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電子商務對會計的挑戰(zhàn)
論文摘要:隨著電子商務的興起,企業(yè)與企業(yè)之間的交易方式發(fā)生了根本變化。通過電子商務擴大市場占有份額,提高競爭能力,已成為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的必然選擇,網(wǎng)上交易、網(wǎng)上支付對交易者的誠信度及交易安全有了質(zhì)的影響。這將意味著企業(yè)大多數(shù)的業(yè)務數(shù)據(jù)和會計數(shù)據(jù)完全電子化和無紙化,由此引發(fā)了新的會計問題。

論文關鍵詞:電子商務 無紙化 會計問題
會計無紙化問題
法律上最有效的證據(jù)是記錄業(yè)務發(fā)生的原件,即憑證、賬冊和報表。對傳統(tǒng)商務活動的審計是以審查企業(yè)的賬冊憑證為基礎,這就是傳統(tǒng)紙質(zhì)原件的基本特征。在電子商務中訂購、支付、甚至數(shù)字化產(chǎn)品的交付都可通過網(wǎng)絡進行,無紙化程度越來越高,訂單、買賣雙方的合同、作為銷售憑證的各種票據(jù)都以電子形式存在,而且這種網(wǎng)上憑據(jù)的數(shù)字又具有隨時被修改而不留痕跡的可能,這將使現(xiàn)行的會計因沒有直接的實物對象而失去可靠的審計基礎。所以,會計審核一份企業(yè)交易的電子原始數(shù)據(jù),不但要重視數(shù)據(jù)本身的正確性,而且要考慮電子原始數(shù)據(jù)生成的確認、數(shù)據(jù)存儲管理、傳遞過程和方法的可靠性。
會計無紙化產(chǎn)生的電子數(shù)據(jù)的法律效力和審核確認、電子會計數(shù)據(jù)安全保護和無紙化的會計系統(tǒng)的審計問題,已經(jīng)成為會計領域的新課題。
收入實現(xiàn)的確認問題
傳統(tǒng)交易中,存在著合同約定、預付定金、交付貨物、收款開票等多個環(huán)節(jié),這諸多環(huán)節(jié)構成了一個交易過程鏈,亦形成了一個或長或短的交易期間。按現(xiàn)行會計制度規(guī)定,在商品所有權上的重要風險和報酬轉(zhuǎn)移給買方,公司不再對該商品實施繼續(xù)管理權和實際控制權,相關的收入已經(jīng)收到或取得了收款證據(jù),并且與銷售該商品有關的成本能夠可靠地計量時,確認營業(yè)收入的實現(xiàn)。就是說,無論是商品所有權上的主要風險和報酬轉(zhuǎn)移給購貨方還是相關的經(jīng)濟利益流入企業(yè),其保證都是以契約為前提的。無合同或其他文件約束下發(fā)出商品,提供服務均不能保證收入的最終實現(xiàn)。在商品流通企業(yè),尤其是零售企業(yè)的商品銷售,大多表現(xiàn)為一手交錢一手交貨的即時成交形式,確定商品銷售收入較容易。但在電子商務條件下,由于存在著商品配送、不同方式的貨款支付等問題,商品銷售額的確認就顯得格外困難,特別是在線支付尚未完善的條件下就顯得更加困難。隨之而來的問題是, 電子商務環(huán)境下,收入實現(xiàn)確認同時滿足現(xiàn)行準則中四個條件幾乎已無可能,這迫使我們不得不考慮對收入實現(xiàn)的確認是否需要重新定義。
網(wǎng)上收入的界定問題
電子商務交易一般可以歸納為三種類型:互連網(wǎng)公司將商品的所有權買斷,然后通過互聯(lián)網(wǎng)售出;代理供應商售出商品,提取一定比例的收入作為代理費用;互聯(lián)網(wǎng)僅起媒介作用,使供需雙方通過網(wǎng)絡達成交易,收取手續(xù)費。這些方式基本上都是先通過互聯(lián)網(wǎng)公司實現(xiàn)全部收入,事實上互聯(lián)網(wǎng)公司獲得的僅僅是該銷售收入的一部分。那么,該如何來區(qū)分網(wǎng)絡收入和非網(wǎng)絡收入呢?在網(wǎng)絡經(jīng)濟模式下也需要重新加以規(guī)范。
現(xiàn)行會計制度的適用性問題
由于電子商務均在網(wǎng)絡化、無紙化、數(shù)字化的環(huán)境下完成經(jīng)營業(yè)務的,因此,對會計業(yè)務所牽涉到的會計資料的真實性、正確性以及會計數(shù)據(jù)的完整性的確認,有待于新會計制度進一步明確。尤其是網(wǎng)上交易的原始會計資料數(shù)字化表示后,傳統(tǒng)原始會計憑證的“書面形式”、“原件”以及相關人員的簽字蓋章等問題都需要會計制度作出新的規(guī)定。
貨款結算問題
在傳統(tǒng)商業(yè)模式中,會計對支票、匯票、本票等結算方式有著嚴格的規(guī)定。電子商務條件下,貨款結算主要通過電子資金傳輸、銀行卡和數(shù)字現(xiàn)金進行電子貨幣的結算。在我國,雖然電子商務系統(tǒng)的網(wǎng)上銀行已開設,電子貨幣也已開始應用,但電子結算的支付程序、安全控制等諸多問題還有待于完善與解決。
收入與費用的配比問題
收入與費用配比原則是會計核算中的一個重要原則。對于進行電子商務交易的某類企業(yè),通常大量的費用花費在前期的籌建策劃、研制開發(fā)、設計測試等方面,如果不考慮產(chǎn)品投入使用后不斷的技術升級、擴展投入,那么發(fā)生的只是維護費用、管理費用,即使考慮到企業(yè)存續(xù)期間的研究和開發(fā)費用,按現(xiàn)行的會計準則,該費用也被要求按合理的受益期予以分攤,而不是簡單地作為當期費用處理。這樣一來,如何合理地分配和分攤前期費用和研究開發(fā)費用對這類企業(yè)就顯得很重要。因為前期費用和研究開發(fā)費用可能在成本中占很大的比例。
稅收征管問題
電子商務的無形化給稅收征管帶來了前所未有的困難。傳統(tǒng)的稅收征管模式是建立在各種票證和賬簿的基礎上的,而電子商務實行的是無紙化操作,各種銷售依據(jù)都是以電子形式存在,稅收征管監(jiān)控失去了最直接的實物對象。同時,電子商務的開放性和不可追蹤性使稅收征管無賬可查、稅收管轄權難以界定、所得性質(zhì)難以劃分、國際避稅問題進一步復雜化、稅收稽查的難度進一步加大。
會計人員的素質(zhì)問題
在電子商務環(huán)境下,需要會計人員具有良好的業(yè)務知識和綜合分析能力。全球經(jīng)濟一體化,國際貿(mào)易頻繁,競爭激烈,會計人員不僅要有深厚的業(yè)務知識,而且要具備計算機、網(wǎng)絡、電子商務、外語以及經(jīng)濟法律方面的相關知識,才能“克敵制勝”,以適應經(jīng)濟發(fā)展的要求。會計人員的素質(zhì)問題是電子商務條件下會計發(fā)展中面臨的最大困難。
參考資料:
1.崔文娟,論電子商務引發(fā)的與收入相關的會計問題[J],財會月刊,2002,(3)
2.謝雅芳,商品流通企業(yè)電子商務若干財務會計問題的探討[J],浙江財稅與會計
3.張曉華,電子商務時代稅收征管體系的創(chuàng)新[J],涉外稅務,2003,(1)
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