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檔案局檔案館擴建工作情況報告
一、機構(gòu)設(shè)置情況

建立時在區(qū)革委辦公室設(shè)立了一名工作人員負責檔案工作,隨著區(qū)委、政府職能的不斷完善,年區(qū)政府向市政府請示設(shè)立檔案局,同年,市人事局下文確定設(shè)立檔案局和檔案館人員編制為2人,實行兩塊牌子一套班子,合署辦公,雖然市政府批復成立了檔案局(館),并確定了人員編制,但當時檔案局(館)并未配備人員。年,市編委下文確定了檔案局(館)人員編制。當時的檔案局(館)由區(qū)委辦公室領(lǐng)導。年中央要求在全國規(guī)范的開展檔案工作,年6月30日市委辦公廳、市政府辦公廳根據(jù)中央文件精神下發(fā)文件正式將市、區(qū)(縣)檔案局列入政府編制序列,作為政府職能部門由一名常委和一名政府領(lǐng)導分管。年8月27日市編辦發(fā)文確定檔案局人員編制3人,確定檔案館人員編制3人。年機構(gòu)改革時檔案局正式設(shè)立內(nèi)部機構(gòu)業(yè)務指導科和檔案管理科負責開展對外業(yè)務指導工作和檔案館的管理和提供利用的工作。檔案局、館合一的體制和內(nèi)設(shè)機構(gòu)設(shè)置,定編6人,一直持續(xù)至今。
二、檔案館庫使用情況
現(xiàn)檔案館位于市大水井白花路7號,四樓一底,一樓為辦公室,二樓為資料室、會議室,三、四、五樓為庫房,建筑面積1390平方米,庫房面積750平方米,工作人員辦公附屬用房640平方米,于1996年按照《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》的國家標準來修建投入使用,目前尚有一個庫房未使用,但整個庫房已作為已進館全宗單位預留空間,并作了規(guī)劃。年后共接收企業(yè)學校17所并接受川煤集團教育處,共有檔案62914卷,公證處從年至年形成公證檔案8240卷,都因為檔案館沒有預留空間所以沒接收進館。近年來由于政府職能部門的新建和各項重點工作開展,形成大量檔案資料,都需要移交進館。為提升我區(qū)綜合檔案館的整體服務能力和水平,我館申請擴建二類檔案館。
三、檔案館建設(shè)規(guī)模
館藏檔案資料數(shù)量,截止年度至年以后,⑴現(xiàn)有館藏數(shù)量=現(xiàn)存檔量+應進未進館數(shù)量+(-館藏檔案截止年度)×年平均接收數(shù)量=30156+(62914+8240)+(-1996)×2114=107652卷;⑵館藏檔案資料數(shù)量=現(xiàn)有館藏數(shù)量+30×年均接收檔案數(shù)量=107652+30×2114=17102卷;(3)檔案館檔案庫房實際需求面積:檔案館檔案庫房實際需求面積=17.1×60÷0.7=1465嚴重不足;(4)檔案館館舍需求面積(館藏量大于5萬卷,按二類檔案館館舍計算)、其他用房需求面積:檔案館館舍需求面積=2600+(17.1-10)×200=4020平方米,其他用房需求面積=4020-1465=2555平方米,F(xiàn)已有館庫面積1390平方米,還需擴建2630平方米,其中庫房面積715平方米,辦公及業(yè)務用房面積:1915平方米。
四、檔案館建設(shè)承諾
由于我區(qū)經(jīng)濟落后,財政收入不寬裕,申請中央投資補助。如國家安排資金對檔案館進行擴建,政府承諾安排1700平方米土地作為建設(shè)用地,對檔案館擴建工程相關(guān)的市政工程設(shè)施進行配套,開展相關(guān)的綠化及附屬設(shè)施的建設(shè)工作,保證資金投入。
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