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策劃書

大型活動策劃

時間:2026-01-06 07:51:26 策劃書

大型活動策劃7篇

大型活動策劃 篇1

  一、前言:

大型活動策劃7篇

  作為青春的代言人,大學(xué)生總洋溢著年輕的活力,充滿著狂熱的激情,對新奇刺激的活動必會踴躍參與,全程投入。這次活動參加的主要對象只是我們班級的同學(xué),所以并不能帶來很大影響。但是在以后的各種班級學(xué)院比賽中,如果貴學(xué)校能夠為我們提供條幅,我相信會在華園里造成一定的影響。畢竟這也是一種投資,那么它就會有風(fēng)險。不過我相信貴學(xué)校能夠從我們這里得到你們所期望的利益。

  二、市場分析

  1、華僑大學(xué)是福建省三所本一高校之一,而華僑大學(xué)材材料學(xué)院在華僑大學(xué)較高影響力,一直以來受到校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。如果贊助我們這樣一個有意義的活動更有益于提升在贊助商廣大同學(xué)中的公信力。其次,同電視、報刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有較高的性價比,可用最少的資金做到較好的宣傳。

  2、華僑大學(xué)擁有良好的學(xué)習(xí)氛圍,很多同學(xué)報名參加了新東方的四六級輔導(dǎo)班,但由于路程較遠(yuǎn),更多的同學(xué)選擇了放棄。貴學(xué)校所在的位置交通便利,同學(xué)只需乘坐brt轉(zhuǎn)l22路在財經(jīng)學(xué)院站下車即可到達(dá),擁有很好的地理優(yōu)勢。

  3、貴公司在高校搞宣傳或促銷活動,一般是無法實現(xiàn)的,而通過和我們合作,以贊助商的身份出現(xiàn)在贊助條幅上,就可以方便快捷地獲得校方的批準(zhǔn),并且會得到我們班委會各成員的大力協(xié)作配合。

  4、從以往的校內(nèi)活動中,我們積累了不少宣傳經(jīng)驗,在學(xué)校具有強大宣傳網(wǎng),并且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動。

  5、華僑大學(xué)廈門校區(qū)在校師生超過8000人,是一個龐大的群體。并且學(xué)校仍在不斷發(fā)展,我們相信貴學(xué)校能夠得到滿意的.結(jié)果。

  三、活動介紹

  背景:由于流感最近突然爆發(fā),很多同學(xué)選擇在國慶期間留在學(xué)校。為了豐富大家的生活,調(diào)節(jié)大家的生活壓力,我們決定在中秋節(jié)前后搞這樣一個娛樂性的活動。

  時間:中秋節(jié)前后,具體時間待定。

  地點:學(xué)校多媒體教室

  活動內(nèi)容:各種才藝表演以及有趣的小游戲,具體的節(jié)目單還未確定。

  四、宣傳計劃

  在今后的各種競技比賽中,我們將會打出貴學(xué)校為我們贊助的條幅。

  五、商家補償計劃

  我們可以為貴學(xué)校派發(fā)傳單。

  六、經(jīng)費預(yù)算

  500元和一個條幅。

大型活動策劃 篇2

  一、活動主題:同心攜手為愛傳遞

  二、活動背景:

  大冶市羅家橋辦事處新建村張家灣四歲的小女孩張青云正在上幼兒園,正是美好童年的時候,但是去年12月的一場車禍卻奪走了她原本幸福的童年。四個月來她一直是在醫(yī)院里和病痛的折磨下度過的。每天上千元的醫(yī)藥費已經(jīng)讓她原本不富裕的家庭近乎破產(chǎn),(全家都是農(nóng)民工)肇事司機無力支付龐大的賠償金額和醫(yī)療費用。同時也拖欠了一個多月的住院費,面臨著醫(yī)院停止治療的處境。但是一旦停止治療小青云的雙腿可能面臨截肢的危險,為了保住她的雙腿,她的家人向親戚借債20多萬,面對龐大的后續(xù)治療費用,不得不向各大媒體和社會各界求助,希望得到大家的援助。

  三、活動目的及意義:

  為了能夠幫助小青云保住雙腿,使病情得到恢復(fù),能夠早日重返校園。我們聯(lián)合各大媒體和單位開展了此次活動,希望通過這次活動使民眾更加關(guān)心社會弱勢群體。也讓我們大學(xué)生的.公益意識得到喚醒,讓我們的校園、我們的社會更加和諧。讓我們在困難面前更加團(tuán)結(jié)。

  四、活動信息:

  組織單位:Reallove微笑公益聯(lián)盟

  策劃主辦單位:湖北師范學(xué)院社會調(diào)查部

  黃石理工學(xué)院醫(yī)學(xué)院團(tuán)總支實踐部

  Reallove微笑公益聯(lián)盟組織部

  贊助單位:、大學(xué)生精英論壇

  捐款審計單位:Reallove微笑公益聯(lián)盟財務(wù)部(各主辦方參與審計工作)

  活動負(fù)責(zé)人:馮祥至

  活動類別:公益活動

  活動地區(qū):黃石理工學(xué)院(西門、中門廣場)湖北師范學(xué)院黃石商圈

  活動時間:20xx**年4月02日

  活動形式:現(xiàn)場募捐

  活動募捐物資:限于錢款。

  五、活動內(nèi)容:

  1、于3月25日前做好活動策劃,召開會議討論并安排細(xì)節(jié)工作;

  2、設(shè)置募捐地點,安排募捐志愿者;

  3、宣傳部做好宣傳工作,加強呼吁力度;

  4、4月01-02日分別在理工和黃石兩地進(jìn)行募捐活動;

  5、財務(wù)部做好募捐統(tǒng)計,登記好募捐額數(shù)并進(jìn)行匯總;

  6、宣傳部做好總結(jié)工作并記錄在冊;

  六、活動預(yù)算:

  1、桌子4張;

  2、捐款箱2個;

  3、展板2塊;

  4、橫幅2條;

  5、志愿者12名(實踐部干事4名,其余由Reallove微笑公益聯(lián)盟選拔,其他組織以及個人不得干預(yù)。);

  6、登記本2個;

  7、簽名筆5枝。

  七、活動注意事項:

  1、參與活動的同學(xué)注意端正態(tài)度;

  2、本次募捐活動采取自愿原則,任何組織、個人不得干預(yù);

  3、募集的款項要有明確的賬目;

  4、事先準(zhǔn)備好募捐登記表,做好相關(guān)登記;

  5、注意每個參加活動的人員安全;

  6、募捐活動后各區(qū)負(fù)責(zé)人做好要匯總;

  希望各位成員高度重視本次募捐活動,精心準(zhǔn)備,確;顒禹樌_展,讓所捐款項盡早送到小青云父母手中。

大型活動策劃 篇3

  一、活動主題:娛樂英語,祝福奧運

  二、活動目的:提高大家對英語的興趣和對奧運的熱情

  三、主辦方:北京交通大學(xué)外語協(xié)會

  四、活動地點:交大明湖

  五、活動流程:

  1、開幕式

  伴隨著激昂的音樂聲——《we are ready》,主持人來到明湖的亭子里宣讀開幕詞,宣布五四系列活動現(xiàn)在開始。

  2、具體的活動內(nèi)容

  a。填詞活動:活動當(dāng)天,協(xié)會將在明湖周圍將設(shè)立一些展臺,在這些展臺上會有協(xié)會精心挑選出的有趣的題目來供同學(xué)們解答,成功解答這些題目將會從現(xiàn)場領(lǐng)取精美的小禮品喲!

  b。猜詞活動:每組選手由兩人組成。兩名選手將互相配合完成答題,其中一名選手負(fù)責(zé)描述,而另一名選手負(fù)責(zé)猜詞。猜詞過程中會有協(xié)會人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)換詞匯板,詞匯主要是一些奧運詞匯。這個活動最大的特色便是負(fù)責(zé)描述的選手只允許用英語來表達(dá)。在一定時間內(nèi)答詞成功次數(shù)最多的前三個小組將會得到豐厚的禮品呀!

  c。奧運福娃與希臘眾神的對話:這是外語協(xié)會精心設(shè)計的一個小型話劇。外語協(xié)會的工作人員將分別裝扮成奧運福娃和希臘眾神,為大家奉獻(xiàn)一場風(fēng)趣幽默且具有劃時代意義的`精彩的表演呀!這象征了我們對北京奧運的美好的祝愿。另外,大家還可以和現(xiàn)場可愛的福娃和希臘神拍照!

  d。校園趣味越野:活動當(dāng)天,我們將會在明湖周圍設(shè)立好多點,分別設(shè)立若干類型的活動,包括語言類、動作類、互動類和益智類等等。一個小組由若干名同學(xué)構(gòu)成,每答完一個題目,選手將會向下一個點跑去,完成接力。比賽過程中,為了激勵大家,在某些點處將會有美味的食品和冷飲等待著大家呀!比賽的起點設(shè)在明湖亭子里,圍湖環(huán)繞一周完成答題并回到起點,才是成功地完成游戲。在最短時間內(nèi)完成游戲的前三隊選手將會獲得我們準(zhǔn)備的神秘大獎呀!

  e。手拉手,為奧運祝福:一天的活動進(jìn)入了尾聲,也進(jìn)入了高潮!我們將會組織大家一起來參加一個十分有益義的活動。大家手拉手,圍繞明湖一圈。明湖的亭子里將會有我們協(xié)會組成的領(lǐng)唱團(tuán),隨著音樂響起,我們唱起經(jīng)典的《hand in hand》,同時大家伴隨節(jié)奏晃動著手臂,構(gòu)成一幅完美而動人的畫面。歌曲結(jié)束,我們高舉手臂,高呼:"奧運加油!中國加油!"表達(dá)了新青年對北京奧運會強烈的感情。

  3、閉幕式

  一天的活動結(jié)束了,但大家對奧運的熱情再次燃起。最后,由主持人宣布,五四系列活動圓滿結(jié)束。

大型活動策劃 篇4

  一、活動主題:

  活動主題: 喜迎節(jié)慶,重磅出擊

  二、活動及相關(guān)市場分析:

  活動及相關(guān)市場分析: 各家采取的主要營銷方式打折降價等, 這樣營銷手段在營銷學(xué)里 邊是一種最低級的引導(dǎo)消費的辦法。 同時還有部分 KTV 企業(yè)發(fā)行各種 各樣的 VIP 卡通過消費者在 KTV 的消費后的贈送的方式來引導(dǎo)顧客的 再次消費, 現(xiàn)在的 VIP 卡沒有顯示出 VIP 的尊貴及應(yīng)有的特權(quán)而是一 種打折卡實際效果體現(xiàn)的不是很明顯。 如果一個顧客的再次選擇消費是 100 分的話 當(dāng)中 40 分應(yīng)該是你對顧 客的服務(wù)態(tài)度。 你的硬件設(shè)施完善程度占 30 分 你這里是不是有可以 吸引到顧客的東西占 20 分 打折促銷最多 10 分。 所以我們首先應(yīng)該做的就是加強員工的培訓(xùn), 完善與其相關(guān)的設(shè)施之 后做一些能夠體現(xiàn)企業(yè)形象同時對顧客具有吸引力的活動 這樣 90% 的顧客就會選擇我們。 這次活動的主要目的就是要讓更多顧客體驗到全新的營銷理念及樹 立良好的.企業(yè)形象。

  三、活動及前推廣時間:

  活動及前推廣時間: 9 月 21 日至 9 月 24 日,中秋節(jié)活動 9 月 30 日至 10 月 7 日,國慶節(jié)活動; 9 月 22 日、10 月 1 日,重磅活動; 9 月 10 日在主要報紙、網(wǎng)站刊登廣告宣傳,并接受提前預(yù)定;

  四、活動內(nèi)容:

  活動內(nèi)容: 以中國傳統(tǒng)的中秋賞月賞花燈 燈謎猜想 活動方式: 泛當(dāng)日在店內(nèi)消費顧客不論消費多少均贈送中秋月餅一份, 以顧客人 數(shù)進(jìn)行計算。 當(dāng)日所有每個包房消費個顧客 以包房計算贈送花燈一個,顧客可以 在上邊寫上自己的愿望并懸掛在店內(nèi)。 活動當(dāng)日消費的顧客可以參與猜謎活動。 猜中的顧客均可贈送紀(jì)念品 一份 注:在中秋佳節(jié)當(dāng)日在店內(nèi)各處懸掛各種樣式花燈增加節(jié)日氣憤,并 在花燈上張貼各種謎語。 國慶節(jié)假期間消費, 贈送果盤券, 軍人、 教師消費, 免費延長 1 小時。 國慶節(jié)當(dāng)天,凡是 10.1 生日或年齡是 61 周歲的,均可免費獲得雙層 果盤或紅酒一瓶。

  五、活動準(zhǔn)備及投入預(yù)算:

  活動準(zhǔn)備及投入預(yù)算: 煙灰缸或酒杯 100 個酒水促銷贈品 噴繪宣傳海報 2 張*20.00 元/張 報紙平面廣告宣傳可以作為選擇項目 價格在 1000 元左右*2 天 燈籠 100 個*5 元/個

  六、執(zhí)行部門:

  執(zhí)行部門: 企劃部門負(fù)責(zé)所須店內(nèi)宣傳品及媒體宣傳品的設(shè)計工作 注:9 月 12 日前完成各項設(shè)計工作及謎語的選擇并提交給主管經(jīng)理 審核

  采購及倉庫管理部門負(fù)責(zé)對相關(guān)所須物品進(jìn)行支持。 注:企劃部門協(xié)助采購部門在 9 月 15 前完成采購工作。

  營運主管及服務(wù)人員負(fù)責(zé)具體活動內(nèi)容執(zhí)行。 注:管理部門在 9 月 17 前完成對員工的培訓(xùn)工作。

  工程部門負(fù)責(zé)電力等相關(guān)的支持工作 注:在 9 月 18 日當(dāng)天完成燈籠的懸掛 備注: 本計劃屬于公司的商業(yè)機密任何人不得外泄。 計劃必須在主管經(jīng)理簽字批準(zhǔn)的情況執(zhí)行。 在活動期間發(fā)生任何突發(fā)情況營運主管負(fù)責(zé)根據(jù)實際情況進(jìn)行處理。

  相關(guān)部門可以根據(jù)實際情況要求更改計劃內(nèi)容或推遲。

大型活動策劃 篇5

  一.活動目的:

  隨著新年鐘聲的奏響,我們邁入了新的一年。伴隨著時間的腳步,我們開始了新的征程,開始了新的挑戰(zhàn)。3月5日是雷鋒紀(jì)念日,全國在3月掀起了一股學(xué)雷鋒的熱潮,我們協(xié)會將聯(lián)手院心理咨詢室,開展了一次大型的現(xiàn)場心理咨詢與測量的活動。

  二.活動主題: 樂于助人 從心解惑

  三.主辦單位:湖南人科技學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會

  四.策劃、承辦單位:湖南人文科技學(xué)院湘中大學(xué)生心理學(xué)協(xié)會

  院心理咨詢室

  五.活動內(nèi)容:

  1.現(xiàn)場心理咨詢與測量

  2.心理知識的'宣傳與普及

  六.活動時間:xx年3月13日9:00—12:00

  七.活動地點: 一食堂門前

  八.活動方案:

  1心理指導(dǎo)老師:李國強,胡小蘭,謝四元,蘇小七,楊紅君

  2.負(fù)責(zé)人:楊帥,陳志軍

  3.總策劃:周曉璐

  九.活動主體: 全院師生

  十.活動所需物品:

  1.相關(guān)心理測量量表,心理測量儀器

  2.長凳,長桌

  3.展板,會旗

  4.宣傳單

  5.數(shù)碼相機

  十一.活動安排:

  1活動前:

  a.宣傳部負(fù)責(zé)海報繪制與張貼

  b.網(wǎng)信部負(fù)責(zé)網(wǎng)上宣傳

  c.編輯部負(fù)責(zé)量表,通訊稿

  d.外聯(lián)兼文娛部負(fù)責(zé)邀請老師及心理咨詢員

  e.秘書處負(fù)責(zé)新老會員的通知

  f.財務(wù)部負(fù)責(zé)物品采購

  g.組織部負(fù)責(zé)場地申請

  2.活動中:

  a.嘉賓及會員的接待

  b.現(xiàn)場攝影

  c.心理咨詢與測量

  d.宣傳單的發(fā)放

  e.信心反饋

  3.活動后:

  a.活動現(xiàn)場衛(wèi)生打掃

  b.活動總結(jié)(輪值部長)

  c.活動資料照片整理與上傳信息反饋整理(網(wǎng)信部)

  d. 海報回收(宣傳部)

  e. 活動通訊稿(編輯部)

  f.資料存檔(秘書處)

  十二.注意事項:

  1.會員通知時帶好會員證

  2.準(zhǔn)備足夠的筆和答題卡

  3.場地清潔衛(wèi)生

  十三.活動意義:通過這樣一次活動,一方面宣揚了雷鋒精神,另一方面也宣傳了心理學(xué)知識,幫助全院師生解決心理方面的疑惑,這個活動讓全院師生能夠更多的了解了心理學(xué)方面的知識,重視起心理方面的健康。同時,通知這次的活動,不僅鍛煉了全體會干的能力,而且加強了會干之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作,增進(jìn)協(xié)會的凝聚力!

大型活動策劃 篇6

  一、大型活動的定義

  大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念:

  第一、大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力、,這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。

  第二、要有計劃性。凡事都應(yīng)有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。

  第三、眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而且還在于活動的質(zhì)量的高低和影響力的大小,對于校園活動來說要看其是否能真正意義上打造社團(tuán)精品并促進(jìn)校園文化建設(shè)。

  二、大型活動的策劃

  從程序上說,大型活動策劃和實施,一般要經(jīng)過以下幾步:

  第一、立項。就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。

  第二、進(jìn)行調(diào)查和可行性研究?尚行匝芯,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的校園適應(yīng)性,包括校園環(huán)境和活動范圍的適應(yīng)性。財力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題,等等這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。

  第三、提煉主題,進(jìn)行創(chuàng)意。

  第四、方案論證。

  1、成立活動籌備組,召開籌備會議。由籌備組成員共同協(xié)商對本次活動進(jìn)行宏觀總策劃,最終將活動涉及到的工作分成諸如宣傳、外聯(lián)、物品籌備、節(jié)目等幾大部分,并將每一項工作選出負(fù)責(zé)人,同時選出本次活動的總負(fù)責(zé)人。

  2、根據(jù)籌備會議精神,認(rèn)真制定活動計劃書,將其作為工作的指南,一切行動原則上必須按照活動計劃書進(jìn)行,同時將活動程序表、活動日程安排表等關(guān)于活動的基本資料打印裝訂成冊,保證個負(fù)責(zé)人人手一份,這樣有利于活動的有序進(jìn)行。

  3、各分項負(fù)責(zé)人,組織自己小組成員展開工作,在工作中要分工明確,責(zé)任明晰,權(quán)利對等,但各負(fù)責(zé)人要以會議或座談等形式及時進(jìn)行溝通和聯(lián)系、團(tuán)結(jié)協(xié)作,這樣以便隨時了解活動的進(jìn)程,同時要向自己上一級的領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,對在自己經(jīng)驗和能力范圍內(nèi)無法解決的問題提出援助要求。

  4、最后的'一點是總結(jié)提高。對社團(tuán)活動而言,要不斷總結(jié)、反思,做到既有一定的模式,又有突破和創(chuàng)新,而非一直在一個套路中打轉(zhuǎn)。不開動腦筋,不去創(chuàng)造一些學(xué)生喜聞樂見的新活動,社團(tuán)活動就會缺乏吸引、缺乏新意。要使社團(tuán)充滿活力,一定要解放思想,在實踐中摸索,與時俱進(jìn),開拓創(chuàng)新。這樣的社團(tuán)才會永葆生機,活動才能凝聚人心,匯聚人氣,社團(tuán)之路才會越走越寬廣。

  三、操作實施過程應(yīng)注意的問題

  1、進(jìn)行必要的現(xiàn)場模擬。從經(jīng)驗看,我們應(yīng)該非常重視計劃方案的現(xiàn)場模擬。我們看到一些協(xié)會的活動,都存在這樣的問題:計劃很好,但是由于缺少演練或彩排,在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進(jìn)一步進(jìn)行現(xiàn)場模擬。

  2、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識,只有程序化實施,才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理,因而實施設(shè)計,重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序,這在活動中其實就是對細(xì)節(jié)的把握和處理。

  3、方案培訓(xùn)。在大型活動里,為了保證活動參與人員的素質(zhì),進(jìn)行培訓(xùn)顯得尤為重要,這樣不但保證了活動的質(zhì)量,而且會極大地調(diào)動活動參與人員的積極性,使其感覺到參加活動的意義在于學(xué)習(xí)和自身素質(zhì)的提高而不是最終的輸贏,更重要的是維護(hù)了社團(tuán)的聲譽和影響力。比如音樂愛好者協(xié)會、舞蹈協(xié)會、風(fēng)行吉他社、演講與辯論協(xié)會、各球類協(xié)會在舉辦活動的時候都可以進(jìn)行培訓(xùn),同時培訓(xùn)還有一層意思是是對活動工作人員培訓(xùn),假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策劃實施提供建設(shè)性的勞動,因而需要對工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn),只有知情才能出力,這些往往以講座、專門輔導(dǎo)、召開會議等進(jìn)行,既簡便又高效。

  四、策劃的技巧

  在策劃方面講兩個技巧性的問題,一個是策劃的“眼”,這個“眼”的概念是我從文章的“文眼”,或者唱歌的“歌眼”引申出來的。大型活動策劃需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方,像一個文眼,歌眼,我們的活動之眼,這時候往往是我們創(chuàng)意大型活動過程中應(yīng)該重點考慮的問題,要有高潮,要有精彩的地方,要把這個活動表達(dá)的更有傳播性,關(guān)鍵看這個高潮是不是設(shè)計的好?如果一個活動創(chuàng)意的核心在哪里?這應(yīng)該是關(guān)鍵。

  五、大型活動策劃案例

  社團(tuán)十周年慶典

  十載風(fēng)雨,十載收獲,社團(tuán)的十年是不同尋常的十年,十年意味著所有社團(tuán)人不懈的努力、無悔的追求和頑強的拼搏。為了見證社團(tuán)十年的發(fā)展,我們把社團(tuán)十周年慶典的相關(guān)活動作為了工作的重點和核心。

  為了籌備好本次慶典,在學(xué)期之初常委會成員馬上成立了籌備組,對本次慶典進(jìn)行了宏觀規(guī)劃,同時將工作分為活動組、公關(guān)組、宣傳組、日常管理組,并一致通過由張志鵬主席帶領(lǐng)公關(guān)部、秘書部負(fù)責(zé)公關(guān)組和日常管理組的工作;由肖英杰副主席帶領(lǐng)活動策劃部負(fù)責(zé)活動組的工作;由彭濤副主席帶領(lǐng)宣傳部進(jìn)行宣傳組的工作。

  經(jīng)過籌備會議的招開,活動策劃部馬上依據(jù)會議精神制定出活動計劃書,并對各協(xié)會上報的協(xié)會系列活動進(jìn)行審核和指導(dǎo)同時也展開了慶典晚會節(jié)目征集工作;公關(guān)部獨立召開了全體公關(guān)人員會議,對本次慶典所需經(jīng)費進(jìn)行了合理分析并進(jìn)行了對我校周邊商家基本情況的分析,同時交流了拉贊助的方法及措施,他們在選定商家后便及時開始了經(jīng)費籌集工作。

  宣傳部展開了慶典的相關(guān)宣傳活動,他們?yōu)楦鲄f(xié)會的活動進(jìn)行及時的宣傳并積極的籌備社團(tuán)宣傳手冊;秘書部在作好慶典的相關(guān)工作的同時,主要負(fù)責(zé)社團(tuán)的日?己撕凸芾怼>瓦@樣一切工作進(jìn)入了正常軌道。

  在各項工作有序開展的過程中,我們更注重的是相互協(xié)作的團(tuán)隊精神培養(yǎng)。社團(tuán)四大職能部門于每周三匯報工作進(jìn)展情況,并及時總結(jié)分析近期工作開展情況。公關(guān)部在成功取得商家贊助意愿時,其他三大部協(xié)助公關(guān)部共同與商家進(jìn)行談判并簽訂合作意向書;由于慶典期間各協(xié)會活動較多,活動策劃部不能對每一項活動進(jìn)行協(xié)助和考核,因而其他三部門也積極配合活動策劃部的工作,幫助各協(xié)會活動開展活動。在慶典晚會的當(dāng)天公關(guān)部、宣傳部負(fù)責(zé)嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)的接待;秘書部負(fù)責(zé)社團(tuán)成員的入場、落座,熒光棒發(fā)放等工作;活動策劃部負(fù)責(zé)演員的化妝及舞臺的布置。

  社團(tuán)十年慶典取得了圓滿的成功,我們的工作始終能有條不紊的開展,首先源于嚴(yán)密、細(xì)致、合理的工作計劃,再就是各部門及各協(xié)會人員對工作的認(rèn)真負(fù)責(zé),實干+精干+巧干的結(jié)果,同時我們得到的深刻啟示是大型活動的程序繁瑣復(fù)雜,因而明確分工、各斯其職、及時協(xié)調(diào)、相互合作是我們必須堅持的原則和工作的方法。

大型活動策劃 篇7

  一、活動背景:

  江西九江的一個傳統(tǒng)的村莊,與中國大多數(shù)農(nóng)村正在經(jīng)歷著的變遷一樣,她也逐漸成了現(xiàn)代化過程中被遺忘的角落,經(jīng)濟(jì)發(fā)展乏力、基層政權(quán)缺乏效率、鄉(xiāng)村文化一天天衰落。不過,這種現(xiàn)狀極有可能在共和國57周年時發(fā)生改變—20xx年10月1日,中國人民大學(xué)鄉(xiāng)建中心發(fā)起武漢高校十一支農(nóng)聯(lián)隊的下鄉(xiāng)。在一系列準(zhǔn)備工作基礎(chǔ)之上,武漢高校十一支農(nóng)聯(lián)隊調(diào)查了該村情況與該村負(fù)責(zé)人討論打算在該村為小學(xué)和農(nóng)民建一個圖書館——-打算于20xx年3月正式落成。對于蔡洲村圖書館建成的意義,我們冠以了“第一”這個我們原本不干輕易用的詞。

  農(nóng)村的衰落是現(xiàn)代化過程中幾乎不可避免的現(xiàn)象,中國二十多年的現(xiàn)代化歷程也在向我們不斷證實這個道理。究其成因,既有自然的因素,也有認(rèn)識的成分,但是,正如一位領(lǐng)導(dǎo)人所說:“如果沒有農(nóng)村的現(xiàn)代化,就不可能有中國的現(xiàn)代化”,無論從經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的角度還是從道義的立場,占著中國總?cè)丝?0%以上的農(nóng)民都應(yīng)該和其他共和國公民一起共享改革和發(fā)展的成果。

  農(nóng)村的衰落首先體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)上,但這是一個極易誤導(dǎo)我們的表象,在知識經(jīng)濟(jì)日益成為這個時代發(fā)展的趨勢時,農(nóng)村的貧窮在本質(zhì)上更多的是知識、信息的貧乏。時下流行的制度經(jīng)濟(jì)學(xué)中對于歷史、發(fā)展有這樣一個理論:路徑依賴,換句通俗的話講就是——-起點決定終點,如果我們能讓處在現(xiàn)階段發(fā)展現(xiàn)狀的農(nóng)村在起點處有所改變,我們就極有可能改變其最終發(fā)展結(jié)果。

  基于這樣的理念,作為一直關(guān)注和從事新鄉(xiāng)村建設(shè)的中國人大鄉(xiāng)村建設(shè)中心(www。3nong。org)、一直關(guān)注三農(nóng)的社團(tuán)武漢大學(xué)三農(nóng)研究與發(fā)展協(xié)會、中南財經(jīng)政法大學(xué)新小康協(xié)會與及剛成立的華中農(nóng)業(yè)大學(xué)齊民學(xué)社()、華中科技大學(xué)風(fēng)華論壇、華中師范大學(xué)新農(nóng)村協(xié)會、中國人大大學(xué)生新鄉(xiāng)村行動湖北下鄉(xiāng)指導(dǎo)組啟動了九江蔡洲村圖書館項目,我們希望通過社區(qū)圖書館傳播知識、信息,打破城鄉(xiāng)日益拉大的文化鴻溝,繁榮鄉(xiāng)村文化,同時,也盡一個有責(zé)任心的共和國公民應(yīng)盡的責(zé)任!

  九江蔡洲村圖書館自討論要建以來,得到了當(dāng)?shù)卮迕、孩子的極大歡迎,他們對知識的渴求也成了我們不敢稍事松懈的動力,一個月后,我們將攜武漢高校一批有志于農(nóng)村社區(qū)發(fā)展的志愿者再次前往蔡洲村,繼續(xù)為蔡洲村的發(fā)展努力,為此,我們特向武漢朋友、各兄弟高校三農(nóng)協(xié)會、青年志愿者協(xié)會發(fā)出誠摯的`請求,請支持這項具有特殊意義的愛心事業(yè)!

  二、活動目的

  十一支農(nóng)點(九江江洲鎮(zhèn)蔡洲村)農(nóng)民文化生活的單調(diào)與農(nóng)村教育尤其是小學(xué)孩子們學(xué)習(xí)情況的震撼,讓我們有了想為孩子們和農(nóng)民募捐建一個小圖書館的念頭。一是兌現(xiàn)我們的諾言,二是滿足孩子們的渴望,三是打破城鄉(xiāng)日益拉大的文化鴻溝,繁榮鄉(xiāng)村文化,同時,也盡一個有責(zé)任心的共和國公民應(yīng)盡的責(zé)任!

  三、活動主辦單位:中國人大大學(xué)生新鄉(xiāng)村行動湖北下鄉(xiāng)指導(dǎo)組

  四、活動協(xié)辦單位:中國人大鄉(xiāng)村建設(shè)中心

  華中農(nóng)業(yè)大學(xué)齊民學(xué)社

  武漢大學(xué)三農(nóng)研究與發(fā)展協(xié)會

  中南財經(jīng)政法大學(xué)新小康協(xié)會

  華中科技大學(xué)風(fēng)華論壇

  華中師范大學(xué)新農(nóng)村協(xié)會

  五、活動時間:20xx年1月10-15日(各高校根據(jù)自己的情況可以提前舉行,但原則上在15日之前將活動結(jié)束)

  六、活動組委會

  七、活動所需資助

  1、企業(yè)贊助:

  A、活動經(jīng)費——企業(yè)作為本次活動協(xié)辦單位參與本次募捐活動并贊助活動所需經(jīng)費。

  B、參與募捐——企業(yè)將作為本次活動的參與單位參與社會募捐。

  2、媒體贊助:

  A、跟蹤報道募捐活動。

  B、監(jiān)督捐款使用情況。

  3、各大高校團(tuán)委、校社聯(lián)、學(xué)生會支持——支持在校學(xué)生組織募捐活動。

  4、各大高校大學(xué)生配合——參與募捐、監(jiān)督等。

  八、活動流程

  1、組織籌備:

  12月10日——活動組委會成立

  12月21日——活動組委會及各大高校聯(lián)系人召開見面會

  12月24至30日

  1、聯(lián)系企業(yè)協(xié)辦單位,籌集活動贊助資金。

  2、聯(lián)系媒體單位,報道相關(guān)事宜。

  3、聯(lián)系各大高校團(tuán)委,確定高校巡回募捐活動事宜。

  12月31日至1月15日

  1、組織高校巡回募捐活動。

  2、聯(lián)系企業(yè)參與單位,為農(nóng)民和兒童募捐。

  2、活動宣傳:

  A、聯(lián)系《楚天都市報》、《武漢晚報》、《武漢晨報》等社會及高校報刊雜志。

  B、聯(lián)系江西熱線、南昌熱線、南昌新聞網(wǎng)、中部崛起論壇等網(wǎng)站。

  C、制作展板、海報:報道九江蔡洲村農(nóng)民和兒童實際狀況,宣傳參與企業(yè)、以及團(tuán)體等。

  3、高校募捐

  A、組委會成員(各高校代表)聯(lián)系學(xué)校有關(guān)部門,獲得募捐活動批準(zhǔn)。

  B、組織在校學(xué)生進(jìn)行活動籌備。

  C、開展各高校募捐活動。

  D、向組委會遞交捐款以及活動總結(jié)。

  4、活動反饋:

  組委會將在寒假結(jié)束(20xx年3月)將物資抵送九江,并在媒體協(xié)助下,通過新聞資料,感謝信,成果總結(jié)反饋消息給資助企業(yè)和單位以及各大高校。

  九、宣傳方案:

  宣傳方案總的原則是按各個學(xué)校自己的宣傳經(jīng)驗和實際條件進(jìn)行大力的宣傳,大體上主要是通過海報、宣傳板、傳單和網(wǎng)絡(luò)(特別是校園bbs)的方式進(jìn)行宣傳,宣傳的素材如下:

  1、宣傳海報詞

  朋友,還記得那張張似曾熟悉的照片嗎

  孩童的眼神中充滿了純真與渴望

  朋友,還記得那聲聲稚嫩的呼喊嗎

  “我要讀書”充盈在鄉(xiāng)間簡陋的學(xué)堂

  或許,不經(jīng)意間您遺落的一本畫冊

  會給他們帶去未來的無限憧憬和遐想

  或許,隨意之中您扔棄的幾本舊書

  會讓他們感生受命的價值、尊嚴(yán)和力量

  一冊最粗糙的連環(huán)畫就是村莊孩童最大的夢想

  一本最簡單的故事書就是開啟學(xué)童智慧的明窗

  一份最普通的報紙就是慰藉農(nóng)民的精神食糧

  書籍傳承文明,知識改變命運

  江西九江蔡洲村圖書館正要基于這樣的理念而建立—

  傳播知識、信息,打破城鄉(xiāng)文化鴻溝、繁榮鄉(xiāng)土文化

  捐出您手中的一本書

  在九江貧瘠干涸的土地上

  讓您、我們和他們

  共同播下種子,培育希望

  2、宣傳圖片:三張(郵件傳送)

  3、附加材料:武漢高校十一支農(nóng)總結(jié)

  十、資金、書籍處理方式:

  1、資金保管:開銀行賬戶,并由專人負(fù)責(zé),組委會負(fù)責(zé)監(jiān)督。

  2、資金使用:1)、協(xié)辦單位贊助款項:用于全程活動費用。

  2)、高校募捐款項與參與單位捐贈款項:用于資助小學(xué)與農(nóng)民——寒假結(jié)束,組委會成員將親自把募捐款項送到九江蔡洲村學(xué)校與農(nóng)村,并為小學(xué)生購買課本、文具及所需物品,對貧困農(nóng)民資助。

  3、資金反饋:組委會專人負(fù)責(zé)編寫財務(wù)清單,最后寫成財務(wù)報告向社會各企業(yè)、單位和各大高校進(jìn)行匯報。

  為了便于書籍的最后運輸及統(tǒng)一購置圖書館需要的新書,我們準(zhǔn)備將捐獻(xiàn)的書籍按兩類處理:1、各種適合農(nóng)村讀者閱讀的雜志、文學(xué)類書籍、農(nóng)村科技、法律、醫(yī)療衛(wèi)生類書籍均統(tǒng)一規(guī)為一類保存,另外一部分捐獻(xiàn)得到的不適宜放在社區(qū)圖書館的書籍則轉(zhuǎn)賣給舊書商店(打折扣或論斤),再利用所得資金購買社區(qū)圖書館所需的書籍,活動結(jié)束后,書籍統(tǒng)一由中國人大大學(xué)生新鄉(xiāng)村行動湖北下鄉(xiāng)指導(dǎo)組派專車接運。

  十一、經(jīng)費開支預(yù)算:

  根據(jù)各高;顒优e辦的實際情況,中心將報銷本次活動的絕大部分宣傳費用和必要的其他相關(guān)費用,因此請個高校在活動舉辦過程中將相關(guān)單據(jù)保存好,并做出書面的帳目,以便最后的報銷。

  十二、活動結(jié)果報告:

  1、組委會工作流程報告:一周一次

  2、活動進(jìn)展?fàn)顟B(tài)報告:分兩次,分別有高校募捐活動報告、向小學(xué)發(fā)放資助報告。

  3、財務(wù)報告:組委會活動資助利用情況報告,資助購買情況報告

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