檔案管理中級職稱論文

時間：2022-10-08 06:21:00 檔案管理畢業(yè)論文我要投稿

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檔案管理中級職稱論文

　　導語：論文常用來指進行各個學術領域的研究和描述學術研究成果的文章，簡稱之為論文。它既是探討問題進行學術研究的一種手段，又是描述學術研究成果進行學術交流的一種工具。下面由小編為大家整理的檔案管理中級職稱論文，歡迎大家閱讀與借鑒！

檔案管理中級職稱論文

　　檔案管理中級職稱論文（一）

　　隨著人們信息意識的不斷發(fā)展，當前利用信息已經(jīng)成為大眾的共識，因此開展更為有效的社會服務活動得到了人們的重視。傳統(tǒng)的檔案管理理念和服務方式受到了前所未有的沖擊，檔案信息的獲取和利用越來越呈現(xiàn)出多種方式，傳統(tǒng)的檔案利用者、科研人員和社會公眾對檔案的信息需求也越來越呈現(xiàn)出個性化和多樣化。在這種背景下，傳統(tǒng)的檔案管理理念和服務方式已經(jīng)無法有效地滿足公眾的信息需求，制約了檔案工作的進一步發(fā)展。

　　檔案信息在信息資源中占有重要地位，主要記錄著大量的原始信息，有利于維系社會時空性與聯(lián)系性，檔案信息要想為人民大眾提供更全面更系統(tǒng)的服務，則需轉變服務模式，逐步淘汰傳統(tǒng)意義上的“實體管理”，而成為“信息管理”模式，主要依靠綜合檔案館與內(nèi)部管理機構，全面收集社會檔案信息，以及存在于不同系統(tǒng)不同行業(yè)的檔案管理信息，逐步建設完成一個相對完善的檔案信息數(shù)據(jù)庫，將大量的檔案信息集中于此。

　　要想達到這一目標，則要求檔案管理部門應用最新技術手段和實現(xiàn)服務模式的創(chuàng)新，有利于全面推進檔案管理工作與檔案事業(yè)發(fā)展。

　　一、社會信息化視角下檔案管理轉型的闡述

　　檔案管理要想淘汰傳統(tǒng)管理模式，將全社會的檔案信息集中在一起，創(chuàng)建大信息時代，從而實現(xiàn)更加全面更加優(yōu)質(zhì)的服務，就需掌握社會信息化模式下的檔案管理內(nèi)涵，基于社會信息化視角下的檔案管理轉型就是把存在于全社會不同領域、不同行業(yè)的信息集中在一起。但依據(jù)當前的實際情況來分析，我國的檔案信息資源分布較廣，不同信息缺乏必要的聯(lián)系，出現(xiàn)了信息孤島。我國規(guī)定，檔案管理部門只負責管理一級部門的檔案和有代表意義的二、三級部門檔案，導致大量的檔案信息不能進入檔案館，造成了信息資源浪費的.現(xiàn)象，信息不能實現(xiàn)全覆蓋。在社會信息化要求下實現(xiàn)檔案管理的轉型則需依據(jù)大眾對信息的需求，應用當前信息技術手段，將存在于全社會的信息資源集中在一起，達到檔案信息的全覆蓋，創(chuàng)建應用數(shù)字化的檔案信息服務，分不同階段將大量的社會檔案信息集中在一起，從而將更全面更優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務提供給人民，逐步形成科學化、規(guī)范化、合理化的管理模式。應用信息化手段實現(xiàn)檔案管理有著一定的特點，并不是通過信息管理來使信息發(fā)揮更大的作用，沒有認識到檔案實體的作用。實現(xiàn)社會信息化檔案管理，要認真落實不同部門的管理職能，依靠網(wǎng)絡技術建立互動性強、廣泛交流的平臺，逐步淘汰傳統(tǒng)意義的服務模式，順應大眾需求，開展更為廣泛的服務，建立分布式數(shù)據(jù)庫，積極收集大眾的檔案信息需求，提供個性化服務。

　　二、社會信息化視角下檔案管理轉型的內(nèi)容

　　在社會信息化發(fā)展下實現(xiàn)檔案管理模式的轉變是一個長期任務，要求耗費一定的人力物力，檔案工作才能順利開展�；谏鐣畔⒒臋n案管理模式的轉變是一個不斷發(fā)展的過程，在信息技術的不斷發(fā)展中，用戶的需求也出現(xiàn)了千差萬別的變化。所以，實現(xiàn)檔案管理模式的轉變主要依靠數(shù)字化技術與網(wǎng)絡技術，有效集中檔案信息，不但要集中、處理、加工大量的信息，而且還需進一步創(chuàng)建全國性的檔案信息服務中心。

　　（一）要實現(xiàn)檔案的數(shù)字化轉換。

　　要想進一步開拓現(xiàn)代網(wǎng)絡信息服務渠道，則需大力應用數(shù)字檔案，不受時空限制。檔案信息數(shù)字化就是利用數(shù)字化技術、數(shù)據(jù)壓縮技術、高速掃描技術，將紙質(zhì)文件、音像文件等轉變?yōu)殡娮訖n案，形成檔案數(shù)字信息庫。檔案信息數(shù)字化主要內(nèi)容涉及目錄信息與全文信息的數(shù)字化。一是目錄信息數(shù)字化，這在檔案信息數(shù)字化轉換中發(fā)揮著重要作用。只有具備有序的目錄信息，才能做到科學管理檔案與分類，有利于大眾在應用檔案時準確及時找到檔案。有利于推動檔案管理的轉型。二是全文信息的數(shù)字化，檔案管理部門發(fā)揮掃描技術的作用，轉變卷宗內(nèi)容為影像信息，利用文字識別技術轉變影像的格式存儲在計算機當中。然后，再根據(jù)不同大眾的需求，對其進行分類和整理，大眾可以在館內(nèi)查詢也可以在網(wǎng)上檢索，從而實現(xiàn)有步驟有重點地開展檔案數(shù)字化工作。

　　（二）要完善檔案信息網(wǎng)絡化的服務渠道。

　　檔案信息服務應該依靠互聯(lián)網(wǎng)，建立本地區(qū)的檔案局域網(wǎng)。進一步設立檔案門戶網(wǎng)站，明確所在省份的省級檔案館為中心，集中當?shù)貦n案信息資源，達到資源共享，提供“一站式”服務。大眾在利用信息時可以登陸門戶網(wǎng)站，點擊相關鏈接，從而找到自己需要的信息。這種管理模式不但有利于提供更加廣泛的服務，而且保證將真實安全的信息提供給大眾。再有，檔案管理部門還可以利用檔案微博與微信，將掌握的檔案信息及時公布給民眾，實現(xiàn)與民眾的合理交流，掌握民眾的檔案信息需求狀況，從而確定信息專題，將經(jīng)過處理的檔案信息公之于眾。

　　（三）要完善數(shù)字檔案的社會功能和管理功能。

　　檔案館要建立數(shù)字化的檔案館，并充分發(fā)揮其社會和管理功能。數(shù)字化的檔案館社會功能主要是突出其社會服務性，要通過網(wǎng)絡獲取更多的有效信息，并將紙質(zhì)檔案信息轉化為數(shù)字信息，保存大量的電子文件和數(shù)字檔案豐富館藏。數(shù)字化的檔案館管理功能主要側重于合理整合、科學集成不同類別、不同區(qū)域、不同領域的檔案信息，并運用信息技術供大眾所使用。數(shù)字化的檔案館要鑒定和整理已形成的電子文件和檔案信息，還要制定相關的業(yè)務標準，比如制定元數(shù)據(jù)標準。同時要注意確保數(shù)字檔案的安全性，維護數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全，對檔案信息進行加密與備份。

　　（四）要構建區(qū)域性的檔案檢索與利用服務中心。

　　一般區(qū)域內(nèi)的省市級檔案館要設置一個信息檢索與利用服務中心，包括對實體檔案和數(shù)字檔案的檢索、利用，信息服務中心的服務對象主要是該區(qū)域內(nèi)的用戶。檔案館要先建立區(qū)域內(nèi)各種檔案機構的檔案目錄數(shù)據(jù)庫和檔案全文數(shù)據(jù)庫。這種模式的運行，大眾就能運用計算機檢索到所需的開放信息，或找到實體檔案所在位置，進行閱覽、復印，減少了再去檔案室或其他檔案機構查找的環(huán)節(jié)。

　　信息服務中心是以該區(qū)域的數(shù)字檔案館和門戶網(wǎng)站為依托，向大眾提供遠程服務。信息服務中心包括對區(qū)域內(nèi)各個檔案機構的介紹，使得大眾能夠了解該區(qū)域內(nèi)檔案機構的情況。同時，要在信息服務中心的門戶網(wǎng)站上設置一鍵式檢索服務，依據(jù)檔案信息的來源、類別等設置，用戶通過輸入關鍵字就可檢索到信息。

　　總之，社會信息化視角下檔案管理轉型是一個動態(tài)的、持續(xù)的過程。檔案管理的轉型不僅需要國家對檔案信息化建設的扶持，出臺相關的法律法規(guī)、政策來提升檔案工作的地位，還需要檔案管理部門、檔案研究人員等相關各界要充分認識到信息化給檔案管理帶來的挑戰(zhàn)與機遇，認識到當前實施檔案管理轉型是必然趨勢，大力推動檔案管理的轉型，不斷探索檔案管理轉型的新路徑，推進我國檔案事業(yè)的繁榮發(fā)展。

　　檔案管理中級職稱論文（二）

　　人事管理，是人力資源管理的第一個步驟。事業(yè)單位人事檔案管理，是在國有資產(chǎn)建立的活動組織進行人力資源管理的第一步。隨著改革力度的不斷加大，怎么樣對其進行管理，是一個重大的而又亟須解決的問題。

　　一、新形勢下的問題

　　隨著社會的發(fā)展，科學技術的進步，社會主義制度優(yōu)越性越來越被人們發(fā)現(xiàn)，社會各個部門都在深化改革。計算機網(wǎng)絡的普及、無紙化操作，是當下事業(yè)單位人事檔案管理的最大特點。以前人事管理上的手段，已經(jīng)愈發(fā)不能適應現(xiàn)在的情況，我們需要解鎖新的辦法，符合新的狀況。新形勢下的問題包括：重視不夠、制度落后、信息化程度低、服務意識薄弱。

　�。ㄒ唬┲匾暡粔�。事業(yè)單位人事檔案管理是一個艱巨的任務，但由于工作的特殊性，外在的人不容易知道這種工作，不夠光彩奪目。它具有高隱蔽性、高保密性，很多人不知道這是一種怎么樣的工作。這種情況下，就容易導致工作人員在思想上對于這個工作不夠重視，認為這只是個傳抄文件，不給別人知道就行了的簡單工作，往往敷衍了事。另一方面，相關領導不夠重視，經(jīng)常忽視這方面的工作，殊不知，一旦發(fā)生問題，后果很嚴重。

　�。ǘ┲贫嚷浜蟆８母镩_放進行了將近40年，我們?nèi)〉昧丝筛杩善某删停彩怯欣陀斜�，有好就有壞，生活中很多事情的問題，都會存在“制度落后”這一點，看來國家的全面深化體制改革還需要加大力度加大投入。我們事業(yè)單位人事檔案管理的`制度落后，落后在從事的工作人員專業(yè)性不高，水平低下，這種狀況在以往還能應付過去�？墒请S著新形勢的出現(xiàn)，老一套已經(jīng)不行了。這份工作，計算機網(wǎng)絡技術應用致使辦公無紙化，雖然效率高了，但需要高素質(zhì)的員工進行繁瑣而又連續(xù)性極強的操作。我們發(fā)現(xiàn)，制度落后，如編制問題，如其他部門兼任的問題，會導致第一個問題——重視不夠，重視不夠，又反過來導致出現(xiàn)制度落后問題。因為，這兩個問題，是首要的要求同時解決的問題。

　�。ㄈ┬畔⒒潭鹊汀Ｐ畔⒒鐣�，無紙化辦公，在這樣的新形勢下，事業(yè)單位人事檔案管理若是信息化程度低，就是一個特別尷尬的癥狀。信息化程度低，一些工作就來不及處理，特別是一些流動人員的檔案處理。問題在于處理手段老舊而單一，相關高科技設備利用率低，甚至還有相當一部分老員工根本不會使用，雖然進入無紙化辦公的時代，但他們還在用紙質(zhì)文件。其他問題還有“死檔”問題，雖然目前由于相關政策的出臺，已經(jīng)緩和了一點矛盾，但是隱藏的矛盾還在，不能掉以輕心。

　�。ㄋ模┓⻊找庾R薄弱。這似乎是個必然存在的問題，重視不夠與制度落后兩大問題相互促成，就不會對這種工作進行投入，又會導致信息化程度低這個問題，自然而然就有了服務意識薄弱問題。管理的目的，在于更好的應用。但是，即使是現(xiàn)在，很多人認為檔案只要保密存儲就行了，并不是經(jīng)常利用，服務意識相當薄弱，只做了一個基本的工作，忽視了后續(xù)的工作發(fā)展。就算是用了，也是水平很低的使用，且使用方式單一，范圍小。更不要說在新形勢下，大多數(shù)人對于這份工作的認知，都沒有達到它原先該有的狀況。這也是一個亟須解決的問題。

　　二、相應的對策

　　針對上述的幾個問題，所提出的對策不外乎：加強重視，完善制度，培育人才，加速信息化建設。

　�。ㄒ唬┘訌娭匾暋Ｔ谏鐣髁x中國，治國先從治黨做起，治黨先從思想上治黨。毛主席說過，很多人身體上入了黨，思想?yún)s沒有入黨，這是不行的。同樣的道理，加強對于事業(yè)單位人事檔案管理的重視，首先要加強工作人員以及上級領導思想上對于這份工作的重視，加大對于這份工作的投入，培育熱愛這份工作的意識，形成工匠精神，做好檔案管理工作。

　�。ǘ┩晟浦贫取９び破涫�，必先利其器，同樣，做好事業(yè)單位人事檔案管理工作，就要完善制度，要從上往下梳理一遍工作流程，改進工藝，改掉不夠重視敷衍了事的毛病，認真對待這份工作，不要認為這份工作只是抄寫與保密存儲而已。

　�。ㄈ┡嘤瞬�。人才是第一生產(chǎn)力。新形勢下，人才的爭奪已經(jīng)愈演愈烈，所以我們也要爭奪人才培育人才。我們要不拘一格降人才，不僅從高校中挖掘，還要從生活中發(fā)現(xiàn);不僅重視對對口專業(yè)人才的爭奪，還可以加強對非對口專業(yè)但熱愛這份工作的人才的培育;事業(yè)單位文職工作很多是女性，所以新形勢下我們不僅要女性，也要一些有發(fā)展前途的男性。重視人才、培育人才，只有人才才會認可這份工作并干好這份工作。

　�。ㄋ模┘铀傩畔⒒ㄔO。在加強重視、完善制度、培育人才的前提下，我們必須加快進行事業(yè)單位人事檔案管理工作的信息化建設，進行全面無紙化操作。加大投入，積極引進高科技產(chǎn)品，積極挖掘新的操作流程。引進高科技，更要會使用高科技用好高科技，以此保證檔案管理工作的保密性、高效性等。

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