學生會納新優(yōu)秀策劃書

　　1、 主辦方：青島科技大學經(jīng)濟管理學院分團委、學生會

　　2、 活動總負責人：主席團

　　3、 活動時間：XX年9月17-18日16:00--20:00

　　4、 活動地點：青島科技大學四方校區(qū)小五四廣場

　　5、 活動安排

　　（1） 前期準備（2） （9月17日中午前）

　　1、設計納新海報——宣傳部

　　主題海報1張、學生會簡介1張、各部簡介各1張（已完成）、宿舍樓納新通知3張、各部名稱10個（kt板）、展板2張、啤酒繩2捆

　　2、物資籌備——秘書處

　　協(xié)助各部負責人聯(lián)系相關(guān)物資，做好準備情況匯報（詳見物資表）

　　3、現(xiàn)場音樂——文藝部（17號中午前）

　　4、ppt匯總——秘書處（17號中午前給崔x）

　　5、人員安排

　　海報設計：祁x

　　物資籌備：溫xx

　　場地申請：劉x

　�。ǘ�）前期宣傳（9月16日晚）

　　1、宿舍宣傳：各部長深入宿舍介紹學生會各部職能，邀請加入學生會并即時做好問題解答。

　　2、各宿舍樓下張貼學生會納新通知海報

　　3、人員安排

　　海報張貼：祁xx

　　宿舍申請：劉x

　　宿舍宣傳：

　　5號樓（負責人：王建保）

　　體育部

　　23號樓（負責人：劉xx、劉x）

　　督導部、編輯部（1/2樓） 學習部、實踐部、禮儀部（5/6/7樓）

　　25號樓(負責人：溫x、于x)

　　宣傳部、記者站（1樓） 文藝部、秘書處（2樓）

　�。�3） 活動進行

　　1、物資到位并布置會場（9月17日17點前）

　　負責人：于貝貝

　　16;00核查物資（具體見物資表）

　　（1）納新地點位于小五四北，桌椅南北擺放，納新成員東西隊列;(2)小五四東北角擺放主題海報，各部介紹海報在路邊拉啤酒繩展示;(3)會場南側(cè)擺放投影儀，展示ppt，（從報亭接電源電線）;(4)擺放帳篷，貼各部名稱kt板;(5)播放音樂暖場；（6）人員到位準備接納。

　　2、人員到位

　　16:00前各部負責人集合本部工作人員到會場簽到（秘書處于貝貝）

　　分發(fā)文件夾、登記表，部署工作。

　　3、現(xiàn)場工作安排（負責人必須安排人員到位）

　　柜臺人員：各部自行安排

　　機動人員：李x、潘x

　　會場協(xié)調(diào)：宋x、姜x、曲x、鄭x、王x、楊x

　　音響設備：王x

　　咨詢處講解：姜x

　　ppt放映講解：王x

　　物資出納：于x

　　現(xiàn)場拍攝：欒xx

　�。ㄈ�）活動結(jié)束

　　整理物資、清理會場（根據(jù)各部職責安排）

　　(四)所需物資

　　物資 數(shù)量 負責人 協(xié)助部門

　　桌椅 11 王x 秘書處、體育部、實踐部

　　投影儀、支架、熒幕 1 劉x 秘書處

　　筆記本電腦 1 崔x

　　展板 2 祁娜 宣傳部、學習部

　　文件夾 10 于x

　　筆 20 各部自備

　　海報 5 祁x 宣傳部、禮儀部、文藝部

　　kt板 10 祁x

　　擴音器 2 溫x

　　啤酒繩 2捆 祁x

　　電源、電線、音響 1 劉x 秘書處、編輯部

　　登記表 50 于貝貝

　　透明膠帶 2 祁娜

　　工作證 20 于貝貝

　　帳篷 3 劉x 秘書處、體育部、督導部

　　應急臺燈 10*3 各部自備

　　咨詢處kt板 1 祁x

　�。ㄎ澹┛赡艹霈F(xiàn)的問題

　　1、17日晚上若有陰雨天氣，大活舉辦晚會無法使用，延期舉行

　　2、18日天氣預報陣雨，轉(zhuǎn)移大活（提前申請）

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