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路橋工程檔案信息化管理工作探析論文
1 前言
自改革開放以來，社會所取得的進(jìn)步，大家有目共睹，各行各業(yè)都發(fā)展得十分迅猛，風(fēng)生水起。最明顯是的就是信息技術(shù)，如今的社會已經(jīng)完全進(jìn)入到了一個網(wǎng)絡(luò)時代，人們的生活、工作已經(jīng)離不開信息技術(shù)。對于橋路工程的檔案管理而言，信息技術(shù)無疑對其產(chǎn)生了很大的影響。橋路工程，是需要一個龐大的工人隊伍去運作完成，在整個施工過程中會產(chǎn)生許多文檔信息，例如設(shè)計圖稿、文字圖表。聲像資料以及設(shè)計的實體物件等，路橋工程是一項很復(fù)雜的建筑工程，它所涉及的檔案資料有很多，因此橋路工程的檔案管理工作具有一定的難度，全依靠人工的管理，不僅效率低下，而是不夠具有科學(xué)性，所以需要融入信息技術(shù)，實現(xiàn)高效率、高質(zhì)量的工程檔案管理。本文將針對信息化技術(shù)對路橋工程檔案管理的影響進(jìn)行探討。
2 路橋工程檔案管理中信息化技術(shù)應(yīng)用存在的問題
路橋的工程檔案管理工作通過不斷的加強(qiáng)和改進(jìn)，已經(jīng)取得了不小的進(jìn)步，通過對信息化的技術(shù)應(yīng)用，在檔案管理的效率和質(zhì)量上提升了很多，但是目前還是有許多橋路工程在檔案管理上存在很多問題。
2.1 信息技術(shù)基礎(chǔ)比較薄弱
在橋路工程中，計算機(jī)的應(yīng)用水平較低，很多橋路工程仍然是使用單機(jī)版的電腦來進(jìn)行工程上的檔案管理工作，并沒有通過網(wǎng)絡(luò)，來達(dá)到信息實時共享。然后橋路工程在信息技術(shù)應(yīng)用的方面不夠多，比如進(jìn)行設(shè)計圖稿的管理以及信息的傳送等。并且在路橋工程檔案管理的過程中，大部分文檔都是采用的人工管理方式，沒有真正意義上實現(xiàn)信息化、科學(xué)化的管理模式。
2.2 信息技術(shù)應(yīng)用單一
在路橋工程的檔案管理的信息技術(shù)應(yīng)用比較單一，基本使用的范圍就是一些基本的Excel表格、Word文檔以及文件夾，稍微復(fù)雜一些的信息技術(shù)方法就不會去應(yīng)用，例如建立專門的數(shù)據(jù)庫等，沒有真正發(fā)揮信息技術(shù)的作用。
2.3 信息技術(shù)應(yīng)用不合理
在橋路的工程檔案管理中存在信息化技術(shù)應(yīng)用不合理的問題，面對橋路工程如此繁多的文檔資料，在利用電腦存儲的時候，都沒有進(jìn)行分門別類，呈現(xiàn)一鍋煮的模式，導(dǎo)致在后面查詢時，十分困難。
2.4 工人信息技術(shù)水平不足
橋路工程中的工人普遍的科學(xué)技術(shù)素質(zhì)是比較低下的，對于信息技術(shù)的管理認(rèn)識不足，對于信息化的檔案管理步驟不夠了解，無法系統(tǒng)地、全面地、科學(xué)地去進(jìn)行工程檔案的管理。
總體來說，我國目前的橋路工程的檔案信息技術(shù)化的管理還有很多不足之處，需要進(jìn)一步科學(xué)合理以及充分應(yīng)用信息化技術(shù)，使得橋路檔案工程管理能夠真正實現(xiàn)信息化管理模式，提高管理效率和水平。
3 信息化技術(shù)對路橋工程檔案管理的影響
雖然目前許多橋路工程的檔案管理在信息化技術(shù)的應(yīng)用上還存在著一些不足之處，但是還是如果加以完善，能夠充分利用信息化技術(shù)，那么信息化技術(shù)將會給橋路工程檔案的管理帶來巨大的影響。
3.1 實現(xiàn)現(xiàn)代化管理模式
信息化的技術(shù)可以打破以前的純紙質(zhì)檔管理模式，通過信息技術(shù)的應(yīng)用，將工程文檔進(jìn)行電子檔存儲，可以有效地進(jìn)行文檔的查詢和輸送。通過信息化技術(shù)在橋路工程中更為廣泛地應(yīng)用，可以進(jìn)行更深層次地檔案管理，實現(xiàn)全面地工程檔案管理，系統(tǒng)化的管理。
3.2 提高檔案管理效率
信息化的技術(shù)應(yīng)用可以提高橋路工程檔案管理效率。橋路工程是比較復(fù)雜的建筑工程，里面涉及的資料文檔很多，種類繁雜。通過信息化技術(shù)地應(yīng)用可以進(jìn)行高效地管理。利用信息技術(shù)將這些數(shù)據(jù)分門別類，實現(xiàn)統(tǒng)一化的信息管理。去利用計算機(jī)、軟件技術(shù)，對整個路橋工程文檔信息進(jìn)行是搜集整理，可以建立起屬于自己的數(shù)據(jù)庫，從而可以更為方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集、傳輸、存儲和分析，讓整個橋路工程文檔管理變成一個程序化的模式，從而可以提高文檔管理的工作效率，達(dá)到更高的文檔管理質(zhì)量。
3.3 提升建筑工程管理水平
橋路工程的文檔管理通過信息技術(shù)的應(yīng)用，實現(xiàn)系統(tǒng)化、程序化、科學(xué)化的管理。摒棄了人工管理的方式，人工處理不僅效率低，而且出錯率高，通過信息技術(shù)可以有效減少出錯率，提高橋路工程文檔管理水平。
3.4 實現(xiàn)信息實時化
橋路工程可以在進(jìn)行文檔管理中，去利用計算機(jī)、軟件還有通信這些技術(shù)去搭建網(wǎng)絡(luò)，對整個橋路工程的資料文檔進(jìn)行系統(tǒng)化整理，通過多媒體技術(shù)建立自己的工程網(wǎng)絡(luò)信息平臺，通過網(wǎng)絡(luò)信息平臺，不僅僅可以明確工程建設(shè)的法律動態(tài)以及管理責(zé)任，而且網(wǎng)絡(luò)化的信息平臺，可以實時了解社會最新的橋路工程相關(guān)信息，從而可以使得橋路工程的檔案管理夠及時地了解和掌握社會發(fā)展信息，能夠跟上社會的步伐。
4 總結(jié)
通過信息技術(shù)的應(yīng)用，可以有效地提升橋路工程檔案管理的科學(xué)性和效率，但是我國目前橋路工程在檔案管理的信息技術(shù)應(yīng)用是存在許多不足的，需要橋路工程加強(qiáng)完善這些缺陷，進(jìn)一步實現(xiàn)自動化、科學(xué)化的工程檔案信息技術(shù)管理。信息技術(shù)給橋路工程的檔案管理帶來了巨大的影響，它改變了傳統(tǒng)的純紙質(zhì)檔文檔管理模式，提高了文檔管理效率，同時通過多媒體技術(shù)實現(xiàn)信息化共享，使得橋路工程的檔案管理可以跟上社會的步伐。未來的社會，一定是信息化的時代，橋路工程需要適應(yīng)社會的發(fā)展，充分利用信息技術(shù)資源，將信息技術(shù)更好地應(yīng)用在工程文檔管理中，提高路橋工程文檔的管理效率和水平，真正實現(xiàn)信息化管理。
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