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醫(yī)學教學檔案管理精選論文
【摘要】現(xiàn)如今人民對于健康的重視程度不斷提升，這就需要更多的醫(yī)學人才投入醫(yī)學領(lǐng)域進行研究發(fā)展，而且這些人才也必須同時兼有扎實的理論和實踐能力。這就需要有關(guān)的教學管理部門、教研室等相關(guān)的人員必須一定的管理能力。通過教學檔案使管理能夠及時反饋出相應信息，從而更好地提高教學質(zhì)量和效率。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)學教學；檔案管理；問題；對策
一、醫(yī)學教學檔案管理中存在的問題
（一）檔案管理制度存在不足。在我國有很大多數(shù)醫(yī)學院在檔案管理制度上存在一定的問題，特別是一些基層教育的檔案管理十分缺少有效的制約機制。比如一些醫(yī)學院未建立規(guī)范的立卷部門，很少有固定的人員負責歸檔工作，多數(shù)是臨時抽調(diào)出的老師來負責。檔案管理中出現(xiàn)的問題也沒有具體的人員予以負責，其在檔案管理制度構(gòu)建方面存在諸多問題。
�。ǘ┙虒W檔案質(zhì)量不高。教學檔案質(zhì)量直接影響到教學檔案所產(chǎn)生的價值和效果，而且和教學工作的開展以及教學管理的水平都有著重要的關(guān)系。教學檔案的主要內(nèi)容大部分都是來自各種教學文件材料，因此，教學文件材料質(zhì)量是取決于教學檔案的質(zhì)量好壞。但是，依照當前的情況來看，很多院校注重了教學質(zhì)量的提升，但是對于其檔案的形成并沒有予以高度重視，醫(yī)學教學中所形成的檔案資料或者沒有進行及時歸檔總結(jié)，或者沒有形成文字性資料，難以形成具體的檔案資料，造成很多教學檔案的質(zhì)量不高
。（三）檔案信息化程度不高。依照我國社會發(fā)展的情況來看，信息化建設(shè)已經(jīng)日漸成為高校建設(shè)的重要支撐。而信息化建設(shè)的輻射范圍也應當包括醫(yī)學教學檔案的管理，只有對教學檔案的管理不斷推進信息化進程，才能夠保證其檔案管理的持久性。但是，更多的院校依然停留在原有的檔案管理方法上，其信息化建設(shè)開展不足。即使部分院校已經(jīng)逐漸推進信息化建設(shè)，也僅僅停留在基礎(chǔ)的檔案管理之中，水平不高。
�。ㄋ模┓⻊�(wù)水平有待提升。醫(yī)學教學檔案管理的最終目的應當是服務(wù)教學，堅持以教學為根本。但是，在當前的很多院校中檔案成為“保存”的象征，其利用率并不高，尤其在教學過程中，檔案的使用效能低下，檔案的服務(wù)性質(zhì)沒有得到體現(xiàn)，其在教學中的應用還有很大提升空間。
二、加強醫(yī)學教學檔案管理的策略
�。ㄒ唬┙⒔∪虒W檔案管理制度。在進行教學檔案管理制度構(gòu)建方面必須要結(jié)合本學院教育的實際情況，制定和完善教學檔案管理相關(guān)的規(guī)章制度，細化教學檔案管理人員的相關(guān)責任。在此方面應該由分管的校長進行負責，通過相關(guān)的專業(yè)人員制定出合理、有效的規(guī)范管理機制。另一方面，必須要創(chuàng)建適應各個教學檔案管理的規(guī)章制度。一些醫(yī)學院起步較晚，缺少足夠的教學檔案管理經(jīng)驗，在制度構(gòu)建方面容易忽略，多數(shù)檔案可能沒有及時進行歸檔和收集，而且很少進行系統(tǒng)的分類，很難真正滿足教學管理的需要。因此，院校必須要注重經(jīng)驗的總結(jié)，不斷完善學校醫(yī)學教學檔案管理的工作規(guī)范，建立適應各系教學檔案的規(guī)章制度，創(chuàng)建具體教學檔案管理工作職責，將責任落實到每個人身上，確保檔案管理工作穩(wěn)定、有序地進行。
�。ǘ┨岣呓虒W檔案質(zhì)量。真正要提高教學檔案質(zhì)量，就必須重視教學文件材料的選取和管理工作。一方面要保證教學材料在內(nèi)容必須具有真實性，也就是說其檔案的內(nèi)容必須真實的來自于教師教學工作的開展，是教學工作的真實記錄。這就需要教師做好教學內(nèi)容的歸納總結(jié)，并對教學內(nèi)容進行及時記錄，讓開展的教學工作以文字性或者電子文檔的形式予以落實和保存。另一方面，各類教學文件必須具有相關(guān)的規(guī)范和標準，也就是所保存的檔案必須依照相應的規(guī)范而進行，通過具體、統(tǒng)一的要求保證其教學檔案的質(zhì)量可靠性。在載體的選擇上，格式和書寫上以及整理、立卷上都必須達到規(guī)范標準化。此外，每一種教學文件材料必須要歸檔完整，所保存的檔案應當貫穿教材、教案、教師講義、教師授課情況以及學生反饋等各個方面，只有保證檔案的全面性、完整性，所進行的檔案管理才具有意義。
�。ㄈ┘涌旖虒W檔案信息化進程。在教學檔案信息化的整個過程中，可以充分地利用計算機信息技術(shù)管理方法進行檔案管理工作，這樣能夠提升檔案工作的管理水平，使得檔案工作效率得以提升，同時也是檔案事業(yè)未來發(fā)展上的必然趨勢。一方面，在紙質(zhì)載體的各種教學檔案上，必須實施案卷級、文件級的計算機錄入的保存和檢索，努力實現(xiàn)全文數(shù)字化，創(chuàng)建出比較完善的教學檔案信息數(shù)據(jù)庫，最終達到向數(shù)字化儲存利用的發(fā)展目標。另外一方面，必須注重電子載體類教學檔案進行歸檔工作，對于學校的多數(shù)教學檔案必須實行紙質(zhì)與電子檔案兩方面共同存儲的信息管理，把教學管理系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)相互結(jié)合實行教學檔案的雙向信息輸送，努力實現(xiàn)文檔管理的一體化。此外，在教學檔案管理的閱讀上完成全面的計算機檢索機制，使得教學檔案信息真正的公開化，利用現(xiàn)今發(fā)達的網(wǎng)絡(luò)完成教學檔案資源上的共享以及教學檔案信息內(nèi)容的遠程終端服務(wù)。
�。ㄋ模┳龊脵n案服務(wù)工作。將建立的教學檔案真正有效的利用起來，更好地開展教學服務(wù)工作，這才是檔案存在最大價值的體現(xiàn)和最終的目的。在這個過程中必須滿足使用者對需要查閱的教學檔案信息的需求，這樣才能提升教學檔案的使用率，促使檔案價值的實現(xiàn)。在實際的情況下，為了提高教學檔案的利用率，相關(guān)的檔案管理工作人員必須要考慮到本校的具體實際情況，對各類的檢索工具進行及時的編制，這里特別要注重的是對教學檔案的內(nèi)容上進行充分的分析和研究，教學中重大事件，現(xiàn)有在校學生的統(tǒng)計等，在這方面檔案的編寫上，可以根據(jù)實際的情況由檔案部門自行編制或者與學校其他部門聯(lián)合編制。
作者:張曉君 單位:南平市第二醫(yī)院
【參考文獻】
[1]王芳.加強醫(yī)學研究生臨床培訓階段檔案管理的探討[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(21):116.
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