接待方案【精選15篇】
為了確保工作或事情能有條不紊地開展，時常需要預先制定方案，方案是解決一個問題或者一項工程，一個課題的詳細過程。方案的格式和要求是什么樣的呢？以下是小編幫大家整理的接待方案，歡迎閱讀與收藏。
接待方案1
一、全程項目
1、展會策劃：各類展覽會、交易會、博覽會的策劃、組織及運作。
2、承辦各型企事業(yè)機構的專題會議、年會、禮儀、開業(yè)慶典、酒會、展示會等。
3、承辦在華的`xx會議，包括行業(yè)、專業(yè)或xx會議等。
4、組織出國參加各類會議、預約會見、參觀、訪問等活動。
5、承辦各公司(廠礦)業(yè)務洽談會、訂貨會、新產品推廣會、集團公司董事會、獎評會、客戶聯(lián)誼會等。
6、承辦各種類型商務考察會議。
7、培訓類會議計劃實施。
8、承辦按照客戶自訂策劃方案舉辦的會議活動。
二、單項項目
1、會務：協(xié)助主辦單位選擇會議場所，為代表xx禮儀、公關、文秘，會議協(xié)調管理工作。
2、展覽展示：展臺搭建、會場布置、展具租賃、視頻音響設備租賃等。
3、會議接待：為參會代表xx接送站、會議代表簽到。
4、酒店預定：以優(yōu)惠價格xxxx酒店預定，代訂各地優(yōu)惠客房。
5、用餐安排：以特惠價格安排特色的餐飲，優(yōu)價代購當?shù)赝撂禺a。
6、票務：為參會代表xx各地返乘飛機票、火車票、船票預訂;會務展品的托運，會議代表考察旅游結束地的善后。
7、娛樂安排：為代表安排富有當?shù)靥厣膴蕵贰⒒顒禹椖俊?/p>
8、會后參觀、訪問、旅游、考察等后勤。
接待方案2
客戶參觀接待方案
文案
名稱客戶參觀接待方案受控狀態(tài)
編號
執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門
一、目的
為促進本公司公共關系，擴大宣傳效果，本公司特設接待部，接待全國各地來公司參觀的客戶。
二、客戶參觀分類
來本公司參觀的客戶，大體可以分為4種，具體內容如下表所示。
客戶分類客戶描述
一般客戶因業(yè)務需要臨時決定來公司參觀
重要客戶和公司已經有非常頻繁的業(yè)務往來，參觀目的在于了解公司的新產品、生產基地，或到本公司學習管理經驗并進行交流，以便進一步擴大合作
大客戶是公司重要的.合作伙伴，為了進行戰(zhàn)略聯(lián)盟或者考察公司的生產經營情況，特來公司進行參觀、調研
機關團體機關學校或社會團體約定來公司參觀，或者是政府官員、社會名流以及國內外各大企業(yè)負責人經公司批準前來參觀
三、接待方式
1．一般客戶
5人以下的客戶團體，原則上公司不予接待，也不派專門的人員跟隨講解，公司重要的生產廠區(qū)也不能參觀。
2．重要客戶
�。�1）需要客戶提前5天進行預約申請，并填寫預約申請表（如下表），然后由接待部負責安排專門的人員陪同并講解。
預約訪問申請表
來訪客戶名稱來訪時間
來訪人數(shù)聯(lián)系人
需要參觀的內容□廠區(qū)
□生產車間
□物流中心
□技術中心
□研發(fā)中心
□成品中心
□營銷中心
□實驗中心
□其他
公司批示負責人
參觀證□廠區(qū)×個
□生產車間×個
□物流中心×個
□技術中心×個
□研發(fā)中心×個
□成品中心×個
□營銷中心×個
□實驗中心×個
□其他×個
說明：對于公司不允許參觀的地方，請予以說明，不發(fā)放參觀證
�。�2）招待
凡會客室能容納下的參觀團體，均以茶點招待，發(fā)公司紀念品一份。
3．大客戶
（1）接待部在接到公司相關部門的信息后，就需要預先進行接待準備。
�。�2）接待部對來訪的重要客戶的目的和需求進行仔細分析，并預先進行講解演練。
�。�3）來訪時，按公司通知以糕點、咖啡、冷飲或其他方式招待，并由公司高級人員陪同。
（4）接待部還要同時準備公司重要領導和大客戶的午餐或晚餐。
4．機關團體
（1）如果是機關學校，則由接待部統(tǒng)一負責，指派專人進行陪同并講解。
（2）如果是政府官員或社會名流，則接待部負責參觀講解，其他的事項交由行政部進行處理。
四、參觀要求
1．接待人員首先要將參觀計劃報相關部門辦理參觀憑證，沒有憑證，任何人不得進行參觀。
2．未經核準的參觀人員，一律拒絕參觀，擅自率領參觀人員參觀者，按泄露商業(yè)機密論處。
3．參觀人員除特準者外，一律謝絕拍照，并由陪同參觀的人員委婉說明。
編制日期審核日期批準日期
修改標記修改處數(shù)修改日期
接待方案3
第一章 主營業(yè)務市場分析
隨著互聯(lián)網的發(fā)展，互聯(lián)網為我們所提供的服務也越來越多，給我們的生活帶來巨大的變化。如今，互聯(lián)網為消費者提供一個新型的購物環(huán)境——網上商店，消費者通過網絡在網上購物、在網上支付。由于這種模式節(jié)省了客戶和企業(yè)的時間和空間，大大提高了交易效率，特別對于工作忙碌的上班族，這種模式可以為其節(jié)省寶貴的時間。面對潛力巨大的市場，公司應發(fā)展需要決定建立“一笑堂藥房網”。
“一笑堂藥房網”屬于B2C模式，顧客通過電子商務平臺更加方便快捷的參與電子商務交易,網站采用第三方擔保交易模式，安全高效，采用多種支付方式并與第三方物流公司合作，力求給用戶最好的消費體驗。
一、公司主營業(yè)務的目標市場
目前公司主營業(yè)務的目標市場針對健康產品銷售和健康信息服務兩大領域展開。
二、公司主營業(yè)務的市場空間與增長情況
目前，醫(yī)藥健康網站以平均每個月開通2個綜合站點的速度發(fā)展，已上網的國內醫(yī)藥企業(yè)約幾百家。隨著海外資本的迅速涌入，一些網站的實際資本已經開始不斷擴張，投資規(guī)模從數(shù)千萬元到上億元不等。
雖然，B2B/B2C的醫(yī)藥電子商務網上貿易額占年總交易額的比重仍然極低，但增長潛力巨大。經預測我國醫(yī)藥電子商務的交易額近3年內年增長速度約為300％，到20xx 年網上交易額約可達年交易額的10％。國家信息產業(yè)部選擇了醫(yī)藥衛(wèi)生電子商作為全國行業(yè)類電子商務示范工程，國家經貿醫(yī)藥司也已經批準在部分城市開展醫(yī)藥電子商務及醫(yī)藥電子交易的`試點工作，電子商務在醫(yī)藥行業(yè)有了良好的開端。
預計在未來三個月中，一笑堂藥房網的率先上線將在健康產品醫(yī)藥網購行業(yè)樹立品牌，在未來的1年推廣期，預期達到年銷售200萬元以上；1年后，隨著市場份額的擴大和占有率的提高，年銷售將達到500萬元以上。隨著一笑堂藥房網的成功推廣，我們將上線的“一笑堂企業(yè)網”，將銷售與信息相結合，成為大健康互聯(lián)網業(yè)務的黃金搭檔!
三、市場競爭情況 20xx年，中國醫(yī)藥電子商務行業(yè)大戰(zhàn)已經硝煙四起。2月28日，天貓在新浪官方微博宣布天貓醫(yī)藥館正式亮相如同一個信號，與此同時，京東商城和網上超市1號店也開始緊鑼密鼓地運作網上藥店的上線。5月，京東好藥師正式上線。這是京東商城和最大民營醫(yī)藥電商門戶九州通合作的產物，兩家公司設立合資公司并由九州通控股，共同開展醫(yī)藥B2C業(yè)務。1號店則是和廣東一號大藥房合作，9月剛剛上線。在此之前，藥房網、金象網、開心人網上藥店等幾大知名醫(yī)藥電商也已牢牢站穩(wěn)了腳跟。
其他的類似于健康服務平臺的網站有“39健康網”、 “健客網”等等，這些網站，普遍偏重于藥品銷售和醫(yī)院查詢服務，系統(tǒng)雜而繁多,使用不方便，查詢也很困難�！耙恍μ盟幏烤W”“一笑堂企業(yè)網”則分別冊重于健康產品銷售和健康信息發(fā)布。做得更專業(yè)、更便利、更符合目標消費者需求！
第二章 企業(yè)業(yè)務內容
一笑堂藥房網網網絡電子商務平臺的銷售產品主要包括6大類商品：
一、計生用品類
共包括12大類，300多個小類的醫(yī)療、保健、情趣用具用品
二、天然綠色食品、各地土特產
集合全國多個省份的當?shù)靥禺a、干貨、綠色產品和農戶合作形式從原產地直接發(fā)貨，保證特產特色
三、藥妝護理
協(xié)和十二月坊兩大品牌藥妝、化妝品入駐，品種齊全
四、家庭常用藥組合
采用家庭藥箱形式，組合用藥，保證家庭用藥需求
五、醫(yī)療器械
血壓計、體溫計、醫(yī)用紗布
六、母嬰
奶粉、合生元、嬰兒潤膚露
優(yōu)化產品結構，瞄準主推人群，做專做精同類產品的網上銷售。
接待方案4
一、親昵型顧客及其接待方法
親昵型顧客多為與店方關系較為緊密的顧客，也就是我們所說的熟顧客，很多開在居民區(qū)附近的社區(qū)商店的這群人比較多。一些商店開業(yè)一段時間，建立起一定信譽后，會有很多熟客。與熟客建立良好關系非常必要，但亦應注意對熟容和新客的應對辦法，不能顧此失彼。
例一：
某商店內，店員隔著柜臺正招呼一名挑選某商品的婦女。這時，門前一輛高級轎車戛然而止，一位衣著華麗的婦女緩緩跨出。店員見狀立刻滿臉堆笑，迎上前去：“啊，陳太太，歡迎，歡迎，里面請�！逼渌陠T亦應聲附和：“歡迎光臨”、“陳太太幾天未來，依舊神采奕奕”。恭維之聲不絕于耳，面對剛才那位婦女則態(tài)度冷淡：“總之，這種某的質量已經夠好的了！”婦女再問：“是嗎？我再考慮考慮�！钡陠T冷冷答道：“好，慢走，下次再來”�？梢�，陳太太是熟客，挑選某商品的婦女是新客。然而，店員對二者的態(tài)度卻這般懸殊，既影響顧客的自尊心，亦影響本店的聲譽。
例二：
某商店專營小禮品的'專柜前，一位女店員正與一名看似熟客的女青年聊得起勁。仔細一聽，其內容不外乎電影明星及各種小道消息。顧客與店員如此之“熟”，也往往令人有過分的感覺。
顧客與店員之司適當?shù)慕涣鞣浅Ｖ匾�，能增進感情，樹立本店熱情服務的美名，而以上兩例卻有過而猶不及，只能適得其反。親密之中，也要保持禮儀。過分親近會招致顧客反感，店員與顧客閑話家常時，態(tài)度及措詞都要有分寸，不可忘記自己正在執(zhí)行銷售工作而入“忘我之境”。
顧客自動聊起個人問題，應委婉避開，劃清彼此間關系，才不會讓其他顧客感到不舒服，熟客得罪不起，但也不能為了照顧熟客而使新顧客感到心理不平衡，忽視了新客成為熟客的巨大潛力。熟客與新客都是客人，都是上帝，他們有權利獲得平等的待遇。二者一起上門時，何不先一同招呼，等顧客散開后，再個別照顧也不遲。
從以上兩例，可總結出一些應對熟客的辦法：
例一中，店方工于心計，認為坐轎車來的太太消費額一定遠比買某小商品的新顧客高，或許有些道理，但錯在態(tài)度過于明顯，讓其他顧客一眼看出其間的差異，自然心中不快。因此，遇到店內有兩個以上顧客時，店員要始終堅持平等應對的原則，即使其他顧客先出聲招呼，也應先跟眼前顧客致歉，事情辦定后立刻回到原顧客的地方，絕對遵守公平對待原則。
例二中，則應注意與顧客保持適當距離，避免閑扯不相干的話題，“距離能產生美”絕對是一條永恒的真理。
接待方案5
為切實做好新生入學接待工作及新生校后的學習、生活安排，確保迎新工作的圓滿完成，特制定本方案。
一、新生接待任務
xxxx年，我校共錄取新生3500人左右：其中東校區(qū)400人(含xxxx級三年制高職的藥學、醫(yī)學檢驗技術、醫(yī)療美容技術、眼視光技術、醫(yī)學影像技術等專業(yè)新生約350人;安置xxxx級西藏班醫(yī)學檢驗技術專業(yè)學生50人)，南校區(qū)800人(含xxxx級三年制高職的護理、助產、口腔醫(yī)學技術專業(yè)新生)，小蘭校區(qū)2300人(含xxxx級所有五年制高職生和三年制中職生)。
二、新生報到時間
1、8月25至26日，xxxx級高招新生報到，啟動時間：8月24日14：30時，24日17時前現(xiàn)場布置全部到位。25、26日8時到19時接站。25日8時參與接待人員全部到位。
2、8月27至28日，xxxx級中招新生報到，啟動時間：8月26日14：30時，26日17時前現(xiàn)場布置全部到位。27、28日8時到19時接站。27日8時參與接待人員全部到位。
3、9月5日，xxxx級西藏班醫(yī)學檢驗技術專業(yè)新生報到，啟動時間：9月4日14：30時，4日17時前現(xiàn)場布置全部到位。按教育廳約定的時間到車站迎接。
三、新生接待工作的紀律要求
1、總體要求：文明有序，熱情服務，首問負責，團結協(xié)作，完成任務。
2、具體要求：
(1)按照分組，由負責院領導召集參與接待的各組人員開會，根據(jù)任務作好具體分工;抓緊時間，切實抓好各項準備工作的落實。
(2)所有參與接待的'干部、教師、學生必須服從領導，盡心盡責，按時到崗到位，不得遲到、早退;確有特殊情況者，中層干部要向黨政主要領導請假。
(3)分工負責，各司其職，團結協(xié)作，嚴禁推諉扯皮。推行“首問負責制”，所有接待人員一律不得說“不知道”，應耐心為學生及家長解疑釋惑;確不屬于自己職責范圍的，要引導他們找有關職能部門尋求解決。
(4)熱情服務，切實解決新生遇到的困難。不能因自己的冷漠和失誤給學院帶來負面影響。要提醒學生注意自己的財物安全，任何情況下都不能和學生家長發(fā)生爭執(zhí)。
(5)特殊問題，統(tǒng)一處理。屬學院規(guī)定減免范圍的特殊情況，需要通過“綠色通道”進校的學生，統(tǒng)一報學工處，由分管院領導審批后報院長審定。
XX電大護理學自考專科報讀優(yōu)勢：
1、自考文憑含金量高，得到世界上30多個國家和地區(qū)直接認可和承認。
2、一年4次考試機會，確保大部分學員1.5年即可畢業(yè)拿證。
3、只有一門《法律基礎與思想道德修養(yǎng)》國家統(tǒng)考，其它課程由自考辦委托XX電大自主命考試。
4、如果按要求參加考試，未能畢業(yè)，由我校退回全部學費。
5、時間短，1.5年到二年一定能畢業(yè)拿到證書。
6、費用、自考護理學專業(yè)總費用不到5000。
校址：XX省省電臺
XX電大郵編：XXXXXXXXXXXXXX
報名點;xxxx市廣場南路電大辦公樓報名處，來時約電
咨詢QQ;XXXXXXXXXXXXXX邱老師，王老師
手機：XXXXXXXXXXXXXX(12h辦)邱老師，王老師
雙休電話：XXXXXXXXXXXXXX(24辦)邱老師，李老師，于老師
接待方案6
一、目的：通過與專家組的交流，加強公司的生產質量及確保生產順利，以促進公司不斷的發(fā)展
二、主題：經驗交流 促進發(fā)展
三、具體事項
�。ㄒ唬┙哟暗臏蕚涔ぷ�
1、提前掌握來賓的具體情況
�。�1）了解來賓總人數(shù)
�。�2）來賓的職務、年齡、性別、風俗習慣、身體狀況
�。�3）來賓來訪的目的`、抵達及離開的時間、交通工具和路線及其他的具體要求
2、根據(jù)對來賓的情況了解做出相應的食宿安排
飲食方面要針對來賓的風俗習慣及宗教信仰、身體狀況來做安排，盡量在菜色上能體現(xiàn)地方特色，還有用公司上好的葡萄酒來做招待酒。
住宿方面要針對來賓的身體狀況來做安排，身體不是很好的或年齡比較大的，安排到通風或靠窗的地方
3、擬定日程表
4、提前做好專家之前的到訪資料，準備好本次接待相關的材料文件以發(fā)放給公司員工
5、邀請媒體電視做本次專家來訪專題采訪
6、做好安全措施工作，安排好相關人員。提前做好醫(yī)療儲備工作以防突發(fā)情況
7、確保車輛供應順暢保證能及時接送來賓。
8、預訂好來賓回國機票
�。ǘ┐_定好迎接人員以及提前做好迎賓所需物品
1、確定好來賓到達的時間，提前到達接待處（注意：不準遲到）
2、準備好一塊迎接牌，用來賓看得懂的文字書寫上具體信息。字牌書寫工整，字體醒目。
3、接到客人后，要主動上前打招呼問候，雙手遞上名片。屆時面帶微笑，熱情有禮
�。ㄈ┐_定陪車人員及送行人員的安排
1、準備6份具有紀念性意義的禮物送給來賓
2、提前把路線安排好，以防交通不方便
�。ㄋ模┳龊醚缯埲藛T的安排
宴會上，比如在祝酒、敬酒時需要有人提議來干杯，可以是嘉賓或主方的人員。進行干杯時注意應起身右手端正酒杯再用左手扶住杯底，面帶微笑巡視四方或目視自己的敬酒對象，說完祝酒話后，需一飲而盡。
接待方案7
接待前準備：
1、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達時間及交通工具(火車/飛機)，落實接站車輛車次，接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛，駕駛人員，導游人員，旅游景點，旅游途中就餐點。
一、會議概況：
(一)會議時間：2xx-1-1至2xx-1-12
(二)會議地點：柳州飯店
地址：柳州飯店
電話：xxxxxxxxxx
聯(lián)系人：賈xx
(三)參加會議人員：總公司代表分公司各部門負責人，
二、活動日程(見日程安排表)
略
三、工作分工
成立會議籌備領導小組
組長：賈xx
副組長：王xx
領導小組下設辦公室，負責人xxx，具體負責整個會議期間的各項工作。
成員單位：分公司人事部公關部
辦公室下設材料組、會務組。
(一)材料組
負責人：韋xx
成員：秘書處有關人員
職責：
1.領導講話、主持稿、論文集
2.代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄
3.會議須知、日程表
4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表
5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊
6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽
7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛
(二)會務組
負責人：歐xx
成員：總務處有關人員
職責：具體負責請領導參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、
食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調工作。
1.車輛
負責人：王xx
(1)會議抽調公關部秘書處轎車3臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務。
(2)各單位抽調的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。
(3)車輛市內用油由各出車單位自行解決。
(4)聯(lián)系各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。
2.接站
負責人：許xx
1月1日，各代表團報到當天，對坐車來的'代表，派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表，派車到車站迎接(由職責單位自制接站牌)。
具體分工：負責人自行安排
3.紀念品
負責人：賈xx
(1)準備給白紀念品1份，以表感謝。
4.住宿
負責人：賈xx
(1)住宿。會議代表統(tǒng)一住柳州飯店。總代表安排單獨住一標準間，其它代表2個人住一標準間，各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報紙。
(2)宴請。1日各代表團報到后，在飯店舉行歡迎晚宴，擬請×座陪(擺牌)。
(3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標，擺放鮮花，代表座簽等，要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。
5.參觀、娛樂活動
(1)游覽。
職責人：麥xx
負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動。
要求：游覽長負責培訓3男3女既6名隨車導游(擬從秘書部內挑選)。
(2)8月xx日晚，舉辦聯(lián)歡晚會。
職責人：韋xx
負責聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內挑選5名歌手，制定由各代
表團參與的演出計劃。
6.宣傳報道
職責人：麥xx
(1)負責會議攝、錄像工作。
(2)派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務(迎接、會議、游覽)。
(3)將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。
7.醫(yī)療保障
職責人：歐xx
門診部派1名醫(yī)生全程保障。備有關藥品和緊急醫(yī)療器械。
接待方案8
新生接待方案
為認真做好新生接待工作，按照“熱情、周到、安全、高效”的工作原則，現(xiàn)結合我校實際，特制訂本方案。
一、時間安排
1. 各學院及有關部門從9月20日下午16：00開始接待新生，正式報到手續(xù)辦理時間為9月21日8:00至22：00（XX校區(qū)和XX校區(qū)同時進行）；
2. XX科技學院新生報到時間為9月11日；
3. XX科技學院新生報到時間為9月22日。
二、報到地點
1. XX校區(qū)：體育館（部門）、成功廣場（學院）。
2. XX校區(qū)：圖書館（部門）、行政廣場（系）。
三、前期準備工作
1. 迎新宣傳氛圍的營造，包括“3問”噴繪和宣傳橫幅的制作（宣傳部）。
2. 迎新宣傳櫥窗、網頁等內容的及時更新（宣傳部、各部門、各學院）。
3. 校園周邊交通管制協(xié)調、停車場地的安排及校內車輛停放調度、宿舍區(qū)車輛通道的開放、外來車輛的.停放、新生接待秩序維護、治安巡邏、校區(qū)各開放門口的監(jiān)管及秩序整治等（保衛(wèi)處）。
4. 交通示意圖的制作、沿路指示牌、與交警的協(xié)調溝通（保衛(wèi)處）。
5. 校園營銷的管理及監(jiān)控（學生處、保衛(wèi)處）。
6. XX校區(qū)及定海校區(qū)迎新場地布置（含體育館及圖書館內各部門辦理報到手續(xù)場地的布置），校門迎新照明燈具安裝等準備（后勤服務處、學生處、東�？茖W技術學院）。
7. 新生入學指南專題網頁（招生就業(yè)指導處）。
8. 制定XX學院20xx級新生接待工作方案、新生報到手續(xù)辦理場地
位置安排、新生報到注冊流程圖（學生處）。
9. 新生報到材料：新生花名冊、新生報到手續(xù)單、校園平面圖、新生接待工作證、緩交學費申請表等材料的印制（學生處、招就處、XX技術學院）。
10. 落實迎新接待人員、老生教育與志愿者組織安排（有關部門、各學院）。
11. 新生生源狀況及基本信息的熟悉、分析（招生就業(yè)指導處、各學院）。
12. 新生各項接待準備工作檢查（校領導、辦公室、學生處、宣傳部、后勤服務處、保衛(wèi)處、東�？茖W技術學院）。
四、報到接待工作
1. 新生接待（各學院、校團委、學生會）。
2. 新生家長座談交流活動（各學院）。
3. 新生報到統(tǒng)計等工作（各學院、招就處）。
4. 設置“綠色通道”，辦理家庭經濟困難學生入學手續(xù)（各學院）。
5. 收費、校園卡制作、戶口遷移、身份證辦理等（計劃財務處、保衛(wèi)處）。
6. 校園廣播宣傳、迎新錄像攝制、新聞宣傳報道（宣傳部）。
7. 迎新現(xiàn)場臨時醫(yī)療服務點（后勤服務處）。
五、始業(yè)教育
1. 制定新生始業(yè)教育工作方案（學工部、各學院）。
2.《學生管理規(guī)章制度匯編》、新生自律承諾等始業(yè)教育材料（學工部、學生處、XX技術學院）。
3. 新生安全法制教育、《學生安全知識手冊》材料（保衛(wèi)處）。
4. 圖書館入館教育（圖書館）。
5. 學校成立55周年成就展（宣傳部）。
6. 新生體檢工作（后勤服務處）。
7. 學生軍訓準備工作（體軍部）。
8. 始業(yè)教育教室、新生晚自習專用教室安排（教務處、各學院）。
9. 開學典禮的組織（學生處牽頭，方案另行制定）。
六、后勤保障工作
1. 校園美化、凈化工作（后勤服務處）。
2. 新生入學宿舍安排、床上用品準備、餐飲延時準備（學生處、后勤服務處、各學院）。
3. 新生家長住宿、少數(shù)民族學生飲食問題、新生行李等運輸工具準備（后勤服務處、各學院等）。
4. 學生繳費情況了解、相關票據(jù)打印、校園一卡通制作（計劃財務處）。
5. 校園衛(wèi)生大掃除、環(huán)境衛(wèi)生檢查整治（含宿舍）（后勤服務處、學生處）。
6. 迎新車輛調度及使用（團委、后勤服務處）。
7. XX校區(qū)體育館及XX校區(qū)圖書館網線布置（公共實驗與網絡中心）。
8. 新生教材發(fā)放等教學準備工作（教務處）。
七、其他
1. 新生班主任及新任輔導員培訓（學生處）。
2. 天氣因素、安全問題等應急方案準備（辦公室、學生處、保衛(wèi)處、后勤服務處等）。
3. 因迎新工作需要，9月21日學校校車正常開通。
4. XX科技學院、XX科學技術學院迎新工作方案可參照本方案執(zhí)行。
5. XX科學技術學院的迎新工作與學校同步進行，具體迎新方案自行制定。
6. 研究生的迎新工作由研究生處自行安排。物業(yè)公司接待個人工作總結接待工作總結校領導接待日制度
接待方案9
由省委宣傳部文明辦及建設、工商等方面的專家、領導一行12人于20xx年8月30日下午5：30分左右到達，9月1日下午3：40分離店，在酒店日程安排如下：
1、 就餐：
8.30晚餐主桌：百合廳1+3桌，工作人員：多功能廳
8.31早餐自助餐：領導在櫻花閣，工作人員在萬福閣
8.31午餐自助餐，地點：萬福閣
8.31晚餐同8.30晚餐
9.1早餐同8.31早餐
9.1午餐同8.30晚餐
說明：百合廳主桌18人，安排4名服務員，準備席位卡，鮮花；副桌3桌，10人，各安排2名服務員；還需準備：歡迎標語、臺前的鮮花盆景、立式話筒。以上由xxx負責，各相關部門配合。
2、 住宿
a. 豪華套間a501、b5012間
b. 標準套間b418、b518、b5213間
c. 單人間b403、b412、b416、b417、b419、b423、b503、b512、b519、b52310間
d. 標準間a505、a506、a507、a508、a509、a510、a515、a416、a419、a420、a42111間
e. 縣領導午休房：8.31日15間，9月1日15間
說明：每天早晨7:15分叫醒，9月1日縣領導午休房2:40分叫醒；房間里準備水果、點心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負責，各相關部門配合。
3、 會議
長江廳：匯報會約1小時，8月31日8：30開始，安排80人左右的回字型，準備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。
5f貴賓廳：省檢查團工作室
6f會議室：工作人員及駕駛員休息室
2f會議室：創(chuàng)建辦檔案室
玫瑰廳：來信來訪接待室
以上由xxx具體負責，各相關部門配合。
4、 備用活動
ktv：芙蓉廳、百合廳，準備：茶水、水果、小吃、鮮花。由xxx負責，各相關部門配合。
游泳館：xxx負責。
棋牌室：安排四間棋牌室，準備：水果、茶水、點心。由xxx負責，各相關部門配合。
足療：xxx負責。
夜宵：中廚房負責安排，xxx負責，xxx配合。
一、 本次活動領導小組名單
組長：
副組長：
成員：
二、 車輛停放及安全
1、 責任部門：保安部
2、 負責人：
3、 保安：
4、 要求：a.從8月29-30日起，注意門前車輛的管理，確保8月30下午-9月1日下午省測評組領導車輛的有序排放；b.配合縣公安部門做好安全保衛(wèi)工作。
三、 迎賓及入住
1、 責任部門：前廳部、行政辦
2、 責任人：
3、 門僮二名：
4、 禮儀小姐八名：
5、 要求：a.門僮必須配戴白手套；歡迎語歡迎光臨xx國際大酒店；確�？腿税踩萝�，及時將客人行李放置行李車送至房間。b.禮儀小姐面帶微笑，歡迎詞歡迎光臨，綬帶內容：“xx歡迎您”c.總臺人員提前做好房卡、入袋。d.總機人員負責叫醒服務； e.商務中心配合創(chuàng)建辦領導準備好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長江廳的席位卡。
四、 房間安排
1、 責任部門：客房部
2、 責任人：
3、 服務員：
4、 要求：a.配合工程部確保本次接待的所有用房設施、設備完好；b.檢查所有用品是否齊全；c.客人進店后，在4f、5f電梯口安排專人，負責將客人引進房間；d.配合采供部保證房間的.水果等到位；e.提前做好房內及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作；f.對本次接待的所有用房提前做好通風工作，確保房內無異味；g.配合采供部及時補充所有用房的小食品。
五、 會議室安排
1、 責任部門：客房部、康樂部
2、 責任人：
3、 二樓會議室服務員：
四樓長江廳服務員：
五樓貴賓廳服務員：
六樓會議室服務員：
二樓玫瑰廳服務員：
4、 要求：a.配合工程部確保本次接待的所有會議室設施、設備完好；b.拆除二樓會議室四周的椅子，在會議室三面放置條桌，鋪藍色臺布，空余一邊放5張椅子；c.做好各會議室的衛(wèi)生清掃工作；d.按照接待方案安排，定人定崗。
六、 餐飲安排
1、 責任部門：餐飲部、中廚房
2、 責任人：
3、 服務員：
4、 要求：a. 配合工程部確保本次接待餐廳設施、設備完好；b.檢查所有餐具是否齊全；c.檢查餐廳的衛(wèi)生情況尤其做好滅蒼蠅；d.及時與營銷部溝通餐廳其他用品的落實情況。鮮花、音響、話筒、席位卡等e.根據(jù)接待方案落實好每天餐廳的服務人員，做到定人定崗。
七、 檢查監(jiān)督
1、 責任部門：質培部
2、 責任人：
3、 要求：在所有接待活動開始前，按照接待方案的要求，檢查各部門的落實情況，并及時與營銷部溝通、落實。
八、 接待安排
1、 責任部門：營銷部
2、 責任人：
3、 要求：檢查各部門的落實情況，與各職能部門及時溝通并上報領導小組。
九、 結算
1、 責任部門：財務部
2、 責任人：
3、 要求：a.前臺各收銀點必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、在店時間、活動過程等。b.熱情禮貌、準確、有效答復貴賓提出的問題。c.每日整理貴賓賬單，貴賓離店前1小時，將所有賬單準備完畢，備用。
十、 幾點說明
1、 各級管理人員逐級檢查下級準備工作完成情況，逐條落實。
2、 召集本部門會議，制定部門接待計劃，責任落實到人。
3、 凡一線工作人員熟記“應知應會”，并注意使用普通話。
接待方案10
一、崗位設置及任職要求
1、會務接待服務崗位設置，管委會大廳設置前臺接待，會議室及多功能廳設置會務員、會務領班
2、任職要求
A、性別：女，年齡：20——28歲，身高：160cm以上；
B、高中以上學歷，形象氣質佳，工作能力強，熟悉商務禮儀，性格爽朗大方；
C、能吃苦耐勞、具備強烈團隊意識，積極上進，責任心強。
二、崗位人員配置及主要工作內容
三、會議服務對象
1.重慶東恩工業(yè)投資（集團）有限公司；
2.隸屬于重慶東恩工業(yè)投資（集團）有限公司的各子公司或部門；
3.重慶榮隆臺灣工業(yè)園管委會；
4.園區(qū)各業(yè)主單位、租賃單位、建設施工單位；
5.園區(qū)以外的企事業(yè)單位、機關、學校、醫(yī)院、社會團體等。
四、會務服務等級及收費標準
五、崗位職責
1、前臺接待職責：
A.按規(guī)定的程序與標準向客人提供一流的接待服務；
B.負責訪客、來賓的登記、接待、引見；
C.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息；
D.負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；
E.負責公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存；
F.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的`清潔保養(yǎng)；
G.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進意見。
2、會務領班崗位職責：
根據(jù)會議接待預定單做好會場布置計劃工作；合理安排會議中心員工，做好會議接待服務工作；
根據(jù)客戶要求，做好會前燈光、音響和各項服務工作的準備工作；組織會議中心接待員做好每日會場清掃保潔工作；
負責做好每月會議中心物資的盤存及統(tǒng)計工作，采取積極有效的方法，設法降低各類物資、能源耗損；
負責員工的日常部門培訓和紀律教育，確保員工安全正確地操作，言行舉止符合公司相關制度的要求；
熟悉會場內各類設施設備的使用維護的基本常識；協(xié)助公司領導做好相關外聯(lián)接待工作；完成公司領導交辦的其他工作任務。
3、會務員崗位職責：
A.承擔各類會議的接待、服務工作；
B.按照《會議室預約單》的相關內容，配合有關部門做好會場布置及會前各項準備工作；
C.遵守服務規(guī)范，熱情、主動、周到、細致、文明禮貌地接待與會人員，做好簽名登記、召集就座、擺放座位牌、清點人數(shù)等工作；
D.會議進行期間適時續(xù)水，動作輕、穩(wěn)，按服務規(guī)范操作；
E.保持會議室環(huán)境的干凈整潔，適時通風，保持室內空氣清新；
F.負責會議室的設備、設施的管理和維護，確保正常使用；
G.發(fā)現(xiàn)參會人員遺留的物品，要及時收存保管，并向領導匯報；
H.完成領導交辦的其他工作。
接待方案11
一、調研時間
20xx年xx月xx日（星期x）下午xx:00—17:30。
二、調研內容
調研xx眾創(chuàng)空間建設，研究xx建設有關事宜。
三、行程安排
xx:00 在xx集中（參加人員自行前往）
xx:00—xx:30 統(tǒng)一乘車調研xx項目
xx:30—16:00 調研xx項目
16:00—17:30 在xx會議室召開座談會（主持人：xx。
議程：xx介紹眾創(chuàng)空間打造情況、xx
介紹xx建設前期工作推進情況和需要支
持事項；雙方交流；領導講話。）
四、參加人員
xx
五、有關事項
�。ㄒ唬┺k公室負責統(tǒng)籌協(xié)調。
�。ǘ﹛x負責對接xx單位，做好調研及會務準備工作，安排1輛考斯特在xx等候。
聯(lián)系人：xx；聯(lián)系電話：xx。xx；聯(lián)系電話：xx。
接待方案12
一、接待時間：20xx年X月X日—X月X日
二、接待地點：
接送機地點：XX機場
下榻酒店：XX大酒店（銀龍大酒店，神旺大酒店，青海賓館等）
會議地點：XX大酒店會議廳（銀龍大酒店會議廳，神旺大酒店會議廳，青海賓館會議廳等）
三、接待對象：
嘉賓等一行人及其陪同人員
四、接待負責人員： 總負責：接待辦
跨部門接待小組：相關領導，秘書組，行政組，宣傳組，保衛(wèi)組
五、接待前期準備工作：
1．制發(fā)邀請函，邀請嘉賓，協(xié)調時間 2．食宿安排，提前預定 3．迎接車輛安排
4．迎賓（嘉賓到達前20分鐘，相關人員需做好迎賓工作） 5、 相關接待人員，負責相關接待工作
六、機場接待
1．機場一層到達廳內設接待處人員，根據(jù)來客乘坐的航班到達情況持“熱烈歡迎XX貴賓”牌，在一層到達電梯口等候，接到嘉賓后負責引導至接待處（簽到臺桌子規(guī)格1、8×0、5×0、75）。接待組由此將客人集中帶出乘車。 2．在廊橋出口、候機廳二層到達電梯口及接待處放置簡易歡迎標語牌（80×180cm以下易拉寶）。
3．由服務科按照按正常要客接待程序接待。
4．對于重要領導等特殊客人，由團省委提出要求，機場團委負責申請辦理有關接待人員通行證，安排相關人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。
硬件附注：易拉寶2個（其中1個2米），接待處牌子和桌子，筆若干支，迎賓牌，授帶10條??
七、酒店入住
1、確定嘉賓入住時間，通知酒店接待人員提前做好相關準備，確定房間住宿安排。
2、嘉賓到達酒店，大廳接待組全員在酒店大廳恭候，攝像記錄組安排攝像拍照。 3、進入酒店后，由接待人員的引領下入住提前安排好的房間。 4、如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領回房間。餐后安排客房服務人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務。
八、用餐（早餐、中餐、晚餐）
1、由接待人員引領嘉賓在入住酒店進行用餐。由客房服務人員進行相關服務。 2．餐后安排客房服務人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務。
九、會議前的籌備工作
1．選擇會議廳。根據(jù)會議參加人員的人數(shù)確定會議廳規(guī)模。 2．會場布置。根據(jù)會議內容，在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語�？稍跁䦂鰞葦[放適當?shù)妮p松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一
3、會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關接待工作。 4、會前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。
十、會議接待
1．歡迎詞（電子屏幕）提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位XX貴賓蒞臨我公司考察指導”
2、會場整理及布置
1）提前30分鐘清潔并布置會場，保持會場整齊有序，空氣清新
2）擺放會場物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一 ，香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發(fā)，調試投影儀，音響等設備，放映相關資料。
3、聯(lián)系陪同人員，講解員。根據(jù)客戶考察目的.及需要，確定陪同人員并及時告知其準備事宜，以便順利溝通：會談開始前1小時，再次提醒相關人員 4．領導嘉賓到達會議廳，由禮儀引入會場就座。
十一、座談
1．企業(yè)宣講（集團，產業(yè)宣傳片，企業(yè)介紹PPT） 2．技術交流（技術人員PPT講解，互動）
3、 會場服務（每20-30分鐘添加茶水或視情況而定） 4、 拍照（依重要程度，進行拍照留檔） 5、 攝像（依重要程度，進行攝像留檔）
十二、會后服務準備
做好會后服務的準備。提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影準備。會后用車在會議結束前妥善安排。
十三、會后服務
會議結束，攝影師做完攝影工作后，由接待人員負責將領導嘉賓送回入住酒店
十四、會議各項收費標準
1 會議用房：標準間X間（139元一間），豪華標準間X間（199元一間）
2 會議用餐：全天90元每人（中餐+火鍋+酒水）
三餐費用標準：早餐10元每人，中餐，晚餐40元每人
3 會議室使用：可容納100人的中型會議室，設施齊全
收費標準：1000元每天，含投影儀，音響設備，茶水，水果等
4 會議條幅；共2個條幅（主樓配歡迎條幅，會場配會議條幅，共40元）
5 會議攝影；收費標準為1元每寸
6 用車安排：奔馳X輛，共XXX元
接待方案13
為做好20xx級新生入學接待工作，使新生順利、辦理入學注冊手續(xù)，讓新生和家長滿意，特制定工作方案如下：
一、新生報到程序
各系接待處（審核證件、報到登記、編班）→計財處（辦理學費等交費手續(xù)）、學生工作處（辦理貧困生“綠色通道”手續(xù)）→各系安排宿舍。
新生入住后，可逐項辦理伙食費預存、領取軍訓服裝等。
二、新生接待地點
1、新生報到地點：辦公樓前芒果園
2、新生交費地點：電影場舞臺
3、貧困生辦理“綠色通道”手續(xù)地點：電影場舞臺
4、招生專業(yè)和就業(yè)咨詢地點：辦公樓前芒果園
5、專業(yè)調整咨詢地點：辦公樓一樓團委辦公室
三、新生接待領導機構及各部門工作職責
�。ㄒ唬┬律哟ぷ黝I導小組
組長：覃武云、俞健
副組長：青增計、楊昌鵬、任起太
成員：陸琦、義崇寬、凌丁、許文林、韋耀福、王漢武、馬敏、李柳紅、韋英妹、葉強、趙禮煙、趙大平和各系書記、主任
（二）新生接待各部門工作職責
1、院長辦公室、黨委辦公室負責人：陸琦
�。�1）負責校園營造“迎新”氛圍。
（2）負責綜合、協(xié)調、聯(lián)絡全院各部門工作。
�。�3）協(xié)同學生工作處做好新生開學典禮有關籌備工作。
2、學生工作處負責人：義崇寬
（1）組織、協(xié)調、檢查各系做好新生接待工作。
�。�2）負責辦理貧困生“綠色通道”手續(xù)。
�。�3）負責國家助學貸款政策的咨詢和審批工作。
�。�4）負責組織做好新生開學典禮工作。
�。�5）負責組織各系開展新生入學教育的思想政治、作風紀律、安全管理等方面教育。
�。�6）負責組織各系統(tǒng)計新生報到人數(shù)。
3、招生辦、就業(yè)辦負責人：凌丁
�。�1）檢查、指導各系做好新生證件核實工作。
�。�2）負責招生專業(yè)錄取和就業(yè)情況的咨詢。
�。�3）負責受理新生入學請假事項。
�。�4）負責了解查明未報到新生的名單和原因，匯總未報到人數(shù)和名單。
4、教務科研處負責人：許文林
�。�1）負責新生專業(yè)調整工作。
（2）負責組織、協(xié)調、檢查各系開展有關專業(yè)的咨詢工作。
�。�3）負責組織各系開展新生入學的專業(yè)教育。
�。�4）負責組織開展新生軍訓工作。
5、后勤管理處負責人：韋耀福
�。�1）負責做好校園示意圖。
�。�2）負責安排接待新生所需交通工具。
（3）負責特困新生和家長的食宿和回程服務工作。
（4）負責校園環(huán)境衛(wèi)生工作。
�。�5）負責水電、照明等保障工作。
�。�6）組織統(tǒng)籌安全保衛(wèi)、膳食和學生公寓工作。
6、保衛(wèi)科負責人：葉強
�。�1）負責校園安全穩(wěn)定工作。
�。�2）負責校大門和校園內交通順暢，安排停車場所，引導外來車輛有序停放。
�。�3）負責做好新生報到注冊區(qū)、繳費區(qū)、新生宿舍區(qū)、公共場所等財物安全工作。
（4）禁止無關人員在校門口及校園內設點擺攤銷售。
（5）負責協(xié)調軍訓服裝發(fā)放。
7、膳食部負責人：趙大平
�。�1）發(fā)放食堂IC卡，受理學生預存伙食費等。
�。�2）負責開水供應等后勤保障工作。
�。�3）負責特困新生和家長免費餐提供。
�。�4）負責新生接待工作人員用餐。
8、公寓部負責人：趙禮煙
�。�1）負責協(xié)調各系安排新生住宿工作。
（2）負責學生宿舍區(qū)內衛(wèi)生、水電維修及安全保衛(wèi)工作。
�。�3）配合學生工作管理部門做好新生的思想穩(wěn)定工作。
9、計劃財務處負責人：韋英妹
（1）張貼收費公示牌。
�。�2）收繳學費、書費、住宿費和代收費等。
10、學院團委負責人：馬敏
�。�1）負責統(tǒng)籌安排各車站新生接待工作。
（2）負責做好新生報到注冊程序圖。
�。�3）負責組織學生會、團委學生干部配合新生接待工作。
11、黨委宣傳部負責人：王漢武
（1）負責新生報到日的有關宣傳報道（包括文字、照相、攝影）等工作。
�。�2）負責組織、督促、檢查各處室、系部做好宣傳欄、網站等宣傳工作。
12、網絡信息中心負責人：萬榮澤
負責新生注冊使用的電腦、電話和網絡維護工作。
13、系部負責人：各系書記、主任
�。�1）做好本系專業(yè)介紹、宣傳和畢業(yè)生就業(yè)情況的'咨詢工作。
�。�2）組織輔導員等做好新生及家長的接待工作。
（3）負責本系新生的報到登記、注冊、編班等工作。
�。�4）按照教務科研處、學生工作處要求做好新生的教育和管理工作。
�。�5）做好新生注冊人數(shù)等基本信息的統(tǒng)計上報工作。
四、幾點說明
1、新生報到時須提供的證明材料：錄取通知書、20xx年高考準考證、身份證復印件（原件交驗）或戶口本復印件。
2、新生的學籍檔案或人事檔案材料，新生開學后以班為單位集中交到所在系部。
3、團組織關系材料，新生開學后以班為單位集中交到學院團委。
4、黨組織關系材料，新生開學后由新生本人交到學院黨委組織部。
5、戶口遷移材料，新生入學后以班為單位集中交到學院戶籍管理部門。
6、保險費，新生開學后由各輔導員進行廣泛宣傳，代收后交計財處，再統(tǒng)一交給保險公司。
五、工作要求
1、9月5日上午8：00上班到崗。
2、以學生為本，提供優(yōu)質、高效服務。
3、實行部門第一責任人制度和部門工作負責制，所需工作人員由各部門負責抽定。
4、提高安全意識，確保新生及其家長在校期間的人身和財產安全。
5、工作細致，周到熱情，不留死角，保障有力。
6、加強協(xié)調，密切配合，堅決完成任務。
六、接待日針對下雨天氣的工作預案
如遇下雨天氣，安排利用階梯教室和教學樓
1、2樓教室，每個系配備3頂帳篷（聯(lián)通公司答應支持20頂，學校另外再租一部分，由后勤處負責）。在電影場搭放帳篷，提供開水，讓學生及家長休息。
xx農業(yè)職業(yè)技術學院
二〇xx年八月二十五日
接待方案14
會議策劃簡介：
1、提供多家大酒店由您選擇，價格優(yōu)惠。
2、會場（或分會場）的選擇和預定，會場的設計和布置（會場內外氣氛的渲染和烘托，橫幅、旗幟彩球、拱門、主席臺、桌簽、簽到臺等）以及各種設備的擺放。
3、材料和證件的印制、會議手冊和參會人員通訊錄的設計制作、請柬、胸卡、餐券的印制。
4、禮品策劃、設計、樣品提供和制作。
5、設備：會議設備、辦公設備、視頻設備及多媒體、音頻設備、燈光設備。
6、翻譯：各類外語語種的口譯、筆譯服務。
7、媒體支持、協(xié)助聯(lián)系媒體、邀請記者。
8、提供會議所需各類信息。
9、協(xié)助招徠參會人員、協(xié)助尋求贊助單位和邀請本地嘉賓。
10、禮賓接待、會議事務及其他秘書服務、現(xiàn)場接待、禮賓禮儀、招待酒會、會間茶憩、攝影錄象、及vcd的制作等
11、提供西餐、中餐、自助餐、宴會等不同標準的菜單，根據(jù)要求進行調整，協(xié)助選擇和推薦不同的用餐地點。
12、接送車輛及各種豪華轎車、中巴車、大巴車的租用。
13、公司專門為會議設計和安排了多條旅游路線，并根據(jù)參會人員的喜好，協(xié)助安排各種休閑活動。
14、報到同時有專人登記和辦理返程票預定。
會議接待程序：
1、我們倡導商務會議的全新概念，積極為合作客戶提供效、優(yōu)質、周到的服務，可以根據(jù)客戶需求，靈活安排會議規(guī)模、費用，提供活動整體策劃方案，以便為客戶提供不同規(guī)模、檔次的'商務會議服務設施。
2、我們還提供會議舉辦地的交通、氣候、商務環(huán)境等一系列資詢信息供客戶選擇，為客戶提供商務會議期間全部的會務用品及會議現(xiàn)場布置，為客戶提供相應的媒體支持。
3、會議期間，會根據(jù)客戶的需求，在會議舉辦地進行媒體宣傳，靈活操作，使商務會議期間的娛樂休閑活動具有鮮明特色。
4、我們將根據(jù)會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場地點，并提前為您預約。
5、我們將為您提當?shù)卮缶频?—7優(yōu)惠價格的預定服務，并完全考慮您的要求，為您推薦適合您需要的酒店以及樓層。
6、我們擁有雄厚的辦會實力、豐富的辦會經驗及訓練有素的專業(yè)會務人員，與各酒店都有協(xié)議關系，可按客戶的不同要求提供規(guī)范、經濟的會議策劃及籌辦工作。
接待方案15
一、迎新工作總安排
9月x日-x日，相關工作人員準備就緒，并且迎接早到的新生。
9月x日-x日，相關工作人員進校安排迎新工作，接待好提前報到學生。
9月x日及以后，迎接晚到新生。
二、新生接待點、注冊收費點的布置及培訓工作
（一）9月x日（星期x）下午17：00前，物理工程學院完成宿舍和被褥的領取工作，同時保證新生桌椅的安排到位。
（二）9月x日（星期x）到9月x日（星期x）下午17：00前，完成系樓宣傳欄的'裝飾工作，由團總支宣傳部負責完成。同時，未免有早到的同學，秘書處、社會實踐部和勤工助學部等部門在上午8：00-12：00，下午2：00到5：00分別派委員在部長室值班。
�。ㄈ�9月x日（星期x）下午17：00前，體育部將迎新工作人員所用到的桌椅、帳篷和物理工程學院的宣傳牌搬到孔子文化廣場規(guī)定位置。《理苑》編輯部和紀檢部的工作人員準備就緒。同時在系樓20布置好新生接待點和注冊收費點。下午18：00開始，正式開始迎新。
�。ㄋ模�9月7=x日（星期x）上午6：00到9月8日晚18：00，在孔子文化廣場和系樓進行迎新。
注：
1、新生接待點：桌椅數(shù)量不低于6套。
2、注冊收費點：9張桌子，10把椅子。
3、迎新所需桌椅勿從考研或者上課的教室搬取，以免影響正常的教學工作。
三、迎新時間
�。ㄒ唬⿻r間
1.9月x日（星期六）：上午6：00——晚上24：00。
2.9月x日（星期日）：上午24：00——晚上18：00。
�。ǘ┧泄ぷ魅藛T請務必提前半小時到場。
四、迎新地點
�。ㄒ唬┬律哟c：孔子文化廣場。
�。ǘ┬律允召M點：物理工程學院系樓209。
（三）新生領取被褥點：物理工程學院系樓203。
五、迎新工作程序
（一）新生接待點工作程序
1、工作人員認真核對新生錄取通知書和準考證。
2、帶領新生去系樓報道。
3、新生到收費大廳交費（家長在接待點休息）。
�。ǘ└鲗W院注冊收費點工作程序
1、（秘書處）核對新生姓名，告知新生學號。同時在電腦上注冊。
2、（組織部）收取新生的戶口遷移證和黨、團組織關系，裝進信封，并在信封上寫上學生的姓名和專業(yè)。
3、（團總支素質拓展部）工作人員收取費用。兩位工作人員收錢，一位做固定錢數(shù)的捆綁，還有一位負責把錢收起來，并在新生表格上劃勾。
4、（學習部）費用收取完畢，一位同學開收據(jù)。
5、（宿管部）新生報學號，隨機分配宿舍并分配鑰匙。
6、（宿管部）電腦操作人員根據(jù)學號、錄取通知書和交費單據(jù)在電腦中輸入信息，把各種單據(jù)一并交給新生，并叮囑其認真核對。
【接待方案】相關文章：
接待方案領導接待方案12-10
接待的方案02-27
接待的方案01-26
接待方案12-19
接待方案09-23
會議接待方案,會議接待方案及流程范文05-16
會議接待方案12-24
會議接待方案10-24
接待活動方案10-24
會議接待方案08-28