公司搬遷慶典方案

時(shí)間：2022-10-06 14:42:34 工作方案我要投稿

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公司搬遷慶典方案

　　公司搬遷慶典方案

公司搬遷慶典方案

　　一、活動(dòng)目的

　　慶祝公司喬遷之喜，弘揚(yáng)某某的文化精神，發(fā)揚(yáng)公司積極進(jìn)取、奮發(fā)向上的精神氣息，展現(xiàn)公司的新面貌、新氣象，進(jìn)一步提高員工的團(tuán)隊(duì)精神與協(xié)作能力，激發(fā)員工的工作熱情，為員工進(jìn)入新址工作創(chuàng)造一個(gè)精彩的開端。

　　二、活動(dòng)主題

　　鑼鼓喧天，歡聚一堂，齊賀三德喬遷之喜

　　三、參與人員

　　本次活動(dòng)的參與人員約為300人，主要由以下人員組成：

　　集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、公司員工、特邀嘉賓

　　四、活動(dòng)時(shí)間

　　20xx年月日

　　五、活動(dòng)地點(diǎn)

　　方案一：租場(chǎng)地

　　方案二：?jiǎn)?dòng)儀式在公司大樓前舉行，冷餐會(huì)在公司大會(huì)議室舉行

　　六、活動(dòng)形式

　　慶典儀式冷餐會(huì)活動(dòng) 助興演出抽獎(jiǎng)活動(dòng)

　　七、前期準(zhǔn)備

　　(一)嘉賓邀請(qǐng)

　　1、請(qǐng)柬制作：(制作的請(qǐng)柬要顯示企業(yè)文化并具喜慶氣氛)

　　2、參與人員：

　　參考一：官方類型可以是合作院方領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)股東、豐臺(tái)區(qū)政府要員等極具影響力的人物。

　　參考二：感恩類型可以是領(lǐng)導(dǎo)的家屬，特別是長(zhǎng)輩們能出席是最好，作為父母養(yǎng)育子女能有一番成就，同時(shí)子女的每一個(gè)成長(zhǎng)或轉(zhuǎn)變也都與父母息息相關(guān)。

　　(二)宣傳工作

　　1、做好活動(dòng)宣傳工作，保證每一位參與者都明了活動(dòng)的主題、時(shí)間、地點(diǎn)并向各部門提前征集待選節(jié)目。

　　2、選好活動(dòng)場(chǎng)所并安排好外請(qǐng)助興表演團(tuán)隊(duì)和冷餐會(huì)合作方，充分與其溝通，并與表演團(tuán)隊(duì)共同做好預(yù)演工作。

　　3、提前安排好簽名墻、臺(tái)卡、橫幅或LED屏、氣球、拱門、剪刀或水壺等物品及擺放設(shè)施。

　　4、和參與領(lǐng)導(dǎo)及特邀嘉賓溝通活動(dòng)安排的具體環(huán)節(jié)，特別是講話時(shí)長(zhǎng)和順序。

　　(三)部署工作

　　1、通知相關(guān)管理部門活動(dòng)情況，并與其充分溝通相關(guān)細(xì)節(jié)以免出現(xiàn)不必要的問題。(如：物業(yè)中心、安保等部門)

　　2、做好安全工作的部署，避免任何安全隱患，活動(dòng)之前對(duì)全體參與人員進(jìn)行安全知識(shí)的培訓(xùn)。

　　3、做好程序部署工作，相關(guān)服務(wù)、管理、維持秩序的人員要提前通知到位，并明確告知其活動(dòng)當(dāng)天的相關(guān)職責(zé)。

　　4、對(duì)活動(dòng)當(dāng)天的天氣情況進(jìn)行提前查詢并實(shí)時(shí)跟蹤，及時(shí)傳達(dá)相關(guān)人員，以便做好預(yù)防天氣突變的措施。

　　八、會(huì)場(chǎng)布置

　　(一)場(chǎng)外布置

　　1、氣球、宣傳橫幅或LED屏、指示路標(biāo)用來引導(dǎo)嘉賓和員工入場(chǎng)。

　　2、各路口安排禮儀小姐負(fù)責(zé)接待服務(wù)工作，并在會(huì)場(chǎng)安排安保人員以便維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。

　　3、會(huì)場(chǎng)門外鋪紅地毯直至通向會(huì)場(chǎng)內(nèi)，兩側(cè)留有一定的空間用以擺放慶賀禮物及花籃。

　　(二)場(chǎng)內(nèi)布置

　　1、舞臺(tái)搭建、燈光音響的調(diào)試等前期準(zhǔn)備工作，最好有備用設(shè)備以免意外情況的發(fā)生。

　　2、嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)座位上的氣球、茶水、水果要安排到位，特別是座位的順序要準(zhǔn)確。

　　3、禮儀小姐負(fù)責(zé)引路入座并提供茶水服務(wù)。

　　九、具體流程安排

　　1、活動(dòng)流程圖

　　嘉賓簽到開場(chǎng)舞曲司儀開場(chǎng) 嘉賓致辭領(lǐng)導(dǎo)致辭啟動(dòng)儀式回顧展望

　　宣布進(jìn)駐新公司冷餐會(huì)活動(dòng)(中間穿插抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié))

　　2、流程規(guī)劃

　　1)嘉賓簽到 13:30—14:00

　　活動(dòng)開始前半小時(shí)，嘉賓陸續(xù)入場(chǎng)簽到，可自行選擇各種顏色的筆在簽名墻上留下墨寶，可以寫自己的名字也可以留下對(duì)公司祝福的話語，書寫完成后發(fā)放抽獎(jiǎng)號(hào)碼，隨后由禮儀引領(lǐng)入座。

　　2)開場(chǎng)舞曲 14:00—14:05

　　外請(qǐng)專業(yè)舞蹈隊(duì)，表演一支富有活力且動(dòng)感的舞曲。

　　3)司儀開場(chǎng) 14:05—14:10

　　主持人開場(chǎng)介紹活動(dòng)主題和所邀嘉賓及到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)。

　　4)嘉賓代表致辭 14:10—14:15

　　嘉賓名單由領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定后，企劃部負(fù)責(zé)協(xié)助聯(lián)系和最后的確認(rèn)工作。(此環(huán)節(jié)過后為嘉賓送上紀(jì)念禮品)

　　5)領(lǐng)導(dǎo)致辭 14:15—14:20

　　6)啟動(dòng)儀式 14:20—14:35

　　主持人感謝嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)的講話并邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓為集團(tuán)搬遷慶典開啟啟動(dòng)儀式。

　　啟動(dòng)形式一：水晶球啟動(dòng)或者剪刀剪彩均可，當(dāng)啟動(dòng)的那一刻，全場(chǎng)禮炮齊鳴(員工手中也可發(fā)放部分彩噴)，彩帶飛舞，寓意喬遷大喜，一片歡騰(主持人配合儀式節(jié)奏適當(dāng)串一些振奮人心的話語，并搭配比較快節(jié)奏的背景音樂)。

　　啟動(dòng)形式二：提前擺好所需澆灌的植物(如發(fā)財(cái)樹、大棵萬年青、大綠蘿、鴻運(yùn)當(dāng)頭、平安樹、金錢樹等適合放置在辦公室內(nèi)的綠植，并將每一棵綠植的寓意以文字形式掛在綠植或花盆上，活動(dòng)結(jié)束后直接放入辦公室栽培)，儀式開始時(shí)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和所邀嘉賓手持水壺同時(shí)澆向身前綠植，此時(shí)禮炮齊鳴彩帶飛舞，寓意“呵護(hù)生命，澆灌生機(jī)”，以此來賀喬遷之喜(主持人配合儀式節(jié)奏適當(dāng)串一些振奮人心的話語，并搭配比較快節(jié)奏的背景音樂)。

　　7)展望未來 14:35—14:55

　　現(xiàn)場(chǎng)選擇2-3名老員工回憶幾件發(fā)生在公司里的往事，并對(duì)未來公司的發(fā)展表示出極大的信心和美好的祝愿。主持人串一段回顧展望的詞，引出需播放的視頻(視頻內(nèi)容為員工的采訪內(nèi)容，主要是對(duì)于公司前景的展望以及對(duì)公司的祝福)，之后共同放飛代表未來和希望的彩色氣球(或白鴿)，每張椅子上事先綁好2-3個(gè)氣球，待主持人發(fā)號(hào)施令后放飛，若選擇的是白鴿當(dāng)場(chǎng)把籠子搬過去由領(lǐng)導(dǎo)打開籠子放飛即可。

　　8)宣布進(jìn)駐公司新址 14:55—15:00

　　由主持人宣布進(jìn)駐公司新址，并邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與員工進(jìn)行集體合照，合照完畢宣布冷餐會(huì)正式開始。

　　9)冷餐會(huì)持續(xù)時(shí)間為2個(gè)小時(shí) 15:00—17:00

　　冷餐會(huì)為自由活動(dòng)形式，有必要的話擺放少數(shù)座椅，大家自由敬酒，自行選餐，期間臺(tái)上始終穿插表演(表演分為內(nèi)部員工自行準(zhǔn)備的節(jié)目和專業(yè)表演團(tuán)隊(duì)的節(jié)目?jī)刹糠?，每隔20分鐘由主持人組織公司領(lǐng)導(dǎo)舉行一次抽獎(jiǎng)活動(dòng)，共六次，董事長(zhǎng)或特邀抽獎(jiǎng)嘉賓從幸運(yùn)箱中抽中的號(hào)碼與員工手中所持的號(hào)碼一致，這位員工便成為幸運(yùn)者可當(dāng)場(chǎng)領(lǐng)取現(xiàn)金紅包大獎(jiǎng)。

　　活動(dòng)結(jié)束后，集體合照留念。

　　十、慶典小組設(shè)置

　　(一)秘書組

　　負(fù)責(zé)人：XXX 成員：XXX

　　主要職責(zé)：主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓演講稿的管理、通知領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓具體細(xì)節(jié)安排和注意事項(xiàng)、現(xiàn)場(chǎng)記錄。

　　(二)策劃組

　　負(fù)責(zé)人：XXX 成員：XXX

　　主要職責(zé)：主要負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的起草、編制，宣傳稿件以及領(lǐng)導(dǎo)講話參考稿件的起草，活動(dòng)全程跟蹤與協(xié)助等工作。

　　(三)禮儀組

　　負(fù)責(zé)人：XXX 成員：XXX

　　主要職責(zé)：主要負(fù)責(zé)入場(chǎng)指引、茶水服務(wù)、剪彩儀式輔助、發(fā)放獎(jiǎng)項(xiàng)、贈(zèng)送紀(jì)念品等服務(wù)性工作。

　　(四)攝影攝像組

　　負(fù)責(zé)人：XXX 成員：XXX

　　主要職責(zé)：主要負(fù)責(zé)活動(dòng)全程的攝影攝像工作，活動(dòng)后期的視頻剪輯以及照片處理等事項(xiàng)。

　　(五)后勤組

　　負(fù)責(zé)人：XXX 成員：XXX

　　主要職責(zé)：負(fù)責(zé)活動(dòng)全程所需筆、紙、桌椅、道具等物品的安排、布置以及保管工作，保證全程活動(dòng)所需物品完好并且正常運(yùn)行。

　　(六)安保組

　　負(fù)責(zé)人：XXX 成員：XXX

　　主要職責(zé)：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維持，如遇突發(fā)破壞現(xiàn)場(chǎng)秩序的任何狀況，及時(shí)處理，保證活動(dòng)有秩序的進(jìn)行。

　　十一、活動(dòng)預(yù)算

　　物料費(fèi)(詳見附件三)：2500元—3000元

　　外請(qǐng)專業(yè)演員團(tuán)隊(duì)費(fèi)用(可提供拱門、啟動(dòng)水晶球、音響設(shè)備、氣球、禮炮等活動(dòng)舞臺(tái)和現(xiàn)場(chǎng)布置所需設(shè)備)：具體費(fèi)用以協(xié)商結(jié)果為準(zhǔn)。

　　場(chǎng)地費(fèi)(如若地點(diǎn)選擇在公司，場(chǎng)地費(fèi)記為0.00元)：具體費(fèi)用以協(xié)商結(jié)果為準(zhǔn)。

　　冷餐會(huì)：檔次不同價(jià)格也不同，人均80元—200元不等。

　　綠植費(fèi)用：800元—1000元

　　不可預(yù)見費(fèi)用：總費(fèi)用的百分之五到百分之十

　　十二、附件

　　附件一：活動(dòng)通知

　　附件二：活動(dòng)聯(lián)絡(luò)小組名單

　　附件三：所需物料明細(xì)

　　附件四：各部門推選節(jié)目通知

　　附件五：公司內(nèi)部節(jié)目時(shí)間表

　　附件六：公司領(lǐng)導(dǎo)講話參考稿件

　　附件七：所邀嘉賓講話參考稿件