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公司搬遷活動(dòng)方案
一、活動(dòng)目的

慶祝公司喬遷之喜,弘揚(yáng)**偉業(yè)的文化精神,發(fā)揚(yáng)公司積極進(jìn)取、奮發(fā)向上的精神氣息,展現(xiàn)公司的新面貌、新氣象,進(jìn)一步提高員工的團(tuán)隊(duì)精神與協(xié)作能力,激發(fā)員工的工作熱情,為員工進(jìn)入新址工作創(chuàng)造一個(gè)精彩的開端。
二、活動(dòng)主題
鑼鼓喧天,歡聚一堂,齊賀**喬遷之喜
三、參與人員
本次活動(dòng)的參與人員約為300人,主要由以下人員組成:
集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、公司員工、特邀嘉賓
四、活動(dòng)時(shí)間
2015年 月 日
五、活動(dòng)地點(diǎn)
方案一:租場(chǎng)地
方案二:?jiǎn)?dòng)儀式在公司大樓前舉行,冷餐會(huì)在公司大會(huì)議室舉行
六、活動(dòng)形式
慶典儀式 冷餐會(huì)活動(dòng) 助興演出 抽獎(jiǎng)活動(dòng)
七、前期準(zhǔn)備
(一)嘉賓邀請(qǐng)
1、請(qǐng)柬制作:(制作的請(qǐng)柬要顯示企業(yè)文化并具喜慶氣氛)
2、參與人員:
參考一:官方類型 可以是合作院方領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)股東、豐臺(tái)區(qū)政府要員等極具影響力的人物。
參考二:感恩類型 可以是領(lǐng)導(dǎo)的家屬,特別是長(zhǎng)輩們能出席是最好,作為父母養(yǎng)育子女能有一番成就,同時(shí)子女的每一個(gè)成長(zhǎng)或轉(zhuǎn)變也都與父母息息相關(guān)。
(二)宣傳工作
1、做好活動(dòng)宣傳工作,保證每一位參與者都明了活動(dòng)的主題、時(shí)間、地點(diǎn)并向各部門提前征集待選節(jié)目。
2、選好活動(dòng)場(chǎng)所并安排好外請(qǐng)助興表演團(tuán)隊(duì)和冷餐會(huì)合作方,充分與其溝通,并與表演團(tuán)隊(duì)共同做好預(yù)演工作。
3、提前安排好簽名墻、臺(tái)卡、橫幅或LED屏、氣球、拱門、剪刀或水壺等物品及擺放設(shè)施。
4、和參與領(lǐng)導(dǎo)及特邀嘉賓溝通活動(dòng)安排的具體環(huán)節(jié),特別是講話時(shí)長(zhǎng)和順序。
(三)部署工作
1、通知相關(guān)管理部門活動(dòng)情況,并與其充分溝通相關(guān)細(xì)節(jié)以免出現(xiàn)不必要的問題。
(如:物業(yè)中心、安保等部門)
2、做好安全工作的部署,避免任何安全隱患,活動(dòng)之前對(duì)全體參與人員進(jìn)行安全知識(shí)的培訓(xùn)。
3、做好程序部署工作,相關(guān)服務(wù)、管理、維持秩序的人員要提前通知到位,并明確告知其活動(dòng)當(dāng)天的相關(guān)職責(zé)。
4、對(duì)活動(dòng)當(dāng)天的天氣情況進(jìn)行提前查詢并實(shí)時(shí)跟蹤,及時(shí)傳達(dá)相關(guān)人員,以便做好預(yù)防天氣突變的措施。
八、會(huì)場(chǎng)布置
(一)場(chǎng)外布置
1、氣球、宣傳橫幅或LED屏、指示路標(biāo)用來引導(dǎo)嘉賓和員工入場(chǎng)。
2、各路口安排禮儀小姐負(fù)責(zé)接待服務(wù)工作,并在會(huì)場(chǎng)安排安保人員以便維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。
3、會(huì)場(chǎng)門外鋪紅地毯直至通向會(huì)場(chǎng)內(nèi),兩側(cè)留有一定的空間用以擺放慶賀禮物及花籃。
(二)場(chǎng)內(nèi)布置
1、舞臺(tái)搭建、燈光音響的調(diào)試等前期準(zhǔn)備工作,最好有備用設(shè)備以免意外情況的發(fā)生。
2、嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)座位上的氣球、茶水、水果要安排到位,特別是座位的順序要準(zhǔn)確。
3、禮儀小姐負(fù)責(zé)引路入座并提供茶水服務(wù)。
九、具體流程安排
1、活動(dòng)流程圖
嘉賓簽到 開場(chǎng)舞曲 司儀開場(chǎng) 嘉賓致辭 領(lǐng)導(dǎo)致辭 啟動(dòng)儀式 回顧展望
宣布進(jìn)駐新公司 冷餐會(huì)活動(dòng)(中間穿插抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié))
2、流程規(guī)劃
1)嘉賓簽到 13:30—14:00
活動(dòng)開始前半小時(shí),嘉賓陸續(xù)入場(chǎng)簽到,可自行選擇各種顏色的筆在簽名墻上留下墨寶,可以寫自己的名字也可以留下對(duì)公司祝福的話語,書寫完成后發(fā)放抽獎(jiǎng)號(hào)碼,隨后由禮儀引領(lǐng)入座。
2)開場(chǎng)舞曲 14:00—14:05
外請(qǐng)專業(yè)舞蹈隊(duì),表演一支富有活力且動(dòng)感的舞曲。
3)司儀開場(chǎng) 14:05—14:10
主持人開場(chǎng)介紹活動(dòng)主題和所邀嘉賓及到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)。
4)嘉賓代表致辭 14:10—14:15
嘉賓名單由領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定后,企劃部負(fù)責(zé)協(xié)助聯(lián)系和最后的確認(rèn)工作。
(此環(huán)節(jié)過后為嘉賓送上紀(jì)念禮品)
5)領(lǐng)導(dǎo)致辭 14:15—14:20
6)啟動(dòng)儀式 14:20—14:35
主持人感謝嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)的講話并邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓為集團(tuán)搬遷慶典開啟啟動(dòng)儀式。
啟動(dòng)形式一:水晶球啟動(dòng)或者剪刀剪彩均可,當(dāng)啟動(dòng)的那一刻,全場(chǎng)禮炮齊鳴(員工手中也可發(fā)放部分彩噴),彩帶飛舞,寓意喬遷大喜,一片歡騰(主持人配合儀式節(jié)奏適當(dāng)串一些振奮人心的話語,并搭配比較快節(jié)奏的背景音樂)。
啟動(dòng)形式二:提前擺好所需澆灌的植物(如發(fā)財(cái)樹、大棵萬年青、大綠蘿、鴻運(yùn)當(dāng)頭、平安樹、金錢樹等適合放置在辦公室內(nèi)的綠植,并將每一棵綠植的寓意以文字形式掛在綠植或花盆上,活動(dòng)結(jié)束后直接放入辦公室栽培),儀式開始時(shí),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和所邀嘉賓手持水壺同時(shí)澆向身前綠植,此時(shí)禮炮齊鳴彩帶飛舞,寓意“呵護(hù)生命,澆灌生機(jī)”,以此來賀喬遷之喜(主持人配合儀式節(jié)奏適當(dāng)串一些振奮人心的話語,并搭配比較快節(jié)奏的背景音樂)。
7)展望未來 14:35—14:55
現(xiàn)場(chǎng)選擇2-3名老員工回憶幾件發(fā)生在公司里的往事,并對(duì)未來公司的發(fā)展表示出極大的信心和美好的祝愿。
主持人串一段回顧展望的詞,引出需播放的視頻(視頻內(nèi)容為員工的采訪內(nèi)容,主要是對(duì)于公司前景的展望以及對(duì)公司的祝福),之后共同放飛代表未來和希望的彩色氣球(或白鴿),每張椅子上事先綁好2-3個(gè)氣球,待主持人發(fā)號(hào)施令后放飛,若選擇的是白鴿當(dāng)場(chǎng)把籠子搬過去由領(lǐng)導(dǎo)打開籠子放飛即可。
8)宣布進(jìn)駐公司新址 14:55—15:00
由主持人宣布進(jìn)駐公司新址,并邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與員工進(jìn)行集體合照,合照完畢宣布冷餐會(huì)正式開始。
9)冷餐會(huì)持續(xù)時(shí)間為2個(gè)小時(shí) 15:00—17:00
冷餐會(huì)為自由活動(dòng)形式,有必要的話擺放少數(shù)座椅,大家自由敬酒,自行選餐,期間臺(tái)上始終穿插表演(表演分為內(nèi)部員工自行準(zhǔn)備的節(jié)目和專業(yè)表演團(tuán)隊(duì)的節(jié)目?jī)刹糠?,每隔20分鐘由主持人組織公司領(lǐng)導(dǎo)舉行一次抽獎(jiǎng)活動(dòng),共六次,董事長(zhǎng)或特邀抽獎(jiǎng)嘉賓從幸運(yùn)箱中抽中的號(hào)碼與員工手中所持的號(hào)碼一致,這位員工便成為幸運(yùn)者可當(dāng)場(chǎng)領(lǐng)取現(xiàn)金紅包大獎(jiǎng)。
活動(dòng)結(jié)束后,集體合照留念。
十、慶典小組設(shè)置
(一)秘書組
負(fù)責(zé)人:董**
主要職責(zé):主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓演講稿的管理、通知領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓具體細(xì)節(jié)安排和注意事項(xiàng)、現(xiàn)場(chǎng)記錄。
(二)策劃組
負(fù)責(zé)人:向**
主要職責(zé):主要負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的起草、編制,宣傳稿件以及領(lǐng)導(dǎo)講話參考稿件的起草,活動(dòng)全程跟蹤與協(xié)助等工作。
(三)禮儀組
負(fù)責(zé)人:陳*(具體人員請(qǐng)負(fù)責(zé)人安排妥當(dāng)后上報(bào)到秘書組負(fù)責(zé)人)
主要職責(zé):主要負(fù)責(zé)入場(chǎng)指引、茶水服務(wù)、剪彩儀式輔助、發(fā)放獎(jiǎng)項(xiàng)、贈(zèng)送紀(jì)念品等服務(wù)性工作。
(四)攝影攝像組
負(fù)責(zé)人:方**
主要職責(zé):主要負(fù)責(zé)活動(dòng)全程的攝影攝像工作,活動(dòng)后期的視頻剪輯以及照片處理等事項(xiàng)。
(五)后勤組
負(fù)責(zé)人:張**
主要職責(zé):負(fù)責(zé)活動(dòng)全程所需筆、紙、桌椅、道具等物品的安排、布置以及保管工作,保證全程活動(dòng)所需物品完好并且正常運(yùn)行。
(六)安保組
負(fù)責(zé)人:付*
主要職責(zé):負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維持,如遇突發(fā)破壞現(xiàn)場(chǎng)秩序的任何狀況,及時(shí)處理,保證活動(dòng)有秩序的進(jìn)行。
十一、活動(dòng)預(yù)算
物料費(fèi)(詳見附件三):2500元—3000元
外請(qǐng)專業(yè)演員團(tuán)隊(duì)費(fèi)用(可提供拱門、啟動(dòng)水晶球、音響設(shè)備、氣球、禮炮等活動(dòng)舞臺(tái)和現(xiàn)場(chǎng)布置所需設(shè)備):具體費(fèi)用以協(xié)商結(jié)果為準(zhǔn)。
場(chǎng)地費(fèi)(如若地點(diǎn)選擇在公司,場(chǎng)地費(fèi)記為0.00元):具體費(fèi)用以協(xié)商結(jié)果為準(zhǔn)。
冷餐會(huì):檔次不同價(jià)格也不同,人均80元—200元不等。
綠植費(fèi)用:800元—1000元
不可預(yù)見費(fèi)用:總費(fèi)用的百分之五到百分之十
十二、附件
附件一:活動(dòng)通知
附件二:活動(dòng)聯(lián)絡(luò)小組名單
附件三:所需物料明細(xì)
附件四:各部門推選節(jié)目通知
附件五:公司內(nèi)部節(jié)目時(shí)間表
附件六:公司領(lǐng)導(dǎo)講話參考稿件
附件七:所邀嘉賓講話參考稿件
方案三:勵(lì)志篇
懷揣創(chuàng)業(yè)夢(mèng),再創(chuàng)新高
------**偉業(yè)**投資管理有限公司喬遷慶;顒(dòng)
活動(dòng)背景:
公司創(chuàng)辦到今年已經(jīng)是在第七個(gè)年頭里面了,老員工隨著公司的發(fā)展也經(jīng)歷了不少事,中間有苦有甜,有挫敗也有榮耀,有委屈也有肯定,最重要的是都隨著公司有了很大的成長(zhǎng)。
到了如今,老員工不僅的職場(chǎng)上小有成就,同時(shí)生活上從維穩(wěn)到現(xiàn)在的富足,這些歷程只有經(jīng)受過的人會(huì)有深深體悟。
一份努力一分收獲,喬遷新地址,將會(huì)另一個(gè)起跑點(diǎn),過去的一切都?jí)m封,需要新的動(dòng)力和干勁來揚(yáng)帆起航,與公司一起走向另一個(gè)輝煌的高點(diǎn)。
活動(dòng)目的:
1、在于再次激發(fā)公司里的上至董事,下至普通員工的創(chuàng)業(yè)激情,為之拼搏的激昂斗志;
2、邀請(qǐng)公司的元老級(jí)中上層管理,分享從加入到公司到跟公司走到今天的一系列歷程。
作為前車之鑒,鼓勵(lì)后來者對(duì)現(xiàn)狀充滿正能量,為更美好的未來用飽滿的熱情去期待和實(shí)踐;
3、鼓勵(lì)中上層管理人員以身作則,為公司的發(fā)展不可懈怠;
4、公司中上層管理者集中于30歲左右,夫子所言的三十而立這回事兒,也該提上議程了,對(duì)于企業(yè)的成員而言,既然選擇了公司,人生中的立業(yè)大事也就也是跟公司發(fā)展息息相關(guān)的,個(gè)人該怎么做,才算是在做正確的事,公司并沒有虧待功臣;
5、鍛煉公司的中上層管理者的演講口才和情緒煽動(dòng)能力,提煉情商管理,為公司的發(fā)展壯大走向更閃亮的舞臺(tái)做預(yù)習(xí);
6、縱觀基層的普通員工,多半都是離了校園后還余留著迷茫和懵懂。
讓他們能深切的體會(huì)到人生必須要有方向,所有的行為都是自己的選擇,工作并非是生存也是人生。
讓大家都有歸屬感和人生價(jià)值觀的認(rèn)識(shí);
活動(dòng)步驟:
1、現(xiàn)場(chǎng)音樂,所有人按序入座。
主持人陳述活動(dòng)主題及相關(guān)潛臺(tái)詞;
2、主持人邀請(qǐng)董事長(zhǎng)做開場(chǎng)詞,鼓舞士氣;
3、第一首勵(lì)志歌曲,由網(wǎng)絡(luò)部總監(jiān)卓清來童鞋領(lǐng)導(dǎo),俊男靚女組成的合唱組領(lǐng)唱;
4、主持人介紹分享人簡(jiǎn)介,主要是陳述元老級(jí)的人物們所帶來的功勞;
5、分享人上臺(tái)陳述自己隨公司多年來的發(fā)展軌跡,那些功業(yè)都是如何建立的;
6、同4、5條,中間插入第二首歌曲;
7、同4/5條,中間插入第三首歌曲;
8、基層老員工代表某某上臺(tái)發(fā)言;
9、基層新員工代表某某上臺(tái)發(fā)言;
10、總經(jīng)理對(duì)以上做總結(jié)陳詞,肯定大家并激勵(lì)大家;
11、老員工上臺(tái)跟公司合影留念,作為階段性和大事記性的歷史瞬間,值得被人記得和宣揚(yáng);
12、主持人宣布活動(dòng)結(jié)束。
準(zhǔn)備事宜:
分享人名單:由總裁辦領(lǐng)導(dǎo)幫忙確認(rèn)具體名單
現(xiàn)場(chǎng)物資:水果、零食、水
成本預(yù)算:500-2000元
主辦部門:總裁辦
策劃部門:企劃
協(xié)辦部門:行政部、人事部、后勤部、財(cái)務(wù)部
參與人員:公司全體員工
后勤部:采購,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)布置,音響,麥克風(fēng)、燈光,溫度控制;
人事部:人員簽到及現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律、環(huán)境,協(xié)調(diào)分享人的相關(guān)準(zhǔn)備工作;
行政部:接待中上層領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓,協(xié)助主持人的一切工作順利執(zhí)行;
企劃部:負(fù)責(zé)提案,現(xiàn)場(chǎng)橫幅,顯示頻背景及音樂準(zhǔn)備,現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)環(huán)節(jié)的氛圍渲染;
活動(dòng)要求:
1、分享人對(duì)應(yīng)的時(shí)長(zhǎng)不低于15分鐘;
2、現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律事先由各部門在行政部的領(lǐng)導(dǎo)下做好部署和叮囑工作;
3、分享人均有3年以上工齡,事先要認(rèn)真準(zhǔn)備,怯場(chǎng)的找主辦部門做練習(xí);
4、各個(gè)協(xié)助部門和其他部門積極主動(dòng),在主辦部門的領(lǐng)頭下,不得有怨言和推諉;
5、為了活動(dòng)順利而高效的進(jìn)行,行政、總裁辦、企劃、人事、財(cái)務(wù)、后勤都必須齊心協(xié)力,活動(dòng)的一切功責(zé)都?xì)w于這幾個(gè)部門,必須當(dāng)成自己份內(nèi)的事來看待,集思廣益確保所有環(huán)節(jié)不能掉鏈子。
個(gè)個(gè)都聰明伶俐的很,還怕鬧不成一出上得了臺(tái)面的活動(dòng);
活動(dòng)時(shí)間:全體員工搬到新地址一周內(nèi)
活動(dòng)地址:公司新址
方案四:家宴篇
搬新家啦,我們一起慶祝吧!
------**偉業(yè)**投資管理有限公司喬遷慶祝活動(dòng)
活動(dòng)背景:
公司創(chuàng)辦到今年已經(jīng)是在第七個(gè)年頭里面了,搬到新地址,有一番新氣象。
公司搬遷并非僅僅是領(lǐng)導(dǎo)層的決議,公司的每個(gè)員工都是參與者和創(chuàng)造者,新的開始,大家齊心協(xié)力共創(chuàng)佳績(jī)。
活動(dòng)目的:
1、增加員工的融入性,我們是個(gè)集體,**偉業(yè)是個(gè)大家庭;
2、增強(qiáng)員工的歸屬感和存在感,公司所有值得慶賀的事是大家的事;
3、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和動(dòng)手能力,倡導(dǎo)大家齊心協(xié)力;
4、拉近所有部門、領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)之間的距離,不是一個(gè)人在戰(zhàn)斗;
活動(dòng)步驟:
1、現(xiàn)場(chǎng)音樂,所有人按序入座。
主持人陳述活動(dòng)主題及相關(guān)潛臺(tái)詞;
2、主持人邀請(qǐng)董事長(zhǎng)做開場(chǎng)詞;
3、大家按照分好的組,協(xié)助部門分發(fā)做披薩、沙拉、雞尾酒的相關(guān)食材;
4、有人可以助興現(xiàn)場(chǎng)表演;
5、差不多45分鐘后,食物熟了,大家圍坐一起吃喝;
6、收拾現(xiàn)場(chǎng)后,游戲環(huán)節(jié),主要還是提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作方面的游戲,鼓勵(lì)大家參與;
7、總經(jīng)理總結(jié)后,主持人宣布結(jié)束。
準(zhǔn)備事宜:
全體員工名單:由總裁辦幫忙確認(rèn)具體名單
現(xiàn)場(chǎng)物資:面粉、發(fā)酵粉、蔬菜、水果、油鹽醬醋、伏爾加、威士忌、朗姆酒、白蘭地、杜松子酒。
蘇打水、湯力水、橙汁、檸檬汁、薄荷蜜。
搖酒器。
烤箱10個(gè)(借)。
(酒杯最好是透明的,但是易碎)
成本預(yù)算:2000-5000元
主辦部門:總裁辦
策劃部門:企劃
協(xié)辦部門:行政部、人事部、后勤部、財(cái)務(wù)部
參與人員:公司全體員工
后勤部:采購,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)布置,音響,麥克風(fēng)、燈光,溫度控制;
人事部:人員簽到及現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律、環(huán)境,協(xié)調(diào)分享人的相關(guān)準(zhǔn)備工作;
行政部:接待中上層領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓,協(xié)助主持人的一切工作順利執(zhí)行;
企劃部:負(fù)責(zé)提案,現(xiàn)場(chǎng)橫幅,顯示頻背景及音樂準(zhǔn)備,現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)環(huán)節(jié)的氛圍渲染;
活動(dòng)要求:
1、沒有特殊事故不得請(qǐng)假不參與;
2、現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律事先由各部門在行政部的領(lǐng)導(dǎo)下做好部署和叮囑工作;
3、為了便于大家都能做出美味可口的食物,請(qǐng)聽主持人的統(tǒng)一指導(dǎo);
4、各個(gè)協(xié)助部門和其他部門積極主動(dòng),在主辦部門的領(lǐng)頭下,不得有怨言和推諉;
5、為了活動(dòng)順利而高效的進(jìn)行,行政、總裁辦、企劃、人事、財(cái)務(wù)、后勤都必須齊心協(xié)力,活動(dòng)的一切功責(zé)都?xì)w于這幾個(gè)部門,必須當(dāng)成自己份內(nèi)的事來看待,集思廣益確保所有環(huán)節(jié)不能掉鏈子。
個(gè)個(gè)都聰明伶俐的很,還怕鬧不成一出上得了臺(tái)面的活動(dòng);
活動(dòng)時(shí)間:全體員工搬到新地址后一周內(nèi)(可以放到周六下午舉辦)
活動(dòng)地址:公司新址
方案五:舞會(huì)篇
搬新家啦,我們一起來搖擺!
------**偉業(yè)**投資管理有限公司喬遷慶;顒(dòng)
活動(dòng)背景:
公司創(chuàng)辦到今年已經(jīng)是在第七個(gè)年頭里面了,搬到新地址,有一番新氣象。
公司搬遷并非僅僅是領(lǐng)導(dǎo)層的決議,公司的每個(gè)員工都是參與者和創(chuàng)造者,新的開始,大家齊心協(xié)力共創(chuàng)佳績(jī)。
活動(dòng)目的:
1、增加員工的融入性,我們是個(gè)集體,**偉業(yè)是個(gè)大家庭;
2、增強(qiáng)員工的歸屬感和存在感,公司所有值得慶賀的事是大家的事;
3、倡導(dǎo)員工展現(xiàn)自己的風(fēng)采,我們是一群充滿朝氣,活潑有創(chuàng)造力的有志青年;
4、拉近所有部門、領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)之間的距離,不是一個(gè)人在戰(zhàn)斗;
活動(dòng)步驟:
1、現(xiàn)場(chǎng)音樂,所有人按序入座。
主持人陳述活動(dòng)主題及相關(guān)活動(dòng)安排;
2、主持人邀請(qǐng)董事長(zhǎng)做開場(chǎng)詞;
3、大屏幕播放歷來的公司組織活動(dòng)的精彩瞬間,激昂音樂暖場(chǎng);
4、鼓勵(lì)大家到中央舞池跟隨舞步跳起來;(備用20個(gè)雞毛面具,上場(chǎng)的人可以帶面具)
5、差不多45分鐘后,收拾現(xiàn)場(chǎng);
6、游戲環(huán)節(jié),主要還是提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作方面的游戲,鼓勵(lì)大家參與;
7、總經(jīng)理總結(jié)后,主持人宣布結(jié)束。
準(zhǔn)備事宜:
全體員工名單:由總裁辦幫忙確認(rèn)具體名單
現(xiàn)場(chǎng)物資:水果、甜點(diǎn)、糖果、雞尾酒、披薩(三明治、蛋糕、面包)
成本預(yù)算:2000-5000元
主辦部門:總裁辦
策劃部門:企劃
協(xié)辦部門:行政部、人事部、后勤部、財(cái)務(wù)部
參與人員:公司全體員工
后勤部:采購,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)布置,音響,麥克風(fēng)、燈光,溫度控制;
人事部:人員簽到及現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律、環(huán)境,協(xié)調(diào)分享人的相關(guān)準(zhǔn)備工作;
行政部:接待中上層領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓,協(xié)助主持人的一切工作順利執(zhí)行;
企劃部:負(fù)責(zé)提案,現(xiàn)場(chǎng)橫幅,顯示頻背景及音樂準(zhǔn)備,現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)環(huán)節(jié)的氛圍渲染;
活動(dòng)要求:
1、沒有特殊事故不得請(qǐng)假不參與;
2、現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律事先由各部門在行政部的領(lǐng)導(dǎo)下做好部署和叮囑工作;
3、為了便于大家都能做出美味可口的食物,請(qǐng)聽主持人的統(tǒng)一指導(dǎo);
4、各個(gè)協(xié)助部門和其他部門積極主動(dòng),在主辦部門的領(lǐng)頭下,不得有怨言和推諉;
5、為了活動(dòng)順利而高效的進(jìn)行,行政、總裁辦、企劃、人事、財(cái)務(wù)、后勤都必須齊心協(xié)力,活動(dòng)的一切功責(zé)都?xì)w于這幾個(gè)部門,必須當(dāng)成自己份內(nèi)的事來看待,集思廣益確保所有環(huán)節(jié)不能掉鏈子。
個(gè)個(gè)都聰明伶俐的很,還怕鬧不成一出上得了臺(tái)面的活動(dòng);
活動(dòng)時(shí)間:全體員工搬到新地址后一周內(nèi)(可以放到周六下午舉辦)
活動(dòng)地址:公司新址
搬遷慶典活動(dòng)策劃方案
方案一:慶典儀式 冷餐會(huì)活動(dòng) 助興演出 抽獎(jiǎng)活動(dòng)
方案二:?jiǎn)?dòng)儀式 助興演出 抽獎(jiǎng)活動(dòng)
方案三:中上層管理者憶過往 焦點(diǎn)現(xiàn)在 展望未來(勵(lì)志篇)
方案四:?jiǎn)T工互動(dòng)式一起做美食(家宴篇)
方案五:?jiǎn)T工互動(dòng)式舞會(huì)娛樂(舞會(huì)篇)
說明:
1、前兩個(gè)方案場(chǎng)面恢宏,很正式,費(fèi)用相對(duì)高點(diǎn),但是所有物料可以輪回應(yīng)用,其他時(shí)候總會(huì)用得著;
2、后三個(gè)方案純屬于員工的主場(chǎng),氛圍輕松、自在,太過接地氣;
3、第三個(gè)方案是經(jīng)驗(yàn)分享,這點(diǎn)對(duì)中上層管理者的鍛煉有點(diǎn)大,或許與他們而言難度也不小,事先要探個(gè)底,確保能正常進(jìn)行;
4、第五個(gè)方案的可行性難度在于,小姑娘、小伙兒們難免太扭捏,張揚(yáng)、放肆的沒幾個(gè),現(xiàn)場(chǎng)氣氛搞不起來就很容易冷場(chǎng);
注:
1、因?yàn)闀r(shí)間臨近,要執(zhí)行的話需要立馬開始準(zhǔn)備,各個(gè)環(huán)節(jié)顧慮周全,方能避免臨時(shí)的混亂。
若執(zhí)行請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)第一時(shí)間通知總裁辦,其他部門應(yīng)聲齊動(dòng);
2、不管考慮哪個(gè)方案,凡是選定的主持人、分享人、協(xié)助負(fù)責(zé)人經(jīng)過總裁辦領(lǐng)導(dǎo)首肯后,都不得推諉,哪怕備受質(zhì)疑,一旦定下來就要充分準(zhǔn)備,不得干擾活動(dòng)的氛圍和進(jìn)度;
3、所有活動(dòng)以能順利的辦下來為原則,所有的服務(wù)部門都要承擔(dān)其后果,以促動(dòng)他們的參與性。
企劃部提交完整的物料后,總裁辦協(xié)調(diào)其他部門執(zhí)行,不要太耽誤企劃部其他正常工作的進(jìn)行;(為了做一個(gè)培訓(xùn),企劃部PPT、影視素材、圖片、文案等物料都給全的情況下,總裁辦讓企劃部另兩位同事每天下午協(xié)商、討論持續(xù)了一周,企劃部的其他事宜進(jìn)度會(huì)松懈。
不過只要所有活動(dòng)能正常舉行,需要企劃部配合這邊也不會(huì)阻礙,只是把控尺度。)
4、綜合考慮,推薦選擇活動(dòng)方案三或方案四,這兩條都是情感路線的方案。
慶典式的活動(dòng)在喜慶的節(jié)日或年會(huì)舉辦更合適,而且年會(huì)已為時(shí)不遠(yuǎn)。
對(duì)于公司的搬遷完全屬于公司內(nèi)部的事宜,舉辦跟公司內(nèi)部員工粘度更大的活動(dòng),更能豐富員工們的企業(yè)生活,體現(xiàn)**偉業(yè)**投資管理有限公司是個(gè)大家庭,員工的歸屬感和存在感更濃烈。
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