深圳市科技計劃項目管理暫行辦法
導語:科技計劃項目是指企業(yè)在一定周期內(nèi),采用相關(guān)技術(shù)或者通過技術(shù)研發(fā),完成某一特定目標的組織行為。下面是小編收集的深圳市科技計劃項目管理暫行辦法,歡迎閱讀。

第一章 總 則
第一條 為加強深圳市科技計劃項目的管理,規(guī)范管理程序,保障科技計劃項目研發(fā)工作的順利開展并取得預期成果,提高政府財政投入的使用效益,參照國家科技部《國家科技計劃管理暫行規(guī)定》、《國家科技計劃項目管理暫行辦法》的規(guī)定,結(jié)合我市科技計劃管理和項目實施的實際情況,制定本暫行辦法。
第二條 深圳市科技計劃項目(以下簡稱項目)是指在深圳市科技計劃中安排,由具有獨立法人資格的企事業(yè)單位承擔,并在一定時間周期內(nèi)進行的科學技術(shù)研究開發(fā)活動。
第三條 本辦法適用于市科技研發(fā)資金資助項目的立項、實施、驗收、評估和專家咨詢等管理工作 。
第四條 項目的管理采取科學管理、規(guī)范權(quán)限、明確職責、管理公開、精簡高效的原則,并嚴格按照本辦法的規(guī)定組織實施。
第五條 項目的評審采取科學、公開、公平、公正的原則。
第六條 為保證項目管理的規(guī)范性和有效性,建立項目管理公開制度、報告制度、回避制度、監(jiān)督檢查和審計評價制度。
(一)公開制度。在執(zhí)行有關(guān)科技保密規(guī)定的基礎(chǔ)上,由市科技行政主管部門對項目立項、項目實施、階段性成果和驗收鑒定結(jié)果通過一定程序公開發(fā)布;
(二)報告制度。項目承擔單位、項目責任人應(yīng)定期報告項目執(zhí)行情況,并根據(jù)市科技行政主管部門的要求按期如實填報有關(guān)報表;
(三)回避制度。項目管理者、評審專家、中介機構(gòu)在項目評審過程中對涉及自身利益的事項應(yīng)當回避;
(四)監(jiān)督檢查與評價審計制度。項目承擔單位和責任人在項目實施過程中,有義務(wù)主動接受項目主管部門及其委托的中介機構(gòu)的監(jiān)督檢查、績效審計等跟蹤管理,嚴格履行項目合同書,并在合同書規(guī)定范圍內(nèi)享有充分自主權(quán)。
第七條 在項目管理過程中,培育和扶持一批服務(wù)專業(yè)化、發(fā)展規(guī)模化、運作規(guī)范化的科技中介機構(gòu),并逐步把可以由社會承擔的科技計劃管理工作轉(zhuǎn)移到科技中介機構(gòu)。
第八條 市科技行政主管部門是項目的行政主管部門,具體負責項目的立項、實施、驗收、評估和專家咨詢等管理工作 。
第二章 項目立項
第九條 項目立項一般包括申請、評審、審批、 簽約4個基本程序 。
第十條 在啟動項目申請工作前,市科技行政主管部門應(yīng)根據(jù)我市社會、經(jīng)濟發(fā)展情況和科技發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略,發(fā)布年度項目指南和申報項目的通知,明確重點支持領(lǐng)域、申報方式、申報時間、資助方式、資助額度等內(nèi)容。
第十一條 對關(guān)鍵性、共性技術(shù)引入競爭機制,實行項目招投標,并實行課題制管理。項目的招標投標工作,應(yīng)當依據(jù)科技計劃項目招投標管理的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十二條 項目申請者應(yīng)當符合以下基本條件:
(一)項目負責人在相關(guān)領(lǐng)域和專業(yè)具有一定的學術(shù)地位或技術(shù)優(yōu)勢,具有完成項目所需的組織管理和協(xié)調(diào)能力;
(二)承擔單位具有項目實施的工作基礎(chǔ)和條件,有健全的科研管理制度、財務(wù)管理制度、知識產(chǎn)權(quán)管理制度、資產(chǎn)管理制度和會計核算制度;
(三)項目課題組成員結(jié)構(gòu)合理;
(四)項目負責人和承擔單位享有良好信譽度。
第十三條 項目申請應(yīng)當提供以下資料:
(一) 《深圳市科技計劃項目申請書》及其電子版軟盤;
(二) 《深圳市科技計劃項目可行性研究報告》(固定格式、貸款貼息項目可以省略);
(三) 證明項目技術(shù)情況的材料;
(四)項目單位的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法定代表人身份證復印件;
(五)上年度審計報告或通過審查的事業(yè)單位財務(wù)決算報表,以及最近一個月的會計報表;
(六)貸款貼息項目提供銀行貸款合同和付息憑證;
(七)其他需要提供的資料。
第十四條 項目的立項審批實行專家評審與行政決策相結(jié)合方式。涉及我市經(jīng)濟和社會發(fā)展的重大研發(fā)項目可簡化部分審批程序。
第十五條 市科技行政主管部門從市科技咨詢專家?guī)熘须S機抽取專家名單,并按名單組織咨詢專家,對項目的技術(shù)創(chuàng)新性、可行性、風險、效益、市場前景,以及項目單位的研發(fā)條件、財務(wù)狀況等進行評審,并按要求出具書面評審意見。
第十六條 市科技行政主管部門、財政主管部門有關(guān)工作人員組成項目考察小組,對項目進行實地考察評價,并由考察組全體成員簽字后出具書面綜合考察意見。
第十七條 市科技行政主管部門根據(jù)咨詢專家評審意見和現(xiàn)場考察意見負責審定項目并編制經(jīng)費安排計劃。市科技行政主管部門的項目監(jiān)督處室對項目立項及經(jīng)費安排計劃進行全過程監(jiān)督檢查。
第十八條 經(jīng)審定的項目名單經(jīng)市科技行政主管部門和市財政主管部門共同簽署意見之后,應(yīng)向社會公示10天,接受社會監(jiān)督和意見反饋。公示期間對有異議的項目,經(jīng)調(diào)查屬實并需調(diào)整的,由市科技行政主管部門重新審定。公示期滿后,市科技行政主管部門會同財政主管部門聯(lián)合下達科技計劃立項文件。
第十九條 項目承擔單位須在接到立項通知后一個月內(nèi)與市科技行政主管部門、財政主管部門簽訂項目合同書,明確項目的研究和考核指標以及經(jīng)費安排,研究和考核指標必須量化,明確實施各方的權(quán)利和義務(wù)。
第二十條 重大項目實施期限不超過3年,一般項目不超過2年。
第三章 項目實施管理
第二十一條 市科技行政主管部門應(yīng)當按照項目合同對項目進行跟蹤管理,并對到期完成的`項目組織驗收或鑒定。市財政主管部門對項目經(jīng)費使用情況進行財務(wù)監(jiān)督。
第二十二條 市科技行政主管部門在項目實施管理中的基本職責是:
(一)監(jiān)督、檢查項目合同的執(zhí)行情況;
(二)協(xié)調(diào)、處理項目執(zhí)行中的有關(guān)問題;
(三)審查項目年度執(zhí)行報告、項目完成總結(jié)報告和項目經(jīng)費決算;
(四)組織或委托其他機構(gòu)進行項目的中期檢查以及項目的驗收;
(五)組織或委托其他機構(gòu)進行項目的績效考評。
第二十三條 項目承擔單位在項目實施中的基本責任是:
(一)嚴格執(zhí)行合同書,完成項目目標任務(wù);
(二)保證項目經(jīng)費?顚S;
(三)按項目管理部門的要求如實填報項目年度完成情況、經(jīng)費年度決算、以及相關(guān)的統(tǒng)計調(diào)查表;
(四)接受市科技行政主管部門對項目執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查;
(五)接受并配合市科技行政主管部門或其委托的其他機構(gòu)對項目進行的中期評估、驗收以及績效評估,準確提供相關(guān)數(shù)據(jù)和資料;
(六)及時報告項目執(zhí)行中出現(xiàn)的重大事項;
(七)報告項目執(zhí)行中知識產(chǎn)權(quán)管理情況和提出知識產(chǎn)權(quán)保護的建議。
第二十四條 建立年度執(zhí)行情況報告制度。項目實施中如遇目標調(diào)整、內(nèi)容更改、項目負責人及場地變更、關(guān)鍵技術(shù)方案的變更、不可抗拒的因素等對項目執(zhí)行產(chǎn)生重大影響的情況,項目承擔單位必須及時報告。
第二十五條 市科技行政主管部門要經(jīng)常性地深入第一線,了解項目進展情況、項目經(jīng)費落實和使用情況、以及項目實施過程中存在的問題,及時提出調(diào)整項目資助等建議。
第二十六條 項目執(zhí)行期內(nèi),項目合同書的內(nèi)容一般不作調(diào)整。 如確需變更合同書內(nèi)容的,項目承擔單位應(yīng)提出書面報告并說明原因,經(jīng)市科技行政主管部門審查批復后方可變更;否則,應(yīng)承擔違反合同的責任。
第二十七條 在項目跟蹤管理中發(fā)現(xiàn)有以下情況者,由市科技行政主管部門對項目承擔單位或項目責任人予以通報批評、中止項目實施、撤銷項目并追回已撥付的市科技研發(fā)資金。情節(jié)嚴重者,3年內(nèi)不受理該項目承擔單位或項目責任人新的項目申請。
(一)無正當理由,不按期如實填報《深圳市科技計劃項目執(zhí)行情況表》等科技統(tǒng)計報表;
(二)因主客觀條件的變化,使項目不能按合同規(guī)定實施;
(三)擅自停止項目實施或變更項目合同書內(nèi)容;
(四)項目完成后不按期申請驗收或鑒定;
(五)在項目申請、實施和驗收等方面有弄虛作假行為;
(六)截留、挪用、擠占項目經(jīng)費。
第四章 項目驗收
第二十八條 項目按合同到期完成后,由市科技行政主管部門組織有關(guān)人員組成驗收小組對項目進行驗收。
第二十九條 項目驗收以項目合同文本約定內(nèi)容和確定的考核指標為基本依據(jù),對項目產(chǎn)生的科技成果水平、應(yīng)用效果、對經(jīng)濟社會的影響、實施的技術(shù)路線、攻克關(guān)鍵技術(shù)的方案和效果、知識產(chǎn)權(quán)的形成和管理、項目實施的組織管理經(jīng)驗和教訓、科技人才培養(yǎng)和隊伍成長、經(jīng)費使用合理性和效果等,做出客觀的、實事求是的評價。
第三十條 項目驗收可采取現(xiàn)場驗收和書面驗收兩種方式。對撥款項目一般采取現(xiàn)場驗收方式,對借款項目一般采取書面驗收方式。
第三十一條 項目驗收按照下列程序進行:
(一)項目驗收工作需在合同到期后半年內(nèi)完成,半年內(nèi)如不能進行驗收的,項目實施單位應(yīng)向市科技行政主管部門提出延遲驗收申請報告;
(二)項目的承擔者,在完成技術(shù)、研發(fā)總結(jié)基礎(chǔ)上,向市科技行政主管部門提出驗收申請并提交有關(guān)驗收資料及數(shù)據(jù);
(三)市科技行政主管部門負責審查全部驗收資料及有關(guān)證明材料;需要現(xiàn)場驗收的項目,由市科技行政主管部門組織相關(guān)人員到項目實施現(xiàn)場進行驗收;
(四)市科技行政主管部門負責批復項目的驗收結(jié)果。
第三十二條 項目承擔者申請驗收時應(yīng)提供下列驗收文件資料:
(一)項目合同書或計劃任務(wù)書;
(二)市科技行政主管部門對項目的批件或有關(guān)批復文件;
(三)項目驗收申請表;
(四)項目實施工作總結(jié)報告;
(五)項目實施技術(shù)報告;
(六)項目所獲成果、專利一覽表(含成果登記號、專利申請?zhí)、專利號?;
(七)有關(guān)產(chǎn)品測試報告或檢測報告及用戶使用報告;
(八)購置的儀器、設(shè)備等固定資產(chǎn)清單;
(九)涉及經(jīng)濟指標的有關(guān)證明材料;
(十)項目經(jīng)費的決算表;
(十一)其他有關(guān)項目完成情況的證明材料。
第三十三條 市科技行政主管部門根據(jù)驗收小組的驗收意見,提出“通過驗收”或“需要復議”或“不通過驗收”的結(jié)論,以文件形式正式下達。
第三十四條 被驗收項目存在下列情況之一者,不能通過驗收:
(一)完成合同書任務(wù)不到80% ;
(二)預定成果未能實現(xiàn)或成果已無科學或?qū)嵱脙r值;
(三)提供的驗收文件、資料、數(shù)據(jù)不真實;
(四)擅自修改對合同或計劃任務(wù)書考核目標、內(nèi)容、技術(shù)路線;
(五) 超過合同或計劃任務(wù)書規(guī)定期限1年以上未完成任務(wù),事先未作說明的。
第三十五條 未通過驗收的項目,項目承擔者應(yīng)當在收到未通過驗收通知1年之內(nèi),對項目進行整改,經(jīng)整改并完成項目合同目標后,可再次提出驗收申請。如再次未通過驗收,項目承擔單位2年內(nèi)不得再申請市科技計劃項目,市科技行政主管部門不再推薦其申報國家、省科技計劃項目。
第三十六條 需要復議的驗收項目,項目承擔單位應(yīng)當在接到通知后30日內(nèi)提出復議申請。
項目承擔單位在項目未通過驗收之前不得申請新的市科技計劃項目。
第三十七條 市科技行政主管部門每年組織一次評比,在通過驗收的項目中評選出20%的優(yōu)秀實施項目。優(yōu)秀實施項目在今后申報新的市科技計劃項目時,可獲加分獎勵(具體辦法另行制定)。
第三十八條 項目產(chǎn)生科技成果后,應(yīng)按規(guī)定進行科技成果登記。
第五章 監(jiān)督管理
第三十九條 市科技行政主管部門、財政主管部門應(yīng)當會同市監(jiān)察部門聘請社會監(jiān)督員,加強對項目的管理和實施監(jiān)督。
第四十條 參加項目評審、評估的咨詢專家在項目的具體評審、評估過程中,對項目承擔單位負有保密義務(wù);若對外泄密,損害有關(guān)單位權(quán)益的,應(yīng)負相應(yīng)的法律責任。咨詢專家利用評審、評估的機會以權(quán)謀私或弄虛作假的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消咨詢專家資格,并在媒體上公布;應(yīng)追究責任的,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;構(gòu)成犯罪的,依法移交 司法機關(guān)處理。
第四十一條 科技計劃項目管理工作人員違反本辦法,不認真履行職責,使市 科技研發(fā)資金管理工作出現(xiàn)失誤,或與相關(guān)人員串通、弄虛作假,騙取市科技研發(fā)資金,以及 利用職務(wù)之便,搞吃拿卡要、收受他人財物的,應(yīng)追究責任的,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。構(gòu)成犯罪的,依法移交司法機關(guān)處理。
第六章 附 則
第四十二條 除市科技行政主管部門事先以合同方式約定科技成果歸政府所有以外,項目所產(chǎn)生科技成果的知識產(chǎn)權(quán)歸科技成果完成者所有,具體辦法另行規(guī)定。
第四十三條 本辦法自發(fā)布之日起實施。
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