x餐廳

  (四)現(xiàn)場檢查(午時(shí))

  時(shí)間:午時(shí)14:00(待定)

  檢查路線:x餐廳出發(fā)→(經(jīng)x路、x街)→x街道→(經(jīng)x街、x街)→x有限公司→(經(jīng)x街、x路)→x股份有限公司→(經(jīng)x路、x路)→x餐廳

  (五)晚餐

  地點(diǎn):x餐廳

  四、有關(guān)事宜

  1、區(qū)政府值班室:負(fù)責(zé)通知區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門按時(shí)參加活動(dòng)。職責(zé)人:xx

  2、區(qū)政府辦公室綜合科:負(fù)責(zé)安排中轎車一輛(礦泉水)于6月18日上午9:30前到區(qū)政府辦公大樓等候;安排會(huì)議室茶水、水果、濕巾、看牌;安排午餐;通知宣傳報(bào)道。職責(zé)人:xx

  3、區(qū)政府辦公室秘書科:負(fù)責(zé)把關(guān)區(qū)政府匯報(bào)材料。職責(zé)人:xx

  4、區(qū)政府_:安排大樓準(zhǔn)備電子屏宣傳口號(hào)。職責(zé)人:xx

  電子屏資料:深入開展安全生產(chǎn)基礎(chǔ)管理落實(shí)年活動(dòng);認(rèn)真開展安全生產(chǎn)月活動(dòng);熱烈歡迎市領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我區(qū)檢查指導(dǎo)工作;安全第一預(yù)防為主綜合治理

  5、區(qū)安監(jiān)局:負(fù)責(zé)與市考核組溝通銜接;起草匯報(bào)材料草稿;準(zhǔn)備迎查資料,協(xié)調(diào)被查單位做好迎查準(zhǔn)備;x路兩側(cè)加油站懸掛標(biāo)語。職責(zé)人:xx

  6、區(qū)經(jīng)信局:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)x股份有限公司和x有限公司做好迎查準(zhǔn)備;協(xié)調(diào)x兩側(cè)企業(yè)及x有限公司懸掛安全生產(chǎn)標(biāo)語。職責(zé)人:xx

  7、區(qū)商務(wù)局:負(fù)責(zé)安排x街x萬家福、x區(qū)府店、x店三個(gè)超市各懸掛2幅安全生產(chǎn)標(biāo)語。職責(zé)人:x

  8、x街道、x街道:負(fù)責(zé)做好匯報(bào)準(zhǔn)備;準(zhǔn)備有關(guān)安全生產(chǎn)備查材料;分別準(zhǔn)備2處企業(yè)備查;懸掛標(biāo)語;x負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)x股份有限公司做好迎查準(zhǔn)備;x街道負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)x有限公司做好迎查準(zhǔn)備。職責(zé)人:xx、xx

接待方案7

  1、大門口設(shè)歡迎調(diào)幅、歡迎牌,門口有接待員,隨時(shí)指引客人。

  2、大廳內(nèi)設(shè)簽到臺(tái)、指示牌等。

  3、酒店簽到:客人簽到,發(fā)放房間鑰匙、會(huì)議材料、飯卡、胸牌、禮品、會(huì)議安排等。前臺(tái)接待負(fù)責(zé)引領(lǐng)客人簽到,并詳細(xì)了解會(huì)議安排及流程,以便為客人解決疑惑或者不明之處。

  4、會(huì)議住宿:房務(wù)中心負(fù)責(zé)客人入住房間后的確認(rèn),詢問是否有特殊要求。

  5、會(huì)議場所:檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、投影儀、展板、茶飲

  6、會(huì)前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料,會(huì)議用品。7:會(huì)議餐飲:用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn)8:會(huì)議娛樂:娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)。

  9、每個(gè)路口設(shè)置專門負(fù)責(zé)的'人員,負(fù)責(zé)引導(dǎo)客人。

  10、因?yàn)橹黝}會(huì)議是養(yǎng)生,所以在會(huì)場所用的茶水應(yīng)該有所講究。

  11、在會(huì)議間歇可以播放一些很寧靜的音樂,舒緩客人的情緒

接待方案8

  省公路局年好路杯和“決戰(zhàn)70天”綜合治超工作檢查考核將于12月27日進(jìn)入寶雞,為了做好迎接檢查工作,現(xiàn)提出如下接待方案:

  一、省局檢查組人員:

  帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo):

  司機(jī):3人

  聯(lián)系人:

  二、寶雞局陪檢人員:

  司機(jī):

  三、檢查安排:

  12月27日干線養(yǎng)護(hù)、路政治超檢查組從省道209線由咸陽進(jìn)入寶雞,入住扶風(fēng)招待所;28日干線公路養(yǎng)護(hù)組走310國道、212省道至千陽,后返寶雞。下午走212省道至鳳縣、316國道至甘肅交界返,入住鳳縣鳳城大廈;路政治超組28日檢查扶風(fēng)、隴縣東河橋收費(fèi)站、隴縣路政大隊(duì),午飯安排隴縣,下午經(jīng)省道212線檢查縣功路政大隊(duì)、局機(jī)關(guān)、太平莊收費(fèi)站,晚入住鳳縣鳳城大廈;農(nóng)村公路檢查組28日由楊凌進(jìn)入寶雞,午飯安排岐山,下午檢查岐山農(nóng)村公路,晚入住寶雞;29日上午干線公路檢查組走310國道至柴關(guān)嶺、地方道路、走姜眉路至眉縣,午飯安排眉縣招待所;農(nóng)村公路29日上午檢查陳倉區(qū)農(nóng)村公路,午飯安排在眉縣。29日下午三個(gè)組和陪檢人員在眉縣段會(huì)議室開匯報(bào)會(huì),會(huì)后檢查返西安。各檢查組在被檢單位就餐住宿的,由被檢單位負(fù)責(zé),辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。在眉縣開匯報(bào)會(huì),會(huì)場由眉縣段負(fù)責(zé)。

  2月27日干線養(yǎng)護(hù)、路政治超檢查組和陪檢人員入住扶風(fēng)招待所,(扶風(fēng)段負(fù)責(zé),局辦公室協(xié)調(diào));12月28日午餐干線養(yǎng)護(hù)組、陪檢人員在寶雞怡和酒店用餐,晚餐在鳳縣鳳城大廈用餐(鳳縣段負(fù)責(zé)保障);29日三個(gè)檢查組及陪檢人員午餐均安排在眉縣美佳賓館,就餐要有座簽(由眉縣段負(fù)責(zé),局辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào))。

  四、寶雞住宿安排

  1、省局農(nóng)村公路檢查組28日晚入住寶雞,具體住宿安排在怡和酒店。12月27日下午與怡和酒店協(xié)調(diào)確定有關(guān)接待事項(xiàng)。

  2、檢查組成員入住房間前要擺放好水果、香煙及歡迎詞。

  3、12月28日18時(shí)前,與怡和酒店聯(lián)系,設(shè)定檢查組入住房間提示話鈴、用餐叫醒服務(wù)等事項(xiàng)。

  五、接待、保障人員:

  六、機(jī)關(guān)檢查及會(huì)議安排:

  1、28日下午機(jī)關(guān)檢查先安排檢查組人員到機(jī)關(guān)九樓小會(huì)議室,然后由對(duì)口科室分領(lǐng)至科室對(duì)口檢查。

  2、29日在眉縣午飯匯報(bào)和通報(bào)會(huì)由眉縣段負(fù)責(zé),匯報(bào)會(huì)地點(diǎn)安排在眉縣美佳賓館會(huì)議室,會(huì)議室要有橫幅,橫幅為“省公路局09年好路杯和“決戰(zhàn)70天”綜合治超工作寶雞匯報(bào)會(huì)”,由辦公室具體協(xié)調(diào)。匯報(bào)材料各打印30份裝袋,由辦公室負(fù)責(zé),29日上午12時(shí)前擺放會(huì)場。路政治超多媒體匯報(bào)由路政科安排人員于29上午到美佳賓館會(huì)議室搞好試播準(zhǔn)備工作。

  3、由眉縣段負(fù)責(zé)匯報(bào)會(huì)的籌辦,會(huì)議室擺放座簽和適量時(shí)令水果、香煙、打火機(jī)、紙巾、礦泉水。于12月29日上午12時(shí)前擺放到位。

  4、各內(nèi)業(yè)受檢科室要做好受檢工作準(zhǔn)備,搞好受檢區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,營造好受檢環(huán)境,備檢資料要擺放整齊有序,根據(jù)檢查組需要能隨時(shí)調(diào)閱受檢。

  七、具體事項(xiàng)分工:

  1、在局機(jī)關(guān)檢查期間局機(jī)關(guān)公共衛(wèi)生由后勤服務(wù)中心宮靈華主任具體負(fù)責(zé)。(預(yù)計(jì)28日午飯前后檢查)

  2、給省局檢查組提供的匯報(bào)材料的'撰寫、裝袋及會(huì)場擺放等,由張永濤具體負(fù)責(zé)。

  3、局機(jī)關(guān)小會(huì)議室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室及科室水果擺放、座簽擺放、會(huì)場引領(lǐng)、會(huì)場服務(wù)等由辦公室張永濤具體負(fù)責(zé),韓紅梅協(xié)助。

  4、怡和酒店食宿安排、餐桌標(biāo)座簽制作、房間歡迎座簽制作、有關(guān)人性化服務(wù)、入住入席引領(lǐng)、房間水果、香煙(打火機(jī))擺放等,由趙敏紅具體負(fù)責(zé),茹珺協(xié)助。

  5、局機(jī)關(guān)車輛指揮停放后勤服務(wù)中心具體負(fù)責(zé)安排。

  6、檢查組經(jīng)過沿線各收費(fèi)站、超限檢測站一律開附道放行,由路政科和收費(fèi)科負(fù)責(zé)安排。

  7、檢查期間的車輛調(diào)度、乘車安排等由局辦公室具體負(fù)責(zé)。

  8、會(huì)議及檢查期間照像工作由辦公室具體負(fù)責(zé)落實(shí)。

  9、12月27日上午10時(shí)陪檢人員在局機(jī)關(guān)門口統(tǒng)一乘車,前往省道209線咸陽與寶雞交界處迎接省局檢查組人員。陪檢人員27日午餐安排在扶風(fēng)縣招待所。

  八、乘車安排:

  九、幾點(diǎn)要求:

  1、參與迎檢查及后勤保障人員,要明確職責(zé),認(rèn)真做好所擔(dān)負(fù)的工作任務(wù)。

  2、認(rèn)真組織,注重標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)溝通,搞好協(xié)調(diào)。要樹立大局意識(shí),嚴(yán)格按迎檢安排的時(shí)限要求及分工抓好落實(shí)。

  3、驗(yàn)收期間用餐均要保證用餐環(huán)境靜雅干凈衛(wèi)生。(酒水西鳳十五年,寶雞啤酒,紅好貓)。12月27日下午擬出28日干線養(yǎng)護(hù)組和陪檢人員在怡和酒店午餐、農(nóng)村公路組及陪檢人員在怡和酒店晚餐菜單。

  4、接待和陪檢人員必須保證24小時(shí)通訊暢通,手機(jī)全部開通,嚴(yán)禁出現(xiàn)誤人誤事的現(xiàn)象發(fā)生

接待方案9

  20xx級(jí)學(xué)生將于9月5、6日入學(xué)報(bào)到,經(jīng)管學(xué)院按照"高度重視、熱情周到、有序高效、安全儉樸"的原則切實(shí)做好迎新工作,F(xiàn)就有關(guān)工作安排如下:

  一、工作機(jī)構(gòu)

  成立迎新工作組,具體組織實(shí)施迎新工作。

  組 長:鄭武生 余 謙

  成 員:李 勇 成黨偉 陳緒敖 陳鈞瑩 紀(jì)宏耀 王遠(yuǎn)銀 張永濤

  面試(資格審查)教師若干人

  李一凡(學(xué)生會(huì)主席,電話)等50名學(xué)生干部(李一凡負(fù)責(zé)分工和調(diào)配,任務(wù)到人,責(zé)任到人)

  校內(nèi)接待站領(lǐng)導(dǎo)值班安排

  面試(資格審查)老師分工

  二、工作時(shí)間及主要工作內(nèi)容

  1. 9月1日至9月4日上午,迎新工作準(zhǔn)備。

  2. 9月4日下午2:30開始至9月6日下午6:00,集中接待新生,同時(shí)進(jìn)行面試(資格審查)工作。

  ( 9月7日上午組編軍訓(xùn)連隊(duì),上午9:30組織新生在運(yùn)動(dòng)場與軍訓(xùn)教員見面,開始軍訓(xùn)。 9月8日上午10:00在江北校區(qū)運(yùn)動(dòng)場舉行開學(xué)典禮暨軍訓(xùn)動(dòng)員大會(huì))

  三、校內(nèi)接待站及聯(lián)合辦公點(diǎn)

  學(xué)校聯(lián)合辦公點(diǎn):1號(hào)教學(xué)樓1樓最西頭大廳。

  我院校內(nèi)接待站:具體位置與去年相同。

  四、有關(guān)工作分工(見附表)

  五、接待流程

  1. 學(xué)校統(tǒng)一將新生從火車站或者高客站接到江北校區(qū)后,學(xué)院迎新工作組學(xué)生干部將新生引導(dǎo)至"經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院新生接待站"。

  2. 在接待站領(lǐng)取"新生報(bào)到生明白卡"、填寫《經(jīng)管學(xué)院學(xué)生信息登記表》、領(lǐng)取臨時(shí)校園卡(需要收回卡內(nèi)預(yù)存款100元)、領(lǐng)取繳費(fèi)發(fā)票(已先期繳費(fèi)者領(lǐng)取)、完成面試(資格審查)等工作。黨團(tuán)關(guān)系待后統(tǒng)一收取。

  3. 面試(資格審查)合格后,在錄取通知書上蓋"面試通過"章,發(fā)放住宿卡,再由迎新工作組學(xué)生干部引導(dǎo)新生到1號(hào)教學(xué)樓1樓最西頭學(xué)校聯(lián)合辦公點(diǎn)履行繳費(fèi)(未先期繳費(fèi)者需要現(xiàn)場繳費(fèi)、緩繳學(xué)費(fèi)者需持緩繳憑證)、學(xué)籍注冊(cè)等手續(xù)。(學(xué)校工作人員下班后,可先安排新生臨時(shí)住宿)。

  4. 由迎新工作組學(xué)生干部引導(dǎo)新生到學(xué)生公寓憑住宿卡辦理入住手續(xù)、購買臥具,引領(lǐng)到相應(yīng)的宿舍。

  六、有關(guān)要求和說明

  1. 所有迎新準(zhǔn)備工作務(wù)必在9月4日上午10:00前完成,下午2:30所有工作人員務(wù)必準(zhǔn)時(shí)到崗上班。9月4、5日迎新工作組學(xué)生干部采用輪休制,每天上班至夜間12:00。迎新工作組學(xué)生干部要"掛牌上崗"。

  2. 面試(資格審查)主要核對(duì)錄取通知書、檔案中的姓名及身份證等信息與學(xué)校提供的新生電子檔案上的信息(姓名、照片、身份證等)是否相符。

  3. 新生檔案應(yīng)在面試時(shí)檢查收交,詳細(xì)填寫"新生入學(xué)檔案明細(xì)表"(無檔案的`學(xué)生應(yīng)提交相關(guān)證明或注明原因),并要求學(xué)生當(dāng)面簽字確認(rèn)。面試(資格審查)合格,并在接待站辦理完有關(guān)手續(xù)后,方可發(fā)放住宿卡。面試(資格審查)老師應(yīng)及時(shí)將所收檔案移交給相應(yīng)的輔導(dǎo)員保管。

  4. 需要辦理貸款緩交學(xué)費(fèi)的新生,由迎新工作組學(xué)生干部引導(dǎo)到各自輔導(dǎo)員老師處辦理相關(guān)緩交手續(xù)。

  5. 實(shí)行首問負(fù)責(zé)制,所有接待人員務(wù)必做到有問必答,百問不煩,各負(fù)其責(zé),密切協(xié)作,確保接待工作有序進(jìn)行。

  6. 輔導(dǎo)員應(yīng)注意盡快在每個(gè)班級(jí)落實(shí)兩名臨時(shí)班務(wù)負(fù)責(zé)人(男女生各一名),確保有關(guān)工作安排能及時(shí)傳達(dá)至每位新生。

接待方案10

  為做好20xx級(jí)新生入學(xué)接待工作,使新生順利、辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù),讓新生和家長滿意,特制定工作方案如下:

  一、新生報(bào)到程序

  各系接待處(審核證件、報(bào)到登記、編班)→計(jì)財(cái)處(辦理學(xué)費(fèi)等交費(fèi)手續(xù))、學(xué)生工作處(辦理貧困生“綠色通道”手續(xù))→各系安排宿舍。

  新生入住后,可逐項(xiàng)辦理伙食費(fèi)預(yù)存、領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝等。

  二、新生接待地點(diǎn)

  1、新生報(bào)到地點(diǎn):辦公樓前芒果園

  2、新生交費(fèi)地點(diǎn):電影場舞臺(tái)

  3、貧困生辦理“綠色通道”手續(xù)地點(diǎn):電影場舞臺(tái)

  4、招生專業(yè)和就業(yè)咨詢地點(diǎn):辦公樓前芒果園

  5、專業(yè)調(diào)整咨詢地點(diǎn):辦公樓一樓團(tuán)委辦公室

  三、新生接待領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及各部門工作職責(zé)

  (一)新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組

  組長:覃武云、俞健

  副組長:青增計(jì)、楊昌鵬、任起太

  成員:陸琦、義崇寬、凌丁、許文林、韋耀福、王漢武、馬敏、李柳紅、韋英妹、葉強(qiáng)、趙禮煙、趙大平和各系書記、主任

 。ǘ┬律哟鞑块T工作職責(zé)

  1、院長辦公室、黨委辦公室負(fù)責(zé)人:陸琦

 。1)負(fù)責(zé)校園營造“迎新”氛圍。

  (2)負(fù)責(zé)綜合、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)全院各部門工作。

 。3)協(xié)同學(xué)生工作處做好新生開學(xué)典禮有關(guān)籌備工作。

  2、學(xué)生工作處負(fù)責(zé)人:義崇寬

 。1)組織、協(xié)調(diào)、檢查各系做好新生接待工作。

  (2)負(fù)責(zé)辦理貧困生“綠色通道”手續(xù)。

  (3)負(fù)責(zé)國家助學(xué)貸款政策的咨詢和審批工作。

 。4)負(fù)責(zé)組織做好新生開學(xué)典禮工作。

 。5)負(fù)責(zé)組織各系開展新生入學(xué)教育的思想政治、作風(fēng)紀(jì)律、安全管理等方面教育。

 。6)負(fù)責(zé)組織各系統(tǒng)計(jì)新生報(bào)到人數(shù)。

  3、招生辦、就業(yè)辦負(fù)責(zé)人:凌丁

 。1)檢查、指導(dǎo)各系做好新生證件核實(shí)工作。

  (2)負(fù)責(zé)招生專業(yè)錄取和就業(yè)情況的咨詢。

 。3)負(fù)責(zé)受理新生入學(xué)請(qǐng)假事項(xiàng)。

 。4)負(fù)責(zé)了解查明未報(bào)到新生的名單和原因,匯總未報(bào)到人數(shù)和名單。

  4、教務(wù)科研處負(fù)責(zé)人:許文林

  (1)負(fù)責(zé)新生專業(yè)調(diào)整工作。

 。2)負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、檢查各系開展有關(guān)專業(yè)的咨詢工作。

 。3)負(fù)責(zé)組織各系開展新生入學(xué)的專業(yè)教育。

 。4)負(fù)責(zé)組織開展新生軍訓(xùn)工作。

  5、后勤管理處負(fù)責(zé)人:韋耀福

 。1)負(fù)責(zé)做好校園示意圖。

 。2)負(fù)責(zé)安排接待新生所需交通工具。

 。3)負(fù)責(zé)特困新生和家長的食宿和回程服務(wù)工作。

 。4)負(fù)責(zé)校園環(huán)境衛(wèi)生工作。

 。5)負(fù)責(zé)水電、照明等保障工作。

  (6)組織統(tǒng)籌安全保衛(wèi)、膳食和學(xué)生公寓工作。

  6、保衛(wèi)科負(fù)責(zé)人:葉強(qiáng)

 。1)負(fù)責(zé)校園安全穩(wěn)定工作。

  (2)負(fù)責(zé)校大門和校園內(nèi)交通順暢,安排停車場所,引導(dǎo)外來車輛有序停放。

 。3)負(fù)責(zé)做好新生報(bào)到注冊(cè)區(qū)、繳費(fèi)區(qū)、新生宿舍區(qū)、公共場所等財(cái)物安全工作。

 。4)禁止無關(guān)人員在校門口及校園內(nèi)設(shè)點(diǎn)擺攤銷售。

 。5)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)軍訓(xùn)服裝發(fā)放。

  7、膳食部負(fù)責(zé)人:趙大平

  (1)發(fā)放食堂IC卡,受理學(xué)生預(yù)存伙食費(fèi)等。

  (2)負(fù)責(zé)開水供應(yīng)等后勤保障工作。

 。3)負(fù)責(zé)特困新生和家長免費(fèi)餐提供。

 。4)負(fù)責(zé)新生接待工作人員用餐。

  8、公寓部負(fù)責(zé)人:趙禮煙

 。1)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各系安排新生住宿工作。

 。2)負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍區(qū)內(nèi)衛(wèi)生、水電維修及安全保衛(wèi)工作。

 。3)配合學(xué)生工作管理部門做好新生的思想穩(wěn)定工作。

  9、計(jì)劃財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人:韋英妹

 。1)張貼收費(fèi)公示牌。

 。2)收繳學(xué)費(fèi)、書費(fèi)、住宿費(fèi)和代收費(fèi)等。

  10、學(xué)院團(tuán)委負(fù)責(zé)人:馬敏

  (1)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排各車站新生接待工作。

  (2)負(fù)責(zé)做好新生報(bào)到注冊(cè)程序圖。

 。3)負(fù)責(zé)組織學(xué)生會(huì)、團(tuán)委學(xué)生干部配合新生接待工作。

  11、黨委宣傳部負(fù)責(zé)人:王漢武

  (1)負(fù)責(zé)新生報(bào)到日的有關(guān)宣傳報(bào)道(包括文字、照相、攝影)等工作。

 。2)負(fù)責(zé)組織、督促、檢查各處室、系部做好宣傳欄、網(wǎng)站等宣傳工作。

  12、網(wǎng)絡(luò)信息中心負(fù)責(zé)人:萬榮澤

  負(fù)責(zé)新生注冊(cè)使用的電腦、電話和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作。

  13、系部負(fù)責(zé)人:各系書記、主任

  (1)做好本系專業(yè)介紹、宣傳和畢業(yè)生就業(yè)情況的咨詢工作。

 。2)組織輔導(dǎo)員等做好新生及家長的接待工作。

 。3)負(fù)責(zé)本系新生的`報(bào)到登記、注冊(cè)、編班等工作。

 。4)按照教務(wù)科研處、學(xué)生工作處要求做好新生的教育和管理工作。

  (5)做好新生注冊(cè)人數(shù)等基本信息的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。

  四、幾點(diǎn)說明

  1、新生報(bào)到時(shí)須提供的證明材料:錄取通知書、20xx年高考準(zhǔn)考證、身份證復(fù)印件(原件交驗(yàn))或戶口本復(fù)印件。

  2、新生的學(xué)籍檔案或人事檔案材料,新生開學(xué)后以班為單位集中交到所在系部。

  3、團(tuán)組織關(guān)系材料,新生開學(xué)后以班為單位集中交到學(xué)院團(tuán)委。

  4、黨組織關(guān)系材料,新生開學(xué)后由新生本人交到學(xué)院黨委組織部。

  5、戶口遷移材料,新生入學(xué)后以班為單位集中交到學(xué)院戶籍管理部門。

  6、保險(xiǎn)費(fèi),新生開學(xué)后由各輔導(dǎo)員進(jìn)行廣泛宣傳,代收后交計(jì)財(cái)處,再統(tǒng)一交給保險(xiǎn)公司。

  五、工作要求

  1、9月5日上午8:00上班到崗。

  2、以學(xué)生為本,提供優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)。

  3、實(shí)行部門第一責(zé)任人制度和部門工作負(fù)責(zé)制,所需工作人員由各部門負(fù)責(zé)抽定。

  4、提高安全意識(shí),確保新生及其家長在校期間的人身和財(cái)產(chǎn)安全。

  5、工作細(xì)致,周到熱情,不留死角,保障有力。

  6、加強(qiáng)協(xié)調(diào),密切配合,堅(jiān)決完成任務(wù)。

  六、接待日針對(duì)下雨天氣的工作預(yù)案

  如遇下雨天氣,安排利用階梯教室和教學(xué)樓

  1、2樓教室,每個(gè)系配備3頂帳篷(聯(lián)通公司答應(yīng)支持20頂,學(xué)校另外再租一部分,由后勤處負(fù)責(zé))。在電影場搭放帳篷,提供開水,讓學(xué)生及家長休息。

xx農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院

  二〇xx年八月二十五日

接待方案11

  3月7日上午,省商務(wù)廳巡視員馮毅廣、副巡視員王玉武一行5人來我縣調(diào)研商務(wù)工作,為切實(shí)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,特制定以下方案。

  一、組織安排

  整個(gè)調(diào)研接待活動(dòng)由縣政府副縣長王衛(wèi)國負(fù)總責(zé),縣政府辦牽頭,縣商務(wù)局具體落實(shí)。

  二、調(diào)研組領(lǐng)導(dǎo)及成員

  馮毅廣 省商務(wù)廳巡視員

  王玉武 省商務(wù)廳副巡視員

  李忠義 省商務(wù)廳對(duì)外貿(mào)易處處長

  陳 浦 省酒類商品管理局局長

  石雅謙 省商務(wù)廳服務(wù)管理處副處長

  司機(jī)1人

  三、縣上陪同領(lǐng)導(dǎo)及工作人員

  劉曉云 縣委常委、縣政府縣長

  王定國 縣人大副主任

  周得瑋 縣政府副縣長

  王衛(wèi)國 縣政府副縣長

  潘建清 縣政協(xié)副主席

  李振文 縣政府辦公室主任

  王興凌 縣商務(wù)局局長

  四、活動(dòng)安排

  3月7日(星期三)

  9:40 縣上領(lǐng)導(dǎo)王定國、周得瑋、王衛(wèi)國、潘建清從縣政府大院出發(fā),前往高速公路東收費(fèi)口迎候(縣政府辦紀(jì)檢組長高文負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)銜接)。

  10:20—11:20 山丹騰達(dá)西鐵鐵合金公司調(diào)研(縣商務(wù)局局長王興凌負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)銜接,騰達(dá)西鐵鐵合金公司經(jīng)理王建民介紹情況)。

  11:20-12:00 山丹潤澤食品公司屠宰廠調(diào)研(縣商務(wù)局局長王興凌負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)銜接,山丹潤澤食品公司屠宰廠經(jīng)理周銀華負(fù)責(zé)介紹情況)。

  12:00-14:00 華瑞酒樓午餐(由商務(wù)局局長王興凌負(fù)責(zé)安排)。

  14:00 縣上領(lǐng)導(dǎo)王定國、周得瑋、王衛(wèi)國、潘建清將調(diào)研組領(lǐng)導(dǎo)送至高速公路山丹西收費(fèi)口。

  五、乘車安排

  縣政府辦車劉曉云 李振文

  縣人大辦車王定國 潘建清

  縣政府辦車周得瑋 王衛(wèi)國 高 文

  縣商務(wù)局車王興凌 記 者2人

  六、具體要求

  1、縣商務(wù)局負(fù)責(zé),安排各調(diào)研點(diǎn)搞好點(diǎn)上及周邊環(huán)境衛(wèi)生。

  2、宣傳部、廣電局各安排一名記者做好宣傳報(bào)道。

接待方案12

  全國人大環(huán)資委調(diào)研組來丹考察調(diào)研的接待方案

  根據(jù)省人大辦公廳和十堰人大通知,全國人大環(huán)資委全體會(huì)議暨“保障飲用水安全環(huán)境保護(hù)”研討會(huì)部分與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)一行約60人,將在省、十堰市領(lǐng)導(dǎo)陪同下,于5月15日前來我市開展南水北調(diào)水源區(qū)考察調(diào)研活動(dòng)。為做好接待工作,擬定方案如下:

  一、參加陪同領(lǐng)導(dǎo):

  孫詠平、徐榮、張濤、潘新萍、黃銘、王克林、劉軍。

  二、具體接待日程

  5月15日(星期二)

  11:30政府大院集中,警車開道到土關(guān)埡高速路口迎接全國人大環(huán)資委調(diào)研組一行。(參加迎接領(lǐng)導(dǎo):潘新萍、黃銘、王克林、劉軍)

  12:30市賓館一樓餐廳午餐。(陪同領(lǐng)導(dǎo):孫詠平、徐榮、張濤、潘新萍、黃銘、王克林、劉軍)

  14:30警車開道,省、十堰市和我市陪同領(lǐng)導(dǎo)在市賓館集中乘坐考斯特大車,陪同全國人大環(huán)資委調(diào)研組一行參觀丹江口大壩,并乘船實(shí)地考察水源保護(hù)工作狀況。(在船上,xxx代表市委、市政府向全國人大環(huán)資委調(diào)研組匯報(bào)丹江口市工作狀況)

  具體路線:警車開道由市賓館---人民路---漢江大橋---漢江大道---參觀考察大壩---乘船到小太平洋實(shí)地考察丹江口南水北調(diào)水源區(qū)保護(hù)狀況(在船上聽取工作狀況匯報(bào))。(市委辦、人大辦、政府辦、南水北調(diào)中線辦、環(huán)保局、接待辦負(fù)責(zé)人陪行,市人大辦、接待辦工作人員及新聞?dòng)浾唠S行。)

  17:00由小太平洋回到后,警車開道送行全國人大環(huán)資委調(diào)研組一行到土關(guān)埡高速路口。(參加送行領(lǐng)導(dǎo):潘新萍、黃銘、王克林、劉軍)

  三、有關(guān)工作分工:

  1、匯報(bào)材料由政府辦組織市南水北調(diào)中線辦、環(huán)保局等相關(guān)部門起草、審定后印120份,考斯特大車由政府辦落實(shí);

  2、午餐接待、游船聯(lián)系布置由市接待辦負(fù)責(zé);

  3、市南水北調(diào)中線辦負(fù)責(zé)聯(lián)系參觀大壩、介紹南水北調(diào)中線大壩加高工程狀況;

  4、市委宣傳部負(fù)責(zé)做好新聞報(bào)道;

  5、市公安局負(fù)責(zé)警車開道工作;

  6、市人大辦負(fù)責(zé)綜合聯(lián)系協(xié)調(diào)。

接待方案13

  一、會(huì)前

  1、與會(huì)議主辦方洽談,了解會(huì)議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目。

  2、帶給會(huì)議所需要的航班、車票、住宿酒店、會(huì)議場所、交通等信息,并制定完備的'會(huì)議預(yù)案書給會(huì)議方。

  3、派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃、住、會(huì)議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的狀況。

  4、確定方案,簽訂合同,預(yù)付定金。

  二、會(huì)中

  1、會(huì)議接待:專人負(fù)責(zé)機(jī)場,車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。

  2、會(huì)前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料,會(huì)議用品,會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品。

  3、會(huì)議場所:專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

  4、會(huì)議住宿:房間樓層及房間號(hào)確認(rèn),詢問是否有特殊要求。

  5、會(huì)議餐飲:用餐時(shí)光、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn)。

  6、會(huì)議旅游:旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。

  7、會(huì)議娛樂:娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)。

  8、會(huì)議服務(wù):會(huì)議代表合影留念、為代表帶給文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。

  三、會(huì)后

  1、結(jié)帳:帶給集會(huì)進(jìn)程中的具體費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明,專人與客戶進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳。

  2、資料:會(huì)議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制會(huì)議通訊錄或花名冊(cè)。

  3、合影:會(huì)議期間參會(huì)人員群眾合影,會(huì)議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會(huì)人員以做留念。

接待方案14

  一、公司簡介

  xx集團(tuán)旗下的xx有限公司,公司是以xx為主要業(yè)務(wù)的綜合性開發(fā)企業(yè)。

  二、接待時(shí)間

  20xx年xx月xx日

  三、接待地點(diǎn)

  1、接待地點(diǎn):xx

  2、會(huì)議地點(diǎn):xx會(huì)議室

  四、來訪人員基本情況

  xx

  五、接待小組人員

  1.總負(fù)責(zé):公司行政部

  2.跨部門接待小組:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),行政組,策劃宣傳組

  六、會(huì)議費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表

  用車費(fèi)用:xx其它:xx總預(yù)算:xx

  七、接待前期準(zhǔn)備工作

  1、制發(fā)邀請(qǐng)函,邀請(qǐng)嘉賓,協(xié)調(diào)時(shí)間

  2、就餐安排,提前預(yù)定

  3、迎接車輛安排

  4、迎賓(嘉賓到達(dá)前xx分鐘,相關(guān)人員需做好迎賓工作)

  5、相關(guān)會(huì)議材料準(zhǔn)備

  6、相關(guān)接待人員,負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作

  八、會(huì)議前的'籌備工作

  1、會(huì)場布置。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎詞和慶祝標(biāo)語?稍跁(huì)場內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會(huì)場更加莊嚴(yán),主席臺(tái)上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會(huì)徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀。

  2、會(huì)議前的接待禮儀。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。

  3、會(huì)前檢查。提前檢查音像、文件、會(huì)議材料、錦旗等齊全性。

  4、就餐安排。提前統(tǒng)計(jì)就餐人數(shù),進(jìn)行預(yù)定。

  九、會(huì)議接待

  1、歡迎詞

  2、會(huì)場整理及布置

  1)提前xx分鐘清潔并布置會(huì)場,保持會(huì)場整齊有序。

  2)擺放會(huì)場物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈。

  3)調(diào)試投影儀,音響等設(shè)備,放映相關(guān)資料。

  3、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)會(huì)議廳,由禮儀引入會(huì)場就座。

  十、會(huì)后服務(wù)

  會(huì)議結(jié)束,用車在會(huì)議結(jié)束前妥善安排。引導(dǎo)與會(huì)人員至就餐地點(diǎn)就餐,就餐后,由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回。

接待方案15

  前期工作:

  1.接到接待要求或請(qǐng)求后,明確到訪時(shí)間和參觀時(shí)間,根據(jù)來客級(jí)別參考接待標(biāo)準(zhǔn)制定安排,注明來訪日期,單位,人數(shù)。

  2.制定參觀線路和流程,按照時(shí)間依次提前通知集團(tuán)各板塊、子公司做好接待準(zhǔn)備,保潔人員對(duì)環(huán)境的準(zhǔn)備,行政人員布置會(huì)場,如需發(fā)言要提前準(zhǔn)備好音響、幻燈等。

  隨行期間乘車禮儀:

  1.位次禮儀

  轎車座位,以后排右側(cè)為首位,左側(cè)次之,中間座位再次之,前座副駕駛座位殿后。

  商務(wù)車座位,以司機(jī)座后第一排為尊,后排依次為小。尊卑依每排右側(cè)往左遞減。簡而言之,即是右為上、左為下、后為上、前為下。

  2.上下車禮儀

  接待人員應(yīng)為同車的第一駐兵打開轎車的右側(cè)后門,用手擋住車門上沿,防止客人碰頭?腿巳孔煤笤訇P(guān)門。然后從車位繞到左側(cè)為另外的客人開門或自己上車。如果和女士、長輩一同乘車,應(yīng)請(qǐng)女士、長輩先上車,并為對(duì)方開關(guān)車門。抵達(dá)目的地時(shí),接待人員先下車,為客人開車門。

  注意細(xì)節(jié):

  1.女士上車時(shí)得體的方法是:先背對(duì)車座,先坐在座位上,雙腳并攏一同收入車內(nèi);下車時(shí),也要雙腳同時(shí)著地,不可跨上跨下,有失大雅。

  2.在隨行車輛內(nèi)常備飲用水、紙巾。

  參觀期間禮儀:

  1.貴賓參觀及團(tuán)體參觀:由公司核準(zhǔn)并于參觀前兩日將參觀通知單填送各公司行政管理部門,如事出至急先以電話通知后補(bǔ)通知單。

  2.普通參觀:由各部經(jīng)理核準(zhǔn),并于參觀前一日將參觀通知單填送工地,以利接待,但參觀涉及兩個(gè)部以上者,應(yīng)比照?qǐng)F(tuán)體參觀辦理。

  3.臨時(shí)參觀:由各部經(jīng)(副)理核定,并于參觀前半個(gè)工作日內(nèi)以電話通知各工地管理部辦理接待,如參觀涉及兩個(gè)部以上者,應(yīng)商請(qǐng)管理部協(xié)調(diào)辦理。

  4.根據(jù)事先制定的接待流程,為客人進(jìn)行項(xiàng)目介紹,主要內(nèi)容為項(xiàng)目成立的時(shí)間、公司商業(yè)性質(zhì)、合作方、運(yùn)作內(nèi)容、產(chǎn)量和收益等。并在客人參觀時(shí)與項(xiàng)目人員協(xié)同回答客人提出的問題。

  隨行講解禮儀:

  1.接待來訪參觀的客人,是代表了貞元的形象,所以接待人員應(yīng)當(dāng)注重自己的儀容儀表,接待人員要求衣著得體大方,體現(xiàn)莊重、大方的企業(yè)形象。言行舉止要從容得體,做到微笑迎賓,主動(dòng)熱情。

  2.在向客人介紹講解時(shí)語氣親切自然,發(fā)音準(zhǔn)確,語速均勻,音量適宜,吐字清晰,張弛有度。講解內(nèi)容規(guī)范,措辭準(zhǔn)確、得體,避免“好像”、“可能”等字眼。應(yīng)深刻理解并熟練掌握、靈活運(yùn)用講解內(nèi)容,在講解過程中可以通過加重語氣,放慢語速等來烘托講解內(nèi)容。

  3.講解姿勢優(yōu)雅莊重。

  表情:表情要自然、大方、莊重。

  站姿:站立是講解時(shí)最基本的姿勢。注意自然的挺胸收腹。不宜將手插在口袋里,更不能下意識(shí)地做些小動(dòng)作(掏耳朵、捋頭發(fā),挖鼻孔等),有失禮儀的'莊重。

  走姿:行走是講解過程中的主要?jiǎng)幼鳌T谝龑?dǎo)客人參觀的過程中,怎樣行走非常重要。行走時(shí),要注意步伐輕而穩(wěn),同時(shí)注意保持與客人之間的距離,不能拉得太開。接待人員在介紹講解時(shí)一般走在客人右側(cè)中間靠前位置,把主道留給客人,身體微側(cè),避免背對(duì)大家。

  目光:眼神應(yīng)自然、穩(wěn)重、柔和、坦蕩、友善。講解時(shí)目光平視,焦點(diǎn)盡量落在后面的客人,同時(shí)兼顧他人,這是最基本的禮儀,也能使自己精神更集中。

  手勢的運(yùn)用:在講解過程中,應(yīng)根據(jù)講解內(nèi)容在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候適度地使用指示動(dòng)作,切忌使用過重的肢體語言,過于做作而不合乎禮儀規(guī)范的要求。

  注意細(xì)節(jié)

  不同的客人到訪參觀的目的各不相同,在接待講解時(shí)應(yīng)當(dāng)因人施講,但要注意取舍過程中不能影響講解的主要內(nèi)容。

  參觀完畢后根據(jù)接待安排返回公司與秘書處交接接待工作,或安排客人餐飲休息。

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