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募捐活動(dòng)策劃書(shū)

一、活動(dòng)主題:弘揚(yáng)傳統(tǒng),關(guān)注貧困 愛(ài)心募捐,情暖童心
二、主辦單位:沈陽(yáng)工程學(xué)院——新農(nóng)之聲
三、活動(dòng)背景:
您是否知道,在遙遠(yuǎn)的地方,在祖國(guó)懷抱的深處,生存著一些花兒一樣年齡的孩子。這些孩子,用稚嫩的肩膀早早的挑起了生活的重?fù)?dān)!清澈的眼睛不應(yīng)只看到貧窮,純潔的心靈不應(yīng)只感受到苦難。
由于經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá),當(dāng)?shù)亟逃A(chǔ)設(shè)落后,師資力量薄弱,因而不能很好地滿足當(dāng)?shù)睾⒆訉?duì)知識(shí)的渴求。為了能給他們提供一些物質(zhì)資源,新農(nóng)之聲社團(tuán)決定在全校范圍內(nèi)開(kāi)展為期三天的大型書(shū)籍衣物募捐活動(dòng),這些年來(lái)收集的衣物都被送到了那些貧困的人家,在某種程度上切實(shí)的解決了一部分人們的生活問(wèn)題。
大學(xué)的我們,開(kāi)始改變自己的穿衣風(fēng)格,因而產(chǎn)生許多完好而不得不淘汰的衣服。我們或許沒(méi)有很多多余的錢(qián)財(cái),我們或許捐不起一座希望小學(xué),但我們有愛(ài),可以將那些衣物送到他們手里,帶給他們溫暖,我們堅(jiān)信,每個(gè)人都付出愛(ài),哪怕是最微薄的愛(ài),這個(gè)世界將變的更溫暖。
這是一種社會(huì)擔(dān)當(dāng),在我們充分利用資源、減少浪費(fèi)的同時(shí),也讓那些處于艱難出境的人們獲得了幫助;也因?yàn)槲覀兊年P(guān)注,讓這些孩子感到溫暖,看到了希望。
四、活動(dòng)目的:
通過(guò)此次募捐活動(dòng),我們希望可以給那些一直想為貧困地區(qū)獻(xiàn)愛(ài)心的人們提供一個(gè)機(jī)會(huì),讓我們用愛(ài)心去幫助那些需要幫助的孩子們解決生活、學(xué)習(xí)上一定的困難,讓他們有衣服穿,有書(shū)念。提升社團(tuán)人員處事能力,對(duì)于大學(xué)生來(lái)說(shuō),通過(guò)一種方式培養(yǎng)當(dāng)代青年大學(xué)生的社會(huì)責(zé)任心及使命感,奉獻(xiàn)愛(ài)心,收獲希望,展現(xiàn)大學(xué)生風(fēng)貌,這是我們義不容辭的責(zé)任。讓貧困地區(qū)的人們真正感受到來(lái)自城市的人帶給他們的愛(ài),盡我們最大的努力去幫助孩子們,讓我們把愛(ài)心的力量凝聚在一起,共同托起孩子們生活、學(xué)習(xí)的希望。
五、活動(dòng)對(duì)象:大一到大四全體師生、所有員工(主要是畢業(yè)生)
六、活動(dòng)口號(hào):(用行動(dòng)幫助貧困 用愛(ài)心撫慰心靈)
七、活動(dòng)時(shí)間:6月13日下午 1:00~5:00
八、活動(dòng)地點(diǎn):二食堂,八舍九舍之間,七八舍之間,一七舍之間
九、捐贈(zèng)物品:衣物,書(shū)籍,文體用品
十、活動(dòng)流程
1.選好募捐站點(diǎn)
2.規(guī)劃人員安排
3.活動(dòng)物品準(zhǔn)備
4.進(jìn)行活動(dòng)宣傳
5.活動(dòng)開(kāi)展
6.募捐物品整理存放
7.活動(dòng)總結(jié)
十一、活動(dòng)內(nèi)容
。ㄒ唬┣捌跍(zhǔn)備
1、6月5日選取募捐站點(diǎn),向?qū)W校申請(qǐng)募捐地點(diǎn)與存放物品地點(diǎn)。
2、6月9日~6月12日 志愿者報(bào)名及人員安排。
1) 由各支教組長(zhǎng)下發(fā)開(kāi)展召集募捐志愿者的通知,號(hào)召有意者報(bào)名,并上交本學(xué)期課表。
2) 根據(jù)志愿者上交的課表安排無(wú)課表,根據(jù)其住所和上課地點(diǎn)安排哪個(gè)時(shí)間段到哪個(gè)募捐地點(diǎn)。
3) 根據(jù)人員情況分出各個(gè)小組,每組選出一名小組長(zhǎng),組長(zhǎng)要對(duì)其他組員電話進(jìn)行落實(shí),所有人員時(shí)刻保持通訊暢通。
4) 募捐地點(diǎn)人員自備筆,注意禮貌及形象問(wèn)題,嚴(yán)禁吃東西現(xiàn)象,時(shí)刻記住自己是名志愿者。
5) 部署好一定的候補(bǔ)人員,沒(méi)有課的志愿者及同學(xué)隨時(shí)可以到募捐地點(diǎn)幫忙,避免站點(diǎn)無(wú)人現(xiàn)象。
3、5月26日下午尋找募捐地點(diǎn)
1) 由外聯(lián)部部長(zhǎng)聯(lián)合其他部部長(zhǎng)向本部部員發(fā)出尋找募捐地點(diǎn)的通知,并讓有意者進(jìn)行報(bào)名
2) 向參與者說(shuō)明尋找募捐地點(diǎn)過(guò)程中需要注意的重要事項(xiàng)
3) 根據(jù)參與者人數(shù)分成小組
4) 5月26日下午統(tǒng)一出去找地點(diǎn)
5)5月27日討論得出募捐地點(diǎn)
4、6月8日~6月10日活動(dòng)物品準(zhǔn)備
1) 購(gòu)買(mǎi)宣傳物品:紙,彩筆若干,膠帶
2) 向?qū)W校申請(qǐng)桌椅,12張桌子,9把椅子
3) 準(zhǔn)備裝衣物用的麻袋40個(gè),每個(gè)地點(diǎn)十個(gè)
4) 找好旗桿確保站點(diǎn)能掛一面會(huì)旗
5) 向有關(guān)人員借好相機(jī),確保每個(gè)地點(diǎn)有一臺(tái)
6) 打印簽到表8份
7) 準(zhǔn)備募捐地點(diǎn)照片20張
8) 準(zhǔn)備好個(gè)小組名單及各個(gè)時(shí)間段候補(bǔ)人員名單
9)由宣傳部制作6張海報(bào),4個(gè)小板
a. 海報(bào)內(nèi)容寫(xiě)上呼吁同學(xué)們募捐的話語(yǔ),并貼上募捐地點(diǎn)照片,內(nèi)容以介紹民生,介紹募捐活動(dòng)意義為主
5、。6月10日~6月13日活動(dòng)宣傳
1)海報(bào)初步定在大活,2個(gè)食堂張貼
2)小板放到兩個(gè)食堂門(mén)口處
3)12日由志愿者到所在班級(jí)向同學(xué)們宣傳,明確活動(dòng)意義,號(hào)召大家積極參與到募捐活動(dòng)中來(lái)
。ǘ┗顒(dòng)中期
1、活動(dòng)時(shí)間安排
時(shí)間:6月13日下午 1:00~5:00
第一組人員將募捐物品搬到募捐場(chǎng)地,各個(gè)站點(diǎn)準(zhǔn)備就緒,募捐活動(dòng)開(kāi)始
募捐結(jié)束各個(gè)組員負(fù)責(zé)整理物品,并將募捐物品送至存放處,一天活動(dòng)結(jié)束
2、人員具體安排
1) 4個(gè)小組,每個(gè)小組8~9人(添加志愿者為避免臨時(shí)有事而不能參加活動(dòng)導(dǎo)致站點(diǎn)人員不足),每個(gè)小組一個(gè)小組長(zhǎng),負(fù)責(zé)人活動(dòng)于四組之間
2) 小組人員分配將各個(gè)部門(mén)人員打亂,有利于各部門(mén)人員之間增進(jìn)友誼,負(fù)責(zé)人選擇分部門(mén)來(lái)選
3) 募捐工作分為簽單記錄,后勤,照相,安全
簽單記錄(每小組1人):記錄包括募捐人姓名、聯(lián)系方式、募捐物品類(lèi)型及數(shù)量、若遇到不愿留名簽單的募捐人不必強(qiáng)求
后勤(每小組4人):進(jìn)行分類(lèi)整理,整理包括募捐人送來(lái)的物品的包裝去掉以及整齊的放入麻袋中,保證現(xiàn)場(chǎng)干凈整齊
照相(1人):每個(gè)地點(diǎn)一臺(tái)相機(jī),保證相機(jī)電量充足,準(zhǔn)備電池及充電器,要求隨時(shí)抓拍有意義的鏡頭
安全(1人):隨時(shí)注意觀察存在的安全隱患,保證所有人的安全
4) 隊(duì)員之間做好分工的同時(shí),更要靈活協(xié)調(diào)合作,相互幫忙共同把工作做好
5) 募捐結(jié)束每組組長(zhǎng)必須親手將登記表、相機(jī)、會(huì)旗親手交到負(fù)責(zé)人手里,堅(jiān)決避免簽到表、相機(jī)、會(huì)旗找不到或丟失的現(xiàn)象
6) 若人員有變動(dòng)導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)人員不足時(shí),各個(gè)組組長(zhǎng)及時(shí)聯(lián)系負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人調(diào)來(lái)候補(bǔ)人員,避免現(xiàn)場(chǎng)混亂現(xiàn)象。
7) 無(wú)課的同學(xué)隨時(shí)到站點(diǎn)來(lái)幫忙
3、注意事項(xiàng):
1) 小組長(zhǎng):組長(zhǎng)要對(duì)其他組員電話進(jìn)行落實(shí),并了解前后換班人員及換班組長(zhǎng)信息,與負(fù)責(zé)人聯(lián)系換班情況及缺人情況
2) 組員:做好自己的工作,并顧忌其他工作,注意維持現(xiàn)場(chǎng),避免出現(xiàn)混亂現(xiàn)象
3) 隨時(shí)應(yīng)對(duì)各種突發(fā)狀況發(fā)生:
a. 如遇前來(lái)募捐人員過(guò)多導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)混亂時(shí),及時(shí)調(diào)來(lái)候補(bǔ)人員
b. 若無(wú)人來(lái)募捐時(shí),站點(diǎn)人員不可隨處走動(dòng)(去衛(wèi)生間除外),保持現(xiàn)場(chǎng)整潔,切不可吃東西、嬉戲,注意禮貌及形象問(wèn)題,時(shí)刻告訴自己是以志愿者的身份站在這里
c. 如遇下雨天,,二食堂站點(diǎn)搬至食堂內(nèi),其他三個(gè)地點(diǎn)搬進(jìn)就近的寢室樓,并提前與寢室阿姨打好招呼
4)靈活安排好吃飯的時(shí)間,避免有關(guān)人員吃不上飯情況
5)人員安排到位,避免出現(xiàn)募捐場(chǎng)地?zé)o人現(xiàn)象
6)保證現(xiàn)場(chǎng)人員安全問(wèn)題
4、物品存放
1) 提前聯(lián)系好物品存放的位置,活動(dòng)結(jié)束后各組人員將一天的物品歸類(lèi)整理適當(dāng)篩選后送至指定位置
2) 活動(dòng)結(jié)束之前聯(lián)系更多的人去搬物品,尤其是距離比較遠(yuǎn)的
5、募捐人員登記表
學(xué)生登記表
募捐人姓名
學(xué)院專(zhuān)業(yè)
寢室號(hào)
聯(lián)系電話
募捐物品
、诮處熂皢T工登記表
募捐人姓名
工作地點(diǎn)
聯(lián)系方式
募捐物品
6、人員詳細(xì)安排
每天人員安排表
二食堂/七舍八舍之間/八舍九舍之間/一舍七舍之間
組員
組長(zhǎng)
負(fù)責(zé)人
第一組
戴勁松,李欽,范穎芳,蔣新
戴勁松
張新磊
孫洪陽(yáng)
劉志譚
張旦
第二組
魏春燕,劉高松,何永寧,張碩,孫帥
魏春燕
第三組
杜曉艷,周舟,李振華,姚志博,
杜曉艷
第四組
吳桐,王蘊(yùn)興,陳多昌,李振國(guó)
吳桐
小組成員加入志愿者若干
7、當(dāng)天活動(dòng)總結(jié)
每組小組長(zhǎng)之間電聯(lián),互相交流每組情況及發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出解決辦法,對(duì)工作做出及時(shí)調(diào)整。
8、活動(dòng)注意事項(xiàng)
1) 當(dāng)天募捐結(jié)束后將現(xiàn)場(chǎng)清理干凈
2) 將桌椅送至原來(lái)的地方
3) 避免遺留物品在站點(diǎn)
。ㄈ┗顒(dòng)結(jié)束階段
1、將所有募捐物品進(jìn)行統(tǒng)一分類(lèi),將能使用的衣物及物品整理后搬至指定存放地點(diǎn)
2、對(duì)所有募捐人員表示感謝,以感謝信的方式做成板報(bào),并告知全校師生募捐所得的物品將通過(guò)怎樣的形式與途徑送到貧困人民手中
3、板報(bào)上附有募捐精彩瞬間照片
。ㄋ模┠季杌顒(dòng)總結(jié)
1、召開(kāi)會(huì)議,總結(jié)此次活動(dòng)的成功和不足之處
2、傾聽(tīng)部分大一和大二成員分享此次活動(dòng)的感受與看法,并對(duì)活動(dòng)提出適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)意見(jiàn)
3、分析此次活動(dòng)的不足之處,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為使下次募捐活動(dòng)更有效的進(jìn)行
4、感謝所有參與人員
十二、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
彩筆:
海報(bào):
簽名單:8*0.1
照片:20*0.5
麻袋:
小計(jì):
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